Kompletny przewodnik po rozpoczęciu pierwszego biura

Założenie pierwszego biura może być najbardziej skomplikowaną i dezorientującą decyzją. Jednak gdy nadejdzie czas, musisz założyć pierwsze biuro dla swojej firmy.

To duży krok, który jest dla ciebie zbyt nieznany. Jeśli jednak prowadzisz działalność cyfrową lub wirtualną, może to być bardzo ważne, ponieważ daje kierunek i ogromny krok w kierunku celu.

Aby dowiedzieć się, jak możesz to rozpocząć, czego powinieneś przestrzegać i jak możesz to zrobić w najlepszy sposób, jest to ostateczny przewodnik dla Twojej pomocy.

Co powinieneś wiedzieć, zanim pójdziesz dalej?

Otwarcie pierwszego biura wymaga więcej niż tylko odpowiedniej przestrzeni, wymaga jasnego zrozumienia, dlaczego i do czego jest to potrzebne. W rzeczywistości założenie biura jest łatwą częścią tej podróży.

Najtrudniejsze jest udzielenie odpowiedzi na podstawowe pytania, które mogą pomóc w upewnieniu się, że podejmujesz właściwe decyzje.

Czy naprawdę potrzebujesz biura?

Najbardziej oczywiste pytanie brzmi: po co w ogóle musisz mieć teraz biuro?

Prowadzenie biura powinno mieć cel. Powinien istnieć powód, dla którego ważne jest, aby mieć go teraz, a nie później. Ponadto ważne jest, aby wiedzieć, czy potrzebujesz biura, czy możesz wykonywać pracę w domu.

Praca w domu może pomóc Ci zaoszczędzić dużo pieniędzy i energii.

Oto niektóre z powodów, dla których potrzebujesz swojego biura dla swojej firmy, ponieważ może to być:

• Aby zachować profesjonalny wizerunek
• Aby znaleźć lepszą lokalizację
• Aby zwiększyć kapitał
• Aby zwiększyć liczbę pracowników
• Aby uchronić się od horrorów domowego biura
• Planować długoterminowo
• Aby rozszerzyć działalność na nowe rynki
• Aby zwiększyć interakcję z klientami
• Aby wzmocnić mentalność zespołu

Chcesz kupić lub wydzierżawić przestrzeń?

Kiedy wiesz, że praca w domu nie jest dla Ciebie, Twoja firma będzie potrzebować przestrzeni na zewnątrz.

Tutaj masz dwie opcje. Kup powierzchnię lub ją wynajmij. Możesz poprosić profesjonalistów o zrozumienie, ile miejsca do pracy będziesz potrzebować i jaki będzie właściwy wybór.

Cóż, obie opcje mają swoje zalety i wady.

Aby wynająć przestrzeń, możesz najpierw rozważyć następujące punkty:

• Wynajem zapewnia maksymalną elastyczność. Więc nie jesteś przywiązany do żadnej lokalizacji i ruszaj się, kiedy tylko chcesz.
• Ocena nie wymaga zbytniej konserwacji.
• W zależności od tego, gdzie wynajmujesz powierzchnię, cena może być niska i korzystna.
• Wynajmując przestrzeń, możesz zaoszczędzić czas, pieniądze i dodatkowe kłopoty.
• Ale nie masz żadnego udziału w nieruchomości
• Twój czynsz może wzrosnąć w zależności od podpisanej umowy
• Możesz znaleźć wynajmującego, który jest niewiarygodny lub trudny w obsłudze.

Jeśli chodzi o kupowanie przestrzeni, oto kilka punktów, które mogą Ci pomóc:

Tutaj masz potencjał do budowania kapitału własnego. Z czasem może być dobrym narzędziem inwestycyjnym.

• Możesz go później wynająć, jeśli masz niewykorzystane miejsce i dodać parę do dochodu.
• Masz swobodę wprowadzania zmian, modernizacji, przebudowy i dekoracji.
• Ale Twoim obowiązkiem jest zwracanie uwagi na konserwację nieruchomości, która wymaga czasu i pieniędzy.
• Musisz zapłacić podatek od nieruchomości.
• Może mieć potencjalne pułapki finansowe, takie jak upadki budynków.

Co musisz zrobić przed uruchomieniem pierwszego biura?

Kiedy biznes się rozwija, założenie biura wydaje się najbardziej oczywistą rzeczą. Poza tym masz dużo pracy do wykonania. Tak więc posiadanie własnego biura jest pomocne i usprawnia również Twój biznes.

Oto kilka rzeczy, które musisz zrobić wcześniej:

Znalezienie właściwej lokalizacji

W biznesie Twoja lokalizacja jest królem. Nie ma wątpliwości, że lokalizacja odgrywa ogromną rolę.

Odnalezienie Twojej lokalizacji powinno być łatwe dla Twoich klientów i klientów. Również miejsce może osobiście pomóc w pozyskiwaniu nowych klientów.

Poza tym może zapewnić bezstresowe środowisko do pracy.

Szukaj ukrytych cen

Planując przeprowadzkę, zamierzasz wynająć lub wydzierżawić powierzchnię. Cóż, w obu masz zamiar zajmować się nieruchomościami.

Dlatego ważne jest, aby chronić się przed wszelką ukrytą ceną. To może zrujnować twój budżet.

Przed podpisaniem dokumentów wyjaśnij sobie wszystkie wydatki, które musisz ponieść. Sprawdź też wszystko, aby wiedzieć, z czym masz do czynienia.

Ponownie rozważ swoje plany pięter

Ważne jest, aby wiedzieć, co działa, a co nie.

Najlepszym sposobem, aby się o tym przekonać, jest rozważenie sposobu pracy pracownika.

Ogromną popularnością cieszą się otwarte plany pięter. Wiąże się to z elastycznością, a także pozwala pracownikom na lepszą interakcję.

Wiedz, co zapewni komfort

Ważne jest, abyś czuł się komfortowo w swoim nowym biurze. Dlatego skup się na tym, aby było wygodnie. Dodaj rzeczy, które mogą pomóc w relaksacji i odświeżeniu umysłu.

Twoje biuro jest twoim drugim domem, będziesz tam spędzać większość czasu. Dlatego praca powinna być wygodna i zdrowa.

Plany rozwoju

Wybrana przez Ciebie przestrzeń powinna mieć potencjał do stymulowania wzrostu. Kiedy szukasz przestrzeni, nigdy nie rób jej w oparciu o bieżące potrzeby.

Firma się rozwija, a zmiana przestrzeni może zająć dużo czasu. Poza tym nie jest to dobre dla biznesu.

Zainwestuj w odpowiednie meble

Meble są ważne, bo będziesz tam długo pracować. Ważne, aby był wygodny, łatwy i wygodny.

Kupowanie czegoś na modę, która nie ma celu, może być stratą pieniędzy. Dowiedz się również, czego Twoje biuro może potrzebować, aby przeprowadzić lepszą operację.

Pozbądź się bałaganu przed przeprowadzką

Kiedy przeprowadzasz się do nowej przestrzeni, upewnij się, że zabierasz ze sobą rzeczy, których nie potrzebujesz.

Mogą być rzeczy, które powinny znaleźć się w worku na śmieci, ale jesteś na to za leniwy. Nadszedł właściwy czas, aby uporządkować rzeczy.

Upewnij się, że nowe biuro powinno mieć tylko te rzeczy, które są naprawdę ważne. Nie zabieraj ze sobą nieaktualnych dokumentów, akt ani zepsutego krzesła.

Zacznij od świeżych rzeczy i myśli.

Jak skonfigurować swoje pierwsze biuro?

Aby skonfigurować swoje biuro, powinno być dobrze wyposażone i mieć środowisko pracy, aby firma mogła być bardziej wydajna.

Aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, oto kilka punktów dla Ciebie:

1. Umeblowanie biura

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest umeblowanie biura. W tym celu musisz zacząć od podstawowych minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia i mebli. Obejmuje:

Standardowe biurko z regulowanym krzesłem, biurko w kształcie litery L, dzięki czemu możesz lepiej pracować z komputerem.

• Zastanów się nad katalogiem materiałów biurowych, aby wiedzieć, czego będziesz potrzebować.
• Poproś organizatora, aby przechowywał rzeczy na swoim miejscu, abyś miał dostęp do rzeczy, gdy jest to potrzebne.
• Również jeśli spodziewasz się gości, będziesz potrzebować mebli również dla nich.

Wspólna lista kontrolna, którą możesz wykonać w przypadku mebli i wyposażenia biurowego, to:

• Biurko
• Szafki na dokumenty
• Wygodne krzesło
• Oświetlenie górne i robocze
• Siedzenia klienta
• Dekoracje biurowe
• Stoły robocze
• Regały
• Sejf ognioodporny
• Radio
• Kserokopiarka
• Maszyna do etykietowania
• Apteczka
• System alarmowy
• Kosz na śmieci
• Niszczarka papieru
• Tablica ścienna i markery
• Gaśnica

2. Komunikacja

Biuro pracy powinno być dobrze wyposażone, aby można było łatwo kontaktować się z innymi. Wymaga wystarczającej liczby linii telefonicznych oraz rozszerzenia.

Cóż, potrzebujesz tych elementów na swojej liście kontrolnej:

• Linia telefoniczna
• Linia bezpłatna
• Funkcje telefonu komórkowego i Internetu
• Zestaw głośnomówiący
• Pager
• Telefon bezprzewodowy
• Automatyczna sekretarka lub usługa
• Magnetofon
• Faks

3. Biuro stacjonarne

Papeteria biurowa jest jednak kluczowa, aby upewnić się, że kupujesz podstawowe. To może być najmniejsza linia, więc nie przesadzaj z nią.

Materiały biurowe nie są drogie, upewnij się, że nie wydajesz na nie za dużo. Oto niektóre z podstawowych artykułów piśmienniczych, które powinieneś mieć w swoim biurze:

• Nożyce
• Wizytówki
• Znaczki pocztowe
• CD lub dyskietki
• Papier do drukarki
• Środki czystości
• Zszywacz
• Notatniki
• Folder plików
• Ołówki i długopisy
• Wkłady do drukarek
• Nadrukowane specjalności reklamowe
• Entuzjaści

Jaki jest właściwy sposób na rozpoczęcie nowego biura?

Rozpoczęcie pierwszego biura może być gorączkowe, jeśli nie wiesz, jak to zrobić we właściwy sposób. Jest wiele rzeczy, o których możesz pomyśleć, więc lepiej rozważyć poszczególne kroki. Oto, co pomoże.

Krok 1: Rozważ swój budżet

Pierwszy krok jest ważny, musisz mieć budżet. Dostępne są różne opcje, które będą pasować do różnych budżetów, jednak nie jest trudno dać się zwieść i ostatecznie zainwestować w rzeczy, których nie chcesz.

Więc zanim zaczniesz, zrób sobie krótką przerwę i zrozum, co musisz kupić. W tym to, co wybierzesz na przestrzeń. Zamierzasz kupić przestrzeń, czy ją wynająć?

Oba wpływają na budżet, więc powinieneś wiedzieć, czy warto, czy nie.

Budżet należy rozdzielić na różne rzeczy, takie jak meble, artykuły papiernicze, dekoracje i dodatkowe rzeczy, które chcesz dodać na końcu.

Krok 2: Zrób swoją listę

Lista pomoże Ci wiedzieć, czego będziesz potrzebować i mądrze zaplanować budżet.

Poświęć trochę czasu na burzę mózgów i zrób listę. Możesz skorzystać z platform internetowych, aby zorientować się, co będzie potrzebne w pierwszym biurze.

Obejmuje to rodzaj mebli, które chcesz, materiały eksploatacyjne, wyposażenie i przedmioty, które pasują do Twojej firmy.

Krok 3: Zaplanuj układ

Układ jest ważny, ponieważ możesz efektywnie wykorzystać przestrzeń. Może to również pomóc w zmniejszeniu marnotrawstwa i możesz lepiej skupić się na pracy.

Możesz rozważyć pomoc profesjonalisty lub możesz to zrobić samodzielnie. Tutaj musisz stworzyć przestrzeń, która będzie odpowiednia dla Twojej pracy. Powinien także mieć zdrowe środowisko pracy motywujące i pobudzające innowacyjne myśli.

Krok 4: Uzyskaj pomoc profesjonalistów

Tutaj możesz przetworzyć wszystko, w tym samodzielnie skonfigurować przestrzeń. Ale lepiej skorzystać z pomocy, aby wiedzieć, czy robisz to we właściwy sposób, czy nie.

Profesjonaliści wiedzą, jak zarządzać wydatkami w ramach posiadanego budżetu. Dzięki temu nie przekraczasz budżetu i masz odpowiednie produkty do swojego biura.

Ponadto możesz uzyskać ustawienie, na które masz nadzieję, w dobrej cenie. Nie tylko zatrudnienie profesjonalisty może pomóc w zmniejszeniu szans na ryzyko i marnowanie pieniędzy.

Krok 5: Konfiguracja biura

Cóż, tutaj musisz ustawić miejsce, jak chcesz. Obejmuje to udekorowanie biura, rozmieszczenie całego sprzętu i uczynienie go wygodnym.

Skonfiguruj swoje biuro w taki sposób, abyś mógł się skoncentrować i usprawnić pracę. Upewnij się, że w miejscu pracy nie ma rozproszeń.

Zastanów się również, jakiej farby powinieneś użyć, wraz ze światłami i świeżym powietrzem. Powinna być otwarta i mieć wystarczającą ilość światła, ponieważ praca w ciemnych i zbyt ciasnych pomieszczeniach wpłynie negatywnie na zdrowie i oczy.

Gdy skończysz, wszystko jest gotowe i zaczynasz pracę w swoim pierwszym biurze.

Dodatkowe źródła