Jak oprogramowanie inwentaryzacyjne może pomóc w zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym w handlu elektronicznym

Przy wielu zamówieniach pochodzących z różnych kanałów sprzedaży w tym samym czasie firmie trudno jest zrealizować wszystkie zamówienia eCommerce.

A jedynym rozwiązaniem jest zawsze mieć wystarczającą ilość zapasów w swoim magazynie. Ale działając w różnych lokalizacjach, trudno jest wiedzieć, ile masz zapasów w którym magazynie lub przewidzieć zapotrzebowanie klienta.

Oprogramowanie do inwentaryzacji z możliwością śledzenia w czasie rzeczywistym pomoże Ci dowiedzieć się, jak szybko Twoje produkty poruszają się w łańcuchu dostaw. Możliwość aktualizacji w czasie rzeczywistym zapewnia dokładne poziomy zapasów w magazynie i kanałach sprzedaży.

Zastanówmy się więc, w jaki sposób oprogramowanie do inwentaryzacji może pomóc w zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym i spełnianiu rosnących wymagań klientów.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami eCommerce?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami eCommerce umożliwia firmom zarządzanie zapasami i śledzenie ich pod względem ilości, ceny, lokalizacji, historii sprzedaży i innych powiązanych informacji. Głównym celem korzystania z oprogramowania do inwentaryzacji jest efektywne pozyskiwanie, przechowywanie i sprzedaż zapasów oraz maksymalizacja rentowności.

W branży eCommerce zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego prowadzenia biznesu. Informacje w czasie rzeczywistym poprawiają widoczność łańcucha dostaw, dzięki czemu firmy mogą dostosować się do popytu rynkowego i odpowiednio utrzymywać zapasy. Co więcej, wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym umożliwiają firmom płynne funkcjonowanie w wielu kanałach sprzedaży.

W jaki sposób oprogramowanie do inwentaryzacji może pomóc w zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym w handlu elektronicznym?

Oprogramowanie do inwentaryzacji zawiera funkcje, takie jak śledzenie zapasów, prognozowanie, raportowanie, automatyczna aktualizacja zapasów i inne, które pomagają w zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym. Co więcej, umożliwia również firmom handlu elektronicznego integrację wielu lokalizacji magazynowych, co pomaga im wiedzieć, ile zapasów jest dostępnych w każdej lokalizacji.

Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak działają te funkcje.

• Śledzenie zapasów

Regularne śledzenie zapasów nie jest wystarczające dla żadnej firmy eCommerce, musisz to zrobić w czasie rzeczywistym. Musisz śledzić, który produkt iw jakiej ilości jest zamawiany, wymieniany lub zwracany w czasie rzeczywistym. Oprócz tego musisz mieć informacje w czasie rzeczywistym o zapasach w różnych kanałach eCommerce. Można to zrobić za pomocą numerów seryjnych produktów lub skanowania unikalnych kodów kreskowych.

• Automatyczna aktualizacja zapasów

Twoja firma będzie otrzymywać zamówienia na wiele produktów, z wielu kanałów sprzedaży, takich jak własny sklep internetowy i inne rynki e-commerce, takie jak Amazon, Flipkart itp. W tym scenariuszu, jeśli ręcznie aktualizujesz swoje zapasy, istnieje prawdopodobieństwo, że nie uzyskać prawdziwą liczbę zapasów.

Tak więc, aby znać dokładny poziom zapasów przy każdym nadchodzącym zamówieniu, potrzebujesz automatycznej aktualizacji zapasów. Ta funkcja automatycznie aktualizuje stany magazynowe w systemie magazynowym w przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie wysyłki zamówienia, zwrotu lub wymiany.

• Prognozowanie zapasów

Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym nie ogranicza się tylko do aktualizowania poziomów zapasów w czasie rzeczywistym. Obejmuje to również analizę produktów, na które jest obecnie popyt, aby uniknąć niedoboru zapasów. Dzięki dokładnym prognozom popytu opartym na informacjach w czasie rzeczywistym, firmy handlu elektronicznego mogą decydować, ile zapasów muszą przechowywać w każdym magazynie.

Co więcej, pomaga im to przygotować się na gwałtowny wzrost popytu w okresie świątecznym i wiedzieć, kiedy ponownie złożyć zamówienie.

Sugerowana lektura: Zrozumienie roli oprogramowania w zarządzaniu zapasami

• Integracja wielu lokalizacji magazynowych

Oprogramowanie do inwentaryzacji zapewnia dokładny wgląd w czasie rzeczywistym w ogólny stan zapasów, jak również w każdy magazyn. Integrując wiele lokalizacji magazynowych z oprogramowaniem do inwentaryzacji, firmy handlu elektronicznego mogą analizować dane w czasie rzeczywistym i przechowywać wymaganą ilość zapasów w każdej lokalizacji. To jeszcze bardziej obniży koszty wysyłki, a nawet przyspieszy dostawy dla klientów. Co więcej, możesz również uzyskiwać wgląd w czasie rzeczywistym, który artykuł jest na wyczerpaniu w którym magazynie, i odpowiednio zmieniać kolejność.

• Raportowanie z wykorzystaniem aktualnych danych

Możliwości raportowania dowolnego oprogramowania inwentaryzacyjnego mogą generować natychmiastowe raporty, które pomogą Ci zrozumieć zachowania klientów, najlepiej sprzedające się produkty oraz produkty, które osiągnęły ustalony próg ilościowy. Na przykład możesz mieć raporty, aby znaleźć produkty, które osiągnęły minimalne poziomy zapasów. W związku z tym możesz składać ponowne zamówienia, aby utrzymać zapasy bezpieczeństwa.

Dlaczego eCommerce powinien koncentrować się na zarządzaniu zapasami w czasie rzeczywistym?

Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym może przynieść korzyści firmie eCommerce w utrzymywaniu wymaganych poziomów zapasów, zmniejszaniu błędów ludzkich, usprawnianiu zarządzania magazynem i unikaniu sytuacji nadmiaru zapasów. W rzeczywistości firmy handlu elektronicznego mogą również eliminować nieefektywność w swoim łańcuchu dostaw, korzystając z danych o zapasach w czasie rzeczywistym.

Przyjrzyjmy się zaletom oprogramowania inwentaryzacyjnego w zakresie zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym.

• Utrzymuj dokładne poziomy zapasów

Oprogramowanie będzie Cię na bieżąco informować o całym stanie inwentarza, wraz z zapasami dostępnymi na każdym poziomie, takimi jak różne magazyny i kanały sprzedaży. Mówiąc dokładniej, firmy handlu elektronicznego mogą również uzyskiwać w czasie rzeczywistym informacje o inwentarzu znajdującym się na hali magazynowej, na etapie kompletowania i montażu, gotowym do wysyłki itp. Dysponując danymi w czasie rzeczywistym, firmy mogą podejmować strategiczne decyzje związane z zmiana kolejności.

• Zminimalizuj błędy

Dzięki informacjom w czasie rzeczywistym firmy mogą dokładnie reagować na potrzeby klientów, na przykład powiadamiać ich o ponownym pojawieniu się zapasów lub aktualizować w czasie rzeczywistym liczbę pozostałych artykułów. Jeśli jednak zostanie to zrobione ręcznie, istnieje ryzyko nieprawidłowego raportowania pod względem inwentaryzacji, co może skutkować utratą kilku szans sprzedaży.

• Lepsze zarządzanie magazynem

Inteligentne przechowywanie zapasów w celu usprawnienia przetwarzania zamówień, pakowania i wysyłki to główna część zarządzania zapasami. Dzięki oprogramowaniu możesz śledzić, kiedy i ile zapasów trafia do magazynu. Te dane pomogą Ci uporządkować półki magazynowe pod kątem nowych towarów i ostatecznie zmniejszyć bałagan. Co więcej, pomoże również pracownikom w Twoim magazynie identyfikować, rozdzielać i porządkować zapasy według kategorii, czyniąc zapasy bardziej dostępnymi.

• Zaplanuj lepiej dla swojego biznesu e-commerce

Aby sprostać zmiennemu zapotrzebowaniu rynku, firmy handlu elektronicznego mogą skutecznie wykorzystywać dane w czasie rzeczywistym do optymalizacji poziomów zapasów. Pomoże to w utrzymaniu bezpiecznych zapasów i zagwarantuje, że nigdy ich nie zabraknie, ale także nie zablokuje zbyt dużego kapitału w zapasach. Wszystko to pomoże Ci planować i wykorzystywać zasoby w sposób strategiczny, jednocześnie spełniając wymagania klientów.

• Unikaj nadmiernej sprzedaży akcji

Nadmierna sprzedaż jest jednym z głównych wyzwań w branży eCommerce. Powstaje, gdy firmy nie są w stanie przewidzieć popytu na rynku i kończą się wyczerpaniem zapasów. Jednak w tym przypadku oprogramowanie może pomóc w utrzymaniu bufora zapasów, który pomoże uniknąć takich sytuacji. Po ustawieniu ilości zapasu buforowego program automatycznie wyświetli zero jednostek w kanale sprzedaży.

Sugerowane przeczytanie: W jaki sposób zarządzanie zapasami pomaga w kontroli zapasów?

• Efektywnie zarządzaj łańcuchem dostaw e-commerce

Oprogramowanie do inwentaryzacji oferuje wgląd w łańcuch dostaw. Dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym możesz wiedzieć, ile czasu zajmuje każdemu produktowi przejście przez różne etapy łańcucha dostaw. Te etapy obejmują produkcję, przyjęcie do magazynu, wysyłkę i inne. Korzystając z tych danych, firmy mogą identyfikować nieefektywności w swoim łańcuchu dostaw i usprawniać operacje logistyczne.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do kontroli zapasów | Oprogramowanie do zarządzania transportem | Oprogramowanie do zarządzania dostawami | Oprogramowanie do zarządzania magazynem

Wniosek

Firmy handlu elektronicznego mogą efektywnie zarządzać swoimi zapasami, wdrażając oprogramowanie do inwentaryzacji. Pomogłoby im to uzyskać lepszy wgląd w ogólny poziom zapasów i terminową realizację zamówień online.