Strategie tworzenia zespołów w organizacjach

Efektywna współpraca między jednostkami w firmie zależy od tego, czy dobrze się ze sobą dogadują, są ze sobą zgodni, mieli okazję integrować się w mniej formalnych warunkach i wyznają podobne wartości lub sposoby działania (w zakresie organizacji pracy) . Sytuacja ta nie zmienia się niezależnie od tego, czy jest to przedsiębiorstwo zorientowane biznesowo, czy organizacja non-profit (z tzw. trzeciego sektora).

Jednak najważniejszy jest zgrany zespół, który jest niezbędny do sukcesu organizacji. Aby zapewnić właśnie taki efekt, organizacje wdrażają różne strategie tworzenia zespołów wewnątrz organizacji. Poniżej przedstawiamy niektóre z najpopularniejszych praktyk, które można wykorzystać w tym celu.

Tworzenie zespołów – po co to robić?

Zespoły to złożona struktura, w której jednostki łączą swoje różnorodne doświadczenia, perspektywy, poglądy oraz umiejętności twarde i miękkie w dążeniu do wspólnego celu. Członkowie wzajemnie się uzupełniają, wykorzystując swoje mocne strony (jednocześnie minimalizując słabości), co skutkuje lepszymi wynikami w codziennej działalności. Zatem niezależnie od branży czy sektora, w którym firma na co dzień działa, budowanie zespołu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu efektywności i sukcesu całej organizacji. Dzieje się tak dlatego, że prowadzi to m.in.

• większa innowacyjność – dzięki różnorodności członkowie grupy mogą spojrzeć na problemy i wyzwania z różnych perspektyw, co sprzyja generowaniu kreatywnych rozwiązań,
• budowanie zaufania – dzięki wspólnej pracy, komunikacji i wzajemnemu wsparciu tworzy się atmosferę, w której pracownicy czują, że mogą swobodnie dzielić się swoimi pomysłami, obawami i potrzebami. Taka otwartość prowadzi do lepszej współpracy, skuteczniejszej komunikacji i sprawniejszego rozwiązywania potencjalnych problemów,
• rozwój kompetencji miękkich jednostek – w tym pracy zespołowej, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania konfliktów, co ułatwia codzienną współpracę,
• dbanie o dobre samopoczucie jednostek – w miłej atmosferze, która ma miejsce, gdy ludzie dobrze się ze sobą czują, każdego pracownika charakteryzuje większa motywacja do pracy i zaangażowanie w swoje obowiązki.

Jak tworzyć zespoły w organizacjach?

Wiedząc, jak ważne jest budowanie zespołu dla sukcesu całej organizacji, warto zastanowić się, jak to zrobić. Co ważne, spójny zespół nie jest tworzony jako jednorazowy wysiłek – to ciągły wysiłek integracji, komunikacji i dostosowania (zwłaszcza biorąc pod uwagę, że pracownicy często zmieniają stanowiska). Jakie więc strategie warto stosować cały czas?

1. Zapewnij różnorodność wśród członków grupy

Współpraca w zespole daje możliwość skorzystania z różnorodności umiejętności, perspektyw i doświadczeń członków. Kiedy grupa ludzi o różnych kompetencjach i wiedzy pracuje razem, otwiera się przestrzeń do generowania nowych pomysłów, kreatywnego myślenia i innowacyjnych rozwiązań. Różnorodność wśród pracowników staje się siłą napędową, umożliwiającą spojrzenie na problem z różnych perspektyw i znalezienie optymalnych rozwiązań – dlatego tak ważne jest, aby zadbać o to, by łączyły się osoby o zrównoważonych cechach i umiejętnościach.


2. Zapewnij właściwy podział ról między poszczególne osoby

W przypadku każdej grupy poszczególni członkowie muszą dokładnie wiedzieć, za co są odpowiedzialni, jakie zadania należą do ich obowiązków i jakie jest ich znaczenie. Dzięki temu pracownicy będą się uzupełniać, a nie wkraczać w kompetencje innych. Zadania muszą być przydzielane w taki sposób, aby wykorzystać mocne strony i umiejętności poszczególnych osób. W tym zakresie równie ważne jest, aby organizacja jasno określiła cele projektu lub zadania, tak aby członkowie grupy mieli wspólny punkt odniesienia i wiedzieli, jakich efektów się oczekuje – wtedy współpraca będzie dużo łatwiejsza, a zespół dużo bardziej spoisty.

3. Zbuduj kulturę organizacyjną opartą na współpracy

Zaufanie jest kluczowym elementem efektywnego zespołu. Z tego powodu należy kłaść nacisk na tworzenie atmosfery, w której jednostki czują się komfortowo, dzieląc się pomysłami, zadając pytania i udzielając wsparcia. Rolą lidera w tym zakresie jest zachęcanie do otwartej i szczerej komunikacji, pełnej szacunku dla drugiej strony oraz promowanie współpracy tak, aby widoczne były pozytywne efekty podejmowanych działań – zgodnie z przekonaniem, że wyniki tworzonego zespołu są lepsze i lepsze niż suma indywidualnych wysiłków.

Budowanie zespołu – podsumowanie

Kiedy ludzie o różnych umiejętnościach, doświadczeniach, pomysłach i perspektywach łączą siły, aby osiągnąć wspólne cele, potencjał jest niemal nieograniczony – i to jest główny powód, dla którego warto organizacjom wdrażać skuteczne strategie budowania zespołu. W związku z tym niewątpliwie warto skorzystać z powyższych rad. Należy jednak pamiętać, że każda organizacja ma swoje unikalne cele, kulturę organizacyjną i kontekst (a także potrzeby czy osobowości poszczególnych pracowników). Wybrana strategia powinna więc być dostosowana przede wszystkim do specyfiki podmiotu – tylko w ten sposób osiągnie oczekiwane rezultaty.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty