Mniej stresu w święta; Przygotuj swoją firmę na koniec roku TERAZ

7-letnie zadania do wykonania zgodnie z wymaganiami biznesowymi, które mają tendencję do prędzej niż później

Czekanie, aż nadejdzie chaos świąt, aby poradzić sobie z obowiązkowymi zadaniami związanymi z przestrzeganiem przepisów biznesowych, sprawia, że ​​i tak już stresujący sezon jest jeszcze bardziej męczący. A odkładanie zgłoszeń na później może spowodować duże problemy.

Niezłożenie sprawozdań i formularzy na czas może skutkować grzywnami, karami, a nawet zawieszeniem lub rozwiązaniem firmy. Nie do końca idealny scenariusz na pożegnanie do 2021 i „cześć” do 2022!

Na szczęście, przy odrobinie przemyślenia i planowania, właściciele firm mogą szybciej spełnić swoje wymagania na koniec roku, zanim zaczną kupować (i pakować!) prezenty, podróżować do krewnych i organizować przyjęcia świąteczne.

Podzielę się kilkoma wymaganiami na koniec roku, z którymi musi się zmierzyć wielu właścicieli firm, aby utrzymać swoje firmy w dobrej kondycji. Pamiętaj, że nie każdy ma takie same obowiązki w zakresie zgodności biznesowej. Różnią się one w zależności od rodzaju podmiotu, branży i lokalizacji firmy. Z tego powodu przedsiębiorcy powinni upewnić się, że rozumieją specyficzne zasady i wymagania, które ich dotyczą. Konsultacje z zaufanym prawnikiem i doradcą podatkowym mogą zapewnić, że nic nie zostanie przeoczone.

1. Zorganizuj doroczne spotkanie.

Prawie każdy stan wymaga od korporacji organizowania corocznych zgromadzeń udziałowców i rejestrowania protokołów z tych spotkań. W niektórych stanach LLC (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) muszą przeprowadzać coroczne spotkania członkowskie. Nawet jeśli nie jest to wymagane przez przepisy ustawowe, LLC może nadal być zmuszone do odbycia spotkania zgodnie z warunkami umowy operacyjnej. Każda firma odpowiedzialna za organizację dorocznego spotkania, która jeszcze go nie odbyła w 2021 r., będzie chciała ją wkrótce zaplanować!

2. Prześlij raport roczny.

Wiele stanów wymaga, aby LLC i korporacje co roku składały roczny raport. Niektórzy zamiast tego mają raporty dwuletnie (co dwa lata). A potem inne — jak Pensylwania i jej dziesięcioletnie raporty (co dziesięć lat) — mają inny harmonogram. Właściciele firm muszą zbadać zasady i terminy obowiązujące w ich stanie, aby nie przegapić tej krytycznej odpowiedzialności za zgodność.

Różni się nie tylko częstotliwość raportów, ale także terminy płatności. Niektóre stany ustalają terminy odpowiadające rocznicy założenia lub daty założenia firmy. Inni wymagają sprawozdań w tym samym czasie, w którym należne są roczne zeznania podatkowe. Inni wymagają ich do końca roku kalendarzowego.

3. Przegląd płatności podatków dokonanych do tej pory w 2021 r.

Firmy (takie jak jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki jawne i zignorowane podmioty LLC), które dokonują kwartalnych szacunkowych płatności podatku dochodowego i samozatrudnienia w ciągu roku, mogą skorzystać z przeglądu swoich rocznych przychodów, wydatków i płatności podatkowych. Sprawdzenie matematyki może pomóc im ustalić, czy zapłacili za mało lub nadpłacili podatki w ciągu roku. Następnie mogą przedyskutować swoją sytuację ze swoim doradcą podatkowym lub księgowym, aby sprawdzić, czy nie ma sensu dokonywać jakichkolwiek korekt w ich ostatniej szacunkowej płatności podatkowej w danym roku, aby zrekompensować wszelkie nadwyżki lub niedobory.

4. Oceń, czy rodzaj podmiotu gospodarczego nadal tworzy najlepszy scenariusz prawny i finansowy.

Struktura biznesowa wybrana początkowo przez startup może nie pozostać najlepszą opcją w miarę wzrostu i ewolucji firmy. Na przykład jednoosobowa firma, która dodała pracowników do swojej listy płac i rozszerzyła swoje linie produktów, może stwierdzić, że ochrona odpowiedzialności osobistej i elastyczność podatkowa LLC zapewni optymalną sytuację pod względem prawnym i finansowym. Adwokaci, księgowi i doradcy podatkowi mogą pomóc przedsiębiorcom ocenić, jaki rodzaj podmiotu będzie odpowiadał ich potrzebom i określić idealny czas na wprowadzenie skutecznej zmiany.

5. Informować o stanie zasadniczych zmian.

Firmy zarejestrowane jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i korporacje muszą oficjalnie powiadomić stan o pewnych zmianach, które zaszły w jednostce. W wielu stanach formularz używany do zgłoszenia nosi nazwę „Artykuł zmiany” lub „Certyfikat zmiany”.

Ogólnie rzecz biorąc, zmiany, które wymagają powiadomienia o poprawkach, obejmują:

• Firma zmieniła nazwę.
• Firma przeniosła się i ma teraz nowy adres.
• Jeden lub więcej członków LLC opuściło organizację lub są nowi członkowie.
• Korporacja zezwoliła na sprzedaż większej liczby akcji.
• Korporacja dodała nową klasę akcji.
• Nastąpiły zmiany w tym, kto zasiada w radzie dyrektorów korporacji.
• Podmiot zmienił zarejestrowanego agenta.
• Firma dodała, zmieniła lub usunęła postanowienia swoich oryginalnych dokumentów organizacyjnych – np. Statutu (LLC) lub Statutu (korporacji).

Właściciele firm powinni przesyłać artykuły poprawek, aby jak najszybciej zgłosić takie zmiany w roku ich wystąpienia, aby państwo miało dokładne informacje na temat ich firmy. Posiadanie aktualnych danych przedłożonych państwu pomaga zapewnić podmiotowi dobrą opinię i utrzymuje zasłonę korporacyjną, która chroni majątek osobisty właścicieli przed roszczeniami prawnymi i finansowymi wobec firmy.

6. Zarejestruj się w celu uzyskania podatków od wynagrodzeń.

Przedsiębiorcy, którzy planują zatrudnić swoich pierwszych pracowników w 2022 roku, mogą zacząć działać, rejestrując się do podatków od wynagrodzeń przed nadejściem nowego roku. Pracodawcy potrącają federalny podatek dochodowy z wypłat pracowników, więc potrzebują EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy), jeśli nie uzyskali go jeszcze z IRS. Rejestracje stanowe obejmują stanowy podatek od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia (SUI), który oferuje krótkoterminowe zasiłki dla bezrobotnych kwalifikującym się pracownikom, którzy są bezrobotni z powodu utraty pracy lub odejścia z powodu problemów zdrowotnych lub osobistych. Ponadto większość stanów wymaga od firm rejestracji w celu potrącenia podatku dochodowego (SIT) od wynagrodzeń brutto swoich pracowników i przekazania ich do stanowej agencji podatkowej.

7. Rozwiąż nieaktywną firmę.

Zamknięcie firmy to coś więcej niż tylko hamowanie sprzedaży produktów lub usług. Przedsiębiorcy muszą postępować zgodnie z procesem, aby oficjalnie zakończyć istnienie LLC lub korporacji, składając dokument o nazwie „Artykuły rozwiązania” lub „Zaświadczenie o rozwiązaniu” w biurze Sekretarza Stanu. W niektórych stanach spółki jawne muszą złożyć dokumenty, aby powiadomić swój stan o ich rozwiązaniu.

Inne zadania mogą obejmować zamykanie rachunków podatkowych firmy oraz anulowanie licencji i zezwoleń biznesowych.

Brak formalnego powiadomienia odpowiednich agencji stanowych, federalnych i lokalnych o zamknięciu firmy może oznaczać, że właściciele pozostaną odpowiedzialni za składanie wymaganych raportów oraz płacenie podatków i innych opłat, nawet jeśli zaprzestali działalności.

Zadzwoń w okresie świątecznym w prawo; Sprawdź teraz zadania dotyczące zgodności ze swojej listy

Choć może się wydawać, że koniec roku jest daleko, zbliża się szybko. Zorganizuj się i zajmij się pozostałymi obowiązkami związanymi z przestrzeganiem przepisów już teraz, abyś mógł cieszyć się radością świąt bez żadnych zakłóceń!