Optymalizacja łańcucha dostaw: poprawa wydajności i minimalizacja kosztów

Handel światowy opiera się na solidnej logistyce . Jeśli surowce, towary i finanse Twojej firmy dotrą później, niż oczekiwano, wpływ na pozostałe procesy biznesowe może być katastrofalny.

Możesz zakłócić harmonogramy produkcji, klienci mogą otrzymać zamówienia z opóźnieniem lub może zabraknąć Ci zapasów.

Ze względu na alternatywne rozwiązania łagodzące mogą również wystąpić problemy z przepływem środków pieniężnych i zwiększone koszty łańcucha dostaw. Problemy mogą szybko się piętrzyć.

Optymalizacja łańcucha dostaw ma ogromne znaczenie dla firm poszukujących wydajności i redukcji kosztów. Dlatego przygotowaliśmy kilka popartych badaniami wskazówek, jak poprawić wydajność logistyczną i zminimalizować ukryte koszty.

Znaczenie optymalizacji łańcucha dostaw

Według ankiety McKinsey 93 procent firm zamierzało zwiększyć elastyczność, sprawność i odporność swoich łańcuchów dostaw po pandemii Covid.

Nie była to jednak po prostu odruchowa reakcja na sytuację awaryjną. Pandemia ujawniła jedynie słabe punkty w ich procesach.

Biorąc pod uwagę wiele korzyści wynikających z optymalizacji łańcucha dostaw, łatwo zrozumieć, dlaczego tak wielu skorzystało z okazji, aby to zrobić.

• Ulepszone zarządzanie zapasami : zoptymalizowane łańcuchy dostaw umożliwiają lepszą kontrolę zapasów. Zmniejsza braki w zapasach i nadmierne zapasy, co prowadzi do zminimalizowania kosztów transportu.
• Lepsze prognozowanie popytu : Dokładne prognozowanie popytu umożliwia optymalizację produkcji i zaopatrzenia. Minimalizuje również braki w magazynie, zmniejsza nadwyżkę zapasów i poprawia efektywność operacyjną.
• Większe zadowolenie klientów : Optymalizacja łańcucha dostaw pozwala firmom poprawić szybkość, dokładność i niezawodność realizacji zamówień. Efektem tego jest większa satysfakcja i lojalność klientów.
• Mniejszy ślad węglowy : Optymalizując trasy transportu, ograniczając ilość odpadów opakowaniowych i wdrażając zrównoważone praktyki , Twoja mała firma może chronić zasoby i przyczynić się do bardziej ekologicznej i zrównoważonej przyszłości.
• Ogólne obniżone koszty : Optymalizacja łańcucha dostaw pomaga zidentyfikować i wyeliminować niepotrzebne koszty, takie jak nadmierne zapasy, nieefektywny transport i zbędne procesy. Rozwiązanie tych problemów doprowadzi do znacznych oszczędności.
  
  

Zdjęcie pochodzi z ankiety McKinsey

Jak zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować koszty

Jakie zatem najlepsze praktyki może wdrożyć Twoja firma, aby zagwarantować solidny i niezawodny łańcuch dostaw?

• Mapuj nasze obecne procesy w łańcuchu dostaw.
• Identyfikacja wąskich gardeł i czynników wpływających na koszty.
• Prognozuj popyt i dostosuj się do produkcji i produkcji.
• Przejrzyj dostawców i wyniki partnerstwa.
• Usprawnij komunikację i współpracę wewnętrzną i zewnętrzną.
• Wdrażaj techniki kontroli zapasów i magazynowania.
• Wykorzystaj technologię, aby zapewnić widoczność i śledzenie w czasie rzeczywistym.
• Optymalizuj wydajność logistyki i transportu.
• Monitorowanie i konsekwentne doskonalenie wydajności łańcucha dostaw.

Zaplanuj bieżące procesy w łańcuchu dostaw.

Pierwszym krokiem w kierunku poprawy jest ocena bieżących procesów biznesowych.

Zacznij od zaplanowania i udokumentowania każdego etapu przepływu materiałów, informacji i finansów.

Analizuj działania, zależności i interakcje pomiędzy dostawcami, producentami, dystrybutorami i klientami.

Aby ułatwić śledzenie, spróbuj skorzystać z bezpłatnej aplikacji graficznej . Wizualizacja łańcucha dostaw pomoże Ci uwydatnić nieefektywności, wąskie gardła i obszary wymagające poprawy.

Identyfikacja wąskich gardeł i czynników wpływających na koszty.

Identyfikacja wąskich gardeł jest kluczowa dla optymalizacji łańcucha dostaw.

Wyobraź sobie sytuację, w której Twoja firma doświadcza częstych opóźnień w odbiorze surowców od konkretnego dostawcy.

W rezultacie odczuwasz spowolnienie produkcji i zwiększone koszty. Jest to sygnał ostrzegawczy potencjalnego wąskiego gardła.

Identyfikując to, możesz zbadać alternatywnych dostawców lub wynegocjować lepsze warunki dostawy, aby złagodzić problem i zmniejszyć powiązane koszty/opóźnienia.

Prognozuj popyt i dostosuj go do produkcji i zaopatrzenia.

Dokładne prognozowanie przyszłego popytu to najlepszy sposób na dostosowanie procesów produkcyjnych i zaopatrzeniowych do długoterminowej strategii.

Zaawansowane techniki prognozowania danych historycznych pozwalają skutecznie przewidywać przyszłe trendy popytu.

Aby pójść dalej, skorzystaj z oprogramowania do obsługi zamówień zakupu . Pozwala usprawnić zakupy materiałów i konsekwentnie dostarczać odpowiednie ilości na czas.

Przejrzyj dostawców i wyniki partnerstwa.

Przeglądanie wyników dostawców i partnerów ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz mieć pewność, że strony trzecie Cię nie zawiodą.

Mimo to badanie przeprowadzone przez GlobalTranz wykazało, że 34 procent liderów łańcucha dostaw nie nawiązało partnerstwa niezbędnego do obsługi ich potrzeb logistycznych.

Ocena wydajności dostawcy na podstawie kryteriów takich jak terminowość dostaw, jakość i cena pomaga zidentyfikować dostawców osiągających słabe wyniki.

Podobnie ocena efektywności partnerstwa, komunikacji i dostosowania zapewnia wspólny sukces.

Darmowy obraz pochodzący z Unsplash

Usprawnij komunikację i współpracę wewnętrzną i zewnętrzną.

Efektywna komunikacja jest niezbędna do zapewnienia płynnego przepływu informacji pomiędzy działami, dostawcami i klientami.

Możesz wykorzystać narzędzia komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, takie jak formularze kontaktowe oraz narzędzia i platformy współpracy.

Gromadzenie wszystkich tych danych zwiększy możliwości udostępniania danych w czasie rzeczywistym, będzie koordynować działania i szybko rozwiązywać problemy.

Wdrożenie tych zmian zminimalizuje błędy i opóźnienia oraz poprawi wskaźniki satysfakcji.

Wdrażaj techniki kontroli zapasów i magazynowania.

Rosnącym tematem w optymalizacji łańcucha dostaw jest przyjęcie technologii „edge computing”.

To inteligentne urządzenia, które podejmują własne decyzje i działają autonomicznie w stosunku do scentralizowanego centrum sterowania.

Urządzenia tego typu coraz częściej pojawiają się w magazynach. Mogą na przykład przybrać formę szeregu maszyn i czujników, które współpracują przy owijaniu i pakowaniu paczek do dostawy.

Raport firmy Gartner przewiduje, że do 2025 r. 25 procent decyzji dotyczących łańcucha dostaw będzie podejmowanych w inteligentnych ekosystemach brzegowych.

Zaletami tego modelu są natychmiastowe podejmowanie decyzji, mniejsza zależność od stałych połączeń Wi-Fi i zwiększone środki bezpieczeństwa.

Sprawdź, jak możesz zoptymalizować swoje magazyny, włączając te technologie.

Można na przykład zastosować przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym, aby zasugerować, które obszary przechowywania są najlepsze do przechowywania określonych produktów, w oparciu o oczekiwany czas odbioru i czynniki takie jak rozmiar i waga.

Wykorzystaj technologię, aby zapewnić widoczność i śledzenie w czasie rzeczywistym.

Wdrożenie zaawansowanych systemów śledzenia i wykorzystanie oprogramowania do rozliczeń to innowacyjne rozwiązania umożliwiające monitorowanie w czasie rzeczywistym zapasów , przesyłek i transakcji finansowych.

Narzędzia te zwiększają widoczność w całym łańcuchu dostaw i pozwalają na proaktywne podejmowanie decyzji. Pozwoli Ci zoptymalizować zarządzanie przepływami pieniężnymi, utrzymując efektywność operacji w całym łańcuchu dostaw.

Źródło obrazu z Sage.com

Optymalizuj wydajność logistyki i transportu.

Bez logistyki i transportu Twoje łańcuchy dostaw w rzeczywistości nie istnieją.

Należy więc stale przeglądać i szukać sposobów na usprawnienie tych procesów. Można na przykład wykorzystać oprogramowanie do optymalizacji tras, aby zmniejszyć zużycie paliwa i zwiększyć prędkość dostaw.

Dodatkowo współpracuj z niezawodnymi przewoźnikami, aby zapewnić przejrzystość i funkcje śledzenia dla swoich magazynów i klientów.

Monitorowanie i konsekwentne doskonalenie wydajności łańcucha dostaw.

Monitorowanie wydajności łańcucha dostaw jest niezbędne do ciągłego doskonalenia.

Śledząc kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), analizując dane i przeprowadzając regularne oceny wydajności, możesz zidentyfikować obszary wymagające ulepszeń.

W tym miejscu możesz opracować ukierunkowane strategie, udoskonalić procesy i proaktywnie rozwiązywać problemy.

Uczyń swój łańcuch dostaw niezniszczalnym dzięki skutecznej optymalizacji

Logistyka stanowi podstawę procesów w Twojej firmie. Bez nich wszystko inne się rozpada.

Zatem Twoim głównym priorytetem jest utworzenie odpornej sieci dostawców i dystrybutorów oraz zaplanowanie oczekiwanego popytu/sprzedaży. Takie postępowanie doprowadzi do zwiększenia rentowności, elastyczności i przewagi rynkowej.