Analiza SWOT: co, dlaczego i jak skutecznie z nich korzystać

Analiza SWOT jest stosowana w różnych branżach do pomiaru mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń przedsięwzięcia biznesowego. Chociaż służy głównie do oceny przedsięwzięć biznesowych, może być również łatwo wykorzystany do pomiaru prawie wszystkiego, na co mają wpływ czynniki zewnętrzne i wewnętrzne. Teraz, gdy już wiesz, czym jest analiza SWOT, przyjrzyjmy się, dlaczego powinieneś ich używać i jak z nich korzystać.

Dlaczego warto korzystać z analizy SWOT?

Mając setki metod oceny przedsięwzięcia biznesowego, możesz się zastanawiać, dlaczego warto stosować analizę SWOT nad innymi metodami. Cóż, oto kilka powodów

• Po raz pierwszy wprowadzony przez Alberta Humphreya w latach 60-tych przetrwał próbę czasu i nadal jest skuteczny jak w latach 60-tych i 70-tych.
• Jego prostota umożliwia udział każdemu bez wcześniejszej znajomości metod i zachęca do uczestnictwa.
• Może być używany do oceny miejsc, konkurentów, firm, a nawet do samooceny.
• Wyraźnie rozróżnia czynniki wewnętrzne (mocne/słabe strony) i zewnętrzne (szanse/zagrożenia), aby ułatwić podejmowanie decyzji.

Jest ich znacznie więcej, ale to są główne powody, dla których warto wybrać SWOT zamiast innych metod. Pamiętaj jednak, że niektóre wyspecjalizowane metody, takie jak BPMN, oferują różne zalety.

Jak skutecznie korzystać z techniki analizy SWOT

Teraz już wiesz, co i dlaczego pora nauczyć się, jak skutecznie z nich korzystać.

Tworzenie diagramu analizy SWOT

Diagram SWOT ma różne kształty, ale najważniejsze jest wypisanie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń w łatwy do zidentyfikowania sposób. Możesz łatwo rozpocząć pracę, korzystając z jednego z naszych profesjonalnie zaprojektowanych szablonów analizy SWOT.

Możesz modyfikować dowolny z tych szablonów online, korzystając z naszego oprogramowania do analizy SWOT. Jeśli wolisz, dostępne są szablony w formacie PDF, dzięki czemu możesz łatwo pobrać i wydrukować do użytku w trybie offline. Poniżej znajduje się pusty szablon, z którego możesz zacząć korzystać od razu.

Pusty szablon SWOT do szybkiego pobierania i drukowania

Przyjrzyjmy się teraz, jak wprowadzać dane do diagramu SWOT.

Dodawanie danych do diagramu analizy SWOT

Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to dodać mocne i słabe strony . Ponieważ są to czynniki wewnętrzne , na ogół łatwo je zidentyfikować. W zależności od tego, czego używasz na diagramie SWOT, czynniki te mogą się znacznie różnić.

W środowisku biznesowym mogą być

• Zasoby ludzkie – wielkość Twojej siły roboczej, poziom umiejętności Twoich pracowników, bariery językowe, rozkład geograficzny
• Sytuacja finansowa – kapitał, zdolność inwestycyjna, dochód, przewidywany zysk, dochód sezonowy
• Dystrybucja – partnerzy handlowi, dystrybucja regionalna, efektywność łańcucha dostaw, możliwości produkcyjne
• Operacje – Efektywność oprogramowania, koszty eksploatacji i wdrożenia oprogramowania, efektywność procesów raportowania

W zależności od organizacji może być znacznie więcej obszarów, które mogą być mocną lub słabą stroną. Na przykład dla firmy takiej jak Apple lojalność wobec marki jest wielką siłą, podczas gdy dla Samsunga może to być niski koszt produkcji.

Jak wspomniano powyżej, dodawanie czynników wewnętrznych jest dość łatwe. Najtrudniej jest dodać czynniki zewnętrzne, szanse i zagrożenia .

Na szczęście istnieje formalny proces zwany analizą PEST, służący do oceny tych szans i zagrożeń. Sprawdź nasz artykuł SWOT vs PEST, aby dowiedzieć się o podobieństwach i różnicach.

PEST oznacza czynniki polityczne, ekonomiczne , społeczne i technologiczne. Czasami jest to określane jako analiza TŁUSZCZU z dodanymi czynnikami prawnymi i środowiskowymi.

Jak analiza PEST pomaga w analizie SWOT

PEST zapewnia uporządkowany i formalny sposób oceny szans i zagrożeń. Różne działy mogą pracować w różnych obszarach i wymyślać niezbędne dane potrzebne do ostatecznego diagramu SWOT. W przypadku dużych projektów po prostu nie ma innego wyjścia, jak skierować je do różnych działów.

Poniżej znajduje się zestawienie różnych obszarów i kilka ważnych czynników w tych obszarach.

• Polityczny — stabilność rządu, poziom korupcji, kontrola handlu, ograniczenia importu i eksportu
• Ekonomiczne – Kursy walut, stopy procentowe, poziomy dochodów ludności, dystrybucja bogactwa
• Społeczne – Poziomy wykształcenia, harmonia religijna, stosunek do zdrowia, programy pomocy społecznej
• Technologiczne – penetracja Internetu, dostęp do podstawowej infrastruktury, piractwo programowe, kompetencje technologiczne siły roboczej
• Prawo – Prawo i przepisy podatkowe, prawo pracy i polityka zwalniania, prawo autorskie i przepisy antypirackie
• Środowisko – Wzorce pogodowe, nastawienie do recyklingu, nastawienie do produktów ekologicznych i ekologicznych

Oczywiście nie wszystkie czynniki dotyczą każdej organizacji. Na przykład, jeśli sprzedajesz komputery, wzorce pogodowe mogą Cię nie interesować, ale są zdecydowanie ważne, jeśli sprzedajesz płaszcze przeciwdeszczowe.

Kto potrzebuje/tworzy diagramy SWOT

Analizy SWOT są wykorzystywane przez decydentów, którzy są częścią planowania przedsięwzięcia. Więc przez większość czasu są używane przez menedżerów i kadrę kierowniczą wyższego szczebla. Ale jak wspomniałem wcześniej, można je zastosować w wielu scenariuszach, więc prawie każdy może tworzyć diagramy SWOT.

Jeśli jest to duży projekt, to zazwyczaj powstają one podczas długich, wielu spotkań. Menedżerowie różnych działów, kadra kierownicza wyższego szczebla i wielu innych może spotkać się i pracować nad analizą SWOT.

Oprogramowanie takie jak Creately z narzędziami do współpracy w czasie rzeczywistym pomaga zespołom w łatwej współpracy nad diagramami SWOT, jednocześnie zawsze wizualizując zmiany wprowadzone przez innych. Historia zmian jest zachowywana, dzięki czemu wyraźnie widać, kto wprowadził zmiany, co ułatwia również cofnięcie decyzji.

Różne zastosowania diagramów SWOT

SWOT może służyć do zaspokojenia setek scenariuszy. Oto kilka typowych sytuacji, w których analiza SWOT staje się bardzo przydatna.

Osobiście uważam, że osobista analiza SWOT nie jest w pełni wykorzystywana. To świetny sposób na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej. Zwłaszcza jeśli jest to rozmowa wewnętrzna do awansu i wiesz, z kim masz do czynienia. Dzięki temu możesz skoncentrować się na swoich mocnych stronach i na tym, jak te mocne strony łączą się z możliwościami firmy. I pomaga zachować jasność lub mniej mówić o swoich słabościach. Zapoznaj się z tym artykułem FORBES, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przeprowadzania osobistej analizy SWOT.

Kolejnym obszarem, w którym intensywnie wykorzystuje się analizę SWOT, jest marketing. Marketing polega na tym, aby wyprzedzić konkurencję, a poznanie ich mocnych i słabych stron pomaga skoncentrować przekaz i podkreślić mocne strony.

Na przykład w naszym przypadku jesteśmy jedynym oprogramowaniem do tworzenia diagramów, które oferuje rozwiązanie online i rozwiązanie stacjonarne offline, które synchronizuje się ze sobą. Jest to oczywiście przydatne dla osób często podróżujących, które chcą mieć dostęp do swojego diagramu z dowolnego miejsca na świecie. I podkreślamy to na konferencjach i spotkaniach. Sprawdź ten artykuł na temat używania SWOT w marketingu, aby zobaczyć, jak możesz je zastosować w swoich planach marketingowych.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, czym jest analiza SWOT, dlaczego jest używana na całym świecie i jak możesz z niej korzystać, aby podejmować lepsze decyzje. Jak zawsze, jeśli masz jakieś pytania, możesz je zadać w komentarzach.