Czas taktu vs czas cyklu vs czas realizacji: kompletny przewodnik

Co się dzieje po złożeniu zamówienia przez klienta? Klientowi zależy na jak najszybszej dostawie, a nawet jest gotów zapłacić dodatkowo. Z drugiej strony wyzwaniem dla firmy jest szybka realizacja zamówień klientów. Od produkcji zamówienia po wysyłkę i śledzenie, wiele rzeczy może pójść nie tak, gdy mamy do czynienia z dużymi zamówieniami.

Zarządzanie zapasami jest jednym z podstawowych działań przedsiębiorstw detalicznych. Prawidłowo zrobione może poprawić satysfakcję klientów i pomóc pokonać konkurencję. Pomiary czasu realizacji, odbioru i cyklu są powszechnie wykonywane w celu analizy i doskonalenia procesów.

Podejmując działania w celu optymalizacji czasu realizacji, czasu cyklu i czasu realizacji, firmy mogą ograniczyć marnotrawstwo i gromadzenie zapasów, zapobiegać sytuacjom braku zapasów, obniżyć koszty przechowywania i dostawy, poprawić utrzymanie klientów i nie tylko. W tym artykule omówiono różnicę między czasem taktu a czasem cyklu a czasem realizacji, wraz ze sposobami obliczania ich wartości i ich redukcji.

Co to jest czas realizacji?

Lead time w rozumieniu zarządzania zapasami oznacza czas pomiędzy momentem zgłoszenia produktu lub usługi przez klienta a dostarczeniem zamówienia. Jest to proces zewnętrzny, który może być oglądany przez zaangażowanych klientów/klientów.

Czas realizacji jest miarą szybkości, z jaką Twoja firma spełnia żądanie klienta. Czas realizacji może zająć godziny lub dni, w zależności od popytu, produkcji, przeszkód związanych z wysyłką i innych czynników.

Jego wartość ma wpływ na czas potrzebny do uzupełnienia zapasów i ilość zapasów potrzebnych przez firmę. Dłuższy czas realizacji oznacza potrzebę większej ilości pozycji magazynowych w magazynie.

Jak obliczyć czas realizacji (formuła czasu realizacji)?

Jeśli napotkasz problemy z obliczaniem czasu realizacji zapasów, możesz skorzystać z kalkulatora. Tutaj omówiono podstawową formułę. Na podstawie wyników możesz podjąć odpowiednie działania, takie jak skrócenie łańcucha dostaw, aby go zmniejszyć.

• Produkcja

W przypadku produkcji jest to czas potrzebny na wyprodukowanie produktu po złożeniu zamówienia przez kupca, począwszy od zakupu surowców, aż do finalnego produktu. Wartość ta obejmuje czas nabycia, wytworzenia i wysyłki towarów.

Czas realizacji = czas przetwarzania wstępnego (planowanie) + czas przetwarzania (zaopatrzenie i produkcja) + czas przetwarzania końcowego (wysyłka)

• Zarządzanie łańcuchem dostaw

W procesie zarządzania łańcuchem dostaw czas realizacji to suma opóźnień w zamawianiu i dostawach.

Czas realizacji (LT) = opóźnienie zasilania (SD) + opóźnienie ponownego zamówienia (RD)

Dostawa i opóźnienie

Opóźnienie dostawy odnosi się do okresu między zamówieniem pozycji magazynowych a momentem dotarcia przesyłki do magazynu. Punkt, w którym dostawca otrzymuje zamówienie, nazywany jest po otrzymaniu zamówienia (ARO).

Opóźnienie dostawy (czas zajęty przez dostawcę) = Data Dostawy Zamówienia – Data Żądania Zamówienia (Czas Realizacji ARO)

Zmiana kolejności i opóźnienia

Opóźnienie ponownego zamówienia to odstęp czasowy między zrealizowanym zamówieniem a złożeniem kolejnego zamówienia.

Jest to okres, w którym detaliści muszą czekać przed zamówieniem materiałów eksploatacyjnych. Aby zapewnić dostawę zamówienia nawet przed uzupełnieniem zapasów, detaliści utrzymują zapasy buforowe lub zabezpieczające. Opóźnienia w zmianie kolejności są większe w przypadku produktów wolno rotujących, które są rzadkie lub bardzo drogie.

• Detaliści

W przypadku detalistów czas realizacji = czas zakupu + czas wysyłki

Czas realizacji jest kluczowy, ponieważ jest używany do obliczania zapasów bezpieczeństwa i punktów ponownego zamawiania.

Bezpieczeństwo i zapasy

Zapas bezpieczeństwa to wartość progu zapasów w celu ukrycia opóźnienia w dostawie lub ponownym zamówieniu. Uwzględnia również wahania popytu spowodowane nagłymi brakami, weekendami, świętami, zaburzeniami pogody, rabatami, zmianami w kosztach hurtowych itp.

Zapas bezpieczeństwa = (Maksymalna dzienna sprzedaż*Maksymalny czas realizacji) – (Średnia dzienna sprzedaż*Średni czas realizacji)

Punkt zmiany kolejności

Punkt ponownego zamówienia to poziom zapasów, który po osiągnięciu pozwala menedżerom zapasów zrozumieć, że muszą zmienić kolejność.

Punkt ponownego zamówienia = (Czas realizacji * Średnia dzienna sprzedaż) + Zapas bezpieczeństwa

Co to jest czas cyklu?

Czas cyklu magazynowego to proces wewnętrzny, który reprezentuje czas wymagany do przekształcenia surowca w produkty końcowe. Dla producentów jest to czas potrzebny na wyprodukowanie jednej jednostki zapasów magazynowych. Dla detalistów jest to czas, jaki upływa od przybycia produktu do magazynu do jego sprzedaży.

Jego wartość jest niezbędna do określenia częstotliwości wymiany zapasów. Pomaga firmom zrozumieć czas potrzebny na ukończenie jednego cyklu produktu lub czas potrzebny na pełne wykorzystanie zapasów.

Nawet jeśli klient złożył zamówienie, czas cyklu będzie obejmował tylko czas rozpoczęcia produkcji w celu realizacji zamówienia.

Jak obliczyć czas cyklu (formuła czasu cyklu)?

Czas cyklu = dostępny czas produkcji netto / liczba wyprodukowanych jednostek

Skrócenie czasu cyklu poprzez zastosowanie lepszych środków produkcyjnych powoduje skrócenie czasu realizacji. Czas cyklu w zarządzaniu zapasami pomaga w osiągnięciu lepszej produktywności, a co za tym idzie, wyższej wielkości produkcji. Jednak nie powinno być żadnych kompromisów w jakości produktu, jeśli zależy Ci na wyższym poziomie satysfakcji klienta i marży zysku.

Co to jest czas taktu?

Czas taktu to średni czas, jaki upłynął między czasami rozpoczęcia produkcji dwóch kolejnych jednostek produktu. Jest to tempo, w jakim produkty muszą być utrzymywane, aby w danym momencie spełnić liczbę zamówień.

Firmy mogą wdrażać nowe maszyny i zatrudniać więcej pracowników, aby przyspieszyć proces produkcji i sprostać wymaganiom klientów.

Jak obliczyć czas taktu (formuła czasu taktu)?

Obliczenie czasu taktu powinno być wykonane z wyprzedzeniem w zależności od zdolności produkcyjnych firmy i prognoz popytu. Kalkulacja zakłada stałe zapotrzebowanie. W przypadku wahań popytu należy dostosować czas taktu.

Czas taktu = Dostępny czas produkcji / Ilość zamówionych jednostek (zapotrzebowanie klienta)

Czas cyklu a czas realizacji w zarządzaniu zapasami

Czas realizacji mierzy czas, jaki upłynął od zamówienia do dostawy. Natomiast czas cyklu jest częścią czasu realizacji, który mierzy czas od rozpoczęcia pracy na urządzeniu do momentu, gdy jest ono gotowe do dostawy.

Jeśli różnica między czasem realizacji a czasem cyklu jest duża, często oznacza to niewykorzystane zapasy.

Czas cyklu a czas taktu

Czas cyklu to rzeczywisty czas, w którym firma kończy produkcję jednostki. Natomiast czas Takt to teoretycznie szacowany czas, który mówi, kiedy firma powinna idealnie zakończyć produkcję. Rozumiemy różnicę między czasem taktu a czasem cyklu.

Czas cyklu musi być jak najbardziej zbliżony do czasu taktu, aby uniknąć niedoboru lub nadprodukcji. Problemy, takie jak nieobecność pracowników, awarie maszyn, problemy z jakością itp., mogą utrudniać utrzymanie cyklu i skrócenie czasu.

Jeżeli czas cyklu jest dłuższy niż czas taktu, oznacza to, że firma nie jest w stanie sprostać wymaganiom klientów. Jeśli czas cyklu jest krótszy niż czas taktu, może to oznaczać, że liczba pracowników jest większa w porównaniu z zapotrzebowaniem.

Jak oprogramowanie może pomóc w skróceniu czasu realizacji?

Aby monitorować czas realizacji i podejmować działania w celu jego skrócenia, musisz mieć dokładne dane. Zarządzanie zapasami ręcznie lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego jest czasochłonne, podatne na błędy i zawodne.

Aby zobaczyć najlepsze wyniki i zoptymalizować czasy realizacji, musisz zainwestować w dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami, niezależnie od wielkości firmy.

• Zautomatyzowane zarządzanie zapasami

Oprogramowanie inwentaryzacyjne pomaga w automatyzacji procesów związanych z inwentaryzacją i odpowiednim ustalaniu terminów dostaw. Oszczędza czas, automatyzując powtarzające się procesy i tworząc zakres do planowania zakupów, zapasów i zamówień w celu uzyskania maksymalnych zysków. Zmniejsza również szanse, że klienci zmienią swoje preferencje lub zmienią sprzedawcę.

• Śledzenie danych i alerty w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do zarządzania zapasami umożliwia transakcje w czasie rzeczywistym i śledzenie zapasów na wielu platformach i lokalizacjach, takich jak magazyny, witryny sklepowe i inne. Te dane pomagają w lepszym planowaniu finansów i zapasów. Firmy znają dokładny czas zamówienia i dostarczenia produktu.

Otrzymują alerty, gdy pozycje magazynowe dotrą do punktu ponownego zamówienia. Dzięki temu straty spowodowane niedoborem i przerostem są zminimalizowane. A dzięki zmniejszeniu wyprzedaży klienci szybciej otrzymują zamówienia.

• Przezroczystość

Oprogramowanie zapewnia widoczność wszystkich procesów łańcucha dostaw i pomaga zapobiegać nieścisłościom i opóźnieniom. Firmy mogą wprowadzać zmiany, aby uniknąć wąskich gardeł i przewidywać zakłócenia, które mogą powodować opóźnienia. Dzięki analizie warunkowej firmy mogą z wyprzedzeniem określić wpływ tych zmian.

• Dokładne prognozy sprzedaży

Oprogramowanie do zarządzania zapasami zapewnia wiarygodne prognozy sprzedaży na podstawie danych z przeszłości. W związku z tym firmy mogą z wyprzedzeniem dostarczać dostawcom dokładnych szacunków ilości wymaganych pozycji magazynowych i skrócić czas odbierania towarów od dostawców.

Strategia ta pomaga wzmocnić relacje z dostawcami i skutecznie zarządzać procesem realizacji zamówień.

• Integracja z istniejącymi systemami

Oprogramowanie do zarządzania zapasami integruje się z istniejącymi systemami, takimi jak oprogramowanie do obsługi punktów sprzedaży i księgowości, w celu usprawnienia procesów we wszystkich jednostkach biznesowych.

Połączone systemy pomagają w szybszej realizacji zamówień, a małe firmy mogą zyskać przewagę nad konkurencją. Duże firmy mogą łatwo zarządzać ogromnymi ilościami zamówień bez opóźnień w procesie.

Wniosek

To dogłębne porównanie czasów realizacji i cykli powinno wyjaśnić wszelkie wątpliwości. Użyj oprogramowania do zarządzania zapasami, jeśli chcesz uzyskać dokładne wartości czasów realizacji i cykli. Jeśli nadal nie korzystasz z oprogramowania do zarządzania zapasami w celu skrócenia czasu realizacji, sprawdź różne rozwiązania dostępne na stronie www.techjockey.com.

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie HR | System śledzenia wnioskodawców | Narzędzie płacowe | Oprogramowanie do zarządzania obecnością