Tally Wprowadzenie, funkcje i specyfikacje | Jak korzystać z Tally

Streszczenie

Ponad 10 lakh firm używa oprogramowania Tally do łatwego generowania e-faktur, zarządzania księgowością i robienia o wiele więcej za pomocą jednego rozwiązania. Przeczytaj poniższy artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o TallyPrime i jego unikalnych funkcjach usprawniających różne procesy biznesowe.

Wprowadzenie

Podstawowe oprogramowanie Tally to kompleksowe rozwiązanie upraszczające zadania związane z bankowością i finansami, zgodnością z GST, podatkami, księgowością, e-fakturowaniem, e-rozliczeniami i nie tylko. Jest to kompletne oprogramowanie do zarządzania biznesem, które pomaga firmom zarządzać kluczowymi operacjami z poziomu jednego rozwiązania.

Dzięki temu oprogramowaniu mogą generować rachunki i faktury, zarządzać zapasami, rejestrować przepływy pieniężne i transakcje kredytowe, zarządzać listą płac, zachowywać zgodność, uzgadniać wyciągi bankowe itp.

Korzyści z oprogramowania księgowego Tally Basic

Oprogramowanie komputerowe Basic Tally może pomóc firmom na kilka sposobów, takich jak udostępnianie wielu formatów rozliczeń, prognozowanie przepływów pieniężnych, zarządzanie zapasami, e-fakturowanie itp. Poznajmy szczegółowo wszystkie te funkcje.

• Wiele formatów rozliczeń: to rozwiązanie zapewnia kilka komercyjnych opcji rozliczeń, które uzupełniają wymagania biznesowe. Pozwala także dostosować formaty rozliczeń dla różnych towarów i usług.
• Zarządzanie datami ważności: upraszcza datę ważności produktów, tworząc i utrzymując raport zbiorczy partii. Zawiera szczegółowe informacje według daty produkcji, daty ważności i liczby dni pozostałych do wygaśnięcia.
• Obsługuje transakcje wielowalutowe: Dzięki obsłudze wielu walut możesz generować faktury, uzyskiwać wyceny, akceptować lub otrzymywać płatności w walucie międzynarodowej. Ponadto dostosowuje kursy walut poprzez automatyczne obliczanie.
• Projektuje przepływy pieniężne: Oprogramowanie uwzględnia różne przypadki oczekiwanych wpływów i odpływów i odpowiednio przedstawia przepływy pieniężne w określonym okresie. Oprogramowanie komputerowe Basic Tally generuje również raporty w celu planowania oszczędności i wydatków.
• Zachowaj zgodność ścieżki audytu: Dzięki TallyPrime możesz zachować zgodność ścieżki audytu, tworząc i utrzymując wszystkie transakcje wraz z innymi szczegółami, takimi jak data i godzina. Odnotowuje również liczbę użytkowników i usunięte dane transakcji.
• Zarządzanie czekiem: łatwo przeglądaj, śledź i wyszukuj szczegóły czeku, przechowując wszystkie dane w różnych książeczkach czekowych. Oferuje różne książeczki czekowe dla różnych banków o unikalnych specyfikacjach.
• Łatwy eksport danych: TallyPrime pozwala użytkownikom eksportować dane w sześciu różnych formatach, w tym ASCII (rozdzielany przecinkami), Excel (arkusz kalkulacyjny), HTML (publikowanie w Internecie), JPEG (obraz). Obsługuje również format PDF (Portable Document Format) i XML (wymiana danych).
• Prowadź dziennik produkcji: Prowadź dziennik produkcji dla swojej firmy, który zawiera zapisy dotyczące zakupionych surowców, całkowitej liczby sprzedanych materiałów, kosztów produktu. Rejestruj również dane dotyczące produktów gotowych, skrawków i produktów ubocznych za pomocą oprogramowania komputerowego Tally.
• Stwórz szczegółowe zestawienia materiałów: Dzięki TallyPrime możesz łatwo zdefiniować surowce i komponenty wraz z ich ilością potrzebną do stworzenia gotowego produktu. Pozwala również wspomnieć o produktach ubocznych lub produktach gotowych.
• Łatwe anulowanie e-faktury: Jeśli numer IRN został już zarejestrowany dla faktury, możesz łatwo anulować e-fakturę, wysyłając dane bezpośrednio do portalu IRP.

Sugerowana lektura: Różnica między Tally ERP 9 a Tally Prime

Funkcje TallyPrime

Niektóre kluczowe funkcje TallyPrime obejmują:

• Fakturowanie zgodne z GST: TallyPrime ułatwiło firmom generowanie faktur w pełni zgodnych z GST wraz z numerami IRN i GST. Ponadto możesz je również spersonalizować za pomocą logo firmy i innych preferencji.
• Zarządzanie zakupami i sprzedażą: Łatwo zarządzaj różnymi typami procesów zakupu i sprzedaży dzięki aktualnym danym za pośrednictwem rozwiązania.
• Wiele metod wyceny zapasów: Rozwiązanie umożliwia wycenę pozycji magazynowych za pomocą kilku metod, w tym FIFO Perpetual, Średni koszt, Koszt ostatniego zakupu, LIFO Roczna itp. Obsługuje również metody LIFO Perpetual i LIFO roczne.
• Raporty biznesowe: Możesz generować różne raporty dla księgi głównej, zakupów, przepływów pieniężnych, sprzedaży, zysków, strat, pozycji zapasów i innych dzięki TallyPrime. Łatwo spersonalizuj raporty, zapisując je na różne sposoby według własnego uznania.
• Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami: TallyPrime ułatwia firmom śledzenie i prowadzenie rejestru wszystkich należności i zobowiązań za pośrednictwem numeru IRN.
• E-faktury i e-rachunki Generowanie: Dzięki integracji z GSTN i portalem e-way, TallyPrime pomaga firmom generować dokładne e-faktury i e-rachunki, oszczędzając w ten sposób czas i wysiłek.
• Zarządzanie TDS i TDC: TallyPrime uprościło zarządzanie zgłoszeniami TDS i TDC poprzez wykrywanie niekompletnych lub błędnych informacji. Wszystkie formularze deklaracji zwrotów mają na celu wykrywanie błędów i zapewnianie 100% dokładności wypełniania TDS i TDC.
• Automatyczne uzgadnianie bankowe: Dzięki TallyPrime możesz łatwo i automatycznie uzgadniać wyciągi bankowe, przesyłając e-wyciągi z banku. Pozwala użytkownikom uzgadniać wyciągi bankowe dla maksymalnie 100 banków.
• Generowanie dowodów wpłat gotówkowych: To oprogramowanie umożliwia generowanie dokładnych dowodów wpłat gotówkowych poprzez automatyczne wypełnianie danych bezpośrednio z księgi bankowej. W związku z tym eliminuje konieczność ręcznego wpłacania odcinków gotówki w banku.
• Zarządzanie poprzednimi systemami podatkowymi: Rozwiązanie umożliwia zarządzanie wszystkimi danymi biznesowymi dotyczącymi poprzednich systemów podatkowych, w tym podatku VAT, akcyzy lub CST. Możesz także generować raporty dla tych reżimów podatkowych za cały rok obrotowy.
• Zgłoszenie zwrotu podatku GST: Umożliwia składanie wniosków o zwrot podatku GST bezpośrednio poprzez integrację z portalem GSTN. Musisz tylko dokładnie wypełnić wszystkie dane związane z GST. Jest wyposażony we wbudowany wykrywacz błędów i korektor, aby zapewnić dokładne wypełnienie wszystkich szczegółów.
• Zgodność z GST dla sprzedawców składu: Pomaga wszystkim dealerom, którzy zdecydowali się na schemat składu, zachować zgodność poprzez rejestrowanie rachunków za dostawy. Tally generuje również GSTR-4/CMP-08 w zalecanym formacie, co ułatwia składanie zwrotów.

Jak korzystać z oprogramowania Tally?

Wykonaj poniższe kroki, aby łatwo korzystać z oprogramowania komputerowego Tally:

• Utwórz Konto Firmowe: Załóż swoją firmę na koncie Tally basic software dodając nazwę, adres, bieżący rok obrotowy, firmę, typ, branżę itp.
• Skonfiguruj wszystkie funkcje: Po założeniu konta skonfiguruj wszystkie funkcje, których chcesz używać. Wybieraj spośród zapasów, bankowości, GST i zgodności, przepływów kredytowych i pieniężnych, księgowości, raportowania itp.
• Załaduj całą firmę: Następnie dane Twojej firmy będą domyślnie wyświetlane w TallyPrime za każdym razem, gdy otworzysz rozwiązanie.
• W razie potrzeby zaktualizuj dane firmy: Jeśli nastąpiła jakakolwiek zmiana w danych firmy pod względem szczegółów podatkowych, rodzaju działalności itp., Możesz je łatwo zaktualizować w sekcji zmian firmy.
• Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń: Musisz skonfigurować wszystkie ustawienia zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych firmy poprzez ustawienie uprawnień opartych na użytkownikach. Zapewnia również szyfrowanie dla bezpieczeństwa danych.

Sugerowana lektura: Jak utworzyć księgę w Tally ERP 9 (Tally Prime)

Gdzie używać oprogramowania Tally?

Oprogramowanie komputerowe Basic Tally może być wykorzystywane w następujących branżach:

• Bankowość i finanse: TallyPrime pomaga bankom i instytucjom finansowym w uzgadnianiu kont bankowych, sporządzaniu raportów finansowych i potwierdzeń wpłat gotówki itp. Mogą one również używać go do zarządzania czekami post-date.

• Korporacje biznesowe: Korporacje mogą go używać do składania deklaracji GST, zarządzania listą płac, generowania raportów biznesowych, zarządzania danymi dotyczącymi poprzednich systemów podatkowych itp. Pomaga im również w bezpośrednim składaniu TDS i TDC w określonym formacie.

• Produkcja: firmy produkcyjne otrzymują pomoc w inwentaryzacji, zamówieniach zakupu i sprzedaży oraz zarządzaniu dziennikami produkcji za pomocą oprogramowania Computer Tally. Ponadto otrzymują również pomoc w wycenie zapasów, prognozowaniu przepływów pieniężnych, generowaniu e-faktur i nie tylko.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie GST | Oprogramowanie do zarządzania wydatkami | Oprogramowanie do podatku dochodowego | Oprogramowanie windykacyjne | Oprogramowanie do wycen | Oprogramowanie cenowe

Często zadawane pytania