7 najlepszych programów do automatyzacji zadań na rok 2023

Firma na co dzień uczestniczy w wielu procesach, takich jak generowanie raportów, wysyłanie e-maili, planowanie spotkań, wdrażanie klientów itd. Ręczne wykonanie tych zadań może zająć dużo czasu i może prowadzić do błędów w danych. Dlatego lepiej zautomatyzować te zadania za pomocą oprogramowania do automatyzacji zadań.

Korzystając z oprogramowania do automatyzacji zadań, możesz zautomatyzować powtarzalne zadania i ustawić reguły automatyzacji, aby zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ pracy. W tym artykule dowiemy się więcej o narzędziach do automatyzacji i o tym, jak możesz je wykorzystać w swojej firmie.

Co to jest oprogramowanie do automatyzacji zadań?

Oprogramowanie do automatyzacji zadań to rodzaj narzędzia służącego do ograniczenia ręcznego wysiłku potrzebnego do wykonania zadań. Głównym celem narzędzi do automatyzacji jest automatyzacja zadań i usprawnianie procedur w celu zwiększenia produktywności.

Oprogramowanie wykorzystuje kombinację reguł, wyzwalaczy i akcji w celu automatyzacji różnych zadań. Reguły w oprogramowaniu do automatyzacji określają warunki, w jakich będzie miała miejsce automatyzacja zadań, wyzwalacze definiują rodzaj akcji inicjujących proces automatyzacji, a akcje podkreślają kroki, które zostaną wykonane po zidentyfikowaniu wyzwalacza. Dzięki połączeniu tego wszystkiego oprogramowanie automatyzujące wykonuje działania w celu wykonania określonego zadania.

7 najlepszych przykładów oprogramowania do automatyzacji zadań w 2023 r

• Kliknij w górę
• Tallyfy
• Jira
• Zapiera
• Przepływ Zoho
• Wrike
• Pipefy

Przyjrzyjmy się szczegółowo przykładom oprogramowania do automatyzacji zadań, które można wykorzystać do automatyzacji przepływów pracy i zarządzania nimi. Porównaj je pod kątem funkcji, cen i ocen, aby wybrać odpowiedni dla swojej firmy.

1. Kliknij w górę

ClickUp to popularne oprogramowanie do automatyzacji zadań, które oferuje ponad 100 gotowych automatyzacji do automatyzacji powtarzalnych zadań, przepływów pracy, przekazywania projektów i wielu innych. Dzięki niemu możesz zautomatyzować przydzielanie zadań, przenosić statusy zadań, dodawać osoby przydzielone do zadań itp. Oferuje również edytor bez kodu, który pomoże Ci tworzyć własne automatyzacje zadań.

Funkcje ClickUp

• Automatycznie przypisuje użytkowników do zadań
• Wstawia znaczniki do zadania w przypadku zmiany priorytetu
• Zmienia status zadania, gdy nadejdzie termin
• Publikuje komentarze w przypadku zmiany statusu zadania i osoby przydzielonej

Ceny ClickUp: Dostępny plan bezpłatny | Płatny plan zaczyna się od 583,29 INR/miesiąc

Ocena: 4,7/5

2. Tallyfy

Tallyfy to narzędzie do automatyzacji, które można wykorzystać do automatyzacji i optymalizacji różnych procesów biznesowych. Dzięki niemu możesz systematycznie definiować, wykonywać i monitorować przepływy pracy.

Może pomóc w tworzeniu przepływów pracy, śledzeniu ich postępu, przydzielaniu zadań i współpracy z członkami zespołu nad projektami w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcjom integracji możesz zintegrować istniejące aplikacje z oprogramowaniem, aby zarządzać ich przepływami pracy.

Funkcje Tallyfy

• Automatyzuje zbieranie danych od klientów zewnętrznych
• Oferuje wiele szablonów do tworzenia przepływów pracy specyficznych dla branży
• Tworzy reguły automatyzujące różne zadania
• Śledzi postęp przepływu pracy i identyfikuje obszary wymagające poprawy
• Oferuje reguły ukrywania i pokazywania zadań firmy

Cennik Tallyfy: jest bezpłatny przez 2 miesiące, a następnie kosztuje 416,68 INR/użytkownika/miesiąc

Ocena: 4,5/5

3. Jira

Oprogramowanie Jira udostępnia narzędzie do tworzenia reguł niewymagające użycia kodu, które pomaga tworzyć reguły automatyzacji dla różnych zadań tworzonych na platformie. Może pomóc zautomatyzować różne procesy, aby zaoszczędzić Twój cenny czas. Dzięki niemu możesz automatycznie przypisywać sprawy do zainteresowanych osób, zamykać stare zgłoszenia do wsparcia, zamykać wszystkie podzadania po zakończeniu zadania itp.

Funkcje Jiry

• Oferuje wiele szablonów do automatyzacji zadań
• Ustawia reguły automatyzacji dla różnych projektów
• Zapewnia integrację z aplikacjami takimi jak Slack i GitHub
• Oferuje narzędzie do tworzenia kodu bez konieczności ustawiania automatyzacji
• Wspomaga automatyzację projektów

Cennik Jira: Dostępny plan bezpłatny | Płatny plan zaczyna się od 679,05 INR/miesiąc

Ocena: 4,3/5

4. Zapiera

Oprogramowanie do automatyzacji zadań Zapier pomaga integrować różne aplikacje do pracy i automatyzować ich przepływy pracy bez użycia kodu. Tworząc różne Zapy (niestandardowe przepływy pracy) dla różnych zadań, wykonuje akcje dla konkretnego zadania. Dzięki różnym zapom możesz tworzyć i automatyzować różne typy przepływów pracy, aby usprawnić swoją pracę.

Funkcje Zapiera

• Automatyzuje kilka zadań za pomocą wyzwalacza
• Oferuje wiele filtrów do ustalania podstawowych zasad
• Oferuje historię Zap do rejestrowania historii zadań automatyzacji
• Zapewnia wiele szablonów do automatyzacji przepływów pracy

Cennik Zapier: Dostępny plan bezpłatny | Płatny plan zaczyna się od 1693 INR/miesiąc

Ocena: 4,5/5

5. Przepływ Zoho

Platforma integracyjna Zoho Flow pomaga w automatyzacji przepływów pracy poprzez łączenie aplikacji chmurowych. Narzędzie może pomóc w tworzeniu aplikacji i opracowywaniu wielopoziomowych przepływów pracy.

Dzięki niemu możesz testować swoje przepływy pracy, automatycznie porządkować zadania przepływu pracy, cofać i ponawiać zmiany w przepływach pracy, mapować dane z jednego zadania do drugiego itp.

Funkcje Zoho Flow

• Oferuje konstruktora do tworzenia przepływów pracy bez kodowania
• Udostępnia język skryptowy umożliwiający dostosowywanie przepływów pracy
• Przechowuje historię wszystkich przepływów pracy
• Zapewnia wgląd we wszystkie procesy za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego

Ceny Zoho Flow: Brak dostępnego bezpłatnego planu | Płatny plan zaczyna się od 1740 INR/miesiąc

Ocena: 4,3/5

6. Wrike

Wrike pomaga usprawnić zarządzanie projektami poprzez automatyzację powtarzalnych zadań, optymalizację przepływów pracy i zapewnienie scentralizowanej platformy do współpracy nad zadaniami.

Oferuje szablony przypadków użycia do automatyzacji różnych zadań i tworzy konfigurowalne formularze żądań w celu automatycznego tworzenia i przypisywania zadań. Funkcje automatyzacji pomagają w ograniczeniu wysiłku ręcznego, zwiększeniu wydajności i zapewnieniu płynniejszego procesu realizacji projektu.

Cechy Wrike’a

• Generuje automatyczne zatwierdzenia, formularze wniosków, plany itp.
• Automatycznie przydziela role w zadaniach na podstawie ustalonych reguł
• Tworzy pojedynczy wyzwalacz umożliwiający wykonanie 10 akcji
• Powiadamia o ukończeniu zadania poprzez automatyzację
• Inicjuje proces zatwierdzania po przesłaniu formularza żądania

Ceny Wrike: Dostępny bezpłatny plan | Płatny plan zaczyna się od 816,76 INR /użytkownik/miesiąc

Ocena: 4,2/5

7. Pipefy

Oprogramowanie do automatyzacji Pipefy umożliwia organizacjom tworzenie, automatyzację i optymalizację procesów. Pozwala użytkownikom projektować niestandardowe przepływy pracy, automatyzować rutynowe zadania i śledzić postęp procesów roboczych.

Oprogramowanie oferuje szereg dostosowywalnych szablonów do automatyzacji różnych procesów biznesowych, w tym zarządzania projektami i wdrażania klientów.

Funkcje Pipefy

• Oferuje narzędzie do tworzenia kodu bez konieczności projektowania i wdrażania przepływów pracy
• Zapewnia interfejs „przeciągnij i upuść” do tworzenia przepływów pracy
• Automatyzuje wiele zadań, takich jak wysyłanie e-maili, przydzielanie zadań itp.
• Śledzi postęp przepływu pracy w czasie rzeczywistym

Ceny Pipefy: Dostępny bezpłatny plan | Płatny plan zaczyna się od 1666,77 INR/użytkownika/miesiąc

Ocena: 4,6/5

Przypadki użycia automatyzacji zadań

Narzędzia automatyzujące mogą być bardzo pomocne w automatyzacji powtarzalnych zadań w różnych działach. Na przykład zespół obsługi klienta może go używać do ustalania priorytetów i przypisywania zgłoszeń klientom, wysyłania automatycznych odpowiedzi na zapytania klientów, zamykania rozwiązanych zgłoszeń itp. Oto kilka typowych przypadków użycia narzędzi do automatyzacji zadań:

• Kampania marketingowa: Zespoły marketingowe mogą używać oprogramowania do automatyzacji kampanii kroplowych, planowania blogów i treści, wysyłania comiesięcznych biuletynów itp.
• Zarządzanie fakturami: Narzędzia do automatyzacji zadań można wykorzystać do wysyłania i planowania faktur, śledzenia zapłaconych faktur, wysyłania automatycznych przypomnień i tak dalej.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi: Zespoły ds. zasobów ludzkich mogą wykorzystywać to oprogramowanie do sprawdzania kandydatów, planowania spotkań, generowania raportów z danymi pracowników itp.
• Zarządzanie zapasami: Możesz używać tego oprogramowania do zarządzania poziomami zapasów, optymalizacji zakupów, wysyłania przypomnień do odpowiedniego personelu w sytuacjach nadmiaru i niedoboru zapasów.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do automatyzacji zadań

Przed wybraniem któregokolwiek z narzędzi do automatyzacji należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• Integracja: Powinien oferować integrację aplikacji w celu zarządzania przepływem pracy
• Ceny: Ceny powinny być elastyczne i mieścić się w Twoim budżecie
• Szablony: oprogramowanie powinno oferować szablony specyficzne dla branży, umożliwiające tworzenie niestandardowych przepływów pracy
• Kompatybilność: narzędzie do automatyzacji powinno być kompatybilne z istniejącym systemem, aby zapewnić płynne działanie
• Skalowalność: Funkcja skalowalności pomoże Ci w skalowaniu oprogramowania pod kątem rosnących wymagań w zakresie automatyzacji zadań.

Jakie oprogramowanie wybrać do automatyzacji zadań?

Oprogramowanie do automatyzacji zadań pełni kluczową rolę w usprawnianiu procesów, zwiększaniu wydajności i zmniejszaniu obciążenia pracą ręczną. Ze szczegółowego porównania różnych programów do automatyzacji wynika, że ​​najlepszym wyborem są ClickUp, Zapier i Jira.

Oferują bezpłatny plan i niezbędne funkcje do zarządzania i optymalizacji przepływu pracy. Jeśli planujesz zakup któregokolwiek z nich, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę budżet i wymagania.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do automatyzacji zadań