Problemy związane z technologią, które mogą spowolnić rozwój firmy

Obecnie firmy bardziej niż kiedykolwiek polegają na technologii. Technologia informacyjna jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu w biznesie. Jeśli jednak technologia nie jest właściwie wykorzystywana, może w rzeczywistości spowolnić rozwój firmy. Spraw, aby technologia działała dla Ciebie, rozumiejąc typowe problemy związane z technologią, które mogą obecnie hamować rozwój Twojej firmy:

Przeciążenie informacyjne

Postęp technologiczny otworzył drzwi do gromadzenia i publikowania większej ilości informacji niż kiedykolwiek wcześniej. Jednocześnie sama ilość dostępnych informacji często zakłóca działalność biznesową. Zbyt duża ilość informacji może spowodować nadmierne planowanie, paraliżujące niezdecydowanie i utratę koncentracji, co może zniszczyć Twój biznes.

W ostatnich latach dużo mówi się o przeciążeniu informacyjnym. Wraz z nadmiarem informacji pojawia się problem zbyt dużego wyboru. Ponadto informacje gromadzone przez firmy są często niskiej jakości i niepotrzebne. Aby poradzić sobie z tym problemem, organizacje powinny zmienić swoją kulturę i zastosować dostępne rozwiązania do zarządzania ilością niechcianych, wątpliwych lub niskiej jakości informacji.

Nieumiejętność korzystania z Big Data

Świat może teraz zbierać i przechowywać dane z bezprecedensowej liczby źródeł w zadziwiającym tempie. Dostępne stały się również nowe rodzaje danych, w tym pochodzące z czujników i Internetu Rzeczy. Big Data ma na celu analizę dostępnych informacji i zaprezentowanie ich w sposób, który zwiększy wartość biznesową.

Wiele firm ma dostęp do odpowiednich danych, ale nie wiedzą, jak je zinterpretować i zastosować w rzeczywistych działaniach. Nie skupiają się również na jakości i kontekście gromadzonych danych. Możesz sprawić, by Big Data działały dla Ciebie, używając technologii do wybierania i analizowania strumieni danych, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy.

Problemy z bezpieczeństwem i tworzeniem kopii zapasowych

Obawy o bezpieczeństwo IT nadal hamują rozwój biznesu praktycznie w każdej branży. Pomimo rozwoju zaawansowanych narzędzi bezpieczeństwa, największe zagrożenia nadal stanowią nieostrożność pracowników, w tym słabe hasła i złe nawyki. Ponadto klęski żywiołowe, kradzieże, złośliwe oprogramowanie i ataki hakerskie mogą powodować utratę danych.

Wiele firm ma trudności ze znalezieniem właściwej równowagi między bezpieczeństwem a produktywnością i rezygnuje ze strategii bezpieczeństwa, wierząc, że bezpieczeństwo spowalnia ich rozwój. Możesz poradzić sobie z problemami bezpieczeństwa i tworzenia kopii zapasowych, znajdując równowagę między optymalnymi praktykami bezpieczeństwa a potrzebą rozwoju.

Twórz i publikuj skuteczne zasady IT oraz planuj regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa dla wszystkich członków zespołu.

Nieregularna konserwacja

Cięcie kosztów i wzrost mogą spowodować, że firmy nie będą odpowiednio konserwować sprzętu. Ponadto niektóre firmy ignorują problemy związane z konserwacją, ponieważ nie mają wewnętrznych ekspertów IT. Niezależnie od tego, polityka zajmowania się sprzętem tylko wtedy, gdy zawiedzie, paraliżuje firmy, często w krytycznych momentach.

Program rutynowej konserwacji opiera się na zaleceniach producenta i ustalonych najlepszych praktykach, aby zapewnić prawidłowe działanie sprzętu. Konserwacja zapobiegawcza proaktywnie rozwiązuje potencjalne problemy, takie jak nieprawidłowe okablowanie, zanim spowodują one przestój.

Gdy weźmiesz pod uwagę niszczący koszt nieprzewidywalnej awarii sprzętu, zrozumiesz, dlaczego firmy odnoszące sukcesy wydają pieniądze na regularną konserwację.

Niewystarczające szkolenie i brak wsparcia technicznego

Pomimo znacznych inwestycji w IT niektóre firmy doświadczają negatywnego wzrostu wydajności, ponieważ pracownicy nie wiedzą, jak korzystać z funkcji oprogramowania i sprzętu biznesowego. Takie problemy pojawiają się, ponieważ niektórzy właściciele firm i menedżerowie nie rozumieją związku między szkoleniem pracowników a wydajnością.

Zespoły biznesowe często chcą, aby technologia automatycznie poprawiała rentowność bez zrozumienia potrzeby szkolenia i wsparcia pracowników. Tymczasem grupy IT mogą mieć problemy z wdrożeniem odpowiedniej technologii, ponieważ nie rozumieją zawiłości biznesu.

Rozwiązuj problemy związane ze szkoleniem i wsparciem, poprawiając komunikację między jednostkami wewnętrznymi oraz zapewniając odpowiednie szkolenie informatyczne i wsparcie dla wszystkich pracowników.

Aktualizacje i integracje

Firmy krzywdzą się, ignorując naturalną przestarzałość swoich zasobów informatycznych. Chęć utrzymania wzrostu firmy przy jednoczesnym utrzymaniu przewidywalnego cyklu wydatków IT często rozwiązuje problemy księgowe, ale może utrudniać pracownikom. Na przykład niepowodzenie aktualizacji oprogramowania i sprzętu w celu umożliwienia interakcji z systemami klienckimi może wymagać nadmiarowego wprowadzania danych i sprzętu.

Unikaj dławienia rozwoju firmy, planując aktualizacje w oparciu o integrację strategiczną, a nie o cykle budżetowe. Mądre inwestowanie w aktualizacje i integrację IT może usprawnić działanie i zapewnić znaczne zwroty.

Pojawienie się przełomowych technologii

Przełomowe technologie mają tendencję do nieoczekiwanych zmian w sposobie życia i pracy ludzi oraz sprawiają, że całe firmy stają się przestarzałe. Niektóre firmy są tak utrwalone na swój sposób, że nawet nie biorą pod uwagę możliwości przełomowego połączenia technologii, więc nie są w stanie się całkowicie dostosować, gdy zachodzą radykalne zmiany na rynku. Inne firmy przedwcześnie wdrażają potencjalnie pojawiające się technologie i nie mogą się wycofać, jeśli konsumenci ją odrzucą.

Niech Twoja firma będzie na bieżąco z nowościami technicznymi, które mogą wpłynąć na sposób życia i pracy klientów. Kluczem jest tutaj znalezienie równowagi między skupieniem się na teraźniejszości a patrzeniem w przyszłość.

Prędkość i wielkość zmian

Technologia zmienia się szybciej, niż większość ludzi może sobie wyobrazić. Oprócz przełomowych technologii, już istniejące i dobrze znane technologie nieustannie się zmieniają i ulepszają.

Firmy nie rozwijają się, gdy nie mają zdolności szybkiego dostosowywania się do zmian. Zmiana technologiczna może działać na korzyść lub na niekorzyść rozwoju Twojej firmy. Koszt przyjęcia nowej technologii może nadwyrężyć Twój budżet, więc musisz nauczyć się zachować dyskrecję. Nie chcesz zmarnować dobrej okazji, ale nie chcesz też marnować pieniędzy na bezużyteczne ulepszenia.

Radź sobie z szybkością i ilością zmian, dopasowując się do potrzeb swoich klientów i dokładnie rozumiejąc, co chcesz osiągnąć dzięki nowym technologiom.

Pytanie o doskonałe rozwiązania

Firmy, które postrzegają technologię jako źródło doskonałych rozwiązań, popełniają krytyczny błąd. Każda technologia ma ograniczenia i nic nie gwarantuje sukcesu.

Firmy zawsze będą polegać na technologii, aby konkurować na nowoczesnym rynku. Jednak żadna technologia nie będzie idealnie pasować do konkretnego modelu biznesowego. Właściciele firm i menedżerowie, którzy wymagają perfekcji, zachęcają do wewnętrznych konfliktów, które mogą stłumić wzrost.

Pokonaj perfekcjonizm w swojej firmie, kreując i przekazując realistyczne oczekiwania. Dobra komunikacja pomiędzy każdym pracownikiem, zespołem i działem w Twojej firmie pomoże każdemu zrozumieć rolę technologii i stworzyć atmosferę ciągłego i ciągłego doskonalenia.

Koszty i wzrost biznesu

Firmy chcą kontrolować koszty, więc czasami mogą ignorować zapotrzebowanie na nowe technologie. Jednak źle wyposażone zespoły nie są w stanie wydajnie produkować towarów i usług ani wspierać swoich klientów. Ostatecznie, firmy świadome kosztów, które skąpią na technologii, tracą klientów i ponoszą porażkę. Nie pozwól, aby stało się to z Twoją firmą.

Koszt technologii wpływa na wszystkie przedsiębiorstwa, zwłaszcza małe i średnie firmy. Ich ograniczony budżet sprawia, że ​​trudno im konkurować z przedsiębiorstwami i dużymi organizacjami. Mimo to każda firma musi planować wydatkowanie pieniędzy na technologię. Spraw, aby technologia miała wysoki priorytet w Twojej organizacji i obniż koszty w innych obszarach Twojej firmy, gdy pieniądze są napięte.

Podsumowując, nigdy nie należy lekceważyć siły technologii, która napędza rozwój Twojej firmy. Kwestie związane z technologią ilustrują jednak fakt, że sama technologia nie może zapewnić sukcesu. Zamiast tego polegaj na edukacji, solidnych praktykach biznesowych i dobrej komunikacji, aby Twoja inwestycja informatyczna działała dla Ciebie.