Pracownicy tymczasowi. 6 strategii skutecznego zarządzania

Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub działalność sezonową, z pewnością zatrudniasz tzw. pracowników tymczasowych. Mogą być nieocenioną pomocą w momentach, gdy tempo pracy przyspiesza, a ilość zadań znacznie wzrasta. W dzisiejszym artykule definiujemy pracowników tymczasowych i wyjaśniamy, jak nimi zarządzać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Kim są pracownicy tymczasowi?

Pracownicy tymczasowi lub pracownicy tymczasowi to osoby, które są zatrudniane na czas określony, najczęściej na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Zazwyczaj są zatrudniani, gdy pracodawcy potrzebują dodatkowej siły roboczej, na przykład w szczytowych okresach sprzedaży lub podczas realizacji ważnych projektów. Oto kilka kwestii związanych z tą rolą:

• Różnorodne zadania – pracowników tymczasowych można zatrudniać do różnych zadań, w zależności od potrzeb Klienta. Mogą to być stanowiska fizyczne, administracyjne, techniczne i menadżerskie,
• Zobowiązania długoterminowe – pracownicy tymczasowi zazwyczaj nie mają żadnych zobowiązań długoterminowych wobec swoich pracodawców. Po zakończeniu projektu ich umowa wygasa, chyba że zostaną ponownie zatrudnieni na innych warunkach,
• Współpraca z agencjami – w wielu przypadkach pracodawcy korzystają z agencji specjalizujących się w rekrutacji i udostępnianiu pracowników tymczasowych. Takie firmy zbierają CV, prowadzą procesy rekrutacyjne, zarządzają umowami, odciążając dział kadr firmy,
• Rozwój kariery – dla niektórych osób krótkotrwałe zatrudnienie może być początkiem kariery, ale zazwyczaj jest to po prostu szansa na zdobycie doświadczenia w różnych branżach i środowiskach pracy.

Jak zarządzać pracownikami tymczasowymi?

Chociaż pracownicy tymczasowi są zazwyczaj zatrudniani na krótki okres, nie oznacza to, że można ich zostawić w spokoju. Podobnie jak pracownicy etatowi potrzebują czasu na poznanie swoich zadań i integrację z zespołem. Jak zarządzać pracownikami tymczasowymi? Przyjrzyjmy się kilku kluczowym strategiom:

1. Zdefiniuj swoje potrzeby

Zanim zatrudnisz pracownika tymczasowego, powinieneś określić, jakie zadania będzie wykonywał, na jak długo będzie Ci potrzebny i jakie umiejętności powinien posiadać, aby wykonywać swoją pracę. Dzięki temu określisz jakich ludzi potrzebujesz, co z pewnością ułatwi agencji znalezienie odpowiednich kandydatów.

2. Wybierz odpowiednią agencję

Jeśli chcesz skorzystać z usług agencji pracy, wybierz rzetelną firmę, cieszącą się dobrymi opiniami. Upewnij się także, że ma doświadczenie w Twojej branży.

3. Przeprowadź pogłębiony wywiad i daj jasne instrukcje

Przed zatrudnieniem nowego pracownika przeprowadź szczegółową rozmowę, aby dowiedzieć się jak najwięcej o jego umiejętnościach, doświadczeniu i osobowości. W ten sposób będziesz mieć pewność, że jest to odpowiednia osoba na dane stanowisko. Przekaż im także jasne i zrozumiałe instrukcje dotyczące ich zadań i Twoich oczekiwań.

4. Zapewnij program wdrożenia i szkolenia

Zapewnij pracownikom tymczasowym odpowiednie szkolenie i proces onboardingu. Upewnij się, że zapoznali się ze swoimi zadaniami, kulturą korporacyjną i celami firmy. Daj im szansę na integrację z zespołem, aby zwiększyć ich motywację. Dobrym pomysłem jest również wyznaczenie kogoś w roli mentora dla nowo rekrutowanych kandydatów, aby pomagał im w procesie dostosowawczym i udzielał porad, gdy tego potrzebują.


5. Zapewnij odpowiednie warunki pracy

Zadbaj o to, aby pracownicy tymczasowi mieli dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi i zasobów, aby wykonywać swoją pracę na odpowiednim poziomie. Pamiętaj, aby regularnie się z nimi komunikować, aby sprawdzić, czy realizują swoje zadania i nie mają trudności z ich terminową realizacją.

6. Monitoruj wyniki

Pracownicy tymczasowi często nie mają tak dużego kontaktu z firmą, jak pracownicy etatowi. Dlatego ważne jest, aby regularnie przekazywać im informacje zwrotne, aby wiedzieli, czy spełniają Twoje oczekiwania i jak radzą sobie z przydzielonymi im zadaniami. Śledź ich postępy i regularnie przekazuj im informacje zwrotne na temat ich pracy, aby mogli dostosować swoje strategie i stale poprawiać swoje wyniki.

Baza kontaktów i ATS w Firmbee

Czy wiesz, że dzięki odpowiednim narzędziom możesz skutecznie pozyskać pracowników tymczasowych? Zgadza się. System ATS Firmbee automatyzuje zadania takie jak wybieranie CV. Informacje o osobach, z którymi współpracowałeś, możesz także przechowywać w bazie kontaktów po zakończeniu sezonu. W ten sposób, jeśli będziesz potrzebować pomocy, możesz znaleźć dane kontaktowe tej osoby i ponownie zaoferować jej pracę.

Wypróbuj Frimbee za darmo!

Streszczenie

Pracownicy tymczasowi są często wykorzystywani w celu zaspokojenia krótkoterminowych potrzeb kadrowych, co czyni ich ważną częścią elastycznego rynku pracy. Ich sytuacja w zakresie zatrudnienia może być jednak mniej stabilna niż w przypadku pracowników stałych. Z tego powodu bardzo ważne jest zrozumienie zarówno korzyści, jak i ograniczeń tego typu zatrudnienia oraz przyjęcie odpowiednich strategii zarządzania takimi osobami. W ten sposób zapewnisz, że każda osoba, którą zatrudnisz – czy to na krótki, czy na dłuższy okres czasu – będzie w pełni usatysfakcjonowana warunkami pracy, jakie zapewniasz.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Nicole Mankin

Menedżer HR posiadający doskonałą umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał w utalentowanych ludziach i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty