Anatomia idealnego zaproszenia na seminarium internetowe (z przykładami)

Webinary to jedno z najskuteczniejszych narzędzi edukacyjnych dla Twojego marketingu. Spędzasz tygodnie, czasem miesiące , planując idealny temat do webinaru. Jak upewnić się, że wezmą udział właściwi odbiorcy?

Zaproszenia na seminaria internetowe wysyłane pocztą e-mail, a także silna obecność w mediach społecznościowych, mogą pomóc w przyciągnięciu odpowiednich odbiorców. Jednak w erze, w której skrzynka odbiorcza wszystkich osób jest bombardowana treściami promocyjnymi, ważne jest, aby Twoje zaproszenie wyróżniało się z tłumu.

Nasz zespół marketingowy zebrał głowy, aby porozmawiać o naszej własnej strategii zaproszeń na webinary oraz o zaproszeniach na webinary, które wyróżniały się w naszych skrzynkach odbiorczych. Oto, co znaleźliśmy:

1. Nic innego w tym poście nie ma znaczenia, chyba że masz odpowiednią listę odbiorców

Wysłać e-mail czy nie e-mail? Oto jest pytanie. I to jest naprawdę ważne . Tylko dlatego, że masz świetną ofertę na tej kupionej liście, nie oznacza to, że pierwszą rzeczą, którą rzucasz nowym kontaktom, jest ładne zaproszenie na webinar. (Listy zakupów to temat postu na inny dzień).

Jeśli usuniesz cokolwiek z tego posta na blogu, niech będzie tak: wyślij zaproszenie do osób, które już chcą dowiedzieć się, czym jest Twój widżet lub usługa. Niezależnie od tego, czy pobrali część treści z Twojej witryny, zasubskrybowali Twojego bloga, czy są już istniejącymi klientami, dostosuj zaproszenie do osób, które chcą usłyszeć od Ciebie więcej. Twój wynik nadawcy wiadomości e-mail i współczynnik klikalności będą Ci wdzięczne.

Najpierw zdecyduj, kim jest Twoja grupa docelowa. Podczas webinaru nie mówisz tylko do mikrofonu laptopa. Rozmawiasz z potencjalnymi klientami. Zadaj sobie pytanie: kto jest idealnym klientem? Następnie zastanów się, jak możesz segmentować bazę danych, aby wysyłać ukierunkowane wiadomości do tej grupy odbiorców. Oto kilka sposobów na segmentację bazy danych:

• Przemysł
• Stanowisko
• Wielkość spółki
• Punkty bólowe
• Powiązane treści, które już pobrali

Po utworzeniu listy (lub list) docelowych odbiorców dostosuj korzyści płynące z udziału w webinarze dla tej osoby. Unikaj mówienia o sobie lub swoim produkcie. Zamiast tego mów o swoim odbiorcy poprzez personalizację. Co prowadzi nas do następnego punktu…

2. Spersonalizuj wszystko

Po przygotowaniu podzielonej listy odbiorców upewnij się, że korzystasz z dostawcy usług poczty e-mail, który umożliwia włączenie elementów personalizacji. Powinieneś podawać imię swoich odbiorców, gdy ma to sens. Ale personalizacja wykracza poza samo używanie czyjegoś imienia. Zacznij od przeniesienia uwagi z firmy lub produktu. Oto świetny przykład tego, czego nie robić:

• Dołącz do naszego webinarium, aby zobaczyć, jak nasz niesamowity planer ślubny ułatwia organizowanie szczegółów ślubu!

Tak, Twój widżet jest świetny – ale ludzie wezmą udział w Twoim webinarze, aby zobaczyć, jak Twój produkt rozwiązuje ich problemy. Porozmawiaj z odbiorcami o zaletach swojego produktu, tak jakbyś wyjaśniał je bliskiemu przyjacielowi:

• Nie pozwól, aby stres związany z planowaniem swojego wielkiego dnia sprawił, że Twoje oko zacznie drżeć. Pozwól nam pokazać Ci wszystko, co musisz zrobić (i kiedy to zrobić) przez 12 miesięcy poprzedzających dzień ślubu.

Dużo lepiej! Spójrz na ten niesamowity przykład personalizacji w wiadomości e-mail od SnapApp:

Możesz postawić swój najniższy dolar, który kliknąłem, aby zobaczyć tę treść.

3. Obraz wart tysiąca słów (i kliknięć)

Webinary to przede wszystkim medium wizualne. Zainwestowanie odrobiny czasu i pieniędzy w atrakcyjną wizualnie wiadomość e-mail to nie tylko skuteczna strategia klikania, ale także daje odbiorcom przedsmak jakości Twojego webinaru. Ważne są pierwsze wrażenia. Użyj wysokiej jakości obrazu, aby podsumować szczegóły swojego webinaru w formie wizualnej na górze strony.

Oto świetny przykład z aplikacji Happify:

Cały obraz jest połączony z hiperłączem, więc gdziekolwiek użytkownik kliknie, przekieruje go na stronę rejestracji na webinar.

Oto kolejny świetny przykład:

Oto elementy, które powinieneś umieścić w banerze graficznym:

• Podstawowa korzyść dla uczestnika – czego się nauczy lub zyska na uczestnictwie?
• Godzina i data
• Praktyczny „przycisk” do kliknięcia, chociaż najlepszą praktyką jest hiperlinkowanie całego obrazu
• Tekst alternatywny opisujący obraz na wypadek, gdyby baner nie wyświetlał się dla odbiorcy

Nie jest też złym pomysłem dołączenie obrazu głośnika, który prowadzi nas do następnego punktu…

4. Dołącz szczegóły dotyczące głośnika w treści wiadomości e-mail

Coraz częściej obserwujemy trend w zaproszeniach na webinary, które zawierają zdjęcie i biografię prelegenta. To świetny sposób na natychmiastowe nawiązanie kontaktu z odbiorcami. Pozycjonowanie webinaru jako nauki od eksperta z Twojej branży tworzy pozytywną ramę edukacyjną dla Twojej prezentacji.

W końcu marketing polega na nawiązywaniu kontaktów z innymi ludźmi! Uczestnicy chcą mieć poczucie, że łączą się z ekspertem, a nie z produktem lub firmą.

Oto naprawdę świetny przykład z Vitae:

Jeśli sam przedstawiasz prezentację, nie daj się zastraszyć. Nie musisz być wiceprezesem swojej firmy ani mieć doktoratu. nakreślić własne pozytywne doświadczenia ze sprzedawanym produktem lub usługą.

Oto jak Getty Images umieściło prezenterów w niedawnym zaproszeniu na seminarium internetowe – krótkie, słodkie i na temat:

5. Wyróżnij datę i godzinę swojego webinaru

Tak, wydaje się to proste. Ale jeśli masz tylko kilka chwil, gdy ktoś skanuje Twoją pocztę e-mail, chcesz mieć pewność, że data i godzina się wyróżniają. Pamiętaj jednak: najważniejszym szczegółem Twojego webinaru jest korzyść z uczestnictwa. Upewnij się więc, że twoja randka nie przyćmi tych kluczowych dań na wynos.

Możesz użyć dużego, pogrubionego tekstu, aby wyszczególnić datę i godzinę. Możesz też być trochę bardziej kreatywny, tak jak zrobił to Vitae z tym szczegółem kalendarza:

6. Pozwól uczestnikom na przesyłanie pytań przed webinarem

Pozyskiwanie odbiorców przed webinarem w poszukiwaniu pytań, na które chcieliby odpowiedzieć, lub obszarów, na których prezenter powinien się skoncentrować, to kreatywny i angażujący sposób na zwiększenie frekwencji w webinarze. Utwórz podstawową stronę docelową, na której uczestnicy będą mogli przesyłać pytania w formularzu. Pomaga to nie tylko w dalszej kwalifikacji potencjalnych klientów i zwiększeniu frekwencji, ale także pozwala dostosować prezentację do odbiorców.

Oto kolejny przykład z Vitae:

7. Przejrzyj, przetestuj i zrecenzuj więcej

Podobnie jak w przypadku każdej wysłanej wiadomości e-mail, powinieneś poświęcić kilka chwil na przejrzenie danych. Na jakie elementy ludzie klikali najczęściej? Czy więcej osób przeglądało Twoją pocztę e-mail na urządzeniu mobilnym niż na komputerze? Utrzymuj bieżący dokument zawierający elementy, które działały dobrze, i dołącz te szczegóły do ​​przyszłych wysyłek.

Aby uzyskać dodatkową pomoc w sprawie zaproszeń na seminaria internetowe, zapoznaj się z naszym wpisem na blogu 6 wskazówek dotyczących pisania wartościowych wierszy tematycznych do e-mail marketingu. Lub skontaktuj się z naszym zespołem, aby rozpocząć działania e-mail marketingowe! Pomogliśmy wielu klientom zwiększyć liczbę rejestracji i frekwencji na webinary.