Najlepsze platformy wirtualnych wydarzeń dla firm

Zapomnij o miejscach zwiedzania. Jeśli zajmujesz się planowaniem wydarzeń, wiesz, że chodzi o porównanie zalet i wad różnych platform wydarzeń wirtualnych. Na szczęście jest to o wiele szybsze niż fizyczne zwiedzanie witryny hosta. Jednak o wiele łatwiej jest zgubić się w gąszczu funkcji, narzędzi i ofert. Nie wspominając o tym, że istnieją dosłownie setki wirtualnych platform wydarzeń.

Aby pomóc Ci uniknąć spędzenia popołudnia zagubionego w cyberświecie na przewijaniu stron internetowych, przygotowaliśmy listę najlepszych platform wirtualnych wydarzeń dla firm. Rozbijamy ceny, funkcje i usługi, aby pomóc Ci zawęzić najlepszą opcję platformy dla Twojej firmy, odbiorców i wydarzenia.

Zakopmy się!

Na co zwrócić uwagę w wirtualnej platformie eventowej

Chociaż jest to nowe modne słowo w naszej branży, wirtualne wydarzenia i wirtualne platformy wydarzeń są wciąż nową praktyką i narzędziem. Pomocne może być więc określenie, co dokładnie będzie miała skuteczna platforma.

Po pierwsze, platforma wydarzeń wirtualnych jest zdefiniowana jako narzędzie, które wykorzystuje funkcje wideo i audio oraz przesyłania strumieniowego, aby umożliwić hostowanie interaktywnych doświadczeń online z uczestnikami. Najlepsze platformy wydarzeń wirtualnych dla firm i wydarzeń marketingowych będą miały określone funkcje i narzędzia, które zwiększą zaangażowanie marki w Twoje wydarzenie. Przyjrzyjmy się kilku funkcjom, które warto rozważyć:

Transmisja na żywo i biblioteka wideo

Najważniejszą funkcją, którą powinna mieć Twoja wirtualna platforma eventowa, jest możliwość transmisji na żywo. Jeśli nie dzieje się to w czasie rzeczywistym, stracisz wszystkie wspaniałe opcje zaangażowania, jakie mogą zaoferować wydarzenia wirtualne. Upewnij się, że Twoja platforma eventowa obsługuje również wielu mówców. Daje to Twojemu wydarzeniu atrakcyjność społeczną, której często brakuje podczas ogólnych seminariów internetowych lub sesji szkoleniowych online.

Transmisja na żywo jest ważna, ale chcesz też mieć pewność, że możesz nagrywać i przesyłać sesje do centralnej lokalizacji. Elastyczność ponownego oglądania treści to jedna z największych korzyści, jakie oferują wydarzenia wirtualne. Pamiętaj więc, aby to wykorzystać, wybierając platformę, która umożliwia łatwe przesyłanie sesji, a także zapewnia uczestnikom łatwy sposób uzyskiwania dostępu do treści po wydarzeniu.

Opcje marki

Chcesz, aby Twoje wirtualne wydarzenie wyglądało i przypominało Twoją markę. Upewnij się więc, że wybrana przez Ciebie platforma wydarzeń wirtualnych umożliwia dostosowanie funkcji. Oto tylko kilka elementów, które powinna mieć Twoja impreza:

• Markowa witryna wydarzenia
• Markowa strona rejestracji
• Markowe pokoje rozmów
• Szablony e-maili z wydarzeniami związanymi z marką
• Markowe tła wydarzeń

Funkcje zaangażowania

Jedną z największych skarg ludzi na wirtualne wydarzenia jest to, że są one długie, nudne i mało angażujące. Jednak ostatnio wiele uwagi poświęcono ożywieniu tych wydarzeń za pomocą różnych pomysłów na wirtualne zaangażowanie, często oferowanych przez platformy wydarzeń wirtualnych.

Zastanów się, jakie rodzaje działań chcesz uwzględnić w swoim wirtualnym wydarzeniu. Jeśli szukasz inspiracji, przeczytaj nasze pomysły w 9 inteligentnych sposobach na utrzymanie zaangażowania wirtualnych uczestników .

Oto kilka funkcji, które są ważne dla zaangażowania w wydarzenie:

• Możliwości czatu z publicznością
• Funkcje pytania/odpowiedzi
• Pokoje stoiska
• Głosowanie na żywo
• Możliwości sesji Breakout

Raportowanie i analityka

Wreszcie, ponieważ celem marketingu wydarzeń jest zwiększenie świadomości marki, zwiększenie przychodów i sprzedaży, ważne jest, aby mieć sposób na śledzenie swojego sukcesu. Upewnij się, że platforma wydarzeń wirtualnych, w którą inwestujesz, ma możliwość śledzenia danych i zapewnia wgląd w różne aspekty Twojego wydarzenia. Pomoże Ci to określić, jak wprowadzić ulepszenia w przyszłości. Niektóre funkcje, które warto rozważyć, to:

• Pulpit wskaźników w czasie rzeczywistym
• Wielowymiarowy widok uczestników
• Integracja danych z CRM
• raporty ROI

7 najlepszych platform wirtualnych wydarzeń dla firm

Teraz, gdy wiemy, co powinna mieć wirtualna platforma wydarzeń, przyjrzyjmy się naszym 7 najlepszym typom, które mają wszystkie powyższe, a także niektóre. Uszeregowaliśmy te platformy według wielkości wydarzenia. Im większa impreza, tym bardziej rozbudowana usługa będzie prawdopodobnie potrzebna, a co za tym idzie, wyższa cena.

1. Mam nadzieję

Cena: zaczyna się od 99 USD miesięcznie

Plusy: Jeśli szukasz prostej, łatwej w użyciu platformy, która nie wymaga wielu wskazówek, Hopin to świetny wybór. Szybka i łatwa konfiguracja to jedna z najważniejszych cech oprogramowania. Ponadto ich pakiet podstawowy oferuje również większość kluczowych funkcji, które opisaliśmy powyżej. Oto spojrzenie na niektóre z notabli:

• Transmisja na żywo do YouTube na żywo
• Czaty na żywo i ankiety
• Sieci wideo
• Pokoje wybiegowe

Jedną z unikalnych funkcji jest solidne narzędzie do planowania wydarzeń, które nie tylko pozwala łatwo śledzić wszystkie wydarzenia, które planujesz zorganizować na platformie, ale także śledzić połączenia sieciowe, które mogłeś nawiązać podczas poprzednich wydarzeń. To prawie jak panel społecznościowy do śledzenia wszystkich wirtualnych wydarzeń.

Wady: Największą cechą, której brakuje w pakiecie startowym oferowanym przez Hoppin, jest niestandardowe oznakowanie wydarzenia. Będziesz mógł korzystać ze wszystkich podstawowych funkcji powyżej w pakiecie podstawowym, ale jeśli szukasz bardziej spersonalizowanych wrażeń z wydarzeń, będziesz musiał przejść na ich pakiety biznesowe lub korporacyjne. Ceny te nie są wymienione na ich stronie internetowej, więc będziesz musiał skontaktować się ze sprzedażą i zapytać o wersję demonstracyjną.  

2. DużyMarker

Cena: 79-299 USD + miesięcznie

Plusy: BigMarker jest idealny dla tych, którzy chcą organizować seminaria internetowe na dużą skalę z udziałem do 1000 uczestników. Oferuje solidny pakiet funkcji pomagających w zarządzaniu wirtualnymi wydarzeniami i zaangażowaniu, w tym:

• Czat na żywo
• Udostępnianie ekranu
• Transmisja na żywo do mediów społecznościowych
• Udostępnianie treści na żądanie
• Tworzenie strony docelowej
• Ankiety i ankiety
• Marketing e-mailowy
• Zaawansowane raportowanie

Godną uwagi cechą tej platformy są opcje dostosowywania. Nie tylko możesz dodać swoje logo i kolory firmowe do dowolnego wydarzenia, które organizujesz, ale możesz także skorzystać z wbudowanego narzędzia do marketingu e-mailowego, które umożliwia łatwe wysyłanie dostosowanych wiadomości e-mail do dowolnych potencjalnych klientów lub uczestników wydarzenia.

Kolejną cechą, na którą warto zwrócić uwagę, jest to, że BigMarker jest oparty na przeglądarce. Oznacza to, że możesz łatwo uruchomić narzędzie bezpośrednio z Internetu i nie musisz się martwić o pobieranie rozbudowanego oprogramowania. Dla tych, którzy szukają szybkiego rozwiązania swoich potrzeb związanych z platformą wydarzeń, uruchomienie przeglądarki może być atrakcyjną korzyścią.

Wady: To narzędzie zdecydowanie bardziej nadaje się do jednostronnych wydarzeń lub webinarów. Chociaż oferuje funkcje zaangażowania, nie są one tak solidne, jak mogłyby być. Na przykład BigMarker nie oferuje możliwości tworzenia wirtualnych stoisk dla sponsorów wydarzeń lub dostawców.

Problemem może być również łączność. Ponieważ platforma jest oparta na przeglądarce, musisz mieć silne połączenie z Internetem, aby mieć pewność, że Twoje wirtualne wydarzenie przebiegnie bez żadnych problemów. Jeśli problemem jest usługa internetowa, możesz zamiast tego rozważyć narzędzie do pobrania.

3. Topia

Cena: zaczyna się od 5 USD miesięcznie plus 2 USD za osobę za wydarzenie

Plusy: A co z wydarzeniami wewnętrznymi? Jak przywrócić interakcję międzyludzką i zaangażowanie pracowników w wirtualnym świecie? Platforma Topia to nasz najlepszy wybór na spotkania wewnętrzne i/lub wydarzenia angażujące pracowników. Unikalna platforma pozwala użytkownikom tworzyć w pełni konfigurowalny wirtualny świat. To prawdziwy świat, w którym możesz wchodzić w interakcje z ludźmi na „korytarzach”, wędrować po różnych przestrzeniach i używać przestrzennego wideo, aby odzwierciedlać interakcje w świecie rzeczywistym.

Obejmuje:

• Indywidualne oznakowanie
• Wbudowane szablony
• Czat w czasie rzeczywistym
• Narzędzia współpracy

Wady: Ponieważ ta aplikacja nie ma integracji z systemem CRM i innymi narzędziami do obsługi wydarzeń marketingowych, najlepiej używać jej do wewnętrznych wydarzeń i spotkań. Jeśli szukasz platformy na zewnętrzne wydarzenie wirtualne, lepiej wybierz platformę z większą liczbą wbudowanych narzędzi do marketingu wydarzeń.

3. Zaangażuj się

Cena: 399 USD miesięcznie

Plusy: Dla osób prowadzących seminaria internetowe, które chcą bardziej skupić się na networkingu, Engagez może być dobrą opcją. Oferuje bardziej kreatywne możliwości zaangażowania, takie jak wirtualne kabiny i lobby dla uczestników. Oto widok z lotu ptaka na niektóre funkcje narzędzia:

• Czat na żywo uczestnika
• Konfigurowalny branding
• Ankiety/sondaże
• Pytania i odpowiedzi na żywo
• Przechwytywanie ołowiu
• Zaawansowane pulpity raportowania

Jedną z największych zalet platformy takiej jak Engagez jest obsługa klienta i zespół specjalistów, którzy pomogą Ci uruchomić wydarzenie bez żadnych problemów. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia, rozważ skorzystanie z narzędzia takiego jak Engagez.

Wady: Największym oszustwem, jakie mamy, jeśli chodzi o tę platformę, jest brak integracji z CRM. Narzędzie oferuje funkcje przechwytywania leadów, ale te leady będą musiały zostać ręcznie zaimportowane do Twojej platformy CRM. Jeśli więc szukasz bezproblemowej integracji, może to nie być narzędzie dla Ciebie.

4. Przejdź do seminarium internetowego

Cena: 49 USD – 399 USD miesięcznie (płatne rocznie)

Plusy: Pewnie, prawdopodobnie używałeś GoToWebinar do spotkań zespołu lub comiesięcznych sesji webinarowych. Ale ma też całkiem solidne narzędzia do hostingu wydarzeń wirtualnych. Narzędzie może pomieścić do 2000 osób na wydarzeniu. Oferuje również kilka godnych uwagi funkcji:

• Personalizacja
• Ankiety
• Ankiety
• E-maile marketingowe
• Ulotki dla publiczności

Jedną z interesujących funkcji oferowanych przez tę platformę jest unikalny sposób promowania Twoich wirtualnych wydarzeń. GoToStage to ogólnodostępna platforma wideo, która zawiera treści biznesowe firm z całego świata. Masz możliwość przesłania treści na platformę po wydarzeniu. Jako źródło wiadomości z seminariów internetowych, które dociera do 60 milionów profesjonalistów na całym świecie, masz doskonałą okazję dotarcia do nowych osób i pozyskania nowych potencjalnych klientów do swoich treści i witryny.

Wady: Użyteczność jest trochę wyzwaniem w przypadku GoToWebinar. Nie jest tak łatwy w nawigacji, jak niektóre inne wymienione tutaj narzędzia. Jeśli jesteś dość zaawansowany technologicznie, nie powinno to stanowić większego wyzwania. Zalecamy jednak trzymanie się z dala od tej platformy, jeśli spodziewasz się, że użyteczność będzie wyzwaniem, lub zatrudnienie profesjonalisty, który przeprowadzi Cię przez ten proces.

5. Bizabo

Cena: różna, dostępna bezpłatna wersja próbna

Plusy: Tak więc, gdy biura zaczynają się otwierać, zauważyliśmy nowy trend w branży eventowej, „wydarzenia hybrydowe”. Jeśli zastanawiasz się nad zorganizowaniem wydarzenia z elementami osobistymi i wirtualnymi, Bizzabo może być przydatną platformą. Oferują usługi na miejscu w połączeniu z niezawodnymi funkcjami wydarzeń wirtualnych:

• Usługi sprzedaży biletów
• Pakiet promocji wydarzeń
• Witryna wydarzenia
• Marketing e-mailowy
• Interaktywna aplikacja z białą etykietą
• Ankiety i sondaże
• Pokoje dla sponsorów i wystawców
• Wirtualna tablica
• Zaawansowany panel raportowania
• Integracja CRM

Nie musisz się też martwić o ograniczenie liczby uczestników. Bizzabo oferuje nieograniczoną liczbę odbiorców.

Wady: Bizzabo jest jednym z bardziej kompleksowych rozwiązań programowych. Oferuje prawie wszystko, a skargi, które widzieliśmy, dotyczą przede wszystkim użyteczności i problemu z obsługą klienta. Więc znowu, może to być platforma do rozważenia, jeśli uważasz, że całkiem nieźle poradzisz sobie z nawigacją po oprogramowaniu bez dodatkowej pomocy.

6. Kto

Cena: Różni się w zależności od wielkości imprezy, najlepsza w przypadku imprez powyżej 50 uczestników

Plusy: Jeśli organizujesz wydarzenie średniej wielkości z ponad 50 uczestnikami, Whova może być dobrym rozwiązaniem. Platforma jest naprawdę skoncentrowana na zarządzaniu wydarzeniami i doskonale pomaga w logistyce, poprawie ogólnego doświadczenia uczestników i zarządzaniu wydarzeniami. Zawiera następujące funkcje:

• Witryna wydarzenia
• Integracje wideokonferencji
• Wstępnie nagrane sesje wideo i biblioteka treści
• Ankiety
• Czat na żywo
• pytania i odpowiedzi
• Wgląd w dane na żywo
• Możliwości brandingu

To narzędzie jest dość wszechstronne i łatwe w użyciu. Jeśli szukasz narzędzia, które obsłuży wszystko za Ciebie, od początku do końca, bez konieczności posiadania dużej ilości złożonej wiedzy, ta platforma jest dla Ciebie.

Wady: Jedną z wad tej platformy jest to, że ceny zależą od wielkości odbiorców. Więc jeśli masz całkiem duże wydarzenie, ta platforma może stać się kosztowna. Pojawiły się również skargi dotyczące narzędzia do marketingu e-mailowego, które jest dostarczane z platformą. Niektórzy użytkownicy stwierdzili, że jest to wadliwe, podczas gdy inni byli zirytowani automatycznymi wiadomościami e-mail wysyłanymi do uczestników.

7. Przyspieszenia

Cena: zaczyna się od 500 USD za wydarzenie

Plusy : Kolejna łatwa w obsłudze platforma, Accelevents, znana jest z całodobowego zespołu wsparcia na żywo. Ta platforma jest uniwersalna i naprawdę koncentruje się na funkcjach angażujących i sieciowych wydarzeń wirtualnych. Oto niektóre z jego elementów:

• Sprzedaż biletów
• Przekaz na żywo
• Czat na żywo
• Ankiety
• Pokoje dla sponsorów i wystawców
• Małe sale do sesji grupowych
• Salony do networkingu
• Możliwości Okrągłego Stołu

Accelevents oferuje również możliwości dla wydarzeń hybrydowych. Narzędzie łatwo integruje się z kilkoma różnymi platformami CRM i oferuje rozbudowane możliwości raportowania, np. które sesje wypadły najlepiej lub które stoiska sponsorów odwiedzili różni uczestnicy. Inne narzędzia angażujące, które są unikalne dla tej platformy, obejmują:

• Szybkie randki wideo
• Grupy dyskusyjne i imprezy oglądania
• Rozmowy przy kominku

Wady : Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać przy podejmowaniu decyzji o korzystaniu z Accelevents, jest wielkość wydarzenia i to, czy pobierasz opłaty od uczestników. Ze względu na swoją strukturę cen Accelevents ma największy sens w przypadku wydarzeń na 100 osób lub więcej. Platforma pobiera 3 USD od uczestnika za bezpłatne wydarzenia lub 20% ceny biletu za płatne wydarzenia. Ponadto istnieje opłata minimalna w wysokości 500 USD. Więc będziesz chciał przeanalizować cenę i zwrot z inwestycji, zanim zdecydujesz się na ich usługi. Możesz dowiedzieć się więcej o ich strukturze cenowej tutaj .

Która platforma wydarzeń wirtualnych jest dla Ciebie najlepsza

Jak więc zdecydować, która platforma jest najlepsza dla Twojej firmy? Jedną z metod jest nakreślenie kluczowych funkcji, które są ważne dla Twojej firmy w oprogramowaniu do obsługi wydarzeń. Każde wydarzenie i publiczność jest inna. Ważny jest również cel twojego wydarzenia.

Może bardziej skupiasz się na świadomości marki niż na czymkolwiek innym. W takim przypadku zdecydowanie chciałbyś skorzystać z platformy oferującej personalizację. A może głównym celem Twojego wydarzenia jest generowanie nowych leadów. W takim przypadku chcesz się upewnić, że oprogramowanie, którego używasz, integruje się z Twoim CRM.

Najważniejsza rzecz, którą chcesz rozważyć? Niezawodność. Nie wybieraj platformy tylko dlatego, że jest tania. Zważ wszystkie za i przeciw i weź pod uwagę recenzje pozostawione przez innych użytkowników. Twoje wirtualne wydarzenie jest definicją tego, kim jesteś jako firma, więc chcesz mieć pewność, że niezależnie od platformy, na którą się zdecydujesz, cenisz swoją markę i potrzebę zapewnienia odbiorcom bezproblemowego wirtualnego doświadczenia.