Kompletny przewodnik po wyborze systemu CMS dla szkolnictwa wyższego. Oto, co musisz wiedzieć.

Opublikowany: 2022-08-30

Sposób, w jaki się uczymy i jak uczymy, ewoluował. Wraz ze zmianą populacji i technologii widzieliśmy, gdzie niektóre instytucje pozostają w tyle; nie tylko w zapisach, ale także w ofertach programowych ze względu na ich niezdolność do dostosowania się do nagłych lub stopniowych zmian technologicznych.

COVID-19 zmusił uczelnie i uniwersytety do pełnego przystosowania się do nauki online, ale ile instytucji musiało się starać, aby jakakolwiek infrastruktura, którą mają, działała dla nich? Czy jako instytucja szkolnictwa wyższego miałaś infrastrukturę umożliwiającą przejście od uczenia się osobistego do uczenia się online? Co najważniejsze, czy zidentyfikowałeś jakiekolwiek luki w swoim procesie, które ograniczały przepływ nauki podczas przejścia?

W tym artykule przyjrzymy się niektórym pandemicznym zmianom, omówimy ważne składniki systemu zarządzania treścią szkolnictwa wyższego (CMS) i dlaczego Drupal 9 może być najlepszym wyborem.

Jednym z największych wyzwań dla szkolnictwa wyższego jest dostęp. Zwłaszcza na dolnym końcu spektrum społeczno-ekonomicznego. Klasy zmieniały się i stało się coraz bardziej oczywiste, że tradycyjne sposoby uczenia się, choć mogą odpowiadać innym, nie są najlepsze dla wszystkich. Bez względu na to, ile razy słyszysz, że żyjemy w erze cyfrowej i instytucje szkolnictwa wyższego muszą się dostosować stosować nowoczesne technologie zapewniające sukces ich uczniom.

Według Educase liderzy w edukacji redefiniują propozycję wartości szkolnictwa wyższego. Ich zadania mają na celu przekształcenie instytucjonalnych modeli biznesowych i kultury w celu przewidywania i zaspokajania bieżących i pojawiających się potrzeb uczniów, społeczności i pracodawców. Zasadniczo oznacza to, że zamiast pracować nad przywróceniem szkolnictwa wyższego do jego dawnej świetności, tworzą to, na co zasługują studenci i interesariusze.

Aby stworzyć szkolnictwo wyższe, na które zasługują studenci i interesariusze, musimy przynajmniej zidentyfikować niektóre z głównych problemów technicznych, z którymi boryka się obecnie branża, i zapewnić sposób ich rozwiązania.

Oto 10 problemów IT wymienionych w Educause:

Cyber wszędzie! Czy jesteśmy przygotowani?: Rozwijanie procesów i kontroli, infrastruktury instytucjonalnej i umiejętności pracowników instytucji w celu ochrony i zabezpieczenia danych oraz integralności łańcucha dostaw.
Evolve or Become Extinct: Przyspieszenie transformacji cyfrowej w celu poprawy wydajności operacyjnej, zwinności i rozwoju instytucjonalnej siły roboczej.
Wydział Cyfrowy dla Cyfrowej Przyszłości: Zapewnienie wydziałowi biegłości cyfrowej, aby zapewnić studentom kreatywne, sprawiedliwe i innowacyjne zaangażowanie.
Uczenie się od COVID-19 do budowania lepszej przyszłości: wykorzystanie cyfryzacji i transformacji cyfrowej do tworzenia systemów technologicznych, które są bardziej zorientowane na studentów i nastawione na sprawiedliwość.
Gra równoważąca cyfrowa i murowana: tworzenie mieszanego kampusu w celu zapewnienia cyfrowej i fizycznej przestrzeni do pracy i nauki.
Od niedoboru cyfrowego do obfitości cyfrowej: Osiągnięcie pełnego, sprawiedliwego dostępu cyfrowego dla studentów poprzez inwestowanie w łączność, narzędzia i umiejętności.
Kurczący się świat szkolnictwa wyższego czy większa szansa? Opracowanie popandemicznej wizji instytucjonalnej i propozycji wartości wzmocnionej technologią.
Przetrwanie przejścia do chmury: Tworzenie strategii chmury i SaaS, która zmniejsza koszty i zachowuje kontrolę.
Czy możemy uczyć się z kryzysu? Stworzenie praktycznego planu przygotowania na wypadek katastrofy, aby wykorzystać zmiany kulturowe i inwestycje związane z pandemią.
Radykalna kreatywność: pomaganie uczniom w przygotowaniu się na przyszłość poprzez udostępnianie im narzędzi i przestrzeni do nauki, które sprzyjają kreatywnym praktykom i współpracy.

CMS dla szkolnictwa wyższego i najlepsze praktyki dotyczące witryn internetowych

Większość, jeśli nie wszystkie, uczelnie i uniwersytety mają już stronę internetową lub jakiś system cyfrowy lub obecność. Aby właściwie i adekwatnie zająć się zadaniem ewolucji, sprawdźmy system, który już masz. Wcześniej kwestionowaliśmy możliwości Twojej infrastruktury, teraz chcemy ocenić funkcjonalność i zgodność.

Populacja szkolnictwa wyższego waha się od administratorów i profesorów do studentów ze wszystkich różnych środowisk. Zapewnienie, że każdy zakątek cyfrowego kampusu jest objęty ochroną, wymaga systemu, który jest solidny i elastyczny, ale skupia się na bezpieczeństwie i dostępności. Populacja uczelni lub uniwersytetu obejmuje również pośrednio przyszłych studentów, rodziców i opiekunów, partnerów i inne agencje zainteresowane usługami w instytucji.

Aby skutecznie zaspokoić potrzeby tej rosnącej i ewoluującej populacji, musisz wdrożyć te sześć najlepszych praktyk:

Priorytety dostępu: każdy i każdy powinien mieć dostęp do Twojej witryny. Ważne jest, aby przestrzegać i wdrażać najlepsze praktyki zgodnie z wytycznymi UDL, które oferują zestaw konkretnych sugestii, które można zastosować w dowolnej dyscyplinie lub domenie, aby zapewnić wszystkim uczącym się dostęp i udział w znaczących, ambitnych możliwościach uczenia się.
Często aktualizuj zawartość: utrzymuj świeżość, szczególnie w celach SEO. Obecni i potencjalni uczniowie powinni być w stanie uzyskać nowe i istotne informacje o Twojej instytucji za każdym razem, gdy odwiedzają Twoją witrynę.
Monitoruj wydajność witryny: nie możesz po prostu stworzyć witryny i pozwolić jej siedzieć. Musisz monitorować jego wydajność, aby umożliwić wprowadzanie zmian i ulepszeń, aby lepiej spełniały twoje cele. Sprawdź, czy linki działają i określ, jakich informacji użytkownicy najczęściej szukają, aby umożliwić ponowne kierowanie.
Podwójna kwestia prywatności: Największym tematem związanym z ewolucją i rozwojem technologii jest prywatność. Zapewnienie odwiedzającym Twoją witrynę poczucia bezpieczeństwa jest najważniejsze w ich powrocie.
Wybierz potężny CMS: Coraz więcej instytucji szkolnictwa wyższego inwestuje w odpowiednie CMS, głównie ze względu na ich kompleksowość. CMS oferuje więcej niż tylko stronę internetową i zapewnia właścicielom i użytkownikom lepsze wrażenia.
Utwórz zasady zarządzania witryną: Twój zespół ds. tworzenia witryn internetowych potrzebuje zestawu wytycznych, aby zachować spójność z doświadczeniem użytkownika i interfejsem użytkownika.

Jakiej technologii potrzebujesz

Zmiany w edukacji wymagają czegoś więcej niż tylko zmiany sposobu myślenia. Prawidłowy CMS jest odpowiedzią na większość, jeśli nie wszystkie, zagadnienia technologii szkolnictwa wyższego. Ale dlaczego?

Kluczowe elementy systemu CMS:

Nie jest wymagana wiedza na temat kodowania
Łatwa współpraca
Role i uprawnienia użytkowników
Funkcje i rozszerzenia SEO
Funkcje bezpieczeństwa i rozszerzenia
Wstępnie zaprojektowane szablony
Proste aktualizacje
Funkcja blogowania
Planowanie treści
Łatwy dostęp

Czynniki do rozważenia przy wyborze odpowiedniego CMS

Wybór odpowiedniego CMS jest kluczowym przedsięwzięciem dla każdej uczelni. CMS to oprogramowanie, które pomaga zarządzać, tworzyć lub modyfikować treści na Twojej stronie internetowej, a wszystko to bez potrzeby specjalistycznej pomocy technicznej lub wiedzy. CMS działa jako pojedyncze źródło wszystkich informacji o witrynie. Zespoły marketingowe używają go do publikowania treści, tworzenia stron docelowych i zwiększania ruchu. CMS bezproblemowo wysyła leady i zapytania do systemów CRM, umożliwiając zespołom sprzedaży natychmiastowe nawiązanie kontaktu z nowymi potencjalnymi klientami. Właściwy system zarządzania treścią (CMS) ma kluczowe znaczenie dla cyfrowego sukcesu Twojej organizacji.

Czego szukać

Jak wspomnieliśmy, decyzja o wyborze systemu jest kluczową decyzją. Istnieją dwa rodzaje CMS: Własny i Open Source. Zastrzeżony CMS jest budowany od podstaw i jest własnością i jest utrzymywany przez programistę stron internetowych. Posiadają również licencję na oprogramowanie, więc może to nie być najlepsza opcja. Open Source CMS zapewnia platformę do tworzenia stron internetowych, a każdemu w Twojej firmie udziela się uprawnień do wprowadzania zmian, modyfikacji i aktualizacji. Open source jest zazwyczaj darmowy i otwarty dla każdego, stąd nazwa „open source”. Od dostosowywania, przez hosting, po projektowanie, możesz mieć w tym swój udział.

Open source jest wysoce zalecany w przypadku witryn szkolnictwa wyższego ze względu na jego funkcjonalność, elastyczność i łatwość zarządzania, i staje się coraz bardziej popularny. Zasadniczo sprawia to, że wybór odpowiedniego systemu jest odrobinę trudniejszy, ponieważ liczba systemów CMS o otwartym kodzie źródłowym stale rośnie.

Popularność Open Source oznacza, że opcje są zróżnicowane. Jak już wspomniano, strony internetowe dotyczące szkolnictwa wyższego służą szerszej grupie odbiorców, zarówno zewnętrznie, jak i wewnętrznie. Aby sprostać wymaganiom i potrzebom każdej sekcji, istnieją pewne funkcje, które sprawiają, że oprogramowanie open source jest bardziej atrakcyjne i pożądane.

Omówmy niektóre z głównych funkcji, których należy szukać.

Konfigurowalne, szczegółowe uprawnienia: posiadanie niezbędnych narzędzi do przyznawania dostępu do określonych ról jest kluczem do każdego systemu CMS. Pozwala to na większą elastyczność i bezpieczeństwo informacji.
Dostępność: Pomyślne spełnienie wytycznych dotyczących dostępności treści internetowych jest najwyższym priorytetem. Działa to zarówno dla użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Oparty na API: CMS oparty na API może pomóc Ci sprostać tym wymaganiom dzięki większej elastyczności, wydajności i skalowalności.
Łączność danych: CMS musi mieć możliwość łączenia się z różnymi źródłami danych.
Integracje z innymi firmami: Będziesz polegać na innych narzędziach, aby poprawić funkcjonalność i osiągnąć swoje cele. Potrzebujesz CMS, który pozwala na integrację z innymi systemami i narzędziami. Zwłaszcza inne narzędzia marketingowe.
Możliwości wielostanowiskowe: witryny wydziałowe i siostrzane będą potrzebować własnej domeny i funkcji. CMS, który to umożliwia, daje elastyczność wyboru, czy witryny udostępniają bazy kodów, zasoby i/lub dane, czy też pobierają ich kopie z udostępnionego repozytorium.
Obsługa motywów podrzędnych: Posiadanie motywu najwyższego poziomu i rozszerzanie go na podstawie poszczególnych witryn może pomóc zrównoważyć markę uniwersytetu z dostosowaniem działu. Każdy motyw podrzędny zawierałby najnowsze aktualizacje motywu głównego, uwzględniając dostosowania, takie jak ulepszone schematy kolorów lub obsługa funkcji specjalnych.
Szczegółowe szablony: CMS dla szkolnictwa wyższego powinien zawierać bogate możliwości tworzenia szablonów, aby zachować spójność formatowania.

Dopasuj się do najlepszych: najlepsze strony internetowe dla wyższych uczelni na Drupal

Twoja witryna internetowa dla szkolnictwa wyższego potrzebuje CMS, który działa jako w pełni cyfrowa platforma doświadczeń. Przechodząc lub rozważając przeprojektowanie strony internetowej, często pytamy, jakie inne strony lubisz i dlaczego. Najlepsze uniwersytety wybierają najlepszy dostępny CMS. Vardot.com wymienił kilka, które naszym zdaniem mogą Ci się spodobać, ale mogą również Ci pomóc. Na twoim miejscu chciałbym biegać z takimi osobami jak Oxford University, MIT, Harvard i Penn State. Wszystkie te strony działają na Drupalu, głównie dlatego, że zawierają wszystkie funkcje, których potrzebujesz w CMS.

W naszym poście na blogu Twój system zarządzania treścią ma znaczenie: dlaczego warto rozważyć Drupala 9, podkreśliliśmy, że Drupal ma świetne standardowe funkcje, takie jak łatwe tworzenie treści, niezawodna wydajność i doskonałe zabezpieczenia. Ponadto Drupal jest jedyny w swoim rodzaju ze względu na jego elastyczność i modułowość, która jest jedną z jego podstawowych zasad. Narzędzia Drupala pomagają tworzyć wszechstronną, ustrukturyzowaną zawartość, która zapewnia dynamiczną obsługę sieci Web, której potrzebujesz.

Zgodnie z rdzeniem CMS typu open source, najnowsza aktualizacja oprogramowania Drupal 9 oferuje znacznie więcej niż inne wersje i jest wysoce zalecana z lepszymi zabezpieczeniami, szybszą wydajnością, większą otwartością na integracje, funkcjami wielojęzycznymi, dostępnością dla wszystkich odbiorców, usprawnionym interfejsem zarządzania treścią /user experience, towarzyski i nie ma większych aktualizacji do tej wersji.

Zawijanie

Czy nam się to podoba, czy nie, rzeczy się zmieniają. W rzeczywistości każda branża doświadczyła radykalnej zmiany, odkąd COVID-19 stał się częścią naszej rzeczywistości. W połączeniu z trwającą ewolucją cyfrową instytucje szkolnictwa wyższego stoją przed jeszcze większym wyzwaniem, jeśli chodzi o sprostanie wymaganiom i potrzebom obecnych i przyszłych populacji. Jak więc radzimy sobie z tymi cyfrowymi wyzwaniami? Wraz z aktualizacją lub całkowitą modernizacją systemu. Strategicznie weź pod uwagę swoich odbiorców, delikatnie przeczytaj listę problemów i dowiedz się, jak najlepiej je rozwiązać, korzystając z ulepszonego środowiska cyfrowego.

Nic z tego nie będzie łatwe, ale podjęcie niezbędnych kroków w celu ulepszenia platformy cyfrowej łagodzi niektóre wyzwania techniczne.

Współpraca WDB z Broad Institute była twórczą okazją, którą doceniliśmy. Dokładnie przeanalizowaliśmy każdy ze składników treści, które składają się na ekosystem Broad Institute, a następnie stworzyliśmy z nich interfejs użytkownika, który odpowiada zwyczajom przeglądania i eksploracji właściwymi dla odbiorców.