Dziedzina planowania w zarządzaniu projektami | #17 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Opublikowany: 2022-12-13

Planowanie w zarządzaniu projektami trwa tyle samo, co cały projekt. Po pierwsze, tworzony jest najszerszy obraz, wyznaczane są kamienie milowe i identyfikowane są najważniejsze obszary wdrożenia, zwane czasami epickimi. Jednak nawet dzień przed zakończeniem projektu wciąż pozostaje do zaplanowania spotkanie podsumowujące projekt.

Planowanie w zarządzaniu projektami – spis treści:

  1. Planowanie w zarządzaniu projektami – wprowadzenie
  2. Domeny projektu
  3. Domena planowania
  4. JASNE
  5. Streszczenie

Wstęp

W tradycyjnym podejściu kaskadowym poprzedzająca realizację projektu była faza planowania. Na tym etapie miało się zamknąć opracowanie szczegółowego harmonogramu działań wyznaczającego kamienie milowe i alokację środków budżetowych pomiędzy poszczególne zadania. Po zakończeniu planowania w zarządzaniu projektami wystarczyło przejść do realizacji i krok po kroku odhaczać wykonane zadania. Jednak rzeczywistość zarządzania projektami znacznie odbiegła od wyidealizowanego obrazu, w którym można łatwo rozdzielić etapy planowania i realizacji projektu.

Domeny projektu

Najnowszy PMBOK nie odnosi się już do kolejnych etapów planowania i realizacji projektu. Zamiast tego, domena zarządzania projektami wyróżnia domeny wydajności, które są obszarami, w których realizowany jest projekt, a nie jego ramy czasowe. Rzeczywiście, te domeny to:

  • interesariusze
  • zespół
  • metody i cykl życia projektu
  • planowanie
  • wdrożenie projektu
  • dostarczenie wyników
  • monitorowanie
  • niepewności i ryzyka

Przeplatają się i krzyżują w wielu miejscach. Jednak mówienie o domenach zamiast o etapach ułatwia rozróżnienie między cyklem życia projektu a zastosowaną metodą działania . W wielu podejściach planowanie, realizacja i dostarczanie wyników odbywa się wiele razy w trakcie projektu.

Domena planowania

Dzięki planowaniu w zarządzaniu projektami projekt jest realizowany w sposób zorganizowany, skoordynowany i celowy. Wiedza i umiejętności zdobyte podczas realizacji projektu są na bieżąco dostosowywane, aby jak najefektywniej realizować cel projektu. Dlatego dziedzina planowania jest zdefiniowana w PMBOK jako:

„Dziedzina działalności obejmująca działania i funkcje związane z początkową, bieżącą i rozwijającą się organizacją i koordynacją niezbędną do dostarczenia rezultatów i rezultatów projektu”.

Oznacza to, że elementy planowania można znaleźć niemal w każdym momencie projektu. Są obecni w fazie inicjacji, gdy prace nad wdrożeniem projektu jeszcze się nie rozpoczęły, ale także w fazie końcowej, podczas której wyniki pracy zespołu są testowane i wdrażane u klienta.

Z domeną planowania powiązane są dokumenty i narzędzia, zwane łącznie artefaktami. Chociaż są one używane głównie w domenie planowania projektów, często są również używane w innych domenach. Na przykład:

  • Backlog – często przybiera postać tablic Kanban i jest zbiorem zadań zaplanowanych do wykonania, należy również do domeny realizacji projektu,
  • Plan zarządzania projektem – dotyczy również domen interesariuszy i realizacji projektu,
  • Plan zarządzania ryzykiem – również należy do domeny niepewności i ryzyka.

Jednak niezmiennie najważniejszym aspektem planowania jest stworzenie takiego kierunku działań, który doprowadzi do efektywnej realizacji celu projektu.

The domain of planning in project management

JASNE

CLEAR jest jedną z metod formułowania celów. Został sformułowany przez Adama Cricka. Akronim rozwija się w następujący sposób:

  • C – Collaborative, czyli Shared – planując cel projektu, należy pamiętać o zachęceniu zespołu projektowego do wspólnej pracy
  • L – Limited lub Restricted – ramy planowanego projektu muszą być określone i znane wszystkim zainteresowanym
  • E – Emotional, or Emotionally Influenced – cel projektu powinien odziedziczyć po swojej wizji zdolność wzbudzania chęci realizacji
  • A – Znaczący – zaplanowanie celu, który jest zbyt mały po prostu nie działa na wyobraźnię, powinno ustawić poprzeczkę na tyle wysoko, aby pobudzić ambicję
  • R – Refinable, co oznacza możliwość zmiany kształtu i dostosowania się do nowych warunków

Ostatni punkt metody CLEAR jest szczególnie ważny dla dziedziny planowania. Podkreśla bowiem konieczność dostosowania celu do warunków realizacji projektu oraz ciągłość procesu planistycznego.

Wykorzystanie CLEAR może pomóc w efektywnym planowaniu osiągnięcia celu projektu. Dzieje się tak, ponieważ wiąże domenę planowania z domeną zespołu. To z kolei bywa marginalizowane przy stosowaniu powszechnie stosowanych metod formułowania celów, takich jak np. SMART. Warto więc połączyć te dwie metody , zyskując tym samym szerszy obraz i ciekawsze możliwości planistyczne.

Domena planowania w zarządzaniu projektami. Streszczenie

Domena planowania jest wszechobecna w zarządzaniu projektami. Towarzyszy niemal wszystkim czynnościom Project Managera. Dzieje się tak dlatego, że już na etapie inicjacji określa, czemu ma służyć projekt. Z kolei odgrywa ważną rolę we wstępnym planowaniu, harmonogramowaniu i definiowaniu kamieni milowych projektu. Jednak przy planowaniu zadań projektowych najważniejsze jest działanie w duchu lean, czyli szczegółowe planowanie tylko tego, czego wymaga planowanie. I adaptacja, czyli natychmiastowe wykorzystanie zdobytej podczas projektu wiedzy do poprawy efektywności działań.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

The domain of planning in project management | #17 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Najważniejsze pytania

  1. Czy są projekty, w których planowanie kończy się przed rozpoczęciem realizacji projektu?

    Biorąc pod uwagę nieprzewidywalność rzeczywistości, taki projekt mógłby się wydarzyć. Prawdopodobnie byłby to mały, krótkoterminowy projekt, taki jak malowanie ścian mieszkania. Jednak planowanie wszystkiego z wyprzedzeniem jest wysoce nieefektywne. Z drugiej strony szansa, że ​​w trakcie jego realizacji nie zmienią się żadne okoliczności, jest bardzo mała. Wracając do przykładu malowania mieszkania - wystarczy, że plamy w przedpokoju nie da się pomalować planowanymi dwoma warstwami farby.

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

  1. Co to jest projekt?
  2. Czym jest zarządzanie projektami?
  3. Jak zarządzać projektami?
  4. Metody zarządzania projektami
  5. Rodzaje projektów
  6. 4 przykładowe projekty
  7. Priorytetyzacja projektów
  8. Obszary działalności projektowej
  9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
  10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
  11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
  12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
  13. Cykl życia projektu
  14. Do czego służy wizja projektu?
  15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
  16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
  17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
  18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
  19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
  20. Realizacja projektu
  21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
  22. Znaczenie zamknięcia projektu
  23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
  24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
  25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
  26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
  27. Jak zostać kierownikiem projektu?
  28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
  29. Jak założyć zespół projektowy?
  30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
  31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
  32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
  33. Rodzaje spotkań projektowych
  34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
  35. Jak napisać przekonujący
  36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
  37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
  38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
  39. Jak stworzyć kartę projektu?
  40. Co to jest rejestr interesariuszy?
  41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
  42. Jak stworzyć budżet projektu?
  43. Zarządzanie czasem w projekcie
  44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
  45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
  46. marketingu projektu
  47. Źródła i obszary zmian w projekcie
  48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
  49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami