Jakie są kluczowe elementy udanego ogłoszenia o pracę?

Tworzenie ogłoszenia o pracę to jedna z najważniejszych części procesu rekrutacyjnego. Aby otrzymać odpowiedzi od kandydatów pasujących do naszej oferty pracy powinniśmy być dobrze przygotowani przed napisaniem ogłoszenia. Ważne jest, aby osoba (np. copywriter), która zajmuje się tym ważnym zadaniem, umiała poprawnie pisać i potrafiła konstruować precyzyjne komunikaty, a także dokładnie rozumiała wymagania ogłaszanych stanowisk. Ta osoba powinna również wiedzieć o wszystkich obowiązkach czekających na nowego pracownika.

Elementy ogłoszenia o pracę – spis treści:

1. Jakie ogłoszenie o pracę powinno zawierać?
2. Informacje o firmie
3. Stanowisko
4. Szczegóły pracy i obowiązki
5. Opis idealnego kandydata
6. Wynagrodzenie i pakiet świadczeń
7. Streszczenie
8. Czego należy unikać w ogłoszeniu o pracę?

Jakie ogłoszenie o pracę powinno zawierać?

Nie ma jednego przepisu na dobre ogłoszenie o pracę, ale podczas poszukiwania odpowiednich kandydatów warto stworzyć ogłoszenie, które zawiera wszystkie istotne dane.

Uwzględnij w swoim ogłoszeniu wszystkie następujące elementy:

• nazwa i lokalizacja firmy
• stanowisko
• obowiązki w pracy
• opis kandydata
• informacje o wynagrodzeniu i pakiecie benefitów
• Klauzula zgodności z RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Informacje o firmie

Nazwa i opis firmy to te elementy ogłoszenia, na które kandydat zwraca uwagę. Ten element powinien być zwięzły i powinien nakreślać najważniejsze obszary działalności firmy. Kilka zdań w tej części wystarczy – powinniśmy mieć okazję opowiedzieć więcej podczas rozmowy z kandydatem. Informacje o naszej firmie pomagają potencjalnemu pracownikowi dowiedzieć się więcej o naszej działalności.

Stanowisko

Tytuł pracy jest centralną częścią ogłoszenia o pracę, ponieważ jest najlepszym sposobem na przyciągnięcie najbardziej odpowiednich kandydatów. Niektóre stanowiska różnią się nieznacznie, a pracownicy wykonują wiele różnych zadań, stąd nazwa stanowiska może być główną wskazówką dla osoby poszukującej odpowiedniego stanowiska.

Szczegóły pracy i obowiązki

Przyszły kandydat powinien zostać poinformowany o szczegółach pracy i obowiązkach przed procesem rekrutacji. Dokładny, precyzyjny opis stanowiska usprawnia i przyspiesza cały proces rekrutacji, ponieważ potencjalni kandydaci mają szansę ocenić swoje umiejętności, kompetencje i umiejętności oraz gotowość do pracy. Dobrze napisana sekcja o obowiązkach zawodowych oszczędza nam trudu rozmowy kwalifikacyjnej z przypadkowymi, niezainteresowanymi i źle dopasowanymi kandydatami.

Opis idealnego kandydata

Kolejną ważną częścią ogłoszenia jest opis kandydata. Na tym etapie wszystkie wymagania powinny być precyzyjnie sformułowane. Szczegółowy opis stanowiska ogranicza naszą pulę kandydatów do osób o odpowiednich umiejętnościach i potencjale. Najważniejsze wymagania należy umieścić na początku opisu, mniej istotne cechy można umieścić na końcu tekstu. Należy wspomnieć, czy niektóre umiejętności są po prostu pożądane, a nie niezbędne, czy też jesteśmy w stanie zapewnić niezbędne szkolenie.

Wynagrodzenie i pakiet świadczeń

Dla wielu pracowników wynagrodzenie jest najważniejszym elementem ich pracy. Często oferty pracy bez określonej propozycji wynagrodzenia są ignorowane. Dość często kandydaci uważają, że alary na tym stanowisku mogą być niższe niż oczekiwano, stąd nie jest to ujawniane. Zrozumiałe jest, że nie każda firma chce szeroko ogłaszać swoje dane płacowe, dlatego zasadne jest uwzględnienie w ogłoszeniu o pracę zakresu wynagrodzeń.

Świadczenia oferowane przez firmy, które nie są wymagane prawem, powinny być wymienione w ogłoszeniu o pracę. Istnieje wiele potencjalnych pakietów świadczeń oferowanych przez firmy i mogą się one różnić. Jeśli Twoja firma oferuje ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, plany emerytalne lub członkostwo na siłowni, napisz o tym. Pakiety benefitów pozytywnie wpływają na Twój wizerunek i zachęcają kandydatów do podjęcia współpracy.

Streszczenie

Oferta pracy powinna być zwięźle podsumowana na końcu ogłoszenia i powinna być dołączona do ciepłego zaproszenia do aplikowania skierowanego do potencjalnych kandydatów. W tej sekcji należy zamieścić Ogólne przepisy o ochronie danych wraz z wzorem wymaganej klauzuli RODO.

Czego należy unikać w ogłoszeniu o pracę?

Ogromnym błędem w ogłoszeniach o pracę jest stosowanie niejasnych sformułowań lub zwrotów, które nie mają żadnego realnego znaczenia z perspektywy pracownika, takich jak: „bardzo atrakcyjna pensja” czy „świetne warunki pracy”. Bez wystarczających informacji o obowiązkach zawodowych wzrasta prawdopodobieństwo przyszłego rozczarowania pracą. Wszystko to często prowadzi do przedwczesnego rozwiązania umowy o pracę. Dodatkowo niewystarczająca, błędna informacja powoduje nieodpowiednie wykorzystanie umiejętności i zdolności nowozatrudnionej osoby.

W ogłoszeniu o pracę należy podać prawdziwą specyfikę pracy, a także prawdziwe fakty. Unikanie podawania niewygodnych informacji jest łatwe do zauważenia w reklamie i sprawia, że ​​firma wydaje się nierzetelna i niegodna zaufania.

Oczywiście dobrze napisane ogłoszenie o pracę zwiększa zainteresowanie kandydatów do pracy. To bardzo ich zachęca do aplikowania na ogłoszone stanowisko. Każda firma, która chętnie podzieli się wszystkimi ważnymi szczegółami dotyczącymi stanowiska, wzbudza większe zaufanie wśród potencjalnych pracowników, a oferta pracy zawierająca dokładne i precyzyjne oczekiwania ma szansę dotrzeć do kandydatów dobrze dopasowanych do stanowiska, posiadających specjalistyczne kwalifikacje.

Warto stworzyć profesjonalną ofertę pracy już na początku procesu rekrutacji, gdyż przyspiesza to całą procedurę i daje większe możliwości dotarcia do właściwych kandydatów.

Gdzie zamieszczać oferty pracy i z jakiego portalu skorzystać, aby zminimalizować czas znalezienia idealnego pracownika? Przeczytaj ten artykuł, aby się dowiedzieć.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty