Cykl życia organizacji – co to jest? Etapy cyklu życia firmy

Podobnie jak w naukach przyrodniczych, w zarządzaniu występuje zjawisko cyklu życia. W tym przypadku odnosi się do działalności firmy i jest poręcznym narzędziem wspierającym procesy decyzyjne. Jeśli chcesz wiedzieć, kiedy warto wprowadzić zmiany w swojej organizacji, przeczytaj poniższy artykuł!

Cykl życia organizacji – spis treści:

1. Jaki jest cykl życia organizacji?
2. Etapy cyklu życia organizacji
3. Koncepcja i wejście na rynek
4. Wzrost
5. Dojrzałość
6. Spadek
7. Od czego zależy cykl życia organizacji?
8. Kiedy wprowadzać zmiany w organizacji?
9. Przykład cyklu życia organizacji – Kodak

Jaki jest cykl życia organizacji?

W trakcie swojej działalności przedsiębiorstwa przechodzą przez kilka etapów, które można nazwać cyklem życia organizacji. W zależności od uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych zachodzi w nim wiele zmian, które mogą prowadzić do sukcesu i przetrwania w warunkach ostrej konkurencji, jak i upadku. Pojęcie to związane jest z cyklem życia produktu, którego znajomość umożliwia również firmie wykorzystanie jej potencjału i maksymalizację zysków.

Etapy cyklu życia organizacji

4 fazy opisane poniżej mogą mieć różne czasy. Każda z nich wymaga odrębnego sposobu zarządzania i alokacji kapitału finansowego.

Koncepcja i wejście na rynek

Początkiem każdego przedsiębiorstwa jest pomysł na biznes i budowa modelu organizacji, który jest niezbędny do osiągnięcia wyznaczonych celów. To etap poszukiwania możliwości, spełnienia warunków formalnych, pozyskania źródeł finansowania (np. pożyczki, środki własne) czy inwestorów. Wiąże się to również z rozpoznaniem potrzeb rekrutacyjnych. W tej fazie ryzyko niepowodzenia jest największe, gdyż firma boryka się z niskimi zyskami, trudnościami w dotarciu do grupy docelowej oraz ostrą konkurencją .

Wzrost

Pokonywanie początkowych przeszkód objawia się zwiększonym zainteresowaniem konsumentów i rosnącą sprzedażą. Pieniądze napływają, a rentowność rośnie. Jednocześnie konkurencja jest coraz ostrzejsza, dlatego zwracaj uwagę na podnoszenie standardów obsługi klienta i poprawę efektywności procesów. Ostrożnie rozporządzaj swoim budżetem – początkowy sukces zawsze napawa entuzjazmem i chęcią inwestowania w kolejne przedsięwzięcia, ale czasami możesz mieć zniekształcony obraz sytuacji. Nie zwiększaj gwałtownie wydatków, które staną się Twoim długiem, jeśli sytuacja na rynku się pogorszy.

Aby zabezpieczyć się na przyszłość, pomyśl o stworzeniu stabilnego produktu, który przyniesie Ci stały dochód. Zyskasz alternatywne źródło zysku na wypadek nieprzewidzianej sytuacji, która może negatywnie wpłynąć na efektywność Twojego biznesu. Przeanalizuj swoich konkurentów (zwłaszcza podmioty na podobnym do Twojego etapie cyklu), z którymi mógłbyś współtworzyć petycję. Wymiana doświadczeń i wiedzy oraz łączenie swoich usług może pomóc w stworzeniu nowej wartości na rynku, z której skorzystają obie strony.

Dojrzałość

Okres ten charakteryzuje się osiągnięciem stabilności i równowagi finansowej. Firmie udało się zdobyć zaufanie konsumentów i wykreować pozytywny wizerunek. Jednak przesadne poczucie bezpieczeństwa może wprowadzić w błąd. W miarę nasycania się rynku, osiągnięcie zysków porównywalnych z fazą intensywnego wzrostu staje się trudne. Niedoszacowanie tego momentu może doprowadzić do przejęcia władzy przez rywali i wywierania presji cenowej. Warto szukać sposobów na dywersyfikację, poszerzanie oferty, wejście na nowe rynki i inwestowanie w innowacje.

Spadek

W końcowej fazie przedsiębiorstwo przeżywa stagnację i zaczyna przynosić straty. Pierwsze symptomy nieprawidłowości w systemie zarządzania mogą przejawiać się np. w złej organizacji pracy i niezadowoleniu pracowników, jednak często są one pomijane lub celowo ignorowane. Dopiero w przypadku ujemnego wyniku finansowego, wzrostu zobowiązań i zadłużenia problem staje się widoczny i firma może podjąć próbę ich zapobieżenia, ale może być już za późno. Nie należy dopuszczać do takiej sytuacji, gdyż grozi to kryzysem, a nawet upadkiem firmy.

Aby uniknąć spadku poziomu przychodów, należy regularnie monitorować wszystkie obszary swojej działalności i wprowadzać zmiany tam, gdzie to konieczne. Firma musi inwestować w doskonalenie swojego zaplecza technologicznego i procesów, szukać dodatkowej grupy klientów, a także proponować udoskonalenia istniejącej oferty lub stworzyć zupełnie nową .

Od czego zależy cykl życia organizacji?

Czas przebywania w danym cyklu życia jest wypadkową kilku czynników otoczenia zewnętrznego, a także zachowań decydentów wewnątrz struktur organizacyjnych. Do głównych należą np.:

• Wielkość i zasoby (ludzkie, finansowe, technologiczne itp.) firmy;
• Specyfika branży, w której działa firma;
• Przepisy prawne mające zastosowanie do danej firmy;
• Kierowniczy styl kierowania.

Kiedy wprowadzać zmiany w organizacji?

Zaniedbanie pewnych aspektów biznesu na etapie tworzenia strategii może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje. Jest to niezwykle trudne i obarczone ryzykiem niepowodzenia w dokonaniu gwałtownych zmian, gdy problemy zaczynają się piętrzyć. Dlatego warto zastanowić się nad tym zagadnieniem przy określaniu celów i misji firmy. Przygotowany wcześniej plan działania zadziała jak „tablica ratunkowa”, gdy zajdzie taka potrzeba.

Najczęstszy scenariusz polega na wymuszaniu wprowadzenia modyfikacji poprzez zauważanie narastających strat – niższych zysków, utraty klientów na rzecz konkurencji itp. Próba identyfikacji przyczyn takiej sytuacji odbywa się wówczas w pośpiechu, aby szybko zareagować i zatrzymać trend spadkowy. Przez to uzyskasz niepełną ocenę, a wybrane działania okażą się nieadekwatne do problemu. Zamiast tego reorganizacja powinna mieć miejsce w momencie zauważenia pierwszych symptomów wadliwego systemu, a następnie działań zgodnych z celami biznesowymi mającymi na celu sprostanie wyzwaniom rynku.

Każdy cykl życia organizacji wymaga odpowiedniej kontroli i nadzoru, wykorzystywania możliwości szybkiego wzrostu i ekspansji oraz monitorowania przed nadmierną stagnacją, która może zwiastować regres i bankructwo.

Przykład cyklu życia organizacji – Kodak

Wejście na rynek

Firma przedstawiła nową technologię robienia zdjęć, którą opatentowała w 1888 roku. Powstały wówczas aparat Kodak zrewolucjonizował ówczesny świat fotografii i wyznaczył drogę innym biznesom.

Wzrost

Kodak dużo zainwestował w innowacje, dostarczając kilka nowych wynalazków i rozwiązań. Obejmowały one film rolkowy 35 mm, stworzenie pierwszego amatorskiego filmu Kodachrome. Kolejne sukcesy zaowocowały powstaniem sieci laboratoriów zajmujących się badaniami i rozwojem firmy. W 1900 roku spopularyzowanie aparatu Brownie, który był sprzedawany po tak niskiej cenie, że prawie każdy mógł sobie na niego pozwolić, znacznie rozpowszechniło sztukę fotografii wśród publiczności.

Dojrzałość

W czasie I wojny światowej firma stworzyła aparaturę używaną w lotnictwie wojskowym na taśmach filmowych do nagrywania obrazu wraz z dźwiękiem. Na początku XX wieku. Przewaga konkurencyjna firmy Kodak uczyniła ją pionierem w branży. W 1962 roku zatrudnionych było wówczas ponad 75 000 osób, a sprzedaż w Stanach Zjednoczonych wyniosła 1 miliard dolarów. Jednak w latach 90. inni gracze rynkowi coraz bardziej dawali o sobie znać.

Spadek

Zaledwie 10 lat później firmie Kodak groziło zignorowanie potencjału fotografii cyfrowej. Firma nadal koncentrowała większość swoich działań i zasobów na tradycyjnych rozwiązaniach, co stało się wielką szansą dla konkurentów, takich jak Nikon, Samsung i Canon. Odwróceniem uwagi były również wojny patentowe, które Kodak toczył między innymi z Apple, Sony i LG. Paradoksalnie zawinił inicjator ważnych zmian w historii techniki, tracąc możliwość przejścia z tradycyjnego przemysłu do przemysłu fotografii cyfrowej. Kierownictwo okazywało się zbyt przywiązane do starej technologii i nie chciało podejmować wysiłku wprowadzania zmian, podczas gdy konkurenci opracowywali nowe produkty i oferty.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem firmy. W poszukiwaniu pracowników i współpracowników najbardziej ceni sobie otwartość i ciekawość świata.

Wyświetl wszystkie posty