Idealne dopasowanie: cztery sprawdzone profesjonalne wskazówki dotyczące znajdowania zespołu ds. zdalnego rozwoju

Budowa wewnętrznego zespołu programistów to trudne przedsięwzięcie. Od znalezienia porządnych specjalistów po wdrożenie i zarządzanie nimi, musisz wziąć na siebie mnóstwo rzeczy. Kryzys talentów w branży technologicznej wcale tego nie ułatwia. W zeszłym roku na każde 100 wakatów w USA przypadało tylko 65 potencjalnych kandydatów.

Te i wiele innych czynników stawia zdalne zespoły w korzystnym świetle pod względem jakości tworzenia oprogramowania, wydatków i czasu wprowadzania produktu na rynek. Jeśli przyszedł Ci do głowy pomysł zatrudnienia zdalnego zespołu programistów, sprawdź się na naszej liście działań, aby wybrać niezawodnego partnera technologicznego.

Co to jest zdalny zespół programistów?

Zdalny rozwój to model partnerstwa biznesowego w tworzeniu oprogramowania. Polega na skorzystaniu z usług dostawcy technologii znajdującego się w innym kraju. Dostawca tworzy zdalny zespół programistów w oparciu o Twój budżet i wymagania projektowe, aby sprostać Twoim wyzwaniom IT. Skład zespołu i poziomy stażu dla różnych ról zależą od złożoności projektu i zakresu zadań.

Pracuj mądrzej, a nie ciężej: po co zatrudniać zdalny zespół programistów?

Zagłębianie się w nowe inicjatywy staje się łatwiejsze, gdy rozumiemy odpowiednie rezultaty. Jeśli chodzi o proces zdalnego tworzenia oprogramowania, są to obniżone koszty, większa elastyczność i krótszy czas wprowadzania produktu na rynek.

Niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem technicznym w dużej korporacji, czy właścicielem małej firmy, outsourcing może stać się sposobem na upieczenie dwóch pieczeni na jednym ogniu, oszczędzając czas i budżet projektu.

Jeśli zatrudniasz zespół zdalny, nie tracisz czasu na konfigurowanie procesów w zespole, ponieważ jest on zarządzany samodzielnie. Możesz po prostu skorzystać z gotowych do pracy, utalentowanych programistów, których można zintegrować z działem IT.

Na przykład giganci technologiczni McKinsey i Deloitte ulokowali swoje centra badawczo-rozwojowe w Polsce, gdzie ramy outsourcingu są elastyczne, dojrzałe i przyjazne podatkowo. Możesz także skorzystać z lokalnych talentów i zatrudnić specjalistów lub cały zespół do opracowania innowacyjnych produktów.

Modele współpracy do wyboru

Żadnego projektu nie można obsłużyć, stosując się do tego samego podręcznika. Udany rozwój zdalny wymaga elastycznych metod współpracy, dostosowanych do potrzeb Twojej firmy. Dla firmy, która chce wprowadzić na rynek własny produkt i nie ma programistów na pokładzie, organizacji, która potrzebuje dodatkowych rąk do odciążenia swoich zaległości technologicznych, lub korporacji, która potrzebuje centrum rozwoju na pełną skalę, ponieważ jej liczne zespoły projektowe wymykają się spod kontroli, istnieje są różne opcje do wyboru.

Zwiększenie personelu IT

Zacznij skalować swoje możliwości biznesowe na żądanie dzięki zwiększeniu personelu. To najtańszy sposób na wzmocnienie działu IT wysoko wykwalifikowanymi ekspertami w obszarach takich jak rozwój oprogramowania, analiza biznesowa, projektowanie UX/UI i zapewnienie jakości w ciągu kilku dni. Weź jednak pod uwagę, że będziesz musiał sam zarządzać tymi pracownikami i mieć do tego odpowiednie umiejętności.

Ten model współpracy może być odpowiedni dla różnych projektów. Na przykład firma z własnym działem IT może nie mieć określonej roli w projekcie. Zatrudnienie potrzebnego specjalisty domenowego na pełny etat jest jednak niepraktyczne, zwłaszcza jeśli w najbliższym czasie nie planuje się podobnych projektów. Lub mogą być odpowiedni specjaliści na miejscu, ale termin realizacji projektu jest w pośpiechu, więc organizacja potrzebuje dodatkowych rąk na krótki czas, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą.

​​​​Innym przykładem jest poszukiwanie przez startupy maksymalnych korzyści w przystępnej cenie i w krótkim czasie. Model zwiększania personelu IT zapewnia im dostęp do szerokiej gamy zestawów umiejętności oraz oferuje możliwości adaptacji finansowej i adekwatności kosztów, co ma kluczowe znaczenie dla nowych pracowników o ograniczonych zasobach.

Zaletą zwiększania personelu IT jest to, że zyskujesz nie tylko ekspertów branżowych lub technologicznych, ale proaktywnych członków zespołu, którzy starają się znaleźć i zaoferować najlepsze rozwiązanie. Jest to spowodowane dużą konkurencją wśród dostawców technologii. Zdalni programiści muszą być proaktywni, abyś chciał ich ponownie zatrudnić do innego projektu. Dlatego możesz wybrać najlepsze z najlepszych bez uszczerbku dla budżetu projektu.

Dedykowana drużyna

Dzięki dedykowanym programistom zatrudniasz cały zwinny zdalny zespół programistów, więc nie musisz budować zespołu od podstaw ani martwić się o dopasowanie nowych członków do ustalonego zespołu. Dedykowany zespół pracuje jako niezależna jednostka, której działania są transparentne. Zdalni dedykowani eksperci mogą zająć się całym procesem dostarczania oprogramowania, w tym analizą, projektowaniem, rozwojem, wdrażaniem, zapewnianiem jakości i wsparciem.

Takie podejście dobrze sprawdza się w długoterminowych projektach z często zmieniającymi się wymaganiami. Dzięki niemu zyskujesz ekspertów dziedzinowych, którzy podejmą się zadań IT, jeśli nie masz własnego działu IT. A jeśli masz własny dział IT, ale jest on zajęty innym projektem, możesz skorzystać z pomocy dedykowanego zespołu. Co więcej, jeśli w pełni powierzysz swojemu dostawcy wdrożenie i dostawę oprogramowania, nie musisz nawet uczestniczyć w rozmowach technicznych z kandydatami do dedykowanego zespołu.

Centrum rozwoju offshore

Gdy liczba oddzielnych zespołów zdalnych, które zatrudniasz, rośnie, w pewnym momencie zarządzanie nimi staje się zbyt dużym wyzwaniem, odbijając się na całym projekcie.

Zamiast zajmować się wieloma zespołami rozsianymi po całym świecie, możesz założyć zagraniczne centrum rozwoju, gdy zagraniczna jednostka biznesowa stanie się rozszerzeniem Twojej organizacji. Ten model współpracy jest odpowiedni dla firm o szczególnych wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa — takich, które obsługują poufne dane i duże projekty zależne od sprzętu.

Cztery czynniki, które należy wziąć pod uwagę, szukając zespołu do zdalnego programowania

Przed zatrudnieniem zespołu programistów należy wziąć pod uwagę kilka kwestii z biznesowego i technicznego punktu widzenia. Im więcej niuansów przemyślisz na początkowym etapie, tym płynniejsza ostatecznie będzie współpraca.

1. Zidentyfikuj ograniczenia swojego projektu i oczekiwania zespołu

Te informacje pomogą Ci znaleźć wysoce profesjonalny zespół programistów zdalnych, który odpowiada Twojemu budżetowi, czasowi wprowadzenia na rynek i standardom bezpieczeństwa.

• Zdefiniuj swój budżet. Przed rozpoczęciem procesu negocjacyjnego oblicz kwotę, którą jesteś gotowy przeznaczyć na swój projekt. Kluczowe jest zaangażowanie osób zatwierdzających budżet, a także CTO, które pomogą zdefiniować wymagania techniczne wpływające na koszt rozwoju.
• Znajdź konkretne wymagania dla swojego projektu. Na przykład, jeśli Twój projekt wymaga określonych protokołów bezpieczeństwa, może zawęzić liczbę firm programistycznych, od których możesz poprosić o zespół zdalnych programistów.
• Zdecyduj, jakiego rodzaju model współpracy i płatności potrzebujesz. Wcześniej wspomnieliśmy o modelach współpracy i przypadkach użytkowników dla każdego z nich. Ale na tym etapie powinieneś również wybrać między stałą ceną a modelem płatności za czas i materiał.

Stała cena, z jej ścisłymi kosztami, ograniczeniami czasowymi i brakiem elastyczności, jest odpowiednią opcją dla dobrze określonych projektów z dokładnym czasem wprowadzenia na rynek. Zapewnienie, że w trakcie rozwoju nie pojawią się żadne nowe wymagania ani funkcje, jest warunkiem koniecznym. Ponadto ten model płatności może obejmować brak komunikacji z klientem.

Ale startupy bez kompletnych specyfikacji i złożonych długoterminowych projektów wymagają elastycznego modelu płatności czasowych i materiałowych, co oznacza możliwość dostosowania do ciągle zmieniających się wymagań.

• Przestrzeganie standardów kodowania. Napisanie kodu, który na razie będzie działał, nie jest takie trudne. Ale czy będzie to wysokiej jakości i spójny kod, z którym każdy programista może pracować?

Kiedy zatrudniasz zdalnych programistów, upewnij się, że przestrzegają standardów kodowania, takich jak PEP8 dla Pythona, SEI CERT dla Java i MISRA dla C/C++. Uchroni Cię to przed refaktoryzacją kodu i przepisywaniem niespójnego lub źle napisanego kodu w przyszłości. Ponadto takie podejście zapewnia łatwiejszą migrację kodu i integrację z innymi systemami.

2. Zastanów się dwa razy, zanim wybierzesz region, z którego planujesz zatrudnić zdalny zespół programistów

Chociaż jakość usług odgrywa pierwsze skrzypce przy wyborze zespołu zdalnych programistów, ważne jest, aby myśleć dalej. Koszt rozwoju oprogramowania, różnice stref czasowych, kultura i mentalność pracy w kraju, z którego rekrutujesz, oraz poziom znajomości języka angielskiego mogą znacznie wpłynąć na powodzenie Twojego projektu.

• Jakość usług wytwarzania oprogramowania. Po pierwsze, nie ma sensu zatrudniać zespołu zdalnych programistów z tańszej lokalizacji, jeśli tworzone przez nich rozwiązania programowe nie mogą konsekwentnie utrzymywać akceptowalnego poziomu wydajności, wykazują niski średni średni czas między awariami (MTBF) i średni czas naprawy (MTTR) i mają dużą liczbę defektów w swoim kodzie. Jakość nie powinna iść na kompromis, a rozwiązania powinny być przede wszystkim całościowe, niezawodne, poprawne, łatwe w utrzymaniu i łatwe w użyciu.

Dlatego warto wybierać zdalnych programistów w krajach o wysokim poziomie wykształcenia w dyscyplinach IT. Na przykład, podczas gdy tylko 41% programistów na świecie ma tytuł licencjata, w Polsce odsetek ten jest prawie dwukrotnie wyższy i wynosi 73%.

• Koszt. Zamiast zatrudniać zdalny zespół programistów w USA, gdzie zapłaciłbyś 130 000 $ za każdego programistę, poszukaj tych samych usług w Polsce i zapłać 40 000 $ za starszego inżyniera oprogramowania lub 24 000 $ za specjalistę średniego szczebla. Tymczasem Polska jest jednym z pięciu krajów o najwyższym poziomie umiejętności technicznych.

Zmniejsza to koszt projektu od trzech do pięciu razy bez uszczerbku dla jakości rozwoju — wygląda zbyt atrakcyjnie, by pozostawić go do przeczytania, prawda?

• Luki stref czasowych. Na przykład różnica stref czasowych między San Francisco a krajem w Azji może sięgać nawet 13-16 godzin. Przy różnicy czasu przekraczającej dziesięć godzin synchronizacja z zespołem i zapewnienie płynnej komunikacji i współpracy będzie wyzwaniem.

Dlatego wybór zdalnego zespołu, którego strefa czasowa odpowiada Twoim godzinom pracy, jest najkorzystniejszym rozwiązaniem. Na przykład zatrudnienie programistów z Europy będzie ratunkiem dla firm z siedzibą w USA, ponieważ różnica czasowa między nimi wynosi tylko około sześciu godzin.

• Różnice w mentalności i kulturze pracy. Różnice kulturowe pomiędzy stroną zleceniodawcą a wykonawcą mogą prowadzić do nieporozumień i błędnych interpretacji, narażając całe przedsięwzięcie na rozwój oprogramowania.

Pod tym względem organizacjom ze Stanów Zjednoczonych i Europy Zachodniej łatwiej jest współpracować z programistami z krajów europejskich o tej samej kulturze pracy — np. z projektu. Statista wskazuje, że Polska jest jednym z wiodących krajów na świecie, jeśli chodzi o usługi offshore.

• Biegłość w języku angielskim. Mówienie tym samym językiem, co Twój zdalny zespół programistów, pozwala Ci być na tej samej stronie w odniesieniu do projektu. Polska zajmuje 16. miejsce na 112 krajów o wysokim poziomie znajomości języka angielskiego.

3. Sprawdź Wiarygodność Firm świadczących usługi Dedykowanych Zespołów Deweloperskich

Czy jesteś pewien wiarygodności firm, które rozważasz? Oto kilka kroków, które pomogą Ci dokonać mądrego wyboru.

• Sprawdź opinie firm na listach biznesowych, takich jak Clutch, GoodFirms, Techbehemoths i SelectedFirms. Przeczytaj recenzje klientów, aby dowiedzieć się, co inni klienci myślą o firmie. Przyjrzyj się także ich ocenom i temu, jak długo działają na rynku.

• Zbadaj studia przypadków dostawców IT. Sprawdź ich umiejętności w różnych branżach, a także ich poprzednią pracę, aby określić ich obszar specjalizacji i sprawdzić, czy odpowiada on Twoim potrzebom. W ten sposób możesz usunąć plewy na początkowym etapie.

4. Wyjaśnij, w jaki sposób firmy zabezpieczają pracę zdalnych zespołów programistycznych

Sprawdzenie, czy Twój projekt jest bezpieczny, to kolejna istotna kwestia, którą należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu zdalnych programistów. Zapytaj potencjalnych dostawców o protokoły bezpieczeństwa, których przestrzegają, i środki, które podejmują w celu ochrony swoich danych, takie jak szyfrowanie i bezpieczne rozwiązania do przechowywania.

Możesz również zapytać o ich politykę prywatności i dostęp do danych, aby wyjaśnić, czy spełniają standardy Twojej firmy. Dzięki odpowiednim protokołom bezpieczeństwa możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne dzięki zdalnemu zespołowi programistów.

Twój partner techniczny powinien wziąć pod uwagę lokalne przepisy prawne i protokoły bezpieczeństwa. Co więcej, Twój zdalny dedykowany zespół programistów musi być certyfikowany i audytowany zgodnie z Twoimi specyfikacjami, aby w pełni spełnić Twoje wymagania dotyczące zgodności.

Mówiąc o Polsce, stoi ona na równi z organizacjami z UE i USA i ściśle trzyma się międzynarodowych przepisów.

Czy zdalny zespół deweloperski to Twój złoty bilet?

Projekty z ograniczeniami związanymi z budżetem, poziomem bezpieczeństwa, złożonością i czasem wprowadzenia na rynek są pierwszymi, które mogą skorzystać ze zdalnych zespołów programistycznych.

Duże, długoterminowe projekty

Wyzwanie związane z dużymi, długoterminowymi projektami polega na tym, że ich wymagania mają tendencję do zmiany. W takim przypadku zdalny zespół ekspertów profilowych to Twoja szansa na szybkie dostosowanie zestawu umiejętności zespołu do stale zmieniających się wymagań.

Dodatkową korzyścią, jaką zyskujesz, wzbogacając swój zespół talentami z zewnątrz, jest transfer wiedzy — na przykład masz programistów średniego szczebla pracujących nad projektem i rozszerzasz zespół o deweloperów wyższego szczebla. Pracując razem, będą w stanie zwiększyć wiedzę i umiejętności Twoich pracowników.

Rozwój produktu z ograniczonym czasem wprowadzenia na rynek

Szybki start jest kluczowy, gdy pracujesz nad projektem od podstaw. Kiedy wpadniesz na pomysł, który może wpłynąć na pozycję Twojej firmy wśród konkurencji, ważne jest, aby nie przegapić odpowiedniego momentu i szybko go wdrożyć.

Dzięki sprawnemu zespołowi ds. zdalnych programistów możesz przystąpić do projektu w ciągu 1-5 dni, zamiast inwestować nawet trzy miesiące w zatrudnienie wewnętrznych ekspertów.

Średni czas/różne rodzaje zespołu deweloperskiego
Zespół wewnętrzny
*Zdalny zespół instynktów

Rekrutuj i zatrudniaj talenty
56 dni
1 – 10 dni

Rozpocznij pracę nad projektem
30 dni
15 dni

Skaluj zespół
40 dni
2 – 3 dni

Projekty z ograniczonym budżetem

W przypadku start-upów i małych firm rekrutacja i pokrycie urlopów, premii i podatków dla ich działu IT może stać się znaczną częścią ich budżetu. Co więcej, będziesz musiał poświęcić dużo czasu i energii na zebranie własnego zespołu.

Zatrudnienie zdalnego zespołu programistów to alternatywa dla zakładania i utrzymywania własnego działu IT oraz łatwy sposób na osiągnięcie wyznaczonych celów przy zachowaniu umiarkowanych kosztów rozwoju. A jeśli Twoja organizacja jest mała lub średnia, a tworzenie oprogramowania nie jest podstawową częścią Twoich kompetencji, możesz rozważyć rezygnację z tworzenia działu IT i poleganie wyłącznie na dedykowanym zespole.

Być może zastanawiasz się, dlaczego niezależne platformy, takie jak Upwork i Fiverr, nie są najlepszymi opcjami, nawet jeśli masz mało budżetu. Powodem jest to, że nie możesz być pewien poziomu wiedzy freelancera. W związku z tym ryzykujesz uzyskanie rozwoju niskiej jakości.

Projekt ze specjalnymi wymogami bezpieczeństwa danych

Zatrudniając zdalnych programistów w innym kraju, określasz pożądany poziom bezpieczeństwa, jaki musi spełnić zespół. Określasz warunki i wybierasz jednostkę programistyczną, która zapewni wbudowane zabezpieczenia sieci, prywatną przestrzeń biurową, autoryzowany dostęp i kontrolę dostępu do oprogramowania.

Jeśli bezpieczeństwo jest kamieniem węgielnym Twojego projektu, możesz wysłać klucze na fiszkach do pracy z Twoją architekturą, a nawet wymagać od swojego dostawcy, aby przebadał członków zespołu na obecność substancji — zespół będzie przestrzegać tych zasad i zapewni zgodność.

Nie spiesz się, wybierając dostawcę zdalnego zespołu programistycznego, aby znaleźć takiego, któremu możesz zaufać. Doświadczony partner określi wymagane role i poziom stażu wymagane do skutecznego wykonania zadania.

Doświadczenie Instinctools w zdalnych usługach zespołu deweloperskiego

W *instinctools rozumiemy wyzwania i możliwości pracy ze zdalnym zespołem programistów. Wykorzystujemy nasze ponad 20-letnie doświadczenie w inżynierii oprogramowania i innowacyjnym doradztwie, aby budować odnoszące sukcesy i trwałe, zwinne zdalne zespoły programistyczne dla naszych klientów. Jednak nie mierzymy naszego doświadczenia wyłącznie latami. Znajduje to również odzwierciedlenie w ponad 650 udanych projektach w ponad dziesięciu branżach. Oprócz zapewnienia jakości rozwoju i dostarczania biegłych umiejętności technicznych i wiedzy branżowej, rozwijamy nasze umiejętności miękkie i przestrzegamy kultury ciągłego uczenia się.

Instinctools posiada rozległą wiedzę i doświadczenie we wszystkich aspektach tworzenia oprogramowania. Nasze wykwalifikowane zespoły są gotowe do pomocy przy każdym projekcie na każdym etapie, od pomysłu i rozwoju po bieżące wsparcie i konserwację, zapewniając jednocześnie realizację projektów naszych klientów na czas i zgodnie z budżetem.

Naszą podstawową zasadą jest wniesienie wymiernej wartości do Twojego projektu i tak mówią nasi klienci po nawiązaniu z nami współpracy.

Nadszedł czas: uzyskaj dostęp do wiedzy specjalistycznej, której mogłeś nie mieć wcześniej

Ponieważ świat staje się coraz bardziej cyfrowy, firmy muszą być na bieżąco z technologią. Dlatego potrzebują niezawodnych, profesjonalnych i doświadczonych sojuszników technicznych. A korzystanie ze zdalnych zespołów programistycznych jest jednym ze sposobów szybszego, wydajniejszego i tańszego tworzenia oprogramowania. Chociaż poszukiwanie partnera technologicznego może wydawać się zniechęcające, nasze wskazówki pomogą Ci znaleźć profesjonalnego i niedrogiego partnera do Twojego projektu.

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany na stronie internetowej instynktools.