Wskazówki, jak zdobyć uznanie pracowników w zespole zdalnym

Czy masz pracowników pracujących zdalnie? Czy Twój zespół ma pytania typu: Dlaczego docenianie pracowników w zespole zdalnym jest ważne dla firmy? Jakie są zasady uzyskiwania uznania pracownika w zespole zdalnym?

Niektóre organizacje przyjęły i przystosowały się do koncepcji uznawania pracowników w środowisku zdalnym. Najważniejszym wyzwaniem, przed którym stoją, jest zaszczepienie poczucia przynależności każdemu członkowi zespołu, pomimo dzielącej ich odległości. Widząc, jak duże uznanie dla pracowników jest obecnie cenione przez organizacje, pomyślałem, że byłoby pomocne, gdyby więcej osób dowiedziało się więcej o tym, co możesz zrobić, aby utrzymać motywację ich pracowników.

Zdalny zespół nie jest trudniejszy do zarządzania niż klasyczne biuro, ale wymaga innego podejścia do zarządzania, co może być zniechęcające dla tych, którzy jeszcze nie pracowali zdalnie. Ten post nie będzie dotyczył tego, jak zdobyć uznanie i nagrodę w zdalnym projekcie, ponieważ ten temat był już wielokrotnie poruszany w przeszłości.

Uznanie pracownika – spis treści:

1. Dlaczego docenianie pracowników jest ważne?
2. Wskazówki, jak stworzyć środowisko promujące uznanie pracowników w zespole zdalnym:
3. Zakończyć

Dlaczego docenianie pracowników jest ważne?

Niektórzy ludzie są lepsi w dawaniu, a inni w braniu. Tym, co ich łączy, jest myśl. Uznanie to unikalne, jedyne w swoim rodzaju słowo o szczególnym znaczeniu w różnych obszarach nauki. Jednak w swej istocie ma na celu uznanie i nagrodzenie kogoś za zrobienie czegoś dobrego. Nagradza akty dobroci, lojalności lub wyjątkowej pracy.

Jeśli chodzi o uznanie pracowników, nie możesz po prostu dać karty podarunkowej i zakończyć to. Musisz upewnić się, że Twój zespół czuje się doceniony, zaangażowany i zainspirowany.

Wskazówki, jak stworzyć środowisko promujące uznanie pracowników w zespole zdalnym:

1. Organizuj regularne spotkania z pracownikami zdalnymi , aby mogli kontaktować się ze swoimi współpracownikami i czuć się częścią zespołu.
2. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, co dzieje się w różnych zespołach i działach, aby lepiej się poznali i poczuli więź z firmą.
3. Daj pracownikom autonomię w zakresie ich pracy, ale upewnij się, że mają wystarczające wskazówki, aby osiągnąć swoje cele. Jeśli dasz im zbyt dużo swobody, mogą czuć się przytłoczeni lub nieproduktywni; jeśli nie zapewnisz im wystarczającej przestrzeni, mogą czuć się znudzone lub niedostatecznie wykorzystane.
4. Zachęcaj do współpracy zdalne zespoły , organizując co kilka tygodni rozmowy wideo i pytając wszystkich, nad czym aktualnie pracują, aby osoby spoza ich działów mogły dowiedzieć się, co robią inni i zainspirować się ich pomysłami (i vice versa). ).
5. Komunikuj się jasno. Najlepiej byłoby, gdybyś wiedział, czego oczekujesz od każdego pracownika. Jeśli chcesz, aby osiągnęli określone cele, poinformuj ich dokładnie, jakie to są cele. W ten sposób mogą śledzić swoje postępy i wiedzieć, kiedy zrobili coś dobrego. Ale nie komunikuj się z nimi tylko raz — kontynuuj to przez cały rok, aby dokładnie wiedzieli, co muszą zrobić następnym razem.
6. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak ważna jest ich rola. Jeśli chcesz, aby ktoś poczuł, że jego wkład ma znaczenie, upewnij się, że wszyscy inni też wiedzą, jak ważna jest ich rola! Wracamy do komunikacji — jeśli ktoś czuje się częścią krytycznego zespołu, jest bardziej prawdopodobne, że poczuje się doceniony, gdy zostanie pochwalony przez innego członka zespołu (a nawet przez ciebie!)
7. Stwórz określone kryteria uznania , które są zgodne z tymi celami, ale upewnij się, że wszyscy rozumieją, co rozumiesz przez „uznanie”. Nie chcesz, aby ludzie myśleli, że otrzymanie osobistego e-maila od szefa oznacza, że ​​są uznawani za cennych pracowników, gdy powiesz: „Dobrze się spisałeś w tym projekcie”.
8. Upewnij się, że Twoi menedżerowie rozumieją, jak ważne jest regularne docenianie wysiłków ich bezpośrednich podwładnych — zwłaszcza jeśli robią coś, co nie przychodzi im naturalnie (np. chwalenie kogoś publicznie). Jeśli nie czują się komfortowo, publicznie wyrażając uznanie dla swoich zgłoszeń, daj im inne pomysły, w jaki sposób mogą okazać wdzięczność na różne sposoby (np. zabierając ich na kawę lub lunch).
9. Zawsze bądź pozytywny – nawet jeśli coś pójdzie nie tak! Większość ludzi staje się pesymistami, gdy są sfrustrowani pracą lub problemami w domu, więc szukaj okazji, by dodać otuchy członkom zespołu, gdy sprawy nie idą gładko, zamiast samemu negatywnie oceniać wszystko — nawet jeśli jest to tylko wysyłanie e-mail lub wiadomość tekstowa informująca ich, że myślisz o nich w trudnych chwilach.
10. Bądź konsekwentny. Najważniejsze to być konsekwentnym w komunikacji i docenianiu pracowników. Zadawanie dodatkowych pytań w celu lepszego poznania pracowników może być skutecznym sposobem na aktywne słuchanie. Nie zapomnij o tych, którzy pracują zdalnie tylko dlatego, że nie siedzą w tym samym biurze co Ty. Informuj ich na bieżąco o tym, co dzieje się w pracy, pytaj, jak sobie radzą, i informuj, kiedy zrobili coś dobrze.
11. Mądrze korzystaj z technologii. Technologia może ułatwić nam kontakt z naszymi zespołami, ale może też ją skomplikować, jeśli nie będziemy jej właściwie używać! Na przykład, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail z domu w sobotnią noc, zastanów się dwa razy, zanim wyślesz ją ze swojego konta za pomocą urządzenia mobilnego — może to wyglądać na nieprofesjonalną wiadomość pochodzącą z prywatnego adresu e-mail pracownika!
12. Skorzystaj z narzędzia do wdrażania pracowników

Narzędzia wprowadzające mogą być używane do śledzenia wszystkiego, od treningu po cele związane z wydajnością. Zostały zaprojektowane, aby pomóc nowym pracownikom szybko się przyzwyczaić, dlatego doskonale nadają się do pomocy pracownikom zdalnym w aklimatyzacji.

Z narzędzi onboardingowych mogą korzystać również menedżerowie pracujący zdalnie. To doskonały sposób, aby być na bieżąco z postępami swojego zespołu bez konieczności spotykania się twarzą w twarz każdego dnia lub tygodnia. Na przykład, jeśli ktoś potrzebuje pomocy przy tworzeniu swojej strony internetowej lub planu marketingowego, narzędzie wprowadzające może wysłać tej osobie film instruktażowy, jak to zrobić samodzielnie w ciągu zaledwie kilku minut. Jest to o wiele łatwiejsze niż siedzenie z nimi przez Skype lub Google Hangouts, gdy mają problem ze swoim projektem — zwłaszcza jeśli zarządzasz wieloma zespołami jednocześnie!

Zakończyć

Udowodniono, że uznanie jest istotną częścią zaangażowania i wydajności pracowników. Wiadomo również, że zespoły lubią być publicznie rozpoznawane, gdy wykonują świetną pracę. Uważam, że gdy jesteś zespołem zdalnym, najwygodniejszym sposobem jest skorzystanie z cyfrowej platformy kształcenia ustawicznego. Jeśli Twoja firma wdroży cyfrowy system punktów kształcenia ustawicznego, możesz wykorzystać go jako motywację dla pracowników do lepszej pracy. Mogą zobaczyć swoją pozycję w tabeli liderów i swój wynik w postaci punktów za wewnętrzną stymulację. Co więcej, system cyfrowy staje się bardziej przejrzysty niż fizyczny, ponieważ pracownicy mogą logować się i sprawdzać swoje najnowsze wyniki w dowolnym momencie (pod warunkiem, że pozostają online).

Uznanie pracownika jest niepodlegającą negocjacjom częścią każdego stosunku pracy. Uznanie pracowników za ich pracę pomaga budować satysfakcję, zaangażowanie i lojalność pracowników wobec Twojej organizacji. Członkowie personelu, którzy czują się docenieni, będą wykraczać poza swoją rolę, aby pomóc firmie. Postaw sobie za cel uznanie każdego członka zespołu, niezależnie od działu, stażu pracy, lokalizacji lub funkcji. Podziękuj im, daj im znać, jak bardzo o nich myślą i doceń ich pracę.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty