Wskazówki, jak zmienić proces rekrutacji z Zoho Recruit

Kiedy pandemia dotknęła ludzi na całym świecie, tak wielu pracowników w różnych krajach zostało zwolnionych. Dwa lata po pandemii przepływ pracy całkowicie się zmienił. Tak wielu młodych profesjonalistów przyzwyczaiło się do pracy w domu, a wielu z nich nawet rzuciło pracę, aby zająć się innymi rzeczami i budować start-upy.

Mówiąc prościej, Wielka Rezygnacja uderzyła w branże podobnie jak fala pływowa, a także przekształciła tradycyjne modele pracy, powodując ogromne zmiany w normach pracy. W rezultacie wielu menedżerów i specjalistów zajmujących się pozyskiwaniem talentów przeprojektowuje swoje procesy rekrutacyjne.

W tym scenariuszu wdrożenie platformy do automatyzacji rekrutacji, takiej jak Zoho Recruit, pomogło wielu organizacjom. Na tym blogu zobaczymy, czym jest Zoho Recruit i jak organizacje mogą go wykorzystać do ponownego wymyślenia procesu rekrutacji.

Czym jest Rekrut Zoho?

Zoho Recruit to system śledzenia kandydatów (ATS) i oprogramowanie rekrutacyjne, które zostało stworzone do zarządzania procesem rekrutacji w agencjach rekrutacyjnych i firmach korporacyjnych. Jest to oprogramowanie rekrutacyjne AI, które może bezproblemowo usprawnić proces rekrutacji. Począwszy od zarządzania CV, pozyskiwania kandydatów, śledzenia kandydatów, komunikacji, planowania rozmów kwalifikacyjnych i funkcji zatrudniania w jednym systemie, Zoho Recruit robi to wszystko.

Jednym z głównych celów stworzenia Zoho Recruit było wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych i tradycyjnych metod zatrudniania, w tym arkuszy kalkulacyjnych do planowania, wznawiania pobierania załączników w folderach na pulpicie. Poza tym Zoho Recruit gromadzi ważnych interesariuszy, w tym klientów i zespół rekrutacyjny, na jednej platformie.

Od komunikacji wielokanałowej po dostosowywanie produktów i produktywność zatrudniania lub integracje z innymi firmami, Zoho Recruit zapewnia szeroki zakres funkcji, które obsługują wymagania agencji rekrutacyjnych każdej wielkości, z różnych branż, małych i średnich firm, a nawet dużych przedsiębiorstw . Integracje z niektórymi tablicami ogłoszeń premium i tablicami niszowymi dają również rekruterom korzystającym z Zoho Recruit znacznie lepszą przewagę nad konkurencją.

Jest to oprogramowanie rekrutacyjne, które wykorzystuje wbudowane funkcje, takie jak wzmacniacze źródeł, wyszukiwanie semantyczne, zaawansowane dostosowania, pulpit nawigacyjny potoku rekrutacji, zaawansowane dostosowania itp., aby zapewnić znaczne skrócenie czasu do wypełnienia, a koszt zatrudnienia jest równoległy. Wreszcie, zaawansowane funkcje automatyzacji Zoho Recruit pomagają również zaoszczędzić czas i rekrutować szybciej, lepiej i mądrzej.

Istnieją wyróżniające się funkcje, które wyróżniają Zoho Recruit na rynku i obejmują zaawansowane wyszukiwanie, tworzenie ofert pracy, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, śledzenie aplikacji, ocenianie statusu kandydata, śledzenie źródeł, wysyłanie e-maili w Zoho Recruit, osadzanie formularzy CV, publikowanie ofert pracy, parsowanie CV i wiele więcej.

Korzyści z Rekrutacji Zoho

1. Rekrutacja automatyczna

Rekrutacja wykonywana ręcznie wiąże się z wieloma zadaniami, które należy wykonać poprawnie. Ważne jest, aby upewnić się, że kandydaci pochodzą z renomowanych źródeł, oferty pracy są publikowane na odpowiednich platformach, a dane kandydatów są skonsolidowane i tak dalej.

Zoho Recruit służy jako zautomatyzowana platforma rekrutacyjna, która upraszcza wszystkie te procesy, dzięki czemu koncentruje się bardziej na obowiązkach wymagających uwagi. Posiada konfigurowalne narzędzia, które pomagają w programowaniu oprogramowania, aby zautomatyzować wprowadzanie danych, konsolidować informacje o kandydatach, aktualizować harmonogramy rozmów kwalifikacyjnych, radzić sobie ze żmudnymi i powtarzającymi się zadaniami rekrutacyjnymi.

2. Skuteczna ocena kandydata

Jest to jeden z najbardziej czasochłonnych aspektów procesu rekrutacyjnego, jeśli chodzi o zebranie informacji o kandydatach do oceny. Patrząc na narzędzie stron kandydujących Zoho Recruit, można dokładnie przyjrzeć się profilowi ​​kandydata bez poczucia potrzeby przedzierania się przez stosy dokumentów.

Zoho Recruit pomaga w znalezieniu nazwiska kandydata w bazie danych, kliknięciu w nie i niemal natychmiastowym wyświetleniu szczegółowego profilu ze zdjęciami, danymi kontaktowymi i linkami społecznościowymi. W ten sposób kierownik ds. rekrutacji może sortować kandydatów, korzystając z dobrego linku do ich referencji.

3. Filtrowanie aplikacji

Zoho Recruit jest bardzo skuteczny w łatwości zatrudniania, ponieważ działa na podstawie wcześniej wprowadzonych wartości, na które każdy kandydat powinien odpowiedzieć. W przypadku, gdy aplikacja nie spełnia żadnych kryteriów, może zostać automatycznie wycofana, dopóki rekruter nie zechce się jej dokładnie przyjrzeć.

Tymczasem Zoho Recruit zapewnia, że ​​wakat pojawia się we wszystkich ważnych lokalizacjach i na tablicach ogłoszeniowych, aby w końcu mogli się natknąć wysokiej jakości kandydaci. Do czasu obsadzenia stanowiska wakat jest pokazywany, aby podjąć kroki w celu wcześniejszego zatrudnienia osoby.

4. Usprawniona baza danych aplikacji

Zaraz po wybraniu kandydata do zatrudnienia, login Zoho Recruit może być używany do automatycznego wprowadzania informacji do scentralizowanej bazy danych kandydatów w celu łatwego wdrażania i monitorowania wydajności.

Gdy rekordy znajdują się w systemie, możliwe staje się zarządzanie kandydatami i obecnymi pracownikami z wykorzystaniem ich informacji przechowywanych w bazie danych. Ponieważ aplikacja jest całkowicie oparta na chmurze, można ją natychmiast uruchomić, nie martwiąc się o żadne skomplikowane pobieranie i kosztowne instalacje.

Wskazówki dotyczące ponownego wymyślenia procesu rekrutacji

1. Przeprojektowanie strategii zatrudniania

W prawie każdej dziedzinie profesjonaliści zawsze szukają możliwości zwiększenia swojej wydajności i wspinania się po szczeblach kariery zawodowej. Jedną z najlepszych technik, aby to zrobić, jest przegląd dotychczasowych wyników, aby można było obserwować i analizować działania, kiedy są najlepsze, i można znaleźć obszary, nad którymi należy popracować.

Proces rekrutacji jest podobny. Ważne jest, aby przerwać wszystkie elementy procesu rekrutacji, spojrzeć na swoje wcześniejsze wyniki za pomocą wskaźników, takich jak czas do wypełnienia, koszt zatrudnienia i tak dalej. Jeśli zebrałeś opinie, jest to dobry moment, aby je przestudiować i wybrać wzór, który z kandydatów Ci się podobał. Usprawni to wcześniejsze doświadczenie rekrutacyjne.

Poza tym wykorzystanie zmian, takich jak masowe przetasowania, daje również wielką szansę na odbudowanie puli talentów, jednocześnie pozwalając na kontrolowanie rosnących trendów w zatrudnieniu, takich jak gospodarka. Patrząc na każdy etap procesu pod mikroskopem, będziesz w stanie odkryć zarówno sukces rekrutacyjny, jak i wyzwania, które powodują, że tracisz potencjalnych kandydatów.

2. Podświetlanie punktów bólu

Gdy już poznasz wyzwania, przed którymi stoisz w procesie rekrutacji, możesz przystąpić do pracy nad każdym z nich z osobna. To da ci czas na ponowną ocenę i znaczne zarejestrowanie ulepszeń, zamiast próbowania zmiany wszystkiego na raz. Na przykład niewielka zmiana na liście wnioskodawców może radykalnie usprawnić cały proces.

Zawsze dobrze jest poeksperymentować z oprogramowaniem do rekrutacji AI jako specjalista ds. zatrudniania, aby móc prowadzić konto, co jest korzystne, a co nie. Zmiany, które wprowadzasz, są obliczane i przynoszą również duży zwrot z inwestycji. W przypadku, gdy zarządzanie kandydatami jest czymś, co sprawia kłopoty, lepiej będzie skoncentrować się na kwestiach komunikacji z kandydatami.

Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi umożliwia analizę efektywności rozwiązań na poziomie mikro. Po zawężeniu problematycznych obszarów w strategii rekrutacyjnej możesz przetestować ważne zmienne, dopóki wszystkie rozwiązania nie połączą się, tworząc ulepszony proces rekrutacji.

3. Przyjęcie podejścia opartego na danych

Uderzenie w blokadę w procesie rekrutacji może być co najmniej frustrujące. Tym bardziej, gdy czasy są trudniejsze dla branży rekrutacyjnej. Liczy się to, jak przezwyciężysz załamanie.

Kiedy przygotowujesz się do bycia proaktywnym i przygotowanym na problemy z wyprzedzeniem, stajesz się zdolny do radzenia sobie z niepewnymi rynkami pracy. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest aktywne przetwarzanie danych.

Zebranie danych potrzebnych do ulepszenia strategii rekrutacyjnej może wymagać zagłębienia się w technologię. Najlepiej ocenić ekosystem cyfrowy i sprawdzić, czy przyjęcie lub migracja do platformy do automatyzacji rekrutacji będzie działać dla Ciebie i Twojego zespołu.

ATS umożliwia zaprojektowanie przepływu pracy, który może skutecznie zautomatyzować powtarzające się zadania, dając jednocześnie więcej czasu na ponowne nawiązanie kontaktu i zdobycie dobrej woli klientów. Ponadto skuteczny ATS oparty na sztucznej inteligencji zapewnia również dane w czasie rzeczywistym, które zwykle są przechowywane automatycznie i są dostępne w dowolnym momencie za pomocą raportów i pulpitów nawigacyjnych.

W przypadku, gdy zebranie danych potrzebnych do konkurowania na obecnym rynku rekrutacyjnym jest dla Ciebie dość kłopotliwe, najlepiej dowiedzieć się więcej o działaniu Zoho Recruit Application Tracking System. Może dostarczyć informacji potrzebnych do podejmowania decyzji, ponieważ pozwala śledzić słabości i opracowywać rozwiązania.

Wniosek

Proces rekrutacji nie jest taki łatwy. Istnieje wiele aspektów, o które należy zadbać, ponieważ potrzeby wszystkich klientów w agencji rekrutacyjnej nie mogą być traktowane jako jedno. W związku z tym istnieje zapotrzebowanie na solidne oprogramowanie do rekrutacji AI, które może skutecznie zoptymalizować proces rekrutacji niezależnie od przejścia z tradycyjnego systemu rekrutacji na migrację z ATS. Dzięki wdrożeniu Zoho Recruit menedżerowie ds. rekrutacji mogą skrócić czas i umożliwić innym znalezienie odpowiednich kandydatów do każdej roli.

Menedżerowie rekrutujący mogą mieć różne potrzeby, ale mogą skutecznie dostosować oprogramowanie do swoich potrzeb. Zoho Recruit pomaga również w budowaniu silnej obecności w Internecie dzięki wielu integracjom. W znacznym stopniu pomaga w zarządzaniu relacjami z klientami. Narzędzia i integracje mogą pomóc w poprawie wydajności w pozyskiwaniu, sprawdzaniu, wdrażaniu i zatrudnianiu kandydatów bez utraty jakości zatrudnienia.

Jeśli jeszcze nie wdrożyłeś Zoho Recruit, nadszedł czas, aby podjąć działania i zrobić to od razu, aby lepiej rekrutować i zatrudniać menedżerów. Skontaktuj się z naszymi certyfikowanymi konsultantami Zoho, aby dowiedzieć się więcej o Zoho Recruit i o tym, jak może pomóc Twojej firmie.