10 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zapasami w magazynie, które pomogą Ci zachować porządek

Utrzymanie porządku w magazynie może wydawać się trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy masz do czynienia z dużą ilością zapasów.

Ale nie chodzi tylko o efektywne układanie pudeł i produktów – chodzi o maksymalizację produktywności, oszczędność czasu i pieniędzy oraz zwiększenie dokładności inwentaryzacji.

W szybko rozwijającym się świecie handlu elektronicznego skuteczne zarządzanie zapasami magazynowymi jest krytycznym aspektem, który może zadecydować o sukcesie lub porażce.

Z tego obszernego przewodnika dowiesz się:

• Kluczowe koncepcje i strategie pomagające zrozumieć ich znaczenie w odnoszącym sukcesy biznesie e-commerce.
• Typowe wyzwania i sposoby ich pokonywania, umożliwiające prowadzenie bardziej wydajnej i efektywnej działalności.
• Korzyści ze stosowania solidnego systemu zarządzania magazynem, takiego jak SkuVault, w tym usprawnienie procesów i poprawa wyników finansowych.

Co to jest zarządzanie zapasami magazynowymi?

Mówiąc najprościej, jest to systematyczny proces organizowania, śledzenia i optymalizacji zapasów oraz operacji w magazynie lub obiekcie magazynowym.

To zawiera:

• Śledzenie lokalizacji produktów
• Obsługa realizacji zamówień
• Oraz prognozowanie poziomu zapasów

Ponadto wiąże się to z nadzorowaniem:

• Pracownicy magazynu
• Obsługa materiałów
• Oraz przestrzeń magazynowa zapewniająca wydajność i produktywność.

Być może zastanawiasz się, jak u diabła możesz mieć to wszystko na bieżąco (szczególnie w kontekście małej firmy)?

W niemal każdym nowoczesnym przedsiębiorstwie podstawą tych operacji jest system zarządzania zapasami magazynowymi.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem zapewnia właścicielom firm dane w czasie rzeczywistym dotyczące poziomu zapasów, kontroli jakości, rentowności i nie tylko.

System zarządzania magazynem odgrywa kluczową rolę w ograniczaniu błędów ludzkich, skróceniu czasu realizacji zamówień i maksymalizacji wykorzystania magazynu.

Jednak zarządzanie magazynem to nie tylko wiedza o tym, co znajduje się w magazynie. Chodzi o wykorzystanie tych informacji do usprawnienia procesów, obniżenia kosztów i zwiększenia wydajności.

Zarządzanie magazynem a zarządzanie zapasami

Często mylone są terminy zarządzanie magazynem i zarządzanie zapasami, ale odnoszą się one do dwóch odrębnych aspektów procesu łańcucha dostaw.

Zacznijmy od zarządzania magazynem . Wiąże się to z zarządzaniem układem magazynu, składowaniem towarów i zapewnieniem sprawnego przebiegu operacji magazynowych.

Odpowiedzialność spoczywa głównie na kierowniku magazynu, który czuwa nad prawidłowym składowaniem, przetwarzaniem i wysyłką towarów.

Z drugiej strony zarządzanie zapasami obejmuje śledzenie, kontrolowanie i zarządzanie rzeczywistymi przedmiotami lub produktami, które są przechowywane i przemieszczane w magazynie.

Podstawowym narzędziem do zarządzania zapasami są systemy zarządzania zapasami (IMS), takie jak SkuVault, które dają jasny obraz tego, jakie produkty posiadamy, gdzie się znajdują oraz kiedy należy je uzupełnić lub przenieść.

Chociaż są one różne, oba są kluczowymi aspektami dobrze naoliwionego łańcucha dostaw i właściwej kontroli zapasów w magazynie.

Typowe wyzwania związane z zarządzaniem zapasami magazynowymi

Pomimo kluczowej roli, jaką odgrywa w operacjach łańcucha dostaw, przedsiębiorstwa często borykają się z wieloma wyzwaniami. Przyjrzyjmy się niektórym z najczęstszych problemów.

Niedokładność inwentarza

Niedokładność stanów magazynowych jest jednym z najczęstszych problemów w zarządzaniu zapasami magazynowymi. Może to wynikać z błędów we wprowadzaniu danych, uszkodzenia lub utraty lub rozbieżności pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem zarejestrowanym.

Te niedokładności mogą prowadzić do problemów, takich jak braki i nadmierne zapasy, co wpływa na wyniki finansowe i satysfakcję klientów.

Brak widoczności

Kolejnym poważnym wyzwaniem jest brak widoczności. Bez jasnego obrazu stanu zapasów (szczególnie w przypadku zarządzania wieloma kanałami) możesz nie wiedzieć, jakie produkty posiadasz, gdzie się one znajdują lub kiedy wymagają uzupełnienia.

Brak widoczności może prowadzić do podejmowania błędnych decyzji i utraty szans.

Nieefektywny układ magazynu

Kolejną częstą przeszkodą jest nieefektywny układ magazynu. Źle zorganizowane magazyny mogą utrudniać przepływ towarów i personelu, prowadząc do zmniejszenia produktywności i zwiększonego ryzyka błędu lub obrażeń.

Optymalizacja konfiguracji magazynu pod kątem przepływu i dostępności może znacznie zwiększyć wydajność i bezpieczeństwo pracowników.

Zbyt wiele ręcznych procesów

Wreszcie poleganie na zbyt wielu ręcznych procesach może poważnie zakłócić operacje magazynowe. Ręczne wprowadzanie danych i liczenie fizyczne są czasochłonne i podatne na błędy.

Wdrożenie automatyzacji poprzez systemy zarządzania magazynem może pomóc w usprawnieniu procesów, ograniczeniu błędów ludzkich i zwiększeniu wydajności.

Radzenie sobie z tymi wyzwaniami może wydawać się trudne, ale nie obawiaj się – dostępne są rozwiązania i najlepsze praktyki, które pozwalają skutecznie uporać się z każdym z tych problemów. Przyjrzyjmy się niektórym z nich dalej.

5 korzyści z lepszego zarządzania zapasami w magazynie

Korzyści z oprogramowania do zarządzania magazynem wykraczają daleko poza zwykłe kontrolowanie zapasów – mogą zwiększyć Twoje zyski, zwiększyć zadowolenie klientów i poprawić ogólną wydajność.

Zagłębmy się w kilka konkretnych zalet.

Ułatwia śledzenie zapasów

Po właściwej konfiguracji śledzenie zapasów staje się proste. Korzystając z systemów zarządzania zapasami, takich jak SkuVault, możesz w czasie rzeczywistym monitorować poziomy zapasów, miejsca przechowywania zapasów i status zamówień.

(Zobacz to w akcji podczas naszej wycieczki po platformie!)

Koniec z ręcznym sprawdzaniem i szacunkami. Ta łatwość śledzenia oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów i rozbieżności, co prowadzi do dokładniejszego prognozowania i podejmowania decyzji.

Zwiększa produktywność magazynu

Dobrze zarządzany magazyn to magazyn produktywny.

Właściwe zarządzanie zapasami magazynu oznacza mniej czasu spędzonego na poszukiwaniu artykułów, mniej przypadków zagubienia lub zagubienia zapasów oraz mniej przypadków przepełnienia lub wyczerpania zapasów.

Ograniczając te nieefektywności, pracownicy magazynu mogą skoncentrować się na tym, co najważniejsze – przetwarzaniu zamówień i zapewnianiu doskonałej obsługi klienta.

Zwiększa satysfakcję klientów

Wierzcie lub nie, ale skuteczna kontrola zapasów magazynowych może znacznie zwiększyć satysfakcję klientów. Twierdzilibyśmy nawet, że można poprowadzić prostą linię od dobrych procesów magazynowych do rentowności. Jak to?

Dzięki dokładnemu śledzeniu i zarządzaniu zapasami można mieć pewność, że odpowiednie produkty będą dostępne wtedy, gdy klienci będą ich potrzebować.

Ponadto dzięki wydajnym procesom kompletacji, pakowania i wysyłki klienci otrzymują zamówienia szybko i dokładnie. Ta niezawodność i szybkość obsługi może znacznie poprawić doświadczenie i lojalność Twoich klientów.

Szybszy proces kompletacji i pakowania

Zorganizowany magazyn pozwala na szybsze kompletowanie i pakowanie. Gdy artykuły są odpowiednio oznakowane i przechowywane w logicznych, łatwo dostępnych lokalizacjach, kierownicy magazynów i pracownicy mogą szybko zlokalizować i pobrać artykuły do ​​zamówień.

Podobnie wydajny proces pakowania oznacza, że ​​po wybraniu artykułów można je szybko zapakować i wysłać, skracając czas dostawy i poprawiając ogólną wydajność operacyjną.

Bardziej wydajna praca magazynu

Wszystkie te korzyści skutkują ogólnie bardziej efektywną pracą magazynu. Z:

• Łatwe śledzenie zapasów
• Zwiększona produktywność
• Szczęśliwsi klienci
• I szybsze czasy przetwarzania

Twój magazyn staje się dobrze naoliwioną maszyną, która działa płynnie i wydajnie.

Lepsze zarządzanie zapasami magazynowymi nie tylko poprawia codzienne funkcjonowanie magazynu, ale także przyczynia się do szerszego sukcesu Twojej firmy.

Gotowy, aby czerpać te korzyści? Przyjrzyjmy się kilku najważniejszym wskazówkom, jak usprawnić zarządzanie zapasami w magazynie.

10 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zapasami w magazynie, które pomogą Ci zachować porządek

1. Dobre zarządzanie zapasami magazynu zaczyna się od regularnej konserwacji

Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi rozpoczyna się od konsekwentnej konserwacji i kontroli. Najważniejszym pierwszym krokiem w zarządzaniu zapasami magazynowymi jest upewnienie się, że magazyn spełnia aktualne standardy.

Jak to wygląda w praktyce? Chodzi o to, aby zachować proaktywność i regularnie kontrolować operacje i organizację magazynu. Zapytaj siebie:

• Czy Twoje zapasy są rozmieszczone tak, aby pracownicy magazynu mieli do nich łatwy i bezpieczny dostęp?
• Czy Twoje „gorące” produkty SKU są wygodnie umiejscowione na wysokości talii i ramion, co umożliwia szybką kompletację?
• Czy w swoim magazynie wyznaczyłeś obszar przeznaczony specjalnie na uszkodzone produkty?
• Czy te uszkodzone przedmioty są codziennie serwisowane?

Bądźmy prawdziwi; nawet najlepiej zorganizowany magazyn może szybko popaść w chaos bez regularnej konserwacji.

Dezorganizacja jest wrogiem wydajności — spowalnia pracowników kompletacji i tworzy niepotrzebne przeszkody w operacjach.

Rozwiązanie? Wyprzedź grę. Musisz się zreorganizować, zanim bałagan spowolni Twoje działania.

Wdrożenie systemów inwentaryzacji magazynu może zmienić zasady gry w utrzymaniu organizacji i śledzeniu zadań.

Upewnij się, że Twój kierownik magazynu ma codzienną listę kontrolną i pociągnij go do odpowiedzialności za utrzymanie standardów magazynu. Ciągła konserwacja i odpowiedzialność mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania zapasami.

2. Poznaj swoich najlepszych sprzedawców

Następnie umieść produkty o dużej objętości bliżej obszaru wysyłki. Zadbaj o łatwy dostęp do nich – wyeliminujesz mnóstwo niepotrzebnego czasu pracy.

Powinno to jednak dotyczyć tylko sprawdzonych bestsellerów, aby uniknąć niepotrzebnej ponownej alokacji fizycznych zapasów.

Jeśli chcesz wskazać najlepiej sprzedających się sprzedawców, skorzystaj z narzędzia takiego jak funkcja raportowania SkuVault. Ta funkcja umożliwia pobieranie zagregowanych danych przy użyciu ustawień zaawansowanych.

Następnie możesz filtrować według marki, klasy i dostawcy, co pomoże Ci dostrzec wzorce i podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zakupów i umiejscowienia magazynu.

3. Korzystaj z oprogramowania do zarządzania zapasami magazynowymi

Inwestycja w solidne oprogramowanie do zarządzania zapasami magazynowymi może przekształcić operacje biznesowe od góry do dołu, czyniąc je tak wydajnymi i usprawnionymi, jak to tylko możliwe.

Wdrożenie wysokiej jakości systemu zarządzania zapasami magazynowymi, takiego jak SkuVault, otwiera zupełnie nowy świat możliwości.

Oprogramowanie umożliwia bezproblemowe śledzenie zapasów magazynowych i zarządzanie nimi dzięki zaawansowanym funkcjom, redukując błędy ludzkie i oszczędzając cenny czas.

Pomyśl o tym — czy zamiast ręcznie liczyć i przeliczać zapasy lub martwić się o zagubione przedmioty, czy nie byłoby znacznie efektywniej mieć system, który zrobi to wszystko za Ciebie?

System, który może zlokalizować dowolny produkt w magazynie w czasie rzeczywistym, zapewnić dokładny poziom zapasów i utrzymać wszystko w porządku?

Poza tym nie chodzi tylko o dane i cyfry. Dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami wpływa również na morale Twojego zespołu.

Koniec z przeglądaniem zdezorganizowanych zapasów lub frustracji spowodowanymi błędami ręcznego wprowadzania danych. Twój zespół może skupić się na tym, co robi najlepiej, czyli na poprawie produktywności i satysfakcji z pracy.

SkuVault integruje się również bezproblemowo z Twoimi platformami handlowymi. Oznacza to, że ilości podane na wszystkich platformach sprzedaży są całkowicie dokładne, co pozwala uniknąć nadmiernej sprzedaży lub wyczerpania zapasów.

A wszyscy wiemy, jak ważne jest to w świecie eCommerce!

To brzmi jak zmiana zasad gry, prawda? Mając pod ręką odpowiednie oprogramowanie, będziesz się zastanawiać, jak wcześniej zarządzałeś stanami magazynowymi bez niego!

Dowiedz się więcej o funkcjach SkuVault tutaj lub weź udział w bezstresowym przewodniku po aplikacji.

4. Wykorzystaj liczenie cykli

Oto wskazówka dla poufnych — nie wstrzymuj oddechu, czekając na roczny spis inwentarza z natury, który pozwoli sprawdzić, gdzie znajdują się Twoje zapasy. Zamiast tego zastosuj strategię liczenia cykli, aby utrzymać bieżący audyt zapasów.

Teraz możesz zapytać: „Co to jest liczenie cykli?” Liczenie cykli to sprytne podejście do ciągłego zarządzania zapasami. Zamiast zajmować się całym zapasem za jednym razem, skupiasz się na mniejszych podzbiorach zapasów, licząc je falami w określonym czasie.

Prawdziwe piękno liczenia cykli polega na ich częstotliwości i zakresie. Regularne przeglądanie wszystkich lokalizacji co kwartał pozwala uzyskać dokładniejszy i aktualny obraz stanu magazynu. To jak cokwartalny przegląd stanu magazynu!

5. Zminimalizuj nieautoryzowany ruch

Czy zdarza Ci się zauważyć, że ktoś spaceruje po Twoim magazynie i zastanawiasz się, kim jest ten facet? Nowy pracownik? Zagubiony dostawca pizzy szuka Twojego biura wysyłkowego? Ktoś z obsługi klienta wybiera coś, czego nie powinien?

Wyeliminuj ryzyko, że nieupoważnione osoby będą chodzić po miejscu przechowywania Twoich zapasów.

Daj swoim pracownikom magazynu jakiś identyfikator (np. specjalne koszulki), który pozwoli odróżnić tych, którzy pracują w magazynie, od tych, którzy nie powinni.

6. Oznacz wszystko

Czy masz w swoim magazynie produkt bez etykiet? Umieść na nich etykiety, aby ułatwić zbieraczom wybór odpowiedniego asortymentu.

Zarządzanie łańcuchem dostaw polega na ograniczaniu błędów . Możesz uniknąć przyszłych problemów, podejmując proste środki zapobiegawcze.

Można na przykład opracować własny system etykietowania i zakupić etykiety do druku termicznego w celu ich wydrukowania lub skorzystać z oprogramowania do etykietowania.

SkuVault umożliwia wydruk etykiet produktów i lokalizacji. Dzięki SkuVault możesz także określić, co będzie umieszczane na Twoich etykietach, aby dostosować je do swoich potrzeb.

7. Wdrożyć kontrolę jakości

Unikaj poprawiania błędów po fakcie, dwukrotnie sprawdzając swoje zamówienia. Nazywa się to kontrolą jakości i dodaje kolejny poziom odpowiedzialności (i prawie zawsze skutkuje wyższym zadowoleniem klienta).

Proces ten zwykle polega na sprawdzeniu wybranego artykułu z zamówieniem, aby upewnić się, że ma on prawidłowy kod SKU i odpowiednią ilość.

W międzyczasie kontrola jakości może również sprawdzić przedmiot pod kątem uszkodzeń, aby upewnić się, że jest wysyłany w reklamowanym stanie i że otrzymający go klient będzie zadowolony.

8. Przećwicz wybieranie priorytetów

Miłą sztuczką, której nauczyliśmy się przez lata, jest tworzenie kolorowych zamówień lub list wyboru.

Pomogą one osobom zajmującym się obsługą materiałów zidentyfikować produkty, które trafiają do najcenniejszych klientów, ponieważ mogą obserwować priorytet kolorów.

9. Zakończ dobrze, zacznij ostro

Daj swojemu magazynierowi szansę na dokończenie przetwarzania zamówień i posprzątanie przed końcem pracy.

Musisz zaplanować czas, w którym zaprzestaniesz przetwarzania zamówień, na przykład 30 minut przed końcem dnia, a pozostały czas przeznaczyć specjalnie na sprzątanie.

Pod koniec dnia Twój magazyn będzie uporządkowany, a Twoje zapasy znajdą się tam, gdzie powinny, zamiast po prostu czekać, aż następny dzień zacznie się w nieładzie.

Porównaj, jak szybko Twoi pracownicy będą sprzątać na koniec dnia, z tym, jak wolno będzie to zrobić rano.

10. Praca nad organizacją magazynu

Czy wiesz, że w każdym miejscu, w którym znajduje się duży asortyment produktów do wynajęcia lub sprzedaży (np. w dużych sklepach lub supermarketach), wszystko jest starannie podzielone na kategorie, a sekcje są wyraźnie oznaczone, aby pomóc klientom znaleźć to, czego szukają?

To niezwykle wygodne także dla pracowników magazynu!

Twórz znaki i etykiety, aby kierować personelem po magazynie i pomóż mu szybko, łatwo i łatwo znaleźć zapasy, bez ciągłego zawracania głowy przełożonym pytaniem o drogę.

Jak SkuVault pomaga firmom handlu elektronicznego w zarządzaniu zapasami magazynowymi

SkuVault to intuicyjne, kompleksowe narzędzie zaprojektowane z myślą o potrzebach firm eCommerce.

Jego zdolność do usprawniania i automatyzowania zadań związanych z zarządzaniem zapasami sprawia, że ​​jest to kluczowy atut dla każdej firmy eCommerce, której celem jest usprawnienie operacji magazynowych.

Przyjrzyjmy się bliżej podstawowym funkcjom SkuVault.

System zarządzania magazynem

System inwentaryzacji magazynowej SkuVault oferuje dynamiczne, kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywne zarządzanie działaniami magazynowymi.

Bezproblemowo integruje się z istniejącymi przepływami pracy, pomagając automatyzować procesy i maksymalizować dostępną przestrzeń do przechowywania zapasów.

Zajmuje się najdrobniejszymi szczegółami zarządzania magazynem — od zmiany kolejności zapasów, śledzenia lokalizacji po efektywne wyznaczanie tras — dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

System zarządzania zapasami

Efektywne zarządzanie zapasami jest podstawą każdego biznesu eCommerce, a SkuVault robi to dobrze.

Dzięki temu intuicyjnemu oprogramowaniu do zarządzania zapasami nigdy więcej nie będziesz musiał się martwić nadmierną sprzedażą lub wyczerpaniem zapasów.

Zapewnia dokładną inwentaryzację zapasów w czasie rzeczywistym we wszystkich kanałach sprzedaży, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.

Co więcej, funkcje raportowania zapewniają głęboki wgląd w zasoby, pomagając identyfikować trendy i podejmować decyzje oparte na danych.

Najlepsze w swojej klasie wdrożenie i szkolenie

Doświadczenie SkuVault rozpoczyna się od kompleksowego programu wdrożenia i szkolenia, którego celem jest możliwie najpłynniejsze przejście na nową platformę.

Dzięki temu możesz natychmiast rozpocząć pracę i w pełni wykorzystać możliwości platformy. Oddany zespół SkuVault oferuje praktyczne szkolenia, szczegółowe przewodniki i całodobowe wsparcie, które pomoże Ci na każdym kroku.

Dzięki SkuVault nigdy nie jesteś sam na swojej drodze do bardziej wydajnego zarządzania zapasami magazynowymi.

SkuVault to coś więcej niż tylko platforma oprogramowania; to kompletne rozwiązanie zmieniające sposób, w jaki firmy eCommerce zarządzają zapasami magazynowymi. Umożliwia przejęcie kontroli nad operacjami, zwiększenie wydajności i ostatecznie stymulowanie rozwoju firmy.

Gotowy, aby zobaczyć, jak SkuVault może zrewolucjonizować zarządzanie magazynem? Zaprojektowaliśmy interaktywną prezentację produktu, która pozwala zagłębić się w naszą platformę i odkrywać wszystkie jej funkcje we własnym tempie. Nie ma mowy o sprzedaży, nie ma presji, a zajmuje to tylko trzy minuty Twojego czasu.

Obejrzyj nasze interaktywne demo i odkryj, jak SkuVault może zmienić zasady gry w Twojej firmie.

Często zadawane pytania dotyczące zarządzania zapasami w magazynie

Na czym polega zarządzanie zapasami magazynowymi?

Zarządzanie zapasami magazynowymi to proces nadzorowania i koordynowania zapasów, powierzchni magazynowej i operacji logistycznych w środowisku magazynowym.

Obejmuje to zadania takie jak śledzenie poziomów zapasów, obsługa zamówień, zarządzanie magazynowaniem i zapewnianie efektywnego przepływu towarów w magazynie.

Jak działa system zarządzania zapasami magazynowymi?

System zarządzania magazynem (WMS) to oprogramowanie, które pomaga w codziennej pracy magazynu.

Kieruje przyjmowaniem i magazynowaniem zapasów, optymalizuje kompletację i wysyłkę zamówień oraz doradza w zakresie uzupełniania zapasów.

WMS pomaga zarządzać zasobami i przestrzenią magazynową w celu poprawy wydajności i produktywności poprzez wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym.

Jaka jest rola systemu zarządzania zapasami?

System zarządzania zapasami służy do śledzenia towarów w całym łańcuchu dostaw. Monitoruje poziom zapasów, sprzedaż, zamówienia i dostawy, aby zapewnić dokładne ilości zapasów.

Korzystając z takiego systemu, firmy mogą zmniejszyć ryzyko nadmiernych zapasów produktów i przestojów, ostatecznie oszczędzając koszty i zwiększając zadowolenie klientów.

Jak SkuVault usprawnia zarządzanie magazynem?

SkuVault oferuje zintegrowane oprogramowanie do zarządzania zapasami magazynowymi.

Łączy zalety systemów zarządzania magazynem i zapasami, zwiększając wydajność i produktywność.

Jego podstawowe funkcje obejmują śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym, efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej, zautomatyzowane procesy oraz kompleksowe wdrażanie i szkolenia.

Dlaczego optymalizacja układu magazynu jest ważna?

Optymalizacja układu magazynu ma kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności kompletacji, zmniejszenia kosztów obsługi i maksymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni.

Dobrze zorganizowany magazyn może ułatwić płynniejszy i szybszy przepływ towarów, zwiększyć produktywność pracowników i zmniejszyć ryzyko wypadków.

Czym są inwentaryzacje cykli w zarządzaniu zapasami magazynowymi?

Inwentaryzacja cykliczna to procedura zarządzania zapasami, w ramach której w określonym dniu zliczany jest niewielki podzbiór zapasów w określonej lokalizacji.

Jest to alternatywa dla pełnej inwentaryzacji fizycznej od ściany do ściany i można ją przeprowadzać częściej. Regularne inwentaryzacje cykli mogą poprawić dokładność zapasów oraz pomóc w wczesnym identyfikowaniu i usuwaniu rozbieżności.