28 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w latach 2021/2022
Opublikowany: 2021-12-20Żyjemy w czasach, w których łatwo jest stracić koncentrację – podczas nauki, pracy lub organizowania naszego dnia jest tyle rozrywek. Jeśli czujesz, że Twoja wydajność spada, wypróbuj nasze polecane aplikacje – Twoja produktywność w życiu osobistym i zawodowym od razu wzrośnie. Przygotowaliśmy krótki opis możliwości popularnych programów oraz 28 najciekawszych propozycji zwiększenia produktywności.
Aplikacje zwiększające produktywność – spis treści:
- Jakie aplikacje zwiększają produktywność?
- Kto odniesie korzyści z aplikacji biurowych?
- 28 sugestii zwiększających produktywność – aplikacje, które działają
- Kluczowe pytania – aplikacje zwiększające produktywność
Jakie aplikacje zwiększają produktywność?
Zwiększenie produktywności dzięki dedykowanym aplikacjom oznacza pomoc w zarządzaniu czasem i wykonywaniu codziennych zadań. Niektóre programy pomagają również monitorować poziom koncentracji pracowników i w razie potrzeby sugerują, jakie zmiany w harmonogramie pracy warto wprowadzić. Dzięki takim aplikacjom zwiększy się produktywność Twoja lub Twoich podwładnych, a wykonywanie obowiązków nie zajmie więcej czasu niż powinno.
Aplikacje produktywnościowe to systemy przeznaczone głównie na urządzenia mobilne, których zadaniem jest pomóc nam skoncentrować się na danych czynnościach, które zaplanowaliśmy lub chcemy zaplanować. Te aplikacje są przydatne dla każdego, ponieważ mają na celu ukierunkowanie naszej drogi w kierunku jak najlepszego wykonania określonej czynności lub zadania. Dzięki temu poprawiają naszą kontrolę nad czasem spędzonym na obowiązkach, projektach i wszystkich czynnościach.
Aplikacje zwiększające produktywność mają kilka narzędzi do efektywnego zarządzania czasem lub planowania różnych zadań za pomocą internetowych sesji plenarnych. Mają na celu poprawę naszej koncentracji, zapobieżenie odkładaniu rzeczy o innym statusie lub wyeliminowanie złych nawyków. Zwiększenie produktywności pomoże nam w codziennym życiu, gdzie również nie jesteśmy zmuszeni do planowania wielu rzeczy, nie jest to zbędny element w życiu każdego człowieka.
Kto odniesie korzyści z aplikacji biurowych?
Jeśli chodzi o produktywność, dedykowane aplikacje polecane są praktycznie każdemu. Wszyscy mamy inne zadania do wykonania – jedne związane są ze sprawami zawodowymi, inne z życiem osobistym. Niezależnie od dziedziny sprawne osiąganie celów jest kluczem do świadomego i efektywnego zarządzania czasem. Dlatego na rynku pojawiły się nowe rozwiązania w postaci aplikacji zwiększających produktywność. Dzięki nim zamiast tracić cenny czas na sprawdzanie poczty czy przeglądanie sieci, zaczniemy wykonywać zadania – skutecznie i programowo. Przygotowaliśmy dla Ciebie listę 28 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w latach 2021/2022.
28 sugestii zwiększających produktywność – aplikacje, które działają
- OneTab
- Życzliwy
- Kieszeń
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocin sed
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Luźny
- Asany
- WitajPodpisz
- Hasła Dropbox
- Czas Ratowania
- Google Keep
- Skrzynka odbiorcza przez Gmaila
- Koffitivity
- Noisli
- Przełącz
- Firmbee
- Todoist
- Być skupionym
- Las
- Wolność
- Nozbe
- Po czasie
- Czas na ratunek
Jak zwiększyć produktywność?
Zwiększenie produktywności podczas wykonywania zadań wymaga kontrolowania czasu, uwagi i systematyczności. Pomogą nam w tym popularne aplikacje biurowe dostosowane do smartfonów, które pozwolą nam jak najlepiej zarządzać czasem.
Dla kogo są aplikacje biurowe?
Aplikacje zwiększające produktywność są przeznaczone dla wszystkich, ponieważ każdy z nas codziennie wykonuje wiele czynności. Niektóre wymagają wyższych priorytetów, inne mniej. Dlatego korzystanie z tych aplikacji pomoże nam zarządzać wieloma czynnościami. codzienny.
Jak działają narzędzia zwiększające produktywność?
Aplikacje zwiększające produktywność pomagają zaoszczędzić czas, który często jest marnowany na przeglądanie sieci; ułatwiają też skupienie się na konkretnym zadaniu i eliminują rozpraszacze.
Jakie inne opcje mają aplikacje biurowe?
Narzędzia te są między innymi wyposażone w interfejs użytkownika, który umożliwia dodawanie notatek wraz ze zdjęciami, dźwiękiem itp. Niektóre takie aplikacje mogą bezpośrednio nagrywać dźwięk, a także łączyć się z wieloma innymi programami, takimi jak klient poczty e-mail.
Czy korzystanie z aplikacji zwiększających produktywność jest trudne?
Zupełnie nie. Większość z nich to proste programy lub aplety wbudowane w przeglądarkę – wystarczy kilka kliknięć, aby ułatwić sobie pracę lub zaoszczędzić czas.
Prosta aplikacja, która pomaga pozbyć się kilkunastu kart otwieranych jednocześnie w przeglądarce Chrome. To funkcjonalne rozwiązanie z pewnością przypadnie Ci do gustu. Kiedy przeglądasz sieć, łatwo otwierasz karty, aby przeczytać ich zawartość „później”. – Ale nieczytelny pasek przeglądarki zmniejsza wydajność i spowalnia komputer. Wtyczka OneTab zachowa zakładki, na które chcesz spojrzeć, i uniknie bałaganu.
Zamiast codziennie przeglądać artykuły na swoich ulubionych stronach internetowych, spróbuj zwiększyć produktywność dzięki Feedly. Aplikacja zbiera wszystkie wiadomości z wyznaczonych stron internetowych i przedstawia je Tobie. Intuicyjna obsługa, praktyczna pomoc i wygoda to niewątpliwe zalety Feedly. Dzięki tej aplikacji odniesiesz sukces w zwiększaniu produktywności.
Jeśli chodzi o polecane aplikacje, wydajność wzrasta, gdy nie rozprasza Cię czytanie artykułów, gdy masz zaplanowane inne czynności. Kieszeń może pomóc Ci osiągnąć ten cel. Jeśli znalazłeś coś interesującego, ale obecnie wykonujesz inną pracę, zachowaj tekst na później. Zwiększenie produktywności dzięki Pocket jest bardzo łatwe i działa. I w wolnym czasie wróć do lektury. Dodatkowo, jeśli chcesz, możesz oznaczyć notatkę, aby później znaleźć ją szybciej.
Na liście nie mogło zabraknąć Evernote – jednej z najpopularniejszych aplikacji zwiększających produktywność. Evernote pomaga zapisywać, organizować i, w razie potrzeby, znajdować praktyczne informacje. Aplikacja ma wielu fanów na całym świecie. Rozwijanie produktywności z tą aplikacją jest bardzo proste – dzięki wbudowanym narzędziom Evernote pozwala przechowywać interesujące informacje znalezione w sieci i oznaczać je do późniejszego wykorzystania. Aplikacja jest nie tylko intuicyjna i darmowa, ale również dostępna na urządzenia mobilne.
Wirtualny dysk sprawia, że zwiększanie produktywności jest dziecinnie proste. Dzięki Dropbox możesz wygodnie przechowywać wszystkie ważne dane, zarówno osobiste, jak i zawodowe. Aplikacja umożliwia dostęp do przechowywanej bazy danych z dowolnego urządzenia – laptopa, tabletu czy smartfona. Dropbox to jeden z programów, które znacznie pomagają budować produktywność w pracy. Jego darmowa wersja jest popularna wśród tysięcy na całym świecie, w tym profesjonalistów.
Jeśli Twoja produktywność i koncentracja spowalniają, ponieważ masz już zbyt wiele kont, loginów i haseł do zapamiętania – LastPass może pomóc. Jeśli chodzi o produktywność, aplikacje takie jak LastPass pomagają zapamiętać i zabezpieczyć wszystkie dane dla kont, które tworzysz w różnych witrynach. Gdy odwiedzasz znaną witrynę, aplikacja wypełni Twoją nazwę użytkownika i hasło, dzięki czemu będziesz mógł zalogować się jednym kliknięciem. Wiele osób docenia ten wzrost produktywności – oszczędza czas, który mogą poświęcić na wykonywanie zadań.
Kolejną propozycją jest Stayfocused – aplikacja czasowo ograniczająca dostęp do wybranych stron internetowych. Dzięki funkcji Stayfocused nie będziesz rozpraszany przez powiadomienia z Facebooka lub wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz skupić się na pracy i uzyskać lepsze wyniki. Warto spróbować za darmo rozwijać swój przepływ pracy.
Trello to bardzo potężna, ale wciąż prosta w obsłudze aplikacja zwiększająca produktywność. To wirtualna tablica, na której możesz przykleić listy zadań do wykonania. Mogą to być projekty indywidualne lub współdzielone z innymi pracownikami. Trello pomaga zarządzać postępem projektu i przydzielać określone zadania użytkownikom. Możesz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne na studiach lub w pracy z Trello.
Jeśli marnujesz dużo czasu, robiąc codziennie te same rzeczy, możesz poprawić produktywność dzięki IFTTT. Aplikacja pozwala zautomatyzować małe procesy. Na przykład może wyciszyć telefon po powrocie do domu, automatycznie zapisywać zdjęcia rachunków w wybranym folderze itp. Pomoże to zaoszczędzić czas i skupić się na ważnych zadaniach.
Nie jest to samodzielna aplikacja, ale aplet współpracujący z przeglądarką internetową. Zwiększanie produktywności z Zapier polega na ograniczeniu żmudnych zadań i automatyzacji niektórych procesów. Możesz wybrać, aby program zapisywał załączniki do wiadomości e-mail, tworzył kopie zapasowe lub nowe rekordy w arkuszu kalkulacyjnym – wszystko to pomoże Ci zaoszczędzić czas.
projekt zespołowy. Slack zawiera funkcjonalność tworzenia kanałów komunikacji dla konkretnych zespołów. Pomaga w śledzeniu postępów prac, a nawet obsługuje kontakt zewnętrzny – z klientami czy usługodawcami. Zamiast tracić czas na setki innych komunikatorów, zapisz go i wypróbuj Slacka.
Inną aplikacją zwiększającą produktywność do pracy zespołowej jest Asana. To rozszerzenie przeglądarki, dostępne na iOS i Androida. Pomaga nadzorować projekty od początku do końca, a także ułatwia śledzenie postępów i komunikację między pracownikami. Dzięki Asanie zwiększenie produktywności w korporacji lub dużej firmie jest łatwe i proste.
Jeśli musisz podpisywać wiele dokumentów w pracy, wypróbuj HelloSign. Ta niezwykle intuicyjna aplikacja oszczędza Twój czas i energię, ponieważ została zaprojektowana tak, aby ułatwić realizację różnych procesów w pracy. Również inni sygnatariusze mogą podpisywać jeden dokument na raz. Podpisy elektroniczne składane za pomocą aplikacji mają moc prawną i są odpowiednio zaszyfrowane.
To rozszerzenie przeglądarki spodoba się każdemu, kto nie lubi zapamiętywać haseł do różnych kont. Dzięki łatwej w obsłudze i bezpiecznej aplikacji Twoja produktywność wzrośnie – nie będziesz tracić czasu na przywoływanie i żmudne wpisywanie danych logowania – aplikacja zrobi to za Ciebie! Wszystkie zapisane dane są mocno zaszyfrowane, więc nie musisz się martwić o ich utratę.
RescueTime to rozszerzenie, które pomaga monitorować działania związane z czasem komputera. Dzięki wygenerowanym raportom możesz zobaczyć, jakie zachowania zajmują cenne minuty, a następnie wprowadzić niezbędne zmiany w swoim harmonogramie pracy. Eliminowanie rozproszeń jest bardzo dobre dla rozwijania efektywności w pracy iw życiu.
Jest to prosta aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Ponieważ interfejs jest bardzo prosty, a aplikację można powiązać z kontem Google, lista rzeczy do zrobienia towarzyszy Ci przez cały dzień. Ciągłe pamiętanie o ważnych rzeczach znacznie podniesie Twoją produktywność i pomoże Ci osiągnąć swoje cele – krok po kroku.
Zwiększenie produktywności oznacza również oszczędność czasu na pocztę e-mail. W tym zakresie może pomóc Inbox by Gmail. Umożliwia grupowanie wiadomości i dzielenie ich na ważniejsze i mniej ważne. W ten sposób zawsze będziesz wiedział, który problem należy rozwiązać jako pierwszy.
Czy lubisz pracować z pewnymi dźwiękami, takimi jak odgłosy kawiarni? Wypróbuj aplikację Coffitivity, która pozwala na generowanie relaksujących dźwięków kawiarni na Twoim sprzęcie. Skupienie i dobre wyniki w pracy są gwarantowane, chociaż będziesz musiał zaparzyć kawę.
To kolejna prosta, ale przydatna aplikacja do generowania dźwięków. Tym razem chodzi o relaksujące dźwięki natury, które pomagają skupić się i pracować kreatywnie. Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, dostosuj rodzaj i głośność dźwięku do swoich upodobań – wypróbuj Noisli.
Ostatnią sugestią jest aplikacja do mierzenia czasu spędzonego na danym projekcie. Jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu zajmuje wykonanie określonego zadania, włącz zegar w Toggl. Ułatwi to zdefiniowanie priorytetów i wyznaczenie prac, które należy wykonać w pierwszej kolejności, ponieważ zajmuje to więcej czasu.
Rozpocznij współpracę z Firmbee, aby podnieść efektywność swojej firmy. Zarządzaj zespołami i zadaniami za pomocą modułu zarządzania projektami. Korzystaj z narzędzi CRM, odzyskaj kontrolę nad finansami i wystawiaj faktury za pomocą naszej bezpłatnej aplikacji do fakturowania.
Kolejną aplikacją zwiększającą produktywność jest Todoist. Przejrzysty interfejs zawiera najważniejsze funkcje do sporządzenia codziennej listy rzeczy, które chcemy osiągnąć w danym dniu. Możemy także sortować zadania, zarządzać terminami czy monitorować godziny spędzone na danej czynności.
Be Focused to oprogramowanie na smartfony zaprojektowane tak, aby podzielić Twój czas na 25-minutowe chwile skupienia, po których następuje 5-minutowa przerwa. Tego typu systemy zarządzania czasem ułatwiają wykonywanie zadań, a tym samym kontrolę czasu spędzanego na przerwach.
Kolejną aplikacją, która pomoże Ci osiągnąć produktywność krok po kroku, jest Forest. System polega na skupieniu się na danej czynności poprzez odłożenie smartfona, a nie wykonywanie czynności takich jak przeglądanie sieci itp. Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja działa na zasadzie drzewa, czyli gdy nie korzystamy z telefonu przyczyniamy się do rozwoju naszego wirtualnego zakładu. W przyszłości możemy przyczynić się do posadzenia prawdziwego drzewa.
Program Freedom to darmowa aplikacja do blokowania różnego rodzaju reklam i rozpraszających treści, stron internetowych, które marnują nasz cenny czas. Mamy tutaj opcje, aby dostosować listę zablokowanych informacji.
Nozbe to także genialny produkt zwiększający efektywność pracy. Może generować zadania i przypisywać im określone kategorie wraz z kolorowymi ikonami. Ma też powtarzające się zadania.
Off-time to kolejna bezpłatna aplikacja zwiększająca produktywność. Program daje możliwość ustawienia filtrów, które ograniczą czas spędzany na rozmowie lub pisaniu wiadomości tekstowych. Posiada automatyczne opcje wysyłania predefiniowanych wiadomości itp.
Rescue Time ma narzędzie do pomiaru czasu. Możemy kontrolować czas spędzony na korzystaniu z internetu, mediów społecznościowych itp. Istnieje również funkcja zliczająca czas spędzony na innych czynnościach w ciągu dnia, takich jak rozmowy z pracownikami, wykonywanie połączeń telefonicznych itp.
Aplikacje biurowe to świetne narzędzia do kontrolowania czasu spędzanego na różnych czynnościach, takich jak praca, ulubione rozrywki, spotkania z klientami, spotkania z przyjaciółmi itp. Korzystając z popularnych bezpłatnych aplikacji biurowych, możesz zwiększyć swoją wydajność, skrócić czas spędzany na bezczynnych czynnościach i uczyć się jak kontrolować i organizować swój harmonogram przez cały dzień.
Jeśli czujesz, że Twoja wydajność w pracy zwalnia – wypróbuj nasze sugestie. Przedstawiamy 28 naszych najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na lata 2021/2022 – dzięki czemu możesz ponownie poczuć kontrolę nad swoim czasem i osiągnąć wszystkie swoje cele – zarówno zawodowe, jak i osobiste.
Przeczytaj także: Najlepsze darmowe oprogramowanie do dyktowania w 2021 r.
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze!
Autor: Mira Bodhi
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako Freelancer i nadal potrafi to najlepiej wykorzystać. Zarządzanie czasem i motywacja to jej największe atuty. Obecnie pracuje z Bali.