28 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w latach 2022/2023
Opublikowany: 2021-12-20Żyjemy w czasach, w których łatwo stracić koncentrację – jest tak wiele rzeczy, które rozpraszają uwagę podczas nauki, pracy czy organizacji dnia. Jeśli czujesz, że Twoja efektywność spada, wypróbuj polecane przez nas aplikacje – Twoja produktywność w życiu osobistym i zawodowym natychmiast wzrośnie. Przygotowaliśmy krótki opis możliwości popularnych programów oraz 28 najciekawszych propozycji na zwiększenie produktywności.
Aplikacje zwiększające produktywność – spis treści:
- Jakie aplikacje zwiększają produktywność?
- Kto skorzysta z aplikacji zwiększających produktywność?
- 28 sugestii zwiększających produktywność – aplikacje, które działają
- Kluczowe pytania – Aplikacje zwiększające produktywność
Jakie aplikacje zwiększają produktywność?
Zwiększenie produktywności dzięki dedykowanym aplikacjom oznacza pomoc w zarządzaniu czasem i wykonywaniu codziennych zadań. Niektóre programy pomagają również monitorować poziom skupienia wśród pracowników i w razie potrzeby podpowiadają, jakie zmiany w grafiku pracy warto wprowadzić. Dzięki takim aplikacjom produktywność Twoja lub Twoich podwładnych wzrośnie, a wykonywanie obowiązków nie zajmie więcej czasu niż powinno.
Aplikacje produktywności to systemy głównie dostosowane do urządzeń mobilnych, których zadaniem jest pomóc nam skupić się na danych czynnościach, które zaplanowaliśmy lub chcemy zaplanować. Aplikacje te są przydatne dla każdego, ponieważ mają na celu ukierunkowanie naszej ścieżki w kierunku jak najlepszego wykonania określonej czynności lub zadania. W konsekwencji poprawiają naszą kontrolę nad czasem spędzonym na obowiązkach, projektach i wszelkich działaniach.
Aplikacje produktywności mają kilka narzędzi do efektywnego zarządzania czasem lub planowania różnych zadań podczas sesji plenarnych online. Mają na celu zwiększenie naszej koncentracji, powstrzymanie nas od odkładania rzeczy o różnym statusie lub wyeliminowanie złych nawyków. Zwiększenie produktywności pomoże nam w codziennym życiu, gdzie również nie jesteśmy zmuszani do planowania wielu rzeczy, nie jest to zbędny element w życiu każdego człowieka.
Kto skorzysta z aplikacji zwiększających produktywność?
Jeśli chodzi o produktywność, dedykowane aplikacje są polecane praktycznie każdemu. Każdy z nas ma inne zadania do wykonania – niektóre związane są ze sprawami zawodowymi, inne z życiem osobistym. Niezależnie od dziedziny, sprawne osiąganie celów jest kluczem do świadomego i efektywnego zarządzania czasem. Dlatego na rynku pojawiły się nowe rozwiązania w postaci aplikacji zwiększających produktywność. Dzięki nim, zamiast tracić cenny czas na sprawdzanie poczty czy przeglądanie sieci, zaczniemy realizować zadania – efektywnie i programowo. Przygotowaliśmy dla Ciebie listę 28 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w roku 2022/2023.
28 sugestii zwiększających produktywność – aplikacje, które działają
- OneTab
- Feedly
- Kieszeń
- Evernote
- Dropbox
- Ostatnia przepustka
- Zostaw ostrość
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Luźny
- Asany
- Witaj znak
- Hasła do Dropboxa
- RescueTime
- Google Keep
- Skrzynka odbiorcza przez Gmaila
- ufność
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Być skupionym
- Las
- Wolność
- Nozbe
- Po czasie
- Czas ratunku
Jak zwiększyć produktywność?
Zwiększenie produktywności podczas wykonywania zadań wymaga kontrolowania czasu, uwagi i systematyczności. Pomogą nam w tym popularne aplikacje produktywności dostosowane do smartfonów, które pozwolą nam optymalnie zarządzać czasem.
Dla kogo są aplikacje zwiększające produktywność?
Aplikacje zwiększające produktywność są przeznaczone dla każdego, ponieważ każdy z nas codziennie zajmuje się wieloma czynnościami. Niektóre wymagają wyższych priorytetów inne mniej. Dlatego korzystanie z tych aplikacji pomoże nam zarządzać wieloma czynnościami. codziennie.
Jak działają narzędzia produktywności?
Aplikacje zwiększające produktywność pomagają zaoszczędzić czas, który często jest marnowany na przeglądanie sieci; ułatwiają także skupienie się na konkretnym zadaniu i eliminują czynniki rozpraszające.
Jakie inne opcje mają aplikacje zwiększające produktywność?
Między innymi narzędzia te są wyposażone w interfejs użytkownika, który umożliwia dodawanie notatek wraz ze zdjęciami, dźwiękiem itp. Niektóre takie aplikacje mogą bezpośrednio nagrywać dźwięk, a także łączyć się z wieloma innymi programami, takimi jak klient poczty e-mail.
Czy korzystanie z aplikacji zwiększających produktywność jest trudne?
Zupełnie nie. Większość z nich to proste programy lub aplety wbudowane w przeglądarkę – wystarczy kilka kliknięć, aby ułatwić sobie pracę lub zaoszczędzić czas.
Prosta aplikacja, która pomaga pozbyć się kilkunastu otwartych jednocześnie kart w przeglądarce Chrome. To funkcjonalne rozwiązanie z pewnością przypadnie Ci do gustu. Podczas przeglądania sieci łatwo jest otwierać karty, aby przeczytać ich zawartość „później”. – Ale nieczytelny pasek przeglądarki zmniejsza wydajność i spowalnia komputer. Wtyczka OneTab zachowa zakładki, które chcesz przeglądać, i uniknie bałaganu.
Zamiast przeglądać artykuły na swoich ulubionych stronach każdego dnia, spróbuj zwiększyć swoją produktywność dzięki Feedly. Aplikacja zbiera wszystkie wiadomości z wyznaczonych stron internetowych i przedstawia je Tobie. Intuicyjna obsługa, praktyczna pomoc i wygoda to niewątpliwe zalety Feedly. Dzięki tej aplikacji odniesiesz sukces w zwiększeniu produktywności.
Jeśli chodzi o polecane aplikacje, produktywność wzrasta, gdy nie rozprasza Cię czytanie artykułów, podczas gdy masz zaplanowane inne zajęcia. Kieszeń może pomóc w osiągnięciu tego celu. Jeśli znalazłeś coś interesującego, ale obecnie zajmujesz się inną pracą, zachowaj tekst na później. Zwiększenie produktywności za pomocą Pocket jest bardzo łatwe i działa. A w wolnej chwili wróć do czytania. Ponadto, jeśli chcesz, możesz oznaczyć notatkę, aby później szybciej ją znaleźć.
Na liście nie mogło zabraknąć Evernote – jednej z najpopularniejszych aplikacji biurowych. Evernote pomaga zapisywać, organizować i w razie potrzeby znajdować praktyczne informacje. Aplikacja ma wielu fanów na całym świecie. Rozwijanie produktywności z tą aplikacją jest bardzo proste – dzięki wbudowanym narzędziom Evernote pozwala przechowywać interesujące informacje znalezione w sieci i oznaczać je do późniejszego wykorzystania. Aplikacja jest nie tylko intuicyjna i bezpłatna, ale dostępna również na urządzenia mobilne.
Wirtualny dysk sprawia, że zwiększenie produktywności jest dziecinnie proste. Dzięki Dropbox możesz wygodnie przechowywać wszystkie ważne dane, zarówno osobiste, jak i zawodowe. Aplikacja umożliwia dostęp do przechowywanej bazy danych z dowolnego urządzenia – laptopa, tabletu czy smartfona. Dropbox to jeden z programów, które znacznie pomagają zwiększyć produktywność w pracy. Jego darmowa wersja jest popularna wśród tysięcy osób na całym świecie, w tym profesjonalistów.
Jeśli Twoja produktywność i koncentracja spadają, ponieważ masz już zbyt wiele kont, loginów i haseł do zapamiętania – LastPass może pomóc. Jeśli chodzi o produktywność, aplikacje takie jak LastPass pomagają zapamiętać i zabezpieczyć wszystkie dane dotyczące kont utworzonych w różnych witrynach. Gdy odwiedzasz dobrze znaną witrynę, aplikacja uzupełni Twoją nazwę użytkownika i hasło, abyś mógł się zalogować jednym kliknięciem. Wiele osób docenia ten wzrost produktywności — oszczędza czas, który mogą wykorzystać na wykonanie zadań.
Kolejną propozycją jest Stayfocused – aplikacja, która czasowo ogranicza dostęp do wybranych stron internetowych. Dzięki Stayfocused nie będą Cię rozpraszać powiadomienia z Facebooka ani e-maili, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy i osiągać lepsze wyniki. Warto spróbować za darmo rozwijać swój workflow.
Trello to bardzo wydajna, ale wciąż prosta w obsłudze aplikacja zwiększająca produktywność. To wirtualna tablica, na której możesz przyklejać listy zadań do wykonania. Mogą to być projekty indywidualne lub wspólne z innymi pracownikami. Trello pomaga panować nad postępem projektu i przydzielać użytkownikom określone zadania. Z Trello możesz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne na studiach lub w pracy.
Jeśli marnujesz dużo czasu, robiąc codziennie te same rzeczy, możesz zwiększyć produktywność dzięki IFTTT. Aplikacja pozwala zautomatyzować małe procesy. Na przykład może wyciszyć telefon, gdy wrócisz do domu, automatycznie zapisać zdjęcia paragonów w wybranym folderze itp. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i skupić się na ważnych zadaniach.
Nie jest to samodzielna aplikacja, ale aplet współpracujący z przeglądarką internetową. Zwiększanie produktywności dzięki Zapier polega na ograniczeniu żmudnych zadań i automatyzacji niektórych procesów. Możesz wybrać, czy program ma zapisywać załączniki wiadomości e-mail, tworzyć kopie zapasowe lub nowe rekordy w arkuszu kalkulacyjnym — wszystko to pomoże Ci zaoszczędzić czas.
Slack pozwala tworzyć kanały komunikacji dla konkretnych zespołów. Pomaga w śledzeniu postępów prac, a nawet radzi sobie z kontaktami zewnętrznymi – z klientami czy usługodawcami. Zamiast tracić czas na setki innych komunikatorów, zapisz go i wypróbuj Slacka.
Kolejną aplikacją zwiększającą produktywność do pracy zespołowej jest Asana. To rozszerzenie przeglądarki, dostępne na iOS i Androida. Pomaga nadzorować projekty od początku do końca, a ponadto ułatwia śledzenie postępów i komunikację między pracownikami. Dzięki Asanie zwiększenie produktywności w korporacji lub dużej firmie jest łatwe i proste.
Jeśli musisz podpisywać wiele dokumentów w pracy, wypróbuj HelloSign. Ta niezwykle intuicyjna aplikacja oszczędza Twój czas i energię, ponieważ ma ułatwić realizację różnych procesów w pracy. Ponadto inni sygnatariusze mogą jednocześnie podpisywać jeden dokument. Podpisy elektroniczne złożone za pomocą aplikacji mają moc prawną i są należycie zaszyfrowane.
To rozszerzenie przeglądarki spodoba się wszystkim, którzy nie lubią zapamiętywać haseł do różnych kont. Dzięki łatwej w obsłudze i bezpiecznej aplikacji Twoja produktywność wzrośnie – nie będziesz tracić czasu na przypominanie i żmudne wpisywanie danych logowania – aplikacja zrobi to za Ciebie! Wszystkie zapisane dane są silnie zaszyfrowane, więc nie musisz się martwić o ich utratę.
RescueTime to rozszerzenie, które pomaga monitorować działania związane z czasem na komputerze. Dzięki generowanym raportom możesz zobaczyć, jakie zachowania zajmują cenne minuty, a następnie wprowadzić niezbędne zmiany w swoim harmonogramie pracy. Eliminacja rozpraszaczy jest bardzo dobra dla rozwoju efektywności w pracy i życiu.
Jest to prosta aplikacja do tworzenia list „do zrobienia”. Ponieważ interfejs jest bardzo prosty, a aplikację można połączyć z kontem Google, lista rzeczy do zrobienia towarzyszy Ci przez cały dzień. Ciągłe pamiętanie o ważnych rzeczach znacznie zwiększy Twoją produktywność i pomoże osiągnąć cele – krok po kroku.
Zwiększenie produktywności oznacza również oszczędność czasu przeznaczonego na pocztę e-mail. W tym zakresie może pomóc Inbox by Gmail. Pozwala grupować wiadomości i dzielić je na mniej i bardziej istotne. W ten sposób zawsze będziesz wiedział, którym problemem zająć się w pierwszej kolejności.
Czy lubisz pracować z określonymi dźwiękami, takimi jak dźwięki kawiarni? Sprawdź aplikację zwiększającą produktywność Coffitivity – pozwala generować relaksujące dźwięki kawiarniane na Twoim sprzęcie. Skupienie i dobre wyniki w pracy gwarantowane, choć kawę trzeba będzie zaparzyć.
To kolejna prosta, ale przydatna aplikacja do generowania dźwięków. Tym razem chodzi o relaksujące dźwięki natury, które pomogą Ci się skupić i kreatywnie pracować. Jeśli chcesz podnieść swoją produktywność, dostosuj rodzaj i głośność dźwięku do swoich upodobań – wypróbuj Noisli.
Ostatnia propozycja to aplikacja do mierzenia czasu spędzonego nad danym projektem. Jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu zajmuje wykonanie określonego zadania, włącz zegar w Toggl. Ułatwi Ci to określenie priorytetów i wyznaczenie pracy, którą należy zająć się w pierwszej kolejności, ponieważ zajmuje to więcej czasu.
Rozpocznij współpracę z Firmbee, aby podnieść efektywność swojej firmy. Zarządzaj zespołami i zadaniami za pomocą modułu zarządzania projektami. Korzystaj z narzędzi CRM, odzyskaj kontrolę nad finansami i wystawiaj faktury dzięki naszej bezpłatnej aplikacji do fakturowania.
Kolejną aplikacją zwiększającą produktywność jest Todoist. Przejrzysty interfejs zawiera najistotniejsze funkcje do sporządzenia dziennej listy rzeczy, które chcemy zrealizować w danym dniu. Możemy też sortować zadania, zarządzać terminami czy monitorować godziny spędzone na określonej czynności.
Be Focused to oprogramowanie na smartfony zaprojektowane do dzielenia czasu na 25-minutowe chwile skupienia, po których następuje 5-minutowa przerwa. Tego typu systemy zarządzania czasem ułatwiają załatwianie spraw, a tym samym kontrolowanie czasu spędzanego na przerwach.
Następną aplikacją, która pomaga osiągnąć produktywność krok po kroku, jest Forest. System polega na skupieniu się na określonej czynności poprzez odłożenie smartfona i nie wykonywaniu takich czynności jak przeglądanie sieci itp. Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja działa na zasadzie drzewa, czyli w czasie, gdy nie korzystamy z telefonu przyczyniamy się do rozwoju naszej wirtualnej fabryki. W przyszłości możemy przyczynić się do posadzenia prawdziwego drzewa.
Program Freedom to darmowa aplikacja do blokowania różnego rodzaju reklam i rozpraszających treści, stron internetowych, które marnują nasz cenny czas. Mamy tutaj opcje, aby dostosować listę zablokowanych informacji.
Nozbe to także pomysłowy produkt zwiększający efektywność pracy. Może generować zadania i przypisywać im określone kategorie wraz z kolorowymi ikonami. Ma również powtarzające się zadania.
Off-time to kolejna bezpłatna aplikacja zwiększająca produktywność. Program daje możliwość ustawienia filtrów, które ograniczą czas spędzany na rozmowach lub pisaniu wiadomości tekstowych. Posiada automatyczne opcje wysyłania predefiniowanych wiadomości itp.
Rescue Time ma narzędzie do mierzenia czasu. Możemy kontrolować czas spędzony na korzystaniu z internetu, mediów społecznościowych itp. Dostępna jest również funkcja zliczająca czas spędzony na innych czynnościach w ciągu dnia, takich jak rozmowy z pracownikami, wykonywanie połączeń telefonicznych itp.
Aplikacje produktywności to świetne narzędzia do kontrolowania czasu spędzanego na różnych czynnościach, takich jak praca, ulubione rozrywki, spotkania z klientami, spotkania ze znajomymi itp. Korzystając z popularnych bezpłatnych aplikacji zwiększających produktywność, możesz zwiększyć swoją wydajność, skrócić czas spędzany na bezczynnych czynnościach i uczyć się jak kontrolować i organizować swój harmonogram dnia.
Jeśli czujesz, że Twoja produktywność w pracy spada – wypróbuj nasze sugestie. Przedstawiamy 28 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na rok 2022/2023 – dzięki którym znów poczujesz kontrolę nad swoim czasem i osiągniesz wszystkie swoje cele – zarówno zawodowe, jak i osobiste.
Czytaj także: Najlepsze darmowe oprogramowanie do dyktowania w 2021 roku
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku i Twitterze!
Autor: Mira Bodhi
Zna wszystkie za i przeciw pracy jako Freelancer i nadal czerpie z niej jak najwięcej. Zarządzanie czasem i samomotywacja to jej największe atuty. Obecnie pracuje z Bali.