5 najlepszych narzędzi rekrutacyjnych do optymalizacji procesu rekrutacji w 2023 roku

Rekrutacja to niewątpliwie jeden z najważniejszych, ale i najbardziej zasobochłonnych procesów obsługiwanych przez działy HR. Z tego powodu zespoły zajmujące się pozyskiwaniem nowych pracowników kładą szczególny nacisk na poszukiwanie sposobów ułatwienia im poszukiwania kandydatów, przeglądanie otrzymanych CV czy sprawowanie kontroli nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji. Z jakich narzędzi rekrutacyjnych do optymalizacji procesu rekrutacji warto korzystać w 2023 roku? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się!

Narzędzia rekrutacyjne – spis treści:

1. Systemy śledzenia kandydatów (ATS)
2. oprogramowanie CRM
3. Narzędzia do przeprowadzania wywiadów wideo
4. Aplikacje do faktur
5. Narzędzia pozyskiwania kandydatów
6. Streszczenie

Systemy śledzenia kandydatów (ATS)

Systemy śledzenia kandydatów wykorzystywane są przez działy HR do prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Pozwalają rekruterom skutecznie przeprowadzić wszystkie niezbędne procedury, odciążając pracowników z części obowiązków, zmniejszając ich codzienny wysiłek i zapewniając większą kontrolę nad wykonywanymi czynnościami . W zależności od konkretnego rozwiązania systemy śledzenia kandydatów mogą m.in. pomagać w pozyskiwaniu kandydatów z zewnątrz lub wewnątrz (np. z wykorzystaniem mediów społecznościowych lub firmowej bazy danych) i wyszukiwaniu najlepszych profili zgodnie ze wskazanymi kryteriami, automatyzować zarządzanie danymi kandydatów lub tworzyć raporty z procesów zatrudniania (np. do śledzenia KPI).

Firmbee, kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, możesz wykorzystać jako system ATS w swojej firmie. Pomoże Ci przeprowadzić cały proces rekrutacji, od poszukiwania kandydatów, po zarządzanie zespołem rekrutacyjnym i kontrolę budżetu. Dzięki tablicom Kanban zapewnisz jasny podział obowiązków i dasz współpracownikom możliwość udostępniania plików, notatek czy komentarzy innym członkom zespołu. Będziesz mógł stworzyć własną pulę talentów i przechowywać wszystkie dokumenty (takie jak CV) w jednym miejscu. System posiada również funkcję inteligentnych rekomendacji kandydatów, dzięki której po ustaleniu konkretnych kryteriów wyboru narzędzie wyszuka i zasugeruje z Twojej bazy osoby, które najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom.

oprogramowanie CRM

Chociaż oprogramowanie CRM jest zwykle wykorzystywane, jak sama nazwa wskazuje, do zarządzania relacjami z klientami , może również wspierać procesy rekrutacyjne. Jest to więc przede wszystkim sposób przechowywania wszelkich danych dotyczących kandydatów, zapewniający każdej upoważnionej osobie dostęp do potrzebnych informacji w dowolnym momencie.

W Firmbee, korzystając z funkcji CRM, możesz przechowywać wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów (życiorysy, portfolio, zadania rekrutacyjne, klauzule itp.) w jednym miejscu. W ten sposób nie będziesz musiał przeszukiwać całej skrzynki pocztowej w poszukiwaniu jednego konkretnego pliku. Zyskujesz również dostęp do statusów rekrutacji, ocen kandydatów oraz wspólnych kalendarzy, co pozwala na bieżąco śledzić terminy rekrutacji oraz zaplanowane rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.

Narzędzia do przeprowadzania wywiadów wideo

Wiadomo, że w 2023 roku coraz więcej rozmów kwalifikacyjnych będzie odbywało się online. Z tego powodu zdecydowanie warto zainwestować w odpowiednie narzędzie, dzięki któremu możliwe będzie sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata. Jednocześnie warto postawić na rozwiązanie, które zapewni doskonałe doświadczenia obu stronom zaangażowanym w proces rekrutacji. Istnieje szereg narzędzi wspierających przeprowadzanie wywiadów wideo online (poświęciliśmy temu tematowi osobny artykuł). Które z nich zasługują na Twoją uwagę?

• VidCruiter – umożliwia przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej zarówno w czasie rzeczywistym, jak i poza nim (kandydat zapisuje w programie odpowiedzi na otrzymane wcześniej pytania), co może być wygodnym rozwiązaniem, jeśli zależy Ci na przyspieszeniu procesu rekrutacji.
• myInterview – pozwala porównać filmy z rozmów kwalifikacyjnych, aby ocenić kandydatów i wybrać najlepszego.
• Hireflix – pozwala wysłać każdemu kandydatowi dokładnie taki sam formularz rekrutacyjny, który wymaga zapisania odpowiedzi. Pozwala rekruterowi analizować otrzymane filmy w dowolnym momencie, bez trzymania się sztywnego harmonogramu.

Aplikacje do faktur

Czasem w rekrutacji konieczne jest również rozliczenie się z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w proces, dlatego warto skorzystać z narzędzia, które pozwoli zrobić to w krótkim czasie – bez kontaktu z działem księgowości. Taka funkcja dostępna jest np. w Firmbee, która pozwala automatycznie tworzyć faktury , wybierać pomiędzy różnymi stawkami podatkowymi czy walutami oraz bezpiecznie przechowywać wszystkie dane dotyczące płatności.

Narzędzia pozyskiwania kandydatów

Niewątpliwie w 2023 roku działy HR i agencje zatrudnienia nie zrezygnują z poszukiwania pracowników w mediach społecznościowych. Można nawet założyć, że ten trend będzie się rozwijał, dlatego warto skorzystać z dostępnego wsparcia i wdrożyć narzędzie przeznaczone do pozyskiwania kandydatów . Przykładem takiego nowoczesnego rozwiązania jest Recruit'Em, który ułatwia przeszukiwanie rentgenowskie. Pozwala na przeszukiwanie Internetu w oparciu o ustalone kryteria związane z lokalizacją, stanowiskiem czy wykształceniem. Korzystanie z takiego narzędzia to najlepszy sposób na aktywne poszukiwanie kandydatów, którzy mogą pasować do Twojej firmy.

Streszczenie

Rekrutacja to niezwykle ważny proces biznesowy, dlatego bez wątpienia warto szukać nowych sposobów na jej ułatwienie – zwłaszcza poprzez zastosowanie nowoczesnych rozwiązań. Wspomniane narzędzia to nie jedyne możliwości wsparcia pozyskiwania kandydatów i zatrudniania nowych pracowników, ale zdecydowanie pozwalają kontrolować poszczególne działania, przyspieszać realizację zadań oraz przechowywać wszystkie dane i dokumenty w jednym miejscu.

Czytaj także: Mobilność wewnętrzna szansą na zdobycie nowych umiejętności przez pracowników.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty