Dlaczego potrzebujesz aplikacji do blokowania czasu? 8 najlepszych aplikacji w 2021 r.

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że dzień jest za krótki, aby zrobić wszystko, co zaplanowałeś? Każdy z nas to czuje, zwłaszcza pracujący zdalnie lub w biurze. Naprawdę chcemy produktywnie spędzać każdą godzinę pracy. Blokowanie czasu może pomóc, organizując zadania w bloki czasu, aby lepiej zaplanować kolejność ich wykonywania. Przygotowaliśmy listę 8 najlepszych aplikacji blokujących czas wolny – dzięki tym programom Twoja produktywność znacznie wzrośnie.

Aplikacje blokujące czas – spis treści:

1. Zwiększ produktywność dzięki aplikacji blokującej czas
2. Czym są aplikacje blokujące czas i jak działają?
3. Aplikacja blokująca czas – rozwiązanie dla każdego
4. 8 najlepszych aplikacji blokujących czas
5. Często Zadawane Pytania

Zwiększ produktywność dzięki aplikacji blokującej czas

Używając aplikacji do rozmieszczania czasu pracy w blokach, Twoja produktywność wzrasta. Na bieżąco realizujesz zadania i projekty. Jeśli więc chcesz maksymalnie skupić się podczas wykonywania obowiązków służbowych i osiągnąć swoje cele, skorzystaj z naszych sugestii – sprawdź 8 najlepszych aplikacji blokujących czas dostępnych w 2021 roku.

Czym są aplikacje blokujące czas i jak działają?

Blokowanie czasu to prosta, ale bardzo skuteczna strategia na efektywne zarządzanie czasem pracy. W praktyce polega to na podzieleniu dnia roboczego na bloki czasu (15, 30, 45 lub więcej minut każdy). Następnie zadania przydzielane są do poszczególnych bloków – w takiej kolejności, aby mieć czas na ich rzeczywistą realizację. Dlaczego blokowanie czasu jest praktyczne? Ponieważ pomaga zwiększyć produktywność. Może dotyczyć Twojej skuteczności lub wyników osiąganych przez Twoich pracowników.

Rozwiązanie dla każdego?

Kto szczególnie skorzysta na aplikacji do blokowania czasu? Główną grupą docelową mogą być pracownicy biurowi i korporacyjni. Dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu priorytetów i starannej alokacji zadań mogą realizować nawet złożone projekty z zachowaniem terminów. Aplikacje blokujące czas polecane są również wszystkim przedstawicielom tzw. wolnych zawodów – architektom, projektantom, pisarzom czy programistom. Pomagają osiągnąć pożądany poziom skupienia, eliminują czynniki rozpraszające i efektywnie wykorzystują czas, nawet w warunkach domowego biura.

8 najlepszych aplikacji blokujących czas

1. Kalendarz Google

Jest to podstawowe, bezpłatne i bardzo praktyczne narzędzie, którego możesz użyć do ręcznego organizowania bloków czasu. Dzięki tej aplikacji blokującej czas ustawisz harmonogram dla dowolnego zadania, projektu, spotkania lub wydarzenia. Nadchodzące problemy przypiszesz do swoich bloków czasowych. Ponadto aplikacja umożliwia wizualizację blokowania czasu na jednej wygodnej platformie połączonej z kontem Google. Wady? Jest dość okrojona w porównaniu z innymi tego typu aplikacjami – nie doświadczysz żadnych specjalnych funkcji ani innowacyjnych przypomnień.

2. SkedPal

Kolejną sugestią jest aplikacja blokująca czas, która może integrować się bezpośrednio z różnymi platformami – Google, Outlook, iCloud lub innymi. Po zsynchronizowaniu SkedPal przenosi wszystkie istniejące zadania i spotkania do swojego imeline. Dzięki funkcjonalnemu interfejsowi możesz oszacować, ile czasu potrzebujesz na każdą zaplanowaną pozycję. Dodatkowo będziesz mógł ustalać priorytety swoich zadań, dzięki czemu zawsze wiesz, czym zająć się w pierwszej kolejności. Po zakończeniu tej pracy SkedPal automatycznie przeniesie dane do Twojego kalendarza. To wspaniała aplikacja do blokowania czasu, która pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność.

3. Zaznacz Zaznacz

Aplikacja TickTick (nie mylić z podobnie brzmiącą nazwą portalu społecznościowego) jest znaczącą pomocą w ustalaniu bloków czasowych. Umożliwia tworzenie i kompilowanie wszystkich zadań, a następnie umieszczanie ich w kalendarzu, w zależności od priorytetów. TickTick posiada również wbudowany timer, skonfigurowany w oparciu o technikę Pomodoro. W ten sposób będziesz w stanie łatwo planować przerwy i równomiernie rozłożyć obciążenie pracą, aby uzyskać najlepsze wyniki i produktywność.

4. Zegaruj

Kolejną sugestią jest aplikacja blokująca czas Clockify – mała, ale bardzo praktyczna aplikacja do śledzenia czasu. Dzięki niemu skorzystasz z automatycznych liczników, które pomogą Ci sprawdzić, ile godzin spędzasz na określonych zadaniach w ciągu dnia. Dodatkowo Clockify wyposażony jest w wiele funkcji blokowania czasowego – będziesz mógł wprowadzać rozpoczęte projekty w predefiniowane bloki czasowe. A kiedy skończysz, możliwość analizy wyników jeszcze bardziej zwiększy Twoją produktywność.

5. Cyfrowy Kalkulator

DigiCal to aplikacja blokująca czas, która wygląda jak kalendarz i działa na tej zasadzie, dodatkowo oferując ciekawe funkcje. Możesz wizualizować bloki czasowe na różne sposoby, wybierając jeden z 7 dostępnych widoków. Poza tym DigiCal prezentuje dużą listę widżetów – znacznie zwiększą Twoją produktywność i pomogą przydzielić zadania do konkretnych bloków. Niektóre z tych apletów można dostosowywać, co sprawia, że ​​DigiCal z pewnością przypadnie do gustu każdemu.

6. Stos godzin

Dzięki HourStack możesz łatwo wyznaczyć bloki czasu, które pomogą Ci ukończyć zadania. Ta aplikacja pozwoli Ci łatwo oszacować, ile czasu potrzebujesz na wykonanie konkretnego projektu, a następnie dopasować go do Twoich rzeczywistych możliwości. Dodatkowo proponowana aplikacja do blokowania czasu może służyć jako narzędzie do śledzenia czasu spędzonego na pracy. Oprogramowanie bezproblemowo współpracuje z wieloma popularnymi kalendarzami Google czy Apple.

7. Bohater czasu

Ciekawą propozycją jest Time Hero – aplikacja dla osób, które szukają pomocy w automatyzacji tworzenia bloków czasu. Dzięki temu programowi możesz planować swoją pracę z dużym wyprzedzeniem i łączyć konkretne zadania tak, aby wszystkie z nich wykonać na czas i we właściwej kolejności. Time Hero to aplikacja blokująca czas, która synchronizuje się z Outlookiem, Kalendarzem Google i innymi tego typu aplikacjami. Polecamy go szczególnie dla zespołów, ponieważ zawiera funkcje ułatwiające pracę nad współdzielonymi zadaniami.

8. Agenda Edo

Ostatnią sugerowaną aplikacją do blokowania czasu jest Edo Agenda, potężny organizator czasu. Dzięki tej aplikacji zaplanujesz swoje miejsce pracy, aby jak najlepiej wykorzystać czas spędzany na sprawach zawodowych. Funkcje takie jak widok pamiętnika czy automatyczne przypomnienia pomogą Ci najpierw zająć się najważniejszymi sprawami. Dodatkowo Edo Agenda ma bardzo ciekawy i przejrzysty design.

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty