22 najlepsze przykłady tablic Kanban dla zespołu w 2023 r

Podsumowanie: Tablicy Kanban można używać do wizualizacji przepływów pracy w różnych działach, takich jak HR, marketing, IT, sprzedaż, obsługa klienta i tak dalej. Zapoznajmy się szczegółowo z tymi przykładami przepływów pracy Kanban poniżej.

Tablice Kanban to obecnie jedno z najpopularniejszych narzędzi do wizualizacji projektów. Tablica Kanban ze swoimi unikalnymi kartami i kolumnami pomaga menedżerom w utrzymaniu dobrej organizacji projektów. Dzięki kartom i kolumnom mogą śledzić cały cykl projektu.

Ponadto pomaga zespołowi pozostać na tej samej stronie w projekcie dzięki funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym. Tablicę Kanban można wykorzystać do wizualizacji operacji IT, rozwoju produktu, marketingu i obsługi klienta.

Niezależnie od tego, czy chcesz ulepszyć istniejącą tablicę Kanban, czy też utworzyć nową tablicę dla swojego zespołu, oto przykłady przepływów pracy Kanban, które możesz rozważyć w swojej firmie.

Wskazówki dotyczące korzystania z przykładów tablic Kanban

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z szablonów tablic Kanban:

Mądrze skopiuj przykład tablicy: Przykłady przepływu pracy Kanban podane w tym artykule są przeznaczone do użytku przez różne zespoły. Głównym celem tych przykładów jest pomoc w uzyskaniu inspiracji do stworzenia własnej, unikalnej tablicy przepływu pracy Kanban zamiast używania jej w obecnej postaci.

• Nie ograniczaj tablicy tylko do zespołu: Chociaż te przykłady są przeznaczone dla określonych zespołów do wykonywania określonych zadań. Jednak nie jest konieczne używanie tylko określonych kolumn obecnych na dowolnej planszy zespołu. Zamiast tego zawsze możesz eksperymentować, a także używać kolumn z tablic innych zespołów na własnej tablicy.
• Zacznij od podstawowej planszy: Nie jest ważne, abyś tworzył skomplikowaną planszę z wieloma kartami i kolumnami. Zamiast tego zawsze możesz zacząć od podstaw i stworzyć planszę zawierającą tylko 3 lub 4 kolumny.

22 przykłady tablic Kanban do wykorzystania przez zespoły

Tablice Kanban są wykorzystywane w kilku branżach, aby zapewnić pracę zespołową i zarządzać różnymi procesami biznesowymi, takimi jak HR, księgowość, obsługa klienta, projektowanie i tak dalej. Tablice mogą być proste z kilkoma kolumnami lub złożone z wielowarstwowymi przepływami pracy.

Oto kilka przykładów aplikacji Kanban, których można użyć do zarządzania przepływem różnych procedur biznesowych.

1. Podstawowa tablica Kanban

Podstawowa tablica Kanban jest idealna dla zespołów i osób, które nie znają tego typu tablic. W tym przykładzie z tablicą Kanban zazwyczaj znajdują się 3 podstawowe kolumny lub sekcje, takie jak Do zrobienia, W toku i Gotowe. Możesz jednak dodać więcej kolumn zgodnie ze swoimi wymaganiami. Jest to najbardziej odpowiednie dla zespołów, które muszą pracować nad projektami z ograniczonymi zadaniami.

Sugerowana lektura: Jak wdrożyć Kanban w zarządzaniu projektami

2. Tablica Kanban sterowana czasem

Tablica Kanban sterowana czasem jest używana przez zespoły, których projekty są zorganizowane i zaplanowane zgodnie z określonymi wydarzeniami w czasie. Jest bardziej odpowiedni dla organizacji, które mają duże zaległości i chcą je usunąć w różnych ramach czasowych, na przykład wcześniej, bardzo wcześniej lub później. Ta przykładowa tablica Kanban może zawierać kolumny, takie jak Zadania do wykonania, Zadania priorytetowe, W toku, Data przesłania itp.

3. Sterowana zdarzeniami tablica Kanban

W tym przykładzie tablicy Kanban kolumny lub karty są zgodne z określonymi zdarzeniami, które mogą mieć wpływ na dalszy rozwój zadań. Na przykład dostarczanie materiałów nie zależy od predefiniowanych liczb Kanban i predefiniowanej ilości Kanban.

Zależy to raczej od rzeczywistego zużycia materiału. Materiał nie jest dostarczany i uzupełniany w sposób ciągły. Zamiast tego jest uzupełniany tylko wtedy, gdy wzrasta zapotrzebowanie na zużycie materiałów.

4. Przykład tablicy Kanban dla zespołu ds. inżynierii i rozwoju produktu

Tablice Kanban mogą być bardzo pomocne w procedurach inżynierii i rozwoju produktu, takich jak konceptualizacja, projektowanie, rozwój i marketing.

Na przykład przemysł motoryzacyjny może go używać do zarządzania zadaniami związanymi z zaopatrzeniem w części do maszyn, produkcją samochodów, projektowaniem, kontrolą jakości i tak dalej. W ten sposób pomagając im zarządzać całą procedurą, aż do zakończenia produkcji samochodu.

5. Tablica Kanban dla Zespołu Operacyjnego IT

Tablica Kanban może pomóc zespołowi operacyjnemu IT w wizualizacji i ustalaniu priorytetów różnych zadań IT, takich jak monitorowanie sieci, zarządzanie aktualizacjami systemu, zarządzanie kontami użytkowników itp. Dzięki tablicy zespół może ustalać priorytety i pracować nad najbardziej odpowiednimi zadaniami w pierwszej kolejności z włączonymi ludźmi.

6. Tablica Kanban dla zespołu marketingu

Zespoły marketingowe mogą wykorzystywać tablicę Kanban do zarządzania i wizualizacji zadań, takich jak kampanie marketingowe, monitorowanie obecności online, optymalizacja strony itp. Możesz tworzyć kolumny dla nazwy kampanii, zatwierdzone, zaplanowane, w toku i zamknięte. Możesz także usuwać lub dodawać kolumny zgodnie ze swoimi wymaganiami.

7. Przykład tablicy Kanban dla zespołu wsparcia

Zespoły pomocy technicznej mogą wykorzystać tę próbkę tablicy Kanban do zarządzania zgłoszeniami klientów i rozwiązywania problemów. Mogą tworzyć kolumny dla zgłoszeń otrzymanych, w toku i biletów stałych w celu zarządzania żądaniami. Co więcej, zespół może również współpracować w sekcjach komentarzy, aby pracować nad konkretnymi zgłoszeniami klientów i szybko je rozwiązywać.

8. Tablica Kanban dla zespołu projektowego

Zespół projektowy może używać tablicy Kanban do wizualizacji swoich zadań i zarządzania kreatywnym przepływem pracy. Tablica może zawierać kolumny, takie jak Zaległe zadania, Zadania do wykonania, Projekty zakończone, Przegląd, Zatwierdzenie i Zakończone.

9. Przykład tablicy HR Kanban

Tablica Kanban jest najbardziej przydatna w dziale HR do zarządzania przepływami pracy procedur zatrudniania. Na przykład pod tą tablicą możesz wizualizować różnych kandydatów z różnymi kartami Kanban oraz dodawać kolumny i przeglądać ich status, na przykład kandydaci muszą przejść rozmowę kwalifikacyjną, ostatecznie wybrani kandydaci, kontynuacja itp.

10. Przykład tablicy Kanban do zarządzania zadaniami

Pod tego typu tablicą możesz wizualizować i systematycznie organizować wszystkie swoje zadania w łatwym do odczytania formacie. Możesz tworzyć różne karty i kolumny, aby ustalać priorytety zadań, kategoryzować podzadania, oznaczać zależności w zadaniach itp. Po ukończeniu zadania można przekreślać, śledzić lub przenosić.

11. Przykład tablicy księgowości Kanban

Przykład zarządzania projektami Kanban dla księgowości może pomóc księgowym w łatwym ustalaniu priorytetów i zarządzaniu wszystkimi zadaniami związanymi z ich klientami. Mogą utworzyć kolumnę dla nazwy klienta, zadań i podzadań, ukończonych itp.

Co więcej, mogą również przypisywać podzadania i tagować członków pracujących nad projektami różnych klientów, aby usprawnić przepływ pracy.

12. Przykład tablicy sprzedaży Kanban

Tablica Kanban może ułatwić pracę zespołów sprzedażowych poprzez usprawnienie ich procesów. Na przykład przedstawiciele handlowi mogą używać kolumn do reprezentowania różnych etapów cyklu sprzedaży, takich jak „Prospekty”, „Kwalifikowani potencjalni klienci” i „Zamknięte umowy”.

Następnie mogą używać kart do reprezentowania poszczególnych potencjalnych klientów lub transakcji, przesuwając je po planszy w miarę postępów. Ta wizualna reprezentacja pomaga sprzedawcom śledzić ich potencjalnych klientów, ustalać priorytety zadań i zapewniać, że żadna okazja nie zostanie pominięta.

13. Przykład tablicy Portfolio Kanban

System Portfolio Kanban pomaga wizualizować i usprawniać postęp eposów biznesowych i czynników umożliwiających od koncepcji do realizacji. Takie eposy są widoczne dzięki systemowi Kanban, od rozwoju do zarządzania.

Załóżmy na przykład, że firma ma trzy trwające projekty: Projekt A, Projekt B i Projekt C. Każdy projekt ma różne etapy lub fazy, takie jak planowanie, opracowywanie, testowanie i wdrażanie.

14. Przykład tablicy DevOps Kanban

W zespole programistów stosującym metody zwinne i DevOps tablica Kanban zapewnia wydajną współpracę między różnymi rolami.

Na przykład wyobraź sobie zespół opracowujący aplikację mobilną. Ich tablica Kanban zawiera kolumny reprezentujące różne etapy procesu programowania, takie jak Backlog, Design, Development, Testing i Deploy.

15. Przykład zwinnej tablicy Kanban

Zwinne tablice Kanban często umożliwiają użytkownikom tworzenie reguł jeśli-to-to-tamto, które aktywują określone procesy na tablicy po wystąpieniu zdarzeń. Ta spersonalizowana automatyzacja umożliwia jednostkom optymalizację realizacji metodologii Agile, co skutkuje zwiększoną produktywnością i wyjątkową wydajnością pracy.

16. SAFe Przykład tablicy Kanban

Tablica SAFe Kanban może ułatwić zespołom przestrzeganie zasad Scaled Agile Framework. Może zapewnić wgląd w przepływ elementów roboczych, zapewniając zgodność z przyrostami programu i umożliwiając zespołom śledzenie postępów i dostarczanie wartości w sposób oparty na współpracy.

17. Przykłady fizycznych tablic Kanban

Fizyczny Kanban jest najbardziej podstawową wersją tablicy Kanban i zawiera głównie trzy kolumny na tablicy – ​​To Do, In Progress i Done. Każde zadanie jest reprezentowane przez karteczkę samoprzylepną na tablicy, która przesuwa się po kolumnach w miarę postępu.

18. Tablica Kanban do codziennego planowania

Z Tablicą Kanban możesz planować swoje codzienne zadania zawodowe i życiowe. Na przykład możesz sporządzić plan według dni takich jak „poniedziałek”, „wtorek”, „środa” i tak dalej.

Może reprezentować każde zadanie lub czynność, którą musisz wykonać w ciągu dnia, za pomocą karty, którą możesz zaznaczyć podczas ich wykonywania. Pomaga to utrzymać porządek, utrzymać zrównoważony harmonogram i upewnić się, że pracujesz nad zadaniami zgodnie z priorytetem.

19. Tablica Kanban dla Zespołów Scrumowych

Zespoły Scrumowe mogą usprawnić swoją współpracę i komunikację z pomocą Kanbana. Członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć, jakie zadania są do kogo przydzielone, które są w toku, a które zakończone. Ta przejrzystość sprzyja odpowiedzialności i zachęca do pracy zespołowej.

20. Przykład tablicy Kanban zespołu zdalnego

Kanban może zmienić reguły gry dla zdalnych zespołów, poprawiając ich współpracę i produktywność. Wyobraź sobie taką sytuację: Twój zespół jest rozproszony po różnych strefach czasowych, pracuje nad różnymi zadaniami i stara się zachować porządek. Kanban zapewnia scentralizowaną przestrzeń dla zdalnych członków zespołu do zarządzania zadaniami, śledzenia postępów i bycia na bieżąco z najnowszymi działaniami.

21. Przykład Lean Kanban Board

Metodologia Lean Kanban wykorzystuje zasady zarówno Lean, jak i Agile w celu zwiększenia wydajności przepływu pracy w projekcie. Zarząd Lean Kanban promuje również ciągłe doskonalenie, zachęcając zespoły do ​​regularnego przeglądu swoich procesów i dokonywania niezbędnych korekt. Dzięki takiemu podejściu firmy mogą szybko dostosowywać się do zmieniających się wymagań rynku i zachować konkurencyjność.

22. Tablica Kanban do tworzenia treści Przykład

Tablica Kanban może pomóc w tworzeniu treści, pomagając zespołom ustalać priorytety ich obciążenia pracą. Dzięki wizualnej organizacji wszystkich zadań na tablicy członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć, które zadania są najpilniejsze i które należy wykonać w pierwszej kolejności. Pomaga to uniknąć wąskich gardeł i zapewnia dotrzymanie terminów.

Dlaczego potrzebujesz tablicy Kanban?

• Tworzenie wizualizowanego przepływu pracy wszystkich Twoich zadań
• Tworzenie dostosowywalnych przepływów pracy z różnymi etapami zadania
• Ułatwienie dołączania plików związanych z konkretnym zadaniem w jednej karcie zadania
• Tworzenie i przydzielanie zadań i podzadań członkom zespołu
• Przeglądanie i sortowanie zadań za pomocą filtrów, takich jak przypisane, ukończone, oczekujące itp.
• Wizualizacja kart zadań w różnych kolorach

Wniosek

Korzystanie z tablicy Kanban ułatwiło organizacjom wizualizację i usprawnienie wszelkiego rodzaju przepływu pracy. Tworząc różne kolumny reprezentujące różne etapy projektu, firmy mogą śledzić nadchodzące, oczekujące, zatwierdzone i ukończone zadania.

Często zadawane pytania dotyczące przykładów tablic Kanban