Tradycyjne czy zwinne zarządzanie projektami? Który wybrać i jakie są różnice?

W dzisiejszych czasach na co dzień otrzymujemy informacje o realizowanych przez kogoś projektach. Jednak bardzo rzadko słyszymy o wielkich przedsiębiorczych sukcesach. Projekt to coś więcej niż pomysł – aby nie lekceważyć jego wagi, efektywne zarządzanie to sposób na przełożenie schematu na wymierne rezultaty. Jak zatem zarządzać projektem, aby osiągnąć zamierzony cel? Czy lepiej zdecydować się na tradycyjne czy zwinne zarządzanie projektami?

Tradycyjne czy zwinne zarządzanie projektami? – spis treści:

1. Tradycyjne czy zwinne – czym różnią się te metody zarządzania projektami?
2. Tradycyjne czy zwinne – różnice w metodach zarządzania projektami
3. Często Zadawane Pytania.

Tradycyjne czy zwinne – czym różnią się te metody zarządzania projektami?

Tradycyjne zarządzanie projektami

Tradycyjne zarządzanie projektami (zwane również zarządzaniem kaskadowym) jest zorientowane wokół elementów pewności i sekwencyjnie. Polega na realizacji kolejnych, odgórnie zaplanowanych kroków w realizacji określonego, jasnego celu.

Metoda ta nie pozwala na żadne niedopowiedzenia – zaspokojone potrzeby, pozostający do dyspozycji budżet, czas realizacji – wszystko to można zawrzeć w ramach jednoznacznych danych.

To na ich podstawie formułowany jest plan działań, w ramach którego wpisują się kolejne etapy zarządzania projektem:

• Analiza
• Projekt
• Realizacja
• Testowanie
• Konserwacja

Kolejne kroki są realizowane dopiero po zakończeniu działań z poprzednich etapów. Jej przejrzystość, jasno sformułowane zasady i odpowiednia dokumentacja ich zastosowań powinny prowadzić do osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

Tradycyjne zarządzanie projektami jest więc modelem bezpiecznym we wdrożeniu, w którym trudno o chaos i który nie nakłada na członków zespołu istotnych wymagań w zakresie ich kompetencji.

Z drugiej strony jest to model odporny na zmiany, bardzo czasochłonny i kosztowny oraz niezwykle sformalizowany, a przez to trudny do zastosowania w branżach, w których zmiana jest integralną częścią otoczenia biznesowego (IT, technologia, moda). Jego przykładami są PRINCE2 i PMI/PMBOK.

Zwinne zarządzanie projektami

Zwinne zarządzanie projektami powstało jako wyraz chęci dostosowania metod zarządzania do dynamicznego otoczenia biznesowego, w którym nieodłączna jest niepewność i adaptacja do zachodzących zmian.

W tym celu zrezygnowano z idei ustrukturyzowanego procesu zarządzania z jasno określonymi i uporządkowanymi elementami na rzecz wytycznych takich jak:

• Efektywność
• Współpraca
• Postawa zorientowana na zmianę

Metoda zwinna odrzuca linearne spojrzenie na proces projektowy na rzecz multicentrycznego, w którym ostateczne rozwiązanie składa się z wielu innych stosunkowo niezależnych rozwiązań.

Małe jednostki projektowe są znacznie bardziej elastyczne, gdy okoliczności wymuszają zmianę. To także ich kształt wyznacza kierunek, w którym zmierzamy, a który nie jest kształtowany w sposób statyczny, jak miało to miejsce w przypadku tradycyjnego zarządzania projektami.

Zwinne zarządzanie projektami pozwala na pracę w czasie rzeczywistym, bez konieczności formalizowania każdego podjętego kroku. Daje również możliwość zaangażowania wokół projektu całego zespołu, który wspólnie pracuje i napędza się wzajemnie do tworzenia innowacyjnych rozwiązań.

Z drugiej strony taka organizacja pracy wymaga znacznej dyscypliny i koordynacji, aby skoncentrować wielość działań wokół kierunków priorytetowych. Jest to również model niemożliwy do wdrożenia w większych organizacjach, które nieuchronnie muszą sformalizować ramy swojej działalności. Nie sprawdzi się również w przypadku projektów o jasno określonym celu, o małej podatności na zmiany. Przykładami zwinnych modeli zarządzania są AgilePM (DSDM) i Prince2Agile.

Tradycyjny czy zwinny? – różnice w metodach zarządzania projektami

Rozważając, który z omawianych modeli zarządzania projektami jest bardziej odpowiedni dla danej organizacji, warto przyjrzeć się kluczowym różnicom, jakie można między nimi dostrzec:

• Tradycyjne zarządzanie zakłada jasno wyartykułowany, statyczny cel, podczas gdy zwinne jest zorientowane na mniej precyzyjną wizję,
• Tradycyjny model zarządzania dedykowany jest dużym organizacjom, a zwinny – małym zespołom,
• Tradycyjne zarządzanie dedykowane jest do złożonych projektów, a zwinne – do mniejszych przedsięwzięć,
• Zarządzanie tradycyjne, w przeciwieństwie do zwinnego, jest wysoce sformalizowane,
• Model tradycyjny uwzględnia potrzeby klienta na etapie analizy i testowania, natomiast model zwinny uwzględnia je na kolejnych etapach zarządzania projektem,
• Tradycyjne zarządzanie można wdrożyć mimo braku kompetencji w zespole, co byłoby niemożliwe w przypadku zwinnego,
• Tradycyjne zarządzanie jest odporne na zmiany, w przeciwieństwie do agile,
• Tradycyjne zarządzanie jest modelem niskiego ryzyka, natomiast zwinne, ze względu na brak specyfikacji, zawiera to ryzyko w swojej istocie.

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty