4 rodzaje oprogramowania HRIS

Jakie są rodzaje oprogramowania HRIS? Przedsiębiorstwa coraz częściej wykorzystują systemy informatyczne do wspomagania pracy w wielu obszarach organizacyjnych. Systemy komputerowe służą usprawnieniu przepływu informacji i pracy oraz efektywnemu wykorzystaniu i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Filarem każdego przedsiębiorstwa jest dział HR, który wspiera wszystkie zachodzące procesy. Do jej głównych zadań należy pozyskiwanie pracowników, pomoc nowym pracownikom w adaptacji do nowego środowiska, szkolenie personelu, administrowanie benefitami oraz utrzymywanie kluczowych talentów. Efektywne zarządzanie personelem jest możliwe tylko dzięki ciągłemu monitorowaniu pracy, gromadzeniu informacji o wydajności pracowników, badaniu satysfakcji z pracy, analizom i raportowaniu. Do sprawnej realizacji tych procesów można wykorzystać nowoczesne narzędzie informatyczne o nazwie HRIS – Human Resources Information System. Czytaj.

4 rodzaje oprogramowania HRIS – spis treści:

1. Co to jest HRIS?
2. Rodzaje oprogramowania HRIS
3. Funkcje HRIS
4. Korzyści z HRIS
5. Streszczenie

Co to jest HRIS?

Jednym z najpopularniejszych systemów informatycznych do zarządzania zasobami ludzkimi jest System Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS). To kompletny zestaw narzędzi, funkcji i rozwiązań dla każdej firmy. System działa w oparciu o pełnoprawną bazę pracowników i kandydatów, którzy mogą komunikować się ze sobą za pomocą popularnych komunikatorów internetowych, takich jak Slack.

Ideą tego systemu jest ograniczenie biurokracji i czasu związanego z ręczną i często czasochłonną pracą. System oferuje pełną analitykę, poprzez arkusze kalkulacyjne, obliczenia i raporty znajdujące się w jednym miejscu. Generuje również raporty automatycznie, a dane są na bieżąco aktualizowane.

Informacje w systemie są poufne , a dzięki możliwości zdefiniowania ról poszczególnych pracowników dane są dostępne tylko dla upoważnionych. Co więcej, system jest unikalną bazą wiedzy. Zawiera zbiór dokumentów, regulaminów, decyzji, oświadczeń, umów i innych dokumentów w formie tekstowej, graficznej lub wideo.

Dostęp można skonfigurować dla działu, konkretnego pracownika lub stanowiska. Wszystkie dane z bazy danych przesyłane są do chmury, dzięki czemu możliwe jest zdalne zarządzanie systemem. Dodatkowo możliwy jest dostęp do niego z dowolnego miejsca na ziemi iz dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Rodzaje oprogramowania HRIS

Istnieją cztery rodzaje oprogramowania HRIS:

• Operacyjna – dedykowana do zbierania danych kadrowych i podejmowania decyzji personalnych, baza pracowników.
• Taktyczne – umożliwia podejmowanie decyzji w zakresie rekrutacji, planowania pracy, rozwoju zawodowego, systemu motywacyjnego oraz analizy pracy.
• Strategiczny – wspiera kluczowe strategie organizacji i stanowi podstawę dla kluczowych decyzji i nowych projektów opartych na celach i misji organizacji. Dostarcza informacji o zasobach ludzkich wykorzystywanych w planowaniu siły roboczej.
• Kompleksowy – kompletny i zintegrowany system zawierający moduł kadrowy zawierający informacje o pracownikach, rekrutacji, rozwoju zawodowym i doświadczeniu pracowników.

Funkcje HRIS

Podstawową funkcją HRIS jest bezpieczne przechowywanie informacji o pracownikach, takich jak wrażliwe dane osobowe, dokumenty i certyfikaty. W celu zwiększenia bezpieczeństwa system monitoruje i rejestruje wszystkie zmiany danych oraz osoby, które je wprowadziły. Dalsze funkcje to:

• Pozyskiwanie wartościowych pracowników i talentów , poprzez publikowanie ofert pracy za pośrednictwem różnych mediów, wstępną selekcję i weryfikację. W przypadku nowych pracowników HRIS wspiera onboarding, zapewniając bazę wiedzy, szkolenia i wiadomości wewnętrzne.
• Strategicznym elementem efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi jest bieżące monitorowanie wydajności pracy. Aplikacja do śledzenia wydajności ułatwia analizę zadań w oparciu o zdefiniowane KRA (kluczowe obszary wydajności) w celu osiągnięcia pożądanych celów KPI (kluczowych wskaźników wydajności). System pomaga w realizacji celów organizacyjnych i zespołowych oraz kontroluje wydajność pracowników.
• Zarządzanie czasem i urlopami , monitorowanie frekwencji, szybkie i łatwe wprowadzanie zwolnień i zwolnień chorobowych, integracja z poziomem wynagrodzenia.
• Baza wiedzy, z której mogą korzystać wszyscy pracownicy. Ma prawo wglądu, zmiany i aktualizacji swoich danych. Mogą sprawdzać wysokość swojego wynagrodzenia, wyniki pracy oraz składać różnego rodzaju formularze i wnioski.
• Moduł płac pozwala na bezbłędne naliczanie wynagrodzenia na podstawie rzeczywistego czasu pracy, nieobecności i osiągniętych wyników.

Korzyści z HRIS

Wsparcie zarządzania zasobami ludzkimi systemem informacyjnym HRIS determinuje wiele wymiernych korzyści dla każdej organizacji. Przede wszystkim poprzez automatyzację procesów HR zwiększa się efektywność wykonywanych zadań. Pracownicy doskonalą swoją wiedzę i doświadczenie poprzez efektywne szkolenia zawodowe.

HRIS znacznie ogranicza biurokrację dzięki kilku dokumentom, które są dostępne online, bez konieczności ich drukowania. Eliminuje nieefektywność spowodowaną ręcznymi procesami HR i zapobiega powielaniu pracy, jednocześnie zmniejszając obciążenie pracą i koszty administracyjne. Co więcej, dostępne informacje dzięki bieżącej analizie i aktualizacjom są zawsze spójne i bezbłędne.

Rodzaje oprogramowania HRIS – podsumowanie

System Informacji o Zasobach Ludzkich to jedno z najbardziej efektywnych i nowoczesnych narzędzi wspierających zarządzanie zasobami ludzkimi. Jest w pełni bezpieczny i kompatybilny z wieloma urządzeniami mobilnymi. Eliminuje ryzyko błędu, a dostarczane analizy obejmują szeroki zakres informacji. Jednym słowem automatyzacja procesów HR usprawnia organizacje i ułatwia podejmowanie kluczowych decyzji. System dedykowany jest wszystkim firmom, niezależnie od wielkości, zakresu działalności i branży.

Właśnie przeczytałeś artykuł o rodzajach oprogramowania HRIS . Przeczytaj także: Rodzaje organizacji pozarządowych.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty