Szczegółowe zrozumienie subskrypcji Zoho

Automatyzacja we wszystkich procesach biznesowych stała się koniecznością, a nie wyborem. W przypadku, gdy firma chce ewoluować w czasie, jednocześnie upewniając się, że wszystkie procesy biznesowe są realizowane w efektywny sposób, automatyzacja poprzedza to wszystko. Zoho Subskrypcje wprowadzone przez Zoho to zasadniczo oprogramowanie do rozliczania subskrypcji online, które zostało stworzone z myślą o rozwoju firmy.

Możesz myśleć o Zoho Subscriptions jako o innowacyjnej i rozwiniętej aplikacji do cyklicznych rozliczeń i subskrypcji, która została zaprojektowana do zarządzania wszystkimi procesami związanymi z działalnością opartą na subskrypcji. Jest to platforma oferująca szeroki zakres funkcji i korzyści, w tym możliwość generowania fakturowania w wielu walutach, oferowanie rabatów, wersji próbnych, metod płatności online i offline itp.

Subskrypcje Zoho są zasadniczo dostarczane z fabrycznie załadowanymi aplikacjami i ważnymi narzędziami, które zapewniają zgodność z Zoho Books — oprogramowaniem księgowym Zoho. Inną ważną i znaczącą cechą rozliczeń subskrypcji Zoho jest to, że zawiera funkcję zarządzania monitami, która umożliwia firmom i indywidualnym dostawcom subskrypcji ściganie zaległych płatności od klientów i rozwiązywanie problemów z płatnościami.

Oferując bardzo elastyczny system cenowy, subskrypcje Zoho pozwalają klientom wygodnie zapłacić cenę, która mieści się w ich budżecie. Co więcej, dostępny jest również bezpłatny pakiet testowy, dzięki któremu zainteresowane firmy i indywidualni usługodawcy mogą łatwo zapoznać się z funkcjami i funkcjami platformy.

W tym blogu zamierzamy przedstawić Ci szczegółową wiedzę na temat Subskrypcji Zoho, jej funkcji i powodów, dla których warto ją zastosować. Jeśli chcesz pobudzić ducha przedsiębiorczości poprzez dodanie funkcjonalnego oprogramowania do swojego użytku, ten blog jest dla Ciebie.

Co to są subskrypcje Zoho?

Po przedstawieniu małego wglądu w subskrypcje Zoho, przejdźmy do tego, aby dowiedzieć się więcej o tej aplikacji. Zasadniczo Zoho Subscription to oparte na chmurze rozwiązanie do cyklicznych rozliczeń i subskrypcji, które zostało zaprojektowane do obsługi każdego aspektu działalności opartej na subskrypcji. Jest to innowacyjne oprogramowanie do rozliczania subskrypcji online, które pomaga w rozwiązywaniu problemów z płatnościami i ściganiu zaległych płatności od klientów.

Zapewnia firmom i indywidualnym subskrypcjom fakturowanie w wielu walutach, wersje próbne, metody płatności offline i offline, rabaty i inne funkcje. Najlepszą rzeczą w Zoho Subscriptions jest to, że jest ona załadowana wstępnie zintegrowanym narzędziem i aplikacją, która leży na poziomie danych, co w zasadzie ma na celu połączenie Zoho Subscriptions z Zoho Books – oprogramowaniem Zoho Accounting.

Każda transakcja powiązana z nową subskrypcją, kredytem klienta, odnowieniem i zwrotem pieniędzy jest niemal natychmiast dostępna w Zoho Books, co oszczędza czas i wysiłek użytkownika na ręczne przesyłanie danych. Ponieważ integracja ta nie wiąże się z żadnymi kliknięciami, wysiłkiem ani kosztami, użytkownicy są wolni od ręcznego wprowadzania danych dla dowolnego produktu z pakietu produktywności Zoho.

Aby zapewnić, że wszystko stanie się jeszcze lepsze, zarządzanie subskrypcjami Zoho zapewnia również użytkownikom szeroką gamę aplikacji i integracji, które pomagają w usprawnieniu operacji korporacyjnych. Niektóre ważne funkcje obejmują interfejsy API RESTful, zintegrowane metody płatności, webhooki i potężne narzędzia do raportowania, aby wymienić tylko kilka.

Schemat cenowy jest w rzeczywistości bardzo elastyczny, co oznacza, że ​​cały system jest dostępny nawet dla użytkowników z ograniczonym budżetem i jest to naprawdę świetne, ponieważ można zbadać ważne funkcje, sprawdzając, czy Zoho jest idealnym produktem, czy nie.

Powody, dla których powinieneś przyjąć subskrypcje Zoho?

1. Płatności za subskrypcję

Niezależnie od tego, czy oferujesz porady w ramach subskrypcji tygodniowej, miesięcznej czy rocznej, wszystkie te rzeczy można łatwo skonfigurować do automatycznego rozliczania klientów. Niektóre z ważnych funkcji, które można dodać do początkowej konfiguracji, obejmują bezpłatne wersje próbne, częstotliwość cykli rozliczeniowych, podatek, cenę, wygaśnięcie po określonej liczbie cykli rozliczeniowych i wiele innych.

Możesz z łatwością skonfigurować tak wiele planów, dołączając opisy planów, aby Twoi klienci nigdy nie byli niepewni ani niezadowoleni, gdy nadejdzie czas rozliczeniowy. Bardzo podobna do innych funkcjonalnych rozwiązań online dostępnych w pakiecie Zoho Finance Suite, Zoho Subscriptions to aplikacja zawierająca wiele istniejących szablonów faktur.

Jeśli nie masz stałego szablonu, możesz również utworzyć taki, aby Twoje automatyczne rozliczenia były wysyłane na raczej profesjonalnym poziomie. Dzięki temu możesz wyciągnąć pola z danych klienta, aby automatycznie wypełnić puste pola, które znajdują się na fakturze.

Korzystając z pól niestandardowych, możesz rejestrować istotne informacje, które opierają się na potrzebach firmy, aby podejmować ważne decyzje dotyczące rozwoju firmy. Możesz również wiedzieć, co działa, a co nie, odpowiednio dostosowując model subskrypcji.

2. Przetwarzanie płatności

Zawsze trzeba wiedzieć, że więcej znaczy lepiej, a to oznacza, że ​​klient może mieć różne sposoby płacenia za abonament. Korzystając z oprogramowania do rozliczeń subskrypcji online, takiego jak Zoho Subscriptions, pobieranie płatności jest łatwe. W rzeczywistości można to zrobić online i offline.

Nawet jeśli prowadzisz międzynarodowy biznes, jest to możliwe, ponieważ Subskrypcja Zoho obsługuje aż 87 walut. Oznacza to, że międzynarodowy portfel Twojej firmy może być zarządzany pod jednym dachem.

Aby to uprościć, podamy przykład. Jeśli płatność klienta nie zostanie przetworzona, możesz stracić przychód od tego klienta przez miesiąc. Jednak dzięki wdrożeniu Subskrypcji Zoho można w tym pomóc. Załóżmy, że Twój klient otrzymał nową kartę kredytową lub debetową, ponieważ stracił starą. To może być prawdziwy powód niepowodzenia płatności.

Korzystając z rozliczeń subskrypcji Zoho , możesz łatwo zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail do klienta, a następnie wysyłanie wiadomości e-mail. Może to zależeć od tego, czy klient ustalił metodę płatności w pliku. Kiedy ta konkretna rzecz zostanie przeoczona, Twój klient może nawet nie zdawać sobie sprawy, że traci na płaceniu Ci przez miesiąc. Ten jeden strumień przychodów, który możesz stracić, może w rzeczywistości bardzo szybko zwiększyć ogólny zysk.

3. Wpływowe interfejsy API

Nie ma znaczenia, czy jesteś małą, średnią czy dużą firmą, im więcej możesz skupić się na automatyzacji rzeczy, tym więcej będziesz w stanie zaoszczędzić. Ważną zasadą, aby wszystkie firmy prosperowały, jest sprytne podejście do kosztów pracy. Te małe zadania również nie powinny być narażane na ryzyko jakiegokolwiek ludzkiego błędu.

Za pomocą Zoho Subscription API – podstawy automatyzacji, możliwe staje się tworzenie reguł przepływu pracy, które pomagają w automatyzacji działań, które szczególnie odpowiadają potrzebom biznesowym. Obejmuje to głównie automatyczne alerty e-mail, niestandardowe funkcje i przyciski oraz śledzenie zmian subskrypcji za pomocą Webhooks.

To miejsce, w którym będziesz mógł w pełni wykorzystać kluczowe funkcje w organizacji, tworząc funkcje dające analitykę. Zasadniczo po zbudowaniu maszyny konserwacja musi być minimalna. Wstępna rozbudowa może z pewnością być kosztowna na początku, ale na dłuższą metę może pomóc zaoszczędzić dużo pieniędzy na pracy, a także zwiększyć sprzedaż.

4. Zarządzaj wieloma subskrypcjami

Zarządzanie subskrypcjami ma tendencję do komplikowania się, gdy klienci mają wiele subskrypcji. Jednak dzięki zarządzaniu subskrypcjami Zoho może to stać się bardzo łatwe . Możesz wysłać fakturę do klienta, który wykupił abonament na różne produkty lub usługi wraz z dostosowaniem jego kredytów.

Subskrypcje Zoho pomagają w dodawaniu i zarządzaniu różnymi planami cenowymi produktów i usług. To dodatkowo umożliwia dotarcie do zróżnicowanego grona potencjalnych klientów. W rzeczywistości możesz również zerknąć na wszystkie szczegóły cenowe z ekranu, jednocześnie umożliwiając większej liczbie osób testowanie Twoich produktów i usług w okresie próbnym.

Poza tym portal klienta Zoho Subscriptions umożliwia klientom przeglądanie ważnych informacji o subskrypcjach, dokonanych płatnościach i wyciągach bez konieczności oczekiwania na wysłanie informacji. Pomaga to również w aktualizacji karty i danych kontaktowych bezpośrednio z portalu.

Zasadniczo, za pomocą zarządzania subskrypcjami Zoho możesz tworzyć plany, oferować dodatki i kupony, wyposażać klientów w dedykowany portal samoobsługowy, zarządzać wieloma subskrypcjami i konsolidować faktury za różne subskrypcje.

5. Dostosowane doświadczenie subskrypcji

Korzystając z Zarządzania subskrypcjami Zoho , możesz wybrać żądane szablony faktur i jednocześnie sprawić, by odzwierciedlały Twoją markę. Dodając logo firmy i dołączając swoje warunki, możesz dostosować każdy element swojej faktury.

Poza tym możesz zmienić i dostosować hostowaną stronę płatności, aby upewnić się, że pasuje do wizerunku Twojej marki. Korzystając z elementów, które można dostosowywać, możesz przekazać ważne informacje potencjalnym klientom, zanim zasubskrybują Twoje produkty lub usługi.

Co więcej, subskrypcje Zoho mają gotową do wdrożenia tabelę cen wraz z widżetem przycisku kasy, który pomaga potencjalnym klientom uzyskać wszystkie ważne informacje potrzebne do dokonania płatności za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy, że wyedytujesz widget do swoich potrzeb i osadzisz kod na stronie.

Ponadto najlepsze jest to, że Subskrypcje Zoho sprawiają, że Twoi klienci czują się jak w domu po dokonaniu subskrypcji, ponieważ oferują im dostęp do portalu klienta. Możesz spersonalizować portal, aby Twoi klienci mogli wprowadzać zmiany w subskrypcji bez opuszczania środowiska marki.

6. Uzyskiwanie ważnych informacji

Dostępnych jest ponad czterdzieści metryk i analiz subskrypcji Zoho Subscriptions, które służą do szybkiego przeglądu kondycji biznesowej subskrypcji, takich jak wskaźnik rezygnacji i miesięczne przychody z intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego Zoho Subscriptions.

Zoho Subscriptions Billing zapewnia raporty finansowe, takie jak przychody netto i szczegóły faktur, raporty oparte na aktywności, takie jak wykorzystanie interfejsu API, oraz dzienniki aktywności, które pomagają w zrozumieniu rozliczeń subskrypcji, przychodów biznesowych i klientów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz przefiltrować raport dla określonego okresu czasu lub zobaczyć wyniki dla konkretnego produktu, Subskrypcje Zoho Ci pomogą. Możesz łatwo tworzyć niestandardowe raporty dla wszystkich potrzeb Twojej firmy.

Możesz również poznać swoją podstawę opodatkowania i kwotę podatku, którą pobrałeś od klientów, dzięki szczegółowym raportom przedstawiającym podsumowanie podatkowe i dostawy wychodzące, aby umożliwić odpowiednie złożenie zeznań GST.

Dzięki ponad trzydziestu raportom analitycznym, obejmującym sprzedaż, przychody i aktywność w zakresie subskrypcji, możesz wyprzedzić co najmniej dwa kroki w podejmowaniu decyzji. Możesz przeglądać ważne informacje z pulpitu nawigacyjnego, uzyskiwać ważne raporty, takie jak MRR, wskaźnik rezygnacji i LTV, rozumieć zobowiązania podatkowe i otrzymywać raporty dostarczane na Twój adres e-mail.

Wniosek

Subskrypcje Zoho to kompleksowe rozwiązanie do rozliczania cyklicznych i zarządzania subskrypcjami. Korzystając z Subskrypcji Zoho, możesz zarządzać ważnymi cyklami rozliczeniowymi, przeglądać subskrypcje klientów, automatyzować proces fakturowania i pobierania płatności, zarządzać nieudanymi próbami płatności i analizować rozwój firmy.

W związku z tym, jeśli podejmiesz decyzję o przyjęciu Subskrypcji Zoho już teraz, kontaktując się z doświadczonym i kompetentnym konsultantem Zoho , będzie to niezmiernie opłacalne dla Twojej firmy. Będziesz mógł doświadczyć jednych z najlepszych integracji, które pomogą Ci w zarządzaniu wszystkimi ważnymi aspektami Twojej działalności związanej z subskrypcją.

Encaptechno oferuje rzetelne usługi w zakresie wdrażania Subskrypcji Zoho. Skontaktuj się z nami już dziś , aby zainstalować oprogramowanie do zarządzania subskrypcjami i korzystać z jego nieograniczonych korzyści.