8 pomysłów na popularne wirtualne wydarzenia

Wydarzenia wirtualne są obecnie jedynym sposobem gromadzenia się dużych grup. Ale gdy organizatorzy odkryją nowe korzyści płynące z całkowicie wirtualnego przejścia, zmiany te prawdopodobnie wpłyną na branżę eventową na zawsze.

Niedawna ankieta Northstar Meetings Group ujawniła, że ​​organizatorzy wydarzeń obserwują duży wzrost popytu na wszystkie rzeczy wirtualne w ciągu najbliższego półtora roku. Wiemy również, że do 2022 r. treści wideo, w tym konferencje, będą stanowić 82% ruchu internetowego w Internecie .

Biorąc pod uwagę te trendy, można śmiało powiedzieć, że wirtualne wydarzenia nie znikną w najbliższym czasie. Ale skoro wydarzenia osobiste wciąż są wstrzymane, co mogą zrobić gospodarze wydarzeń, aby uchwycić ten sam poziom energii nawet w tej nowej cyfrowej atmosferze?

Łatwo. Wirtualna impreza.

Ale zanim zagłębimy się w najlepsze rodzaje produktów, w które warto zainwestować podczas wirtualnego wydarzenia, przyjrzyjmy się, co należy wziąć pod uwagę, zanim dodamy gadżety do programu.

Oś czasu

Jedną z największych przeszkód, które sprawiają, że każdy planista wydarzeń się waha, jest błędna ocena sytuacji na czas. Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne jest planowanie z wyprzedzeniem, jeśli chodzi o gadżety związane z wirtualnymi wydarzeniami. Pamiętaj, że Twoje pudełko z łupami powinno dotrzeć do każdego miejsca docelowego przed wydarzeniem. Postaw sobie za cel dostawę z trzydniowym wyprzedzeniem. To zwiększy szum i sprawi, że ludzie będą rozmawiać przed wzięciem udziału w dniu wydarzenia.

Oznacza to planowanie z co najmniej sześciotygodniowym wyprzedzeniem . Od wyboru łupu po zaprojektowanie niestandardowego pudełka, produkcja i realizacja to dłuższy proces w przypadku pudełek z łupami. Dając sobie dużo czasu, zapewnisz sobie, że nie przegapisz opcji wirtualnego łupu i stworzysz możliwości zaangażowania się przed, w trakcie i po samym wydarzeniu dla uczestników.

Budżet

Jedną z zalet planowania wirtualnego wydarzenia jest miejsce na kreatywność w budżetowaniu . Skreśl wydatki na miejsce, sprzęt i napoje, a znajdziesz dodatkowe fundusze, które można zainwestować w promocję i marketing wydarzenia. Torby Swag pomogą Ci zrobić jedno i drugie.

Dwie ważne rzeczy, o których należy pamiętać przy planowaniu budżetu na pudełka na imprezy, to rozmiar i waga . Wybierając przedmioty, upewnij się, że wybierasz rzeczy, których wysyłka nie będzie kosztować tony. Pamiętaj, jakość ponad ilość. Zalecamy nie przytłaczać odbiorcy produktami, ale wybrać około 2-5 sztuk do każdego pudełka. Skoncentruj się na jednym prezencie wysokiej jakości i trzymaj inne w niższej cenie.

Niestandardowe pudełko

Jasne, możesz wysłać swoje artykuły promocyjne w standardowym niezadrukowanym pudełku. Ale stracisz pełny potencjał torby z łupami.

Wyobraź to sobie — to był długi dzień spędzony w domu, pracujący z domu. Jesteś zmęczony iw końcu gotowy, by zakończyć tę noc, kiedy kierowca FedEx puka do twoich drzwi, trzymając jasną i kolorową paczkę z napisem „Beyond All Limits - 2020” . Podekscytowany, zagłębiasz się w pudełko, chcąc zobaczyć, co jest w środku.

Teraz wyobraź sobie tę samą sytuację, ale z niezadrukowanym pudełkiem. Wygląda jak standardowy pakiet, który cały czas zamawiasz dla siebie. Może po prostu odłożyłeś na bok, aby otworzyć później, myśląc, że to tylko artykuł gospodarstwa domowego, który zamówiłeś online i zapomniałeś.

Chcesz, aby Twoje wydarzenie promowało emocje, generowało szum i zachęcało ludzi do rozmowy. Oto, co może zrobić dla Ciebie niestandardowe pudełko. Wszyscy uwielbiamy dostawać prezenty pocztą, ale wyzwaniem jest wyróżnienie się spośród dziesiątek innych rzeczy, które zamawiają dla siebie. Niestandardowe pudełko sprawi, że poczujesz się jak prezent, a ponadto sprawi, że Twoje wydarzenie będzie o wiele bardziej widoczne.

8 markowych produktów do wirtualnych toreb Swag Bags

Więc masz co najmniej sześć tygodni do wydarzenia, masz budżet i jesteś gotowy zainwestować w niestandardowe pudełka dla uczestników. Teraz jest zabawna część. Przyjrzyjmy się, czym powinieneś wypełnić te pudełka.

Wybierając produkty do swojego wirtualnego pudełka z gadżetami, pomyśl o przedmiotach, z których uczestnicy będą mogli korzystać podczas wydarzenia. Pomoże to stworzyć poczucie wspólnoty i jedności wokół Twojej marki.

1. Butelka na wodę wielokrotnego użytku

Ta 25-uncjowa butelka wody wielokrotnego użytku bez BPA to idealne miejsce na początek. Możesz założyć się, że uczestnicy wydarzenia będą napić się czegoś w pobliżu podczas wydarzenia. Dlaczego nie dać im niestandardowej butelki do picia? To prosty sposób na budowanie społeczności i osobistych połączeń za pośrednictwem wideo. Daj swoim uczestnikom powód do śmiechu lub uśmiechu, ponieważ będą pić z tej samej butelki podczas każdego warsztatu.

Ta butelka jest wyposażona w silikonowy rękaw zaprojektowany tak, aby ręce były ciepłe, a napoje zimne. Tuleję można zamówić w różnych kolorach i uzupełnić pasującą, odporną na zalanie pokrywą, zaakcentowaną obramowaniem ze stali nierdzewnej.

Wydrukuj nazwę wydarzenia lub logo na rękawie i wieczku. Jeśli chcesz dodać trochę blasku, skorzystaj z opcji drukowania błyszczącego, ekskluzywnego procesu drukowania, który dodaje brokatową bazę do standardowego kolorowego logo.

Znajdź to tutaj

2. Izolowany kubek

Kiedy izolowane kubki stały się popularne, miały dużą wadę – większość z nich można było znaleźć tylko w rozmiarach 20 lub 30 uncji. Chociaż świetnie nadaje się do utrzymywania ciepłej karafki z kawą, używanie ich rano z moim Keurigiem zawsze było frustrujące . Musiałbym zużyć dwa kubki kawy, aby napełnić jedną szklankę, tworząc więcej naczyń do umycia, a uzyskanie dostępu do parującej filiżanki Joe zajęłoby mi dużo więcej czasu.

Ale teraz ten 11-uncjowy kubek jest jednym z moich ulubionych uchwytów na napoje, niezależnie od tego, czy jestem w domu, czy w podróży. Idealnie pasuje do każdego ekspresu Keurig i utrzyma gorącą kawę. Byłby to idealny prezent dla uczestników wirtualnego wydarzenia do wykorzystania na szybkie przerwy kawowe podczas wydarzenia.

Lub możesz użyć tego kubka jako narzędzia do nawiązywania kontaktów podczas „wirtualnych przerw na kawę”, aby budować zaangażowanie. Niech wszyscy złapią swoje kubki, napełnią je ulubionym napojem i spotkają się przy komputerze, by odbyć zabawną, przełomową rozmowę. Rozważ te pomysły i tematy dotyczące wirtualnych przerw na kawę, które pomogą Ci zacząć.

Ten kubek jest wyposażony w przezroczystą, wciskaną pokrywkę z zasuwanym zamknięciem. Utrzyma napoje gorące przez 5 godzin lub zimne przez 15 godzin. Występuje w 12 różnych kolorach i może być nadrukowany logo imprezy z przodu i na środku.

Znajdź to tutaj

3. Niestandardowy dziennik

Możliwe, że Twoja wirtualna konferencja nie jest jedynym wirtualnym wydarzeniem, w którym Twoi uczestnicy będą uczestniczyć przez cały rok. Ponieważ prawie wszystkie spotkania są przenoszone na format cyfrowy, robienie notatek może szybko stać się zagracone. Markowy dziennik zaprojektowany na potrzeby Twojego wydarzenia może pomóc.

Kiedy uczęszczałem na skucon At Home firmy Commonsku, jednym z przedmiotów, które umieścili w swojej torbie z łupami, był dziennik marki skucon At Home. Był idealny do przechowywania wszystkich moich notatek z konferencji. Teraz, kiedy chcę odwołać się do czegoś z tamtego dnia pełnego dzielenia się wiedzą, wiem dokładnie, gdzie znaleźć moje notatki i nie muszę przeszukiwać innych ogólnych notatników, które trzymam w swoim biurze. Założę się, że uczestnicy wirtualnego wydarzenia również docenią markowy dziennik, taki jak ten, który pomoże im zorganizować się w trakcie i po konferencji.

Twarda oprawa wyróżnia go spośród innych notatników konferencyjnych i jest dostępny w 10 różnych kolorach, aby dopasować się do stylu wydarzenia. Na okładce nadrukuj swoje logo, motto imprezy lub dowolny inny napis. Jest również wyposażony w elastyczną pętlę na długopis i końcówkę rysika oraz zakładkę ze wstążką.

Przeglądaj naszą kolekcję czasopism tutaj

4. Rysik

Jedną z rzeczy, którymi podzieliła się ekspertka ds. wirtualnych konferencji, Lexie Carbone z firmy Later , gdy została zapytana o radę dla uczestników wirtualnych po raz pierwszy, było zminimalizowanie czynników rozpraszających uwagę oraz chwycenie notatnika i długopisu.

„Kiedy oglądasz sam, łatwo jest wykonywać wiele zadań jednocześnie i rozpraszać się” — wyjaśnił Carbone.

Z pewnością uważam to za prawdę. Kiedy biorę udział w wirtualnej konferencji, bardzo łatwo jest robić notatki na jednym z wielu ekranów. Ale wtedy przeszkodą są rozpraszające uwagi czatu, e-maili i powiadomień. Dlatego udowodniono, że staromodne sporządzanie odręcznych notatek poprawia proces uczenia się .

Zachęć uczestników do ręcznego robienia notatek, dając im niestandardowy, markowy i stylowy długopis. Rozważ wybór takiego, który zawiera rysik na końcu, taki jak ten . Daje to uczestnikowi elastyczność w przełączaniu się między urządzeniami i papierem.

Dostosuj ten metalowy długopis za pomocą ColorJet, naszego pełnokolorowego procesu bezpośredniego nadruku fotograficznej jakości, który sprawi, że logo Twojego wydarzenia będzie się wyróżniać. Pióro ma gumowaną obudowę, która zapewnia wygodne pisanie czarnym lub niebieskim wkładem do wyboru. Wybierz spośród wielu różnych kolorów, aby idealnie dopasować kolorystykę wydarzenia.

Przeglądaj więcej rysików tutaj

5. Bank energii

Jedną z największych korzyści dla uczestników wirtualnego wydarzenia jest możliwość uczestniczenia w konferencji służbowej w wybranej lokalizacji. Nie jesteś już przykuty do sali konferencyjnej przez cały dzień. Istnieje elastyczność chwycenia laptopa i wyjścia na zewnątrz w słoneczny dzień, a nawet uczestniczenia w podróży.

Dlatego power banki mogą być bardzo przemyślanym prezentem, z którego Twoi uczestnicy prawdopodobnie od razu skorzystają. Ta smukła konstrukcja jest wyposażona w latarkę LED , dzięki czemu jest jeszcze bardziej idealna w podróży. Jest również wyjątkowo lekki i zawiera gniazdo micro-USB do ładowania samego urządzenia oraz gniazdo USB do podłączania go do innych urządzeń.

Dostosuj go za pomocą pełnokolorowego nadruku UV o wysokiej rozdzielczości. Ta technologia zdobienia nadaje Twojemu logo jeszcze żywszy wygląd i gwarantuje, że nie wyblaknie z upływem czasu. Powerbank ma wymiary 4,2 x 2,4 cala — poręczny rozmiar, który można zabrać ze sobą, idealny do szybkiego ładowania.

Znajdź więcej opcji tutaj

6. Bezprzewodowe słuchawki douszne

Być może jedną z największych obaw związanych z wirtualnym wydarzeniem jest to, że coś pójdzie nie tak. Uzasadniona obawa, ponieważ technologia czasami ma swój własny harmonogram. Ale jednym ze sposobów na zapewnienie uczestnikom bezproblemowego przebiegu wydarzenia jest zapewnienie im zestawu wkładek dousznych lub słuchawek.

Nasz zespół w DMG przetestował różne opcje i stwierdził, że te bezprzewodowe słuchawki douszne to prawdziwa okazja. Pozwolą Twoim uczestnikom dostroić się do Twojego wydarzenia przez cały dzień, nie martwiąc się o kable ani splątanie. Technologia Bluetooth umożliwia łączność do 32,8 stóp. Jest również wyposażony w dwie różne wersje dźwięku, stereofoniczne lub pojedyncze, zapewniające opcję odtwarzania wysokiej jakości.

Dostosuj te wkładki douszne za pomocą dużego obszaru nadruku bezpośrednio na plastikowym etui. Dzięki wysokiej dostrzegalnej wartości uczestnicy Twojego wirtualnego wydarzenia pokochają ten prezent, a jednocześnie zapewnisz im znacznie lepsze wirtualne wrażenia.

Poproś o więcej informacji tutaj

7. Ochraniacz na szyję

Możesz się zastanawiać: „Dlaczego miałbym dawać moim wirtualnym uczestnikom maski na twarz, skoro nie będą ich potrzebować podczas konferencji?” Dlatego sugerujemy noszenie ocieplacza na szyję zamiast tradycyjnej maski na twarz, aby uczestnicy mogli ją nosić podczas wydarzenia.

Ogólnie rzecz biorąc, maska ​​​​na twarz to przedmiot, z którego Twoi uczestnicy będą bardzo korzystać, biorąc pod uwagę naszą obecną nową normę. Ale ocieplacz na szyję pozwala również na bardziej kreatywne i stylowe zastosowania. To pokrycie z mikrofibry można nosić na kilkanaście różnych sposobów, dzięki czemu uczestnicy mogą się nim pochwalić na swój własny, kreatywny sposób podczas imprezy. Po zakończeniu wydarzenia mogą go ponownie użyć jako maski.

Wykonany z miękkiej i elastycznej tkaniny, ten ocieplacz na szyję jest wygodny, oddychający i można go prać w pralce. Dostosuj go za pomocą nadruku dopasowanego do Pantone lub pełnokolorowego projektu z pełnym spadem.

Należy zauważyć, że chociaż ochraniacze na szyję zapewniają barierę przed patogenami przenoszonymi drogą powietrzną, nie są wyrobami medycznymi i nie należy na nich polegać jako jedynej formie ochrony przed COVID-19.

Znajdź to tutaj

8. Niestandardowe skarpetki

Jedną z najlepszych rzeczy, jakie mogą dać Ci gadżety związane z wirtualnymi wydarzeniami, są treści generowane przez użytkowników. Sprawiając, że Twoje prezenty będą zabawne i „możliwe do udostępnienia”, stworzysz idealną burzę dla popularnego hashtagu. Dlatego polecamy coś zabawnego, wyjątkowego i nadającego się do noszenia , jak te niestandardowe skarpetki .

O sukcesie przekonaliśmy się na własne oczy u jednego z naszych klientów, Stowarzyszenia Nauczycieli Informatyki . Zamówili te same skarpetki i wysłali je uczestnikom wirtualnej konferencji w lipcu. Spójrz na wyniki, które zobaczyli na Twitterze .

Możesz stworzyć takie same wrażenia dla swoich uczestników, dostosowując własną parę tych skarpet. Wybierz do 3 różnych kolorów, aby połączyć i dopasować projekt, który pasuje do Twojego wydarzenia. Skarpety są wykonane z nylonu, bawełny i spandeksu i są tkane razem od podstaw. Jeśli chcesz być naprawdę kreatywny, możesz nawet zaprojektować dwa różne wyglądy dla każdej stopy.

Martwisz się o projekt? Nasz zespół projektowy w Delta Marketing zadba o Twoje potrzeby. Będziemy współpracować z Tobą, aby stworzyć idealny wygląd, który pokochają Twoi uczestnicy.

Przeglądaj naszą kolekcję niestandardowych skarpet tutaj

Następne kroki: zacznij planować swój Swag Box

Wirtualne wydarzenia stają się nowym sposobem łączenia wszystkich w wyjątkowy sposób. Dają ci szansę na kreatywność, założenie kapelusza myślenia i opracowanie sposobów inspirowania uczestników podczas wirtualnego doświadczenia.

Teraz, gdy masz już pomysł, co umieścić w swoim pudełku z łupami, nadszedł czas, aby zacząć tworzyć własne . Nie zapomnij zaplanować z wyprzedzeniem i zaplanować budżetu. Dysponując mnóstwem czasu i wiedząc o cenie, nasz zespół DMG może pomóc Ci stworzyć zwycięską strategię na wirtualne wydarzenie, dzięki której Twoi uczestnicy w całym cyfrowym świecie będą gadać o Twoim wirtualnym wydarzeniu.

Jeśli czujesz się nieco przytłoczony tym, od czego zacząć planowanie, oto lista kontrolna wirtualnego wydarzenia, którą przygotowaliśmy . Pomoże Ci to skoncentrować się na celach wydarzenia i zapewni dodatkową inspirację do stworzenia udanego i wciągającego wydarzenia wirtualnego.