Najlepsze narzędzia i technologie związane z wydarzeniami wirtualnymi na rok 2022

Planujesz wirtualne wydarzenie, konferencję lub webinarium transmitowane na żywo i chcesz odnieść sukces? Te wirtualne narzędzia eventowe sprawią, że będzie to łatwiejsze i lepsze, spójrz!

Technologia eventowa istnieje już od dłuższego czasu i głównie skupiała się na wydarzeniach na żywo prowadzonych w środowisku offline.

Ale teraz, ze względu na niedawne działania globalne, nastąpiła zmiana paradygmatu z wydarzeń na żywo na wydarzenia wirtualne. Coraz więcej marek i firm wykorzystuje teraz możliwości wirtualnych wydarzeń, aby nawiązać kontakt ze swoimi odbiorcami.

Wraz z rozwojem ekosystemu wydarzeń wirtualnych rośnie również zapotrzebowanie na technologie wydarzeń wirtualnych wśród marek i menedżerów wydarzeń. W tym miejscu wyjaśniliśmy ekosystem wydarzeń wirtualnych w 2022 roku oraz narzędzia technologii wydarzeń wirtualnych, które Ci pomogą!

Technologia wirtualnych wydarzeń i jej znaczenie w 2022 r.

Wydarzenia wirtualne to w zasadzie wydarzenia odbywające się w środowisku cyfrowym za pośrednictwem mediów cyfrowych, Internetu i platform umożliwiających widzom i organizatorom łączenie się z dowolnego miejsca.

Czy to wirtualne konferencje lub seminaria, wirtualne wystawy, targi kariery, cyfrowe ceremonie zjazdów, wirtualne imprezy i uroczystości, wirtualne spotkania itp. są częścią ekosystemu wirtualnych wydarzeń.

Wydarzenia wirtualne zyskały teraz popularność, ponieważ okazały się bardziej angażujące, interaktywne, opłacalne, dostępne i łatwe w zarządzaniu w porównaniu z wydarzeniami na żywo.

Oto lista najlepszych wirtualnych platform wydarzeń, które pomogą Ci tworzyć, planować, organizować i zarządzać wirtualnymi wydarzeniami.

Najlepsze narzędzia do wydarzeń wirtualnych na rok 2022

1. Rejestracja na wydarzenie wirtualne

Rejestracja na wydarzenie jest najważniejszym podstawowym krokiem do przeprowadzenia udanego wydarzenia, ponieważ łatwy i prosty proces rejestracji zapewni maksymalny udział publiczności dzięki maksymalnej liczbie rejestracji.

Rejestracja na wydarzenie jest istotną częścią marketingu wydarzeń, dlatego musi być bezproblemowa, przyjazna dla urządzeń mobilnych i dostępna przy minimalnym wysiłku.

Accelevents, Cvent, Eventbrite itp. to jedne z najlepszych i najpopularniejszych platform rejestracji wydarzeń online, które umożliwiają zbieranie przydatnych informacji o uczestnikach, dostarczanie odznak, usprawnianie rejestracji itp. To narzędzie technologii wydarzeń pomoże w rejestracji wirtualnych wydarzeń łatwiejsze i bardziej interaktywne.

2 . Integracja z mediami społecznościowymi i narzędzia do komunikacji w czasie rzeczywistym

Media społecznościowe są obecnie integralną częścią ekosystemu marketingowego i komunikacyjnego, zwłaszcza jeśli chodzi o marketing wydarzeń, media społecznościowe to najlepsza platforma.

Narzędzia takie jak Taggbox Display mogą pomóc w integracji kanałów mediów społecznościowych w czasie rzeczywistym z wirtualnym wydarzeniem poprzez transmisję na żywo. Narzędzie pomaga uczynić wydarzenie bardziej kreatywnym, wciągającym i interaktywnym.

Taka platforma wirtualnego wydarzenia pomaga w gromadzeniu i przechowywaniu treści w kanale, który jest udostępniany przez użytkowników w mediach społecznościowych wokół wydarzenia, czy to przed wydarzeniem, czy w trakcie wydarzenia. Ten kanał mediów społecznościowych można następnie zintegrować z ekranem transmisji na żywo dla wirtualnego wydarzenia.

To potężne narzędzie do wirtualnych wydarzeń umożliwia organizowanie interakcji na żywo, zadawanie pytań, prowadzenie dyskusji panelowych, prowadzenie kampanii hashtagowych, zwiększanie promocji społecznej, a także pozwala użytkownikom mediów społecznościowych na interakcję z wirtualnymi wydarzeniami poza uczestnikami.

3. Wirtualna Strona Wydarzeń

Strona internetowa w erze cyfrowej jest niezbędnym elementem każdej marki lub firmy, a kiedy mówimy o wirtualnych wydarzeniach, strona internetowa może okazać się bardzo skuteczna i korzystna.

Jest to najłatwiejsza i najprostsza platforma wirtualnych wydarzeń do holistycznego zarządzania wydarzeniami i ich promocji, w której możesz użyć strony internetowej, aby udostępnić niezbędne informacje o swoim wydarzeniu, aby pomóc uczestnikom i zainteresowanym odbiorcom.

Poza tym, te narzędzia wirtualnego wydarzenia pomogą również w dostarczaniu informacji o dacie i godzinie wirtualnego wydarzenia, w jaki sposób uczestnicy mogą się zarejestrować na wydarzenie, jak mogą uzyskać dostęp lub uczestniczyć w wydarzeniu, udostępniać multimedia związane z wydarzeniem itp.

Technologia CMS dla wirtualnych wydarzeń, taka jak WordPress lub Wix , zapewnia opcję integracji wtyczki wydarzenia lub łatwego natychmiastowego utworzenia tymczasowej strony docelowej wydarzenia.

4. Narzędzia do transmisji na żywo z wydarzeń wirtualnych

Jest to prawdopodobnie najważniejsze narzędzie technologii wirtualnych wydarzeń, ponieważ transmisje na żywo umożliwią organizację wydarzenia. Narzędzia do transmisji na żywo pozwolą uczestnikom dołączyć i uczestniczyć w wydarzeniu.

Narzędzia do przesyłania strumieniowego na żywo pozwolą Ci organizować cyfrowe spotkania i konferencje, dostarczać prezentacje online, umożliwiają komunikację z uczestnikami, prowadzenie seminariów i przemówień itp.

Narzędzia takie jak Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram itp. pozwolą Ci na transmisję wydarzenia na żywo. Niektóre z tych aplikacji umożliwiają również nagrywanie wirtualnego wydarzenia, udostępnianie ekranów, zarządzanie historią uczestników, włączanie interakcji w czasie rzeczywistym itp.

Narzędzia te są doskonałym rozwiązaniem do prowadzenia spotkań biznesowych, interakcji zespołowych, wywiadów, przyjęć urodzinowych, szkoleń, sesji edukacyjnych itp. z możliwością skalowania odbiorców.

5. Narzędzia planowania wydarzeń

Planowanie wydarzeń jest niezwykle ważne przy organizowaniu wirtualnych wydarzeń, ponieważ jest to wciąż pojawiający się trend i mogą pojawić się nowe wyzwania i problemy, które mogą pojawić się nieoczekiwanie.

Tak więc, aby poradzić sobie z tymi problemami i wyzwaniami oraz skutecznie przeprowadzić udane wirtualne wydarzenie, będziesz potrzebować skutecznych narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami do zarządzania pracą i bezproblemowej komunikacji.

Narzędzia takie jak Slack , Trello , Eventbrite itp. pomogą Ci efektywnie zarządzać i planować Twoje wydarzenie. Podczas gdy narzędzia te niekoniecznie odnoszą się do wydarzeń, pomagają w organizacji zadań, planowaniu na przyszłość, zarządzaniu technicznym itp.

Pomoże to w śledzeniu działań, które zostały zakończone i jeszcze nie zostały wykonane, wraz z przypisywaniem i śledzeniem różnych zadań związanych z wirtualnymi wydarzeniami.

Wniosek

Były to jedne z najlepszych narzędzi technologii wirtualnych wydarzeń, które marki, firmy i menedżerowie wydarzeń mogą wykorzystać do dostarczania angażujących, interaktywnych i wnikliwych wirtualnych wydarzeń i doświadczeń.

Oprócz tych narzędzi niezbędne jest zarządzanie innymi technologiami cyfrowymi, takimi jak możliwości łączności dla odbiorców, niezawodny Internet, kamery i sprzęt itp.

Wszystkie te wirtualne narzędzia pomogą Ci w zapewnieniu udanego wirtualnego wydarzenia z kompleksowymi rozwiązaniami, od marketingu wydarzeń po planowanie wydarzeń, zarządzanie wydarzeniami i realizację wydarzeń. Dlatego zidentyfikuj i wykorzystaj narzędzia, które są najbardziej odpowiednie dla Twojego następnego niesamowitego wirtualnego wydarzenia.