7 przełomowych wskazówek, jak wypromować następne wirtualne wydarzenie

Promocja firmy wygląda dziś inaczej niż jeszcze kilka lat temu. Zaangażowanie klienta wygląda inaczej. Dlatego marki zawsze poszukują innowacyjnych sposobów na nawiązanie kontaktu ze swoimi odbiorcami. A ostatnio jedną z popularnych strategii w tym zakresie jest koncepcja wydarzeń wirtualnych. Wirtualne wydarzenie pomaga firmie nawiązać kontakt z klientami i lepiej je zrozumieć. Poza tym pomaga klientom lepiej zrozumieć markę. Więc jest to wygrana-wygrana!

Organizacja wydarzenia sama w sobie wydaje się przytłaczającym zadaniem. Czy tak samo jest w przypadku wydarzenia wirtualnego? Jak wypromować swoje wirtualne wydarzenie, aby wniosło wartość dodaną dla Twojej marki? Cóż, mamy tutaj odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania.

Zacznijmy od odpowiedzi na podstawowe pytanie – czy naprawdę trzeba poważnie traktować wirtualne wydarzenia?

Czy Twoja marka naprawdę potrzebuje wirtualnego wydarzenia?

Jedną z najstarszych udokumentowanych wersji wydarzenia marketingowego są Targi Światowe w Chicago z 1893 roku. To był znakomity przykład marketingu opartego na doświadczeniach. Od tego czasu marki na całym świecie organizują osobiste wydarzenia, aby zapraszać nowe partnerstwa biznesowe i łączyć się ze swoimi klientami w bardziej znaczący sposób.

Jednak pandemia zmusiła marki do przejścia na działania online w ramach działań związanych z marketingiem wydarzeń. Wtedy coraz więcej marek doświadczało zalet wirtualnych wydarzeń. I to wprawiło w ruch trend wydarzeń wirtualnych. Fakt, że blisko 40% wydarzeń zaplanowanych na 2022 r. miało mieć charakter wirtualny, świadczy o tym, że ten trend się utrzyma.

Wirtualne wydarzenie pozwala dużym i małym firmom zbliżyć się do klientów z całego świata. Oprócz oczywistych korzyści płynących z nawiązywania kontaktów na większą skalę, jakie są prawdziwe korzyści z organizowania wirtualnych wydarzeń dla Twojej firmy? Proszę bardzo:

Wysokiej jakości leady

Webinary to jedne z najpopularniejszych typów wirtualnych wydarzeń. W ankiecie przeprowadzonej przez Statista 89% marketerów stwierdziło, że webinary są najlepszym źródłem kwalifikowanych leadów. Według nich webinary mają również najniższy koszt jednego leada. Wszystko, co zwiększa wartość Twoich wysiłków związanych z generowaniem leadów, będzie wartościowym dodatkiem do Twojego planu marketingowego. Wirtualne wydarzenie jest więc godnym dodatkiem.

Budowanie społeczności

Tworzenie społeczności to dla firmy najpewniejszy sposób na przełamanie barier komunikacyjnych i zbudowanie długotrwałych relacji z klientami. Silne wysiłki na rzecz budowania społeczności prowadzą do marketingu szeptanego i związanej z tym zwiększonej świadomości marki. Marki, które mają silną społeczność, to także te, którym udaje się stworzyć i utrzymać lojalność klientów.

Prowadzenie wirtualnego wydarzenia to dobry sposób na przełamanie lodów i rozpoczęcie rozmów z klientami, a tym samym zbudowanie silniejszych społeczności. Możesz bez wysiłku powiązać swoje strony w mediach społecznościowych i marketingową listę e-mail z wirtualnym wydarzeniem. Pomaga to we wzmocnieniu długoterminowych strategii budowania społeczności.

Pomóż firmom zaoszczędzić pieniądze

Firmy mogą wybierać od prostych sesji na żywo na Instagramie lub Facebooku po wirtualne wydarzenia na dużą skalę prowadzone na platformach obsługujących wydarzenia. W większości przypadków firmy oszczędzają dużo pieniędzy w porównaniu z organizacją wydarzenia offline. Marketerzy B2B zgłaszają oszczędności kosztów do 97% dzięki wydarzeniom wirtualnym. Tak więc, wzmacniając zaangażowanie klientów, możesz również zaoszczędzić część budżetu marketingowego.

To tylko kilka z wielu korzyści, jakie firma może czerpać z regularnego organizowania wirtualnych wydarzeń. Aby wykorzystać jedną lub więcej z tych zalet, powinieneś mieć silną strategię promocji wydarzeń wirtualnych. Od tego, gdzie publikujesz, do tego, co publikujesz, wszystko ma znaczenie. Czy jesteś gotowy, aby usłyszeć o najskuteczniejszych wskazówkach, jak promować swoje wirtualne wydarzenie?

Wirtualne wydarzenie – 7 wskazówek, jak przekazać wiadomość

1. Wybierz odpowiedni rodzaj wirtualnego wydarzenia

Wirtualne wydarzenia nie zawsze oznaczają transmisję na żywo na YouTube czy Facebooku. Te sesje na żywo w mediach społecznościowych działają, ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Aby naprawdę skorzystać z wirtualnego wydarzenia, powinieneś mieć pewność, że wybierasz odpowiedni rodzaj w oparciu o swoje cele. Oto krótka, niewyczerpująca lista wirtualnych wydarzeń, które możesz zorganizować dla swojej firmy.

• Webinaria – to seminaria internetowe, na które zapraszasz ekspertów branżowych w celu omówienia określonych tematów. Dzięki webinariom widzowie mogą nauczyć się czegoś nowego, a marki pokazać swoją wiedzę specjalistyczną w określonej dziedzinie.
• Wirtualne wystawy – jak sama nazwa wskazuje, są to internetowe wystawy, które umożliwiają wirtualne przeglądanie galerii produktów lub usług oferowanych przez markę. Są przydatne przy wprowadzaniu nowej linii produktów.
• Wirtualne konferencje – przenoszą webinaria na wyższy poziom. W ramach wirtualnej konferencji zaplanowano wiele sesji. Często jest wielu prelegentów i uczestników.

Oprócz tego dość popularne stają się imprezy hybrydowe. Łączą zalety wydarzeń osobistych i wydarzeń wirtualnych. Jest to szczególnie przydatne dla globalnych marek, które chcą zaangażować swoich klientów z całego świata.

Jak widać, format, tworzona wartość i wyniki końcowe są różne dla różnych typów wydarzeń wirtualnych. W oparciu o swoje wymagania i budżet wybierz odpowiedni format wydarzenia wirtualnego dla swojej marki. A kiedy już to zrobisz, pierwszym krokiem jest utworzenie strony docelowej wydarzenia.

2. Utwórz informacyjną i interaktywną stronę docelową wydarzenia

Strona docelowa wydarzenia jest koniecznością, zwłaszcza w przypadku wydarzenia wirtualnego. Edukuje odbiorców o wydarzeniu, a także będzie najskuteczniejszym pitstopem w lejku sprzedażowym.

Aby upewnić się, że strona docelowa wydarzenia spełnia swoje cele, poniżej znajdziesz kilka niezbędnych elementów, które należy do niej dodać:

• Szczegóły, takie jak czas, procedura dołączenia, szczegóły opłaty rejestracyjnej (jeśli dotyczy)
• Informacje o tym, dla kogo jest wydarzenie i jaką wartość tworzy. Ta sekcja przekonuje klientów, że to wydarzenie jest warte ich czasu.

• Formularz rejestracyjny – będzie to sekcja, która zbiera niezbędne dane kontaktowe klienta, takie jak identyfikator e-mail i numer telefonu. Jest to jeden z najważniejszych elementów, ponieważ pomaga w późniejszym dokładnym retargetowaniu, jeśli klient zdecyduje się odejść bez rejestracji. Pomaga także dodawać do bazy danych potencjalnych klientów.
• Na koniec powinno być jasne wezwanie do działania. W przypadku tradycyjnego wydarzenia CTA może zachęcić klientów do odebrania telefonu i zarejestrowania się na wydarzenie. Ale w przypadku wirtualnego wydarzenia lepiej jest zachować procedurę rejestracji online. Im mniej kliknięć rejestracji na wydarzenie, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoi klienci się zarejestrują.

A ponieważ będzie to wydarzenie wirtualne, przyciski społecznościowe wnoszą o wiele więcej wartości do strony docelowej wydarzenia. Jeśli klienci będą zaintrygowani Twoim wydarzeniem, podzielą się nim ze znajomymi w mediach społecznościowych.

Porada Kimpa: Jak widać w powyższym przykładzie, elementy wizualne, takie jak obrazy i filmy, sprawiają, że strona docelowa wydarzenia jest bardziej wciągająca. Robiąc to wszystko, utrzymuj projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Aby utworzyć atrakcyjne wizualnie strony docelowe zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych na potrzeby następnego wirtualnego wydarzenia, zarejestruj się, aby uzyskać subskrypcję Kimp Graphics .

3. Wykorzystaj e-mail marketing

Około 76% marketerów uważa e-mail za jedno z najskuteczniejszych narzędzi zwiększania liczby rejestracji na wydarzenia.

• Możesz użyć e-maili marketingowych, aby powiadomić obecnych klientów o zbliżającym się wirtualnym wydarzeniu.
• W przypadku klientów, którzy zarejestrują zainteresowanie Twoim wydarzeniem na wirtualnej stronie wydarzenia, możesz zaplanować ukierunkowane kampanie, aby informować ich o ważnych datach związanych z wydarzeniem.
• Możesz także użyć swoich e-maili, aby porozmawiać z klientami o prezenterach/mówcach na Twoim wydarzeniu. Możesz mieć jeden e-mail podsumowujący je wszystkie lub jeden dedykowany e-mail dla każdego hosta. Te e-maile pomagają klientom lepiej zrozumieć swoich gospodarzy. Dzięki temu pomagają utrzymać zainteresowanie Twoim wydarzeniem.

Istnieje wiele takich sposobów wykorzystania marketingu e-mailowego, aby Twoje wirtualne wydarzenie nabrało rozpędu.

Porada Kimpa: informacyjne e-maile, takie jak te, które mówią o Twoich wydarzeniach, zawierają dużo treści tekstowej. Aby zachować strukturę i ustanowić przejrzystą hierarchię, użyj odpowiednich kolorów i czytelnych czcionek, aby podzielić informacje. Poniższy e-mail robi to bez zbyt wielu rozpraszających elementów.

4. Media społecznościowe Cię nie zawiodą

Media społecznościowe pomagają zwiększyć widoczność Twojego wydarzenia, a także zwiększają liczbę rejestracji. Dane pokazują, że około 60% organizatorów wydarzeń wirtualnych polega na mediach społecznościowych w celu zwiększenia uczestnictwa.

Aktualizowanie istniejących klientów poprzez regularne posty na stronie Twojej marki i docieranie do nowych potencjalnych klientów za pomocą reklam w mediach społecznościowych może pomóc Twojemu wirtualnemu wydarzeniu zyskać na atrakcyjności.

Publikując informacje o swoim wirtualnym wydarzeniu w mediach społecznościowych, przygotuj solidny plan treści. Promocje tutaj mogą odbywać się na bieżąco aż do daty wydarzenia.

• Zacznij od zwiastuna, który wzbudzi niecierpliwość w związku z nadchodzącym wirtualnym wydarzeniem.
• Stwórz krótką zapowiedź tego, co, kiedy i gdzie.
• Po tym może nastąpić seria postów, które mówią o gospodarzach i daniach na wynos z wydarzenia.

Media społecznościowe przygotowują również grunt pod rozmowy dotyczące Twojego wirtualnego wydarzenia. Sprawdź sekcję komentarzy, aby zobaczyć, czy klienci mają pytania dotyczące wydarzenia. Te zapytania dają mnóstwo pomysłów na nowe treści, które możesz stworzyć wokół swojego wirtualnego wydarzenia.

Pamiętaj, aby przypinać ważne posty związane z wydarzeniem do daty wydarzenia, aby odwiedzający klienci byli na bieżąco informowani o wydarzeniu.

Porada Kimpa: jeśli ma to być cykliczne wydarzenie wirtualne, możesz stworzyć osobny przewodnik po stylu marki dla kampanii wydarzeń. Oczywiście nie można zbytnio odbiegać od pierwotnej tożsamości marki. Ale sfinalizuj wszystko, od logo (najlepiej będącego pochodną istniejącego logo Twojej marki) po schematy kolorów do promocji wydarzenia. Możesz wtedy konsekwentnie promować swoje wydarzenie w sposób omnichannel, nie tracąc ciągłości.

Trudno ci poradzić sobie z dodatkowym obciążeniem projektowym związanym z marketingiem wydarzeń? Zespół Kimp służy pomocą.

5. Baner dla odwiedzających Twoją witrynę

Przypięte posty w mediach społecznościowych mają do spełnienia dwie role: informują o wydarzeniu nowych klientów, a ci, którzy już o nim wiedzą, będą dokładnie wiedzieć, gdzie szukać dalszych informacji. Podobną rolę pełnią banery internetowe. Wymyśl więc banery na strony internetowe związane z wydarzeniem.

Te nie muszą być wyszukane. Prosty, przyciągający wzrok baner z przekonującą kopią to wszystko, czego potrzeba, aby przyciągnąć uwagę odwiedzających Twoją witrynę. Twoja strona docelowa jest po to, aby przekazać im wszystkie szczegóły.

Pamiętaj, aby w banerze swojej witryny umieścić kolory wydarzenia i logo wydarzenia, jeśli takie posiadasz. Dodanie odliczania do wydarzenia i zmiana banera od czasu do czasu sprawiają, że jest ciekawie.

6. Wykorzystaj potencjał influencer marketingu

Współpraca z influencerami ma swoje zalety. A w przypadku event marketingu te zalety stają się jeszcze bardziej widoczne. Influencerzy w Twojej niszy, jak również w niszach parasolowych, mają bazy odbiorców, które pokrywają się z bazami Twojej marki. Współpraca z nimi oznacza więc dotarcie do nowych potencjalnych klientów, a także tych odpowiednich. Są to rodzaje leadów, które mają większe szanse na konwersję.

Możesz współpracować ze swoimi wpływowymi osobami, aby promować swoje posty związane z wydarzeniami w ich mediach społecznościowych. Możesz też zorganizować krótką sesję na żywo w mediach społecznościowych lub użyć Reels i Stories do promowania zapowiedzi wideo swojego wirtualnego wydarzenia.

Wszystkie te wysiłki pomagają zwiększyć Twój zasięg, a tym samym zwiększyć udział w Twoim wirtualnym wydarzeniu. Ta strategia jest szczególnie przydatna dla małych marek, które starają się zdobyć zaufanie klientów poprzez wirtualne wydarzenia. Ludzie są bardziej skłonni zaufać rekomendacjom swoich ulubionych influencerów niż przypadkowej reklamie w mediach społecznościowych, na którą się natkną.

7. Liczy się marketing po wydarzeniu

Większość marek robi to dobrze do tego etapu, ale jest jedna rzecz, którą przeoczają. I to jest – marketing post-eventowy. Tak, sposób, w jaki rozmawiasz z klientami po wydarzeniu, ma znaczenie. Bardzo!

Zabieganie o względy przed wydarzeniem, a potem nagle nie rozmawianie o wydarzeniu po nim, tak naprawdę nie pomoże im odczuć wpływu twojego wydarzenia.

Możesz mieć prosty baner „Dziękuję” na swojej stronie internetowej, taki jak ten poniżej.

• Możesz również wysłać e-mail do wszystkich uczestników z podziękowaniem za udział.
• A tym, którzy nie uczestniczyli, możesz wysłać kilka migawek z wydarzenia, aby wiedzieli, co przegapili i na pewno wezmą udział następnym razem.
• Posty podsumowujące w mediach społecznościowych również mają ten efekt.

Wszystkie te działania marketingowe podjęte po wydarzeniu pomagają pielęgnować nowych potencjalnych klientów zdobytych dzięki wirtualnemu wydarzeniu. Pomagają również uzyskać konkretne konwersje przynoszące korzyści Twojej marce w dłuższej perspektywie.

Teraz, gdy znasz rodzaje materiałów promocyjnych, które pomagają w marketingu wydarzeń wirtualnych, zawsze możesz poszukać inspiracji u dużych marek, które to zrobiły. Sprawdź nasz inny wpis na blogu, który mówi o magii marketingu stojącej za sukcesem Expo 2020 w Dubaju.

Wystarczy jedna subskrypcja Kimp, aby promować swoje wirtualne wydarzenie jak profesjonalista

Jak widać z powyższych wskazówek dotyczących promocji, w miarę zbliżania się wydarzenia zobaczysz gwałtowny wzrost wymagań projektowych dla Twojej marki. Tak więc, aby Twoje wirtualne wydarzenie stało się prawdziwym hitem, musisz mieć solidny plan projektowania, na przykład subskrypcję projektu, w której otrzymujesz nieograniczoną liczbę projektów i możesz wprowadzać nieograniczoną liczbę poprawek. Dzięki subskrypcji na projekt możesz eksperymentować ze wszystkimi rodzajami kanałów marketingowych i projektami marketingowymi, aby zwiększyć świadomość swojego wirtualnego wydarzenia.

Na co czekasz? Wystarczy jedno kliknięcie, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Kimpa .