Budowanie kultury, pozostając zdalnym: jak prowadzić wirtualne lodołamacze

Gdy przedzieramy się przez kolejne tygodnie i miesiące blokady, zdajemy sobie sprawę, że zmienił się każdy aspekt pracy. Takie trwałe środowisko pracy zdalnej może mieć ogromny wpływ na morale zespołu i może prowadzić do poczucia izolacji i rozpaczy.

W wielu przypadkach organizacje musiały się zrestrukturyzować, powodując wstrząsy w zespołach, dodając nowe twarze i stawiając pracowników w coraz bardziej nieznanych sytuacjach. Zwykły proces poznawania kolegów z drużyny poprzez lunche zespołowe, pogadanki na temat wody i ogólne przekomarzanie się po prostu już nie istnieje. Lodołamacze to sposób na ożywienie ducha zespołu i odwrócenie uwagi od nieszczęścia pracy zdalnej.

Kultura to pierwsza ofiara

W przypadku nowo rozproszonych zespołów kultura organizacyjna staje się najtrudniejsza do utrzymania w nienaruszonym stanie. Ale dobra kultura to różnica między dobrymi a wielkimi organizacjami. Kultura składa się ze wszystkich wartości niematerialnych w duchu pracy zespołowej, poziomu interakcji, morale w miejscu pracy i wielu innych. Posiadanie chętnych, zmotywowanych pracowników jest tym, co buduje naprawdę niezwykłe firmy. Kultury nie buduje się z dnia na dzień, potrzeba pracy i nieustannego wysiłku, aby stworzyć środowisko, w którym pracownicy czują się spełnieni, a praca nie wydaje się być przykrym obowiązkiem.

Podczas gdy zespoły pracujące w biurze z łatwością mają szansę kultywować swoją kulturę poprzez różne rodzaje wspólnych doświadczeń, zespół zdalny musi włożyć więcej wysiłku i być bardziej świadomym w kształtowaniu swojej kultury.

Lodołamacze to zabawne gry, które pozwalają członkom zespołu na interakcję w nieformalnym otoczeniu oraz tworzenie więzi i osobistych połączeń. Są świetne dla zdalnych zespołów i pomagają organizacjom radzić sobie z niektórymi wyzwaniami podczas tej przedłużającej się blokady. Oto niektóre z najlepszych lodołamaczy, które zwiększają morale zespołu, wraz z kilkoma wskazówkami, kiedy ich użyć.

Dlaczego potrzebujesz wirtualnych lodołamaczy

Czasami gry mogą być równie ważne jak praca. A nadanie priorytetu użyciu lodołamaczy, aby dodać poczucia żywotności i przełamać niektóre bariery narzucone przez pracę zdalną, może być świetnym sposobem na utrzymanie zaangażowania i motywacji zespołu.

Przedstawienia

Wirtualne lodołamacze to świetny sposób na obejście przerażającego pytania „Opowiedz nam o sobie”. Zapewnia pracownikom kreatywne sposoby na przedstawienie się bez wywierania na nich presji. Zabawne gry i zajęcia mogą rozbrajać uczestników, pozwalając im rozluźnić się i połączyć z innymi na bardziej ludzkim poziomie.

Tworzenie odpowiedniej atmosfery

Wprowadza do spotkań trochę tak potrzebnej lekkości, trochę zabawy, a śmiech tworzy bardziej zrelaksowaną atmosferę, która jest świetna do pomysłów i burzy mózgów. Stworzenie odpowiedniej atmosfery jest niezbędne, aby zapewnić swobodny przepływ i wymianę pomysłów.

Zwiększa kreatywność

Niektóre wirtualne lodołamacze mają na celu stymulowanie kreatywnego myślenia. Ważne jest, aby dać pracownikom odpocząć od rutyny i pomieszać rzeczy. Zebranie zespołu w otwartym i swobodnym otoczeniu pozwala ludziom zobaczyć różne perspektywy, które mogą następnie wdrożyć w swojej codziennej pracy.

5 wirtualnych lodołamaczy do wypróbowania ze swoimi zespołami

Dwie prawdy i kłamstwo

Prosta czynność, która daje mnóstwo zabawy. Służy jako zabawny lodołamacz, który przedstawia członków drużyny i pozwala im lepiej się zrozumieć.

Jak to działa:

Otwórz gotowy szablon na Creately i zaproś członków zespołu. Poproś każdego uczestnika o zapisanie trzech stwierdzeń na swój temat. Jeden z nich powinien być kłamstwem, a dwa pozostałe powinny być prawdą.

Każdy uczestnik głosuje na stwierdzenie, które uważa za kłamstwo, umieszczając na nim notatkę ze swoim nazwiskiem.

Po głosowaniu każdy uczestnik ujawnia, które stwierdzenia są prawdziwe, a które są kłamstwem. Należy zachęcać uczestników do zadawania dalszych pytań dotyczących zwariowanych lub niekonwencjonalnych wypowiedzi innych członków zespołu.

Szybkie pytanie

Jest to łatwe do zrozumienia i świetny sposób na nawiązanie więzi między członkami zespołu.

Jak to działa:

Otwórz płótno Ceately z listą gotowych pytań lub dodaj własne.

Każdy uczestnik odpowiada na pytanie za pomocą różnokolorowej notatki i umieszcza swoją odpowiedź obok pytania.

Możesz przejrzeć odpowiedzi, gdy ludzie skończą, i w razie potrzeby zadawać konkretne pytania.

Zrobić zdjęcie

Pracując w rozproszonych zespołach często brakuje nam kontaktu międzyludzkiego z naszymi współpracownikami. Ten lodołamacz to świetny sposób na przypomnienie sobie, że wszyscy razem przechodzimy przez tę blokadę. Widzenie okoliczności, w jakich pracują inni, to świetny sposób na nawiązanie trwałych więzi.

Jak to działa:

Spotkaj się ze swoim zespołem na Slacku lub dowolnym innym kanale komunikacyjnym, dzięki któremu możesz nawet utworzyć osobny wątek do działań w wirtualnym lodołamaczu. Na kanale opublikuj temat i poproś członków zespołu o zrobienie zdjęcia i opublikowanie go w wątku. Może to być tak proste, jak „Zrób zdjęcie swoich butów”. Będziesz zaskoczony różnorodnością obrazów, które otrzymasz. Otwiera to drzwi do rozmów o hobby i zainteresowaniach, biegacze mogą poruszyć temat wyboru butów do biegania; plażowicze mogą pochwalić się sandałami.

Jesteśmy istotami wizualnymi i posiadanie czegoś innego niż słowa na ekranie tworzy połączenie i pomaga budować połączenie.

Innym tematem może być „Zrób zdjęcie swojego biurka”, co jest świetne dla zespołów WFH, ponieważ ludzie mogą wyświetlać konfigurację swojego domowego biura, co może być świetnym sposobem na ustalenie wspólnego tematu, na którym ludzie mogą budować kontakty.

Drobnostki

Każdy kocha trochę ciekawostek. To zabawne małe ćwiczenie skłania członków zespołu do myślenia i dodaje odrobinę przyjaznej rywalizacji.

To czy tamto

Prosta 10-minutowa czynność, którą można wykonać, zanim przejdziesz do innych spraw biznesowych.

Jak to działa:

Przenieś swój zespół na kanwę Creately i otwórz gotowy szablon. Poproś uczestników o wpisanie swoich imion na ikonach po lewej stronie. Następnie przeglądają listę i umieszczają na niej ikony ze swoimi nazwami obok preferowanej przez siebie opcji. W ten sposób cały zespół widzi, co wybrali inni i może prowadzić szybkie, beztroskie rozmowy na temat tego, dlaczego wybrali to, co zrobili.

Najlepsze praktyki dotyczące wirtualnych lodołamaczy

Podczas uruchamiania wirtualnych lodołamaczy należy pamiętać o kilku rzeczach:

Utrzymuj małe rozmiary grup: spróbuj prowadzić lodołamacze w małych, kameralnych miejscach. Chodzi o to, aby te sesje były krótkie i pełne energii. Ogólną zasadą jest ograniczenie wielkości grup do 15.

Często łam lody : uruchamianie jakiejś formy lodołamacza przed każdym wirtualnym spotkaniem to świetna praktyka do wdrożenia. Cały proces powinien zająć mniej niż pięć minut, a te pięć minut może zadecydować o stworzeniu odpowiedniej atmosfery na resztę spotkania.

Bądź trochę głupi : celem lodołamaczy jest tworzenie połączeń poza naszymi osobistymi osobowościami. Nie bój się wyluzować i dać ludziom pozwolenie na pokazanie swojej strony, której inni mogli nie widzieć.

Wybierz lodołamacze w zależności od sytuacji: Powinieneś spróbować dopasować lodołamacze do celów spotkania. Jeśli próbujesz przedstawić nowszym pracownikom bardziej stałego członka zespołu, możesz zapytać „jak dołączyłeś do firmy?” i każdy mógł podzielić się swoją historią pochodzenia. Na wspólnym spotkaniu możesz poprosić uczestników o podzielenie się ulubionym wspomnieniem z zeszłego roku lub czymś, na co nie mogą się doczekać w przyszłym roku.

Masz własny lodołamacz?

Możliwości lodołamaczy są nieskończone, a dzięki szerokiej gamie dostępnych narzędzi do współpracy wdrożenie ich do wirtualnych spotkań jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Jeśli masz ciekawy lodołamacz, który wypróbowałeś ze swoim zespołem, lub chcesz zobaczyć szablon Creately dla konkretnego lodołamacza, daj nam znać w komentarzach poniżej.