Twój przewodnik po wirtualnych wydarzeniach sieciowych na rok 2022

Niezależnie od tego, czy jesteś start-upem, czy odnoszącym sukcesy biznesem, wszyscy z niecierpliwością czekamy na wydarzenia sieciowe, targi i konferencje, ponieważ pomagają nam one znaleźć kontakty lepiej niż jakiekolwiek inne środki.

Imprezy te często odbywają się w dużych salach wypełnionych innymi profesjonalistami biznesowymi szukającymi możliwości rozwoju swojej działalności poprzez nawiązywanie kontaktów osobistych. Chociaż ostatnio te wydarzenia i konferencje przesuwają się w stronę wirtualnego świata.

Osobiście lub wirtualnie wiemy, że tworzenie sieci może być wyzwaniem. Można się zastanawiać, że ze względu na zmianę krajobrazu na konfigurację wirtualną, nie ma już możliwości łączenia się i sieci z potencjalnymi potencjalnymi potencjalnymi klientami, ponieważ nasze fizyczne stoiska zniknęły.

Cóż, pomyśl jeszcze raz, ponieważ networking przeniósł się do świata cyfrowego, uczestnicy szybko się przystosowali i weszli na pokład.

Czym więc jest wydarzenie związane z siecią wirtualną? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Co to jest wydarzenie związane z siecią wirtualną?

Celem organizacji wydarzenia w sieci wirtualnej jest przyciągnięcie ludzi i firm do jednego miejsca, aby zbadać możliwości rozwoju. Tym, co odróżnia ją od innych wirtualnych wydarzeń, jest to, że kładzie nacisk na tworzenie połączeń i poprawę zaangażowania w interakcje, które mogą być równie korzystne dla obu końców sieci.

Wirtualne wydarzenia networkingowe skupiają się na przemówieniu i serii prelegentów oraz okazjach do spotkań lub szkoleń. Sieci zmieniły grę w branży wirtualnej.

W każdym zdarzeniu sieci wirtualnej występują dwa rodzaje sieci:

• Sieć jeden na jednego : możesz prowadzić rozmowy jeden na jednego z uczestnikiem, prelegentem lub wystawcą, zachowując nienaruszoną prywatność i personalizację.

• Group Networking : umożliwia uczestnikom branie udziału w toczącej się dyskusji podczas sesji przewodniej lub sesji przełamującej lody, która ułatwia otwarte dyskusje między grupą partnerską.

Pozyskiwanie leadów zawsze było celem dla firm, a cel ten jest osiągany poprzez nawiązywanie kontaktów i łączenie się z odpowiednimi potencjalnymi klientami. A kiedy przeniesiesz go do wirtualnej konfiguracji, zwrot z inwestycji jest zaskakujący, ponieważ zdarzenie w sieci wirtualnej wiąże się z mniejszymi kosztami i mniejszym zużyciem czasu.

Musisz przeczytać: Przewodnik dotyczący zaangażowania w wydarzenia wirtualne na rok 2022

Jak wybrać najlepszą platformę zdarzeń sieci wirtualnej?

Niektóre platformy wydarzeń wirtualnych pozwalają uczestnikom komunikować się na czacie, a niektóre zapewniają sztuczną inteligencję, ale różni się w zależności od platformy. Wirtualne platformy eventowe mają teraz cyfrowe stoiska, w których ludzie mogą się z Tobą łączyć, docierając do stoiska i upewniając się, że nie przegapisz okazji do nawiązania kontaktów.

Jednak przy wyborze najlepszej platformy wydarzeń wirtualnych należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Oto kilka parametrów, o których musisz pamiętać:

Wirtualne tablice sieciowe

Wirtualne stoły sieciowe zapewniają uczestnikom przestrzeń przeznaczoną do prowadzenia dyskusji i generowania leadów. Podobnie jak w przypadku wydarzeń fizycznych, uczestnicy mogą je dostrzec i usiąść przed sobą, aby dyskutować i wymieniać się pomysłami.

Poszukaj platformy wydarzeń wirtualnych, która zapewnia wirtualne stoły sieciowe, ponieważ Twoim celem jest zapewnienie uczestnikom doświadczenia fizycznego świata i jest to jeden z takich sposobów. Zapewnią możliwość rozmowy jeden na jednego.

Swatanie sztucznej inteligencji

Jak wiemy, wirtualne wydarzenie sieciowe jest otwarte dla globalnej publiczności ze względu na swój wirtualny charakter. Jak możesz zarządzać tymi wszystkimi ludźmi z różnych środowisk i zapewnić im pozytywne wyniki po uczestnictwie? Możesz liczyć na sztuczną inteligencję.

Uczestnicy mogą podawać swoje podstawowe informacje i cele, które chcą osiągnąć dzięki wydarzeniu sieci wirtualnej. Sztuczna inteligencja dobierania sugeruje odpowiednie perspektywy do przeprowadzenia indywidualnej lub grupowej dyskusji w zależności od tego, co wybiorą uczestnicy.

Czat na żywo

Funkcjonalność czatu na żywo może ściśle odtwarzać interakcje twarzą w twarz podczas wydarzenia fizycznego w trzech formatach: czat audio, czat wideo i czat tekstowy. Ta funkcja umożliwia uczestnikom prowadzenie swobodnych rozmów w celu łączenia się i współpracy z wystawcami, sponsorami, uczestnikami i innymi czatami pomocy technicznej.

Wirtualna platforma wydarzeń z funkcją czatu na żywo umożliwia uczestnikom interakcję ze sobą, gospodarzem wydarzenia i prelegentem. W końcu cała idea networkingu polega na ułatwieniu płynnych rozmów jeden na jednego, które skutkowałyby wysokim zaangażowaniem i stworzyły nowe możliwości.

Wymiana wizytówek

W obrazie wirtualnych sieci pojawiają się nowe możliwości, a tradycyjne wizytówki znalazły zamiennik jako e-wizytówki. Taka funkcja umożliwia uczestnikom wydarzenia w sieci wirtualnej bezproblemowe udostępnianie podstawowych informacji.

Wybierz platformę wydarzeń wirtualnych, która umożliwia łatwe udostępnianie e-wizytówek każdemu uczestnikowi dostępnemu na platformie wydarzeń wirtualnych. A jeśli chcesz wizytówkę innej osoby, możesz wysłać do niej prośbę, łatwo ją pobrać i bezproblemowo dodać do swojej listy kontaktów.

Kilka pomysłów na poprawę obsługi sieci wirtualnych

Zanim zaczniesz planować swoje wydarzenie networkingowe, musisz zrozumieć, co masz nadzieję osiągnąć. Chcesz połączyć profesjonalistów z branży lub chcesz generować leady i perspektywy? Oto kilka typowych pomysłów, które możesz rozważyć, aby osiągnąć pożądane cele.

Wprowadź popularną postać w branży lub lidera

Nie ma nic bardziej przykuwającego uwagę niż zatrudnienie znanej osobowości jako mistrza ceremonii Twojego wirtualnego wydarzenia sieciowego. Wybierz kogoś sławnego dla swoich uczestników lub znanego lidera w branży; wzbudza podekscytowanie wśród uczestników.

Jeśli nie jest MOC, ta osoba może występować jako gość i prezentować publiczności interesujący temat, wywołując rozmowę. Możesz wyróżnić je w swoich promocjach przed wydarzeniem, aby mieć pewność, że więcej osób weźmie udział w Twoim wirtualnym wydarzeniu sieciowym.

Twórz oddzielne wirtualne sale konferencyjne

Istotą wydarzenia w sieci wirtualnej jest zapewnienie uczestnikom jak największej liczby możliwości interakcji, tak aby mogli uznać, że warto wziąć udział w wydarzeniu.

Tworząc tematyczne sale konferencyjne, możesz dać uczestnikom pewną kontrolę nad sposobem interakcji z innymi uczestnikami oraz liczbą uczestników, dla których chcą tworzyć dyskusje.

Wypromuj swoje wirtualne wydarzenie sieciowe

Twórz zaproszenia e-mailowe dla potencjalnych uczestników, aby opowiedzieć im o swoim wydarzeniu i powiedzieć, że udział w wydarzeniu sieci wirtualnej może przynieść im wiele korzyści.

Upewnij się, że zaznaczyłeś imiona swoich gości i wszystkie zabawne działania interakcyjne, które będziesz prowadzić. Zapewni to maksymalną frekwencję na Twoim wirtualnym wydarzeniu sieciowym. Więcej uczestników poprawiłoby działanie sieci.

Użyj ściany społecznościowej, aby uzyskać lepsze możliwości nawiązywania kontaktów

Ściana społecznościowa to żywa ściana zagregowana z treściami z różnych platform mediów społecznościowych. Ściana społecznościowa aktualizuje się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu jest bardzo angażująca i przyciągająca uwagę.

Wyświetlacz Taggbox zapewnia płynne wrażenia na ścianie społecznościowej dla wydarzeń wirtualnych, umożliwiając zbieranie treści z ponad 15 platform mediów społecznościowych, wybieranie najlepszych treści i osadzanie ich w strumieniowym strumieniowaniu wydarzeń wirtualnych.

Ponieważ jest to wydarzenie związane z siecią wirtualną, możesz wybrać Linkedin jako swoje źródło. Zachęć uczestników do odnalezienia się na LinkedIn lub użyj Taggbox Social Wall jako miejsca do wymiany informacji kontaktowych.

Możesz wyświetlać profile LinkedIn swoich uczestników i udostępniać ich wpisy. Ściana społecznościowa zapewnia interakcję w czasie rzeczywistym i ogromne zaangażowanie odbiorców.

Wysyłanie uzupełniającej wiadomości e-mail

Niezbędne jest zapewnienie uczestnikom wydarzenia sieci wirtualnej jak najlepszych wrażeń. I niech będzie dla nich niezapomniany. Ale skąd będziesz wiedzieć, że wszystkie twoje wysiłki przynoszą pozytywne rezultaty?

Wyślij e-mail uzupełniający do wszystkich uczestników, dziękując im za obecność i prosząc o wypełnienie ankiety po wydarzeniu. Będą czuli się wyjątkowo, gdy weźmiesz pod uwagę ich opinie, a ankieta pomoże Ci również poprawić się w przyszłości.

Przeczytaj bonus: wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące organizowania wirtualnych konferencji

Do Ciebie

Nauczenie się, jak budować mosty i łączyć się z ludźmi na całej platformie, to sposób na maksymalne wykorzystanie czasu podczas wirtualnych wydarzeń lub konferencji.

Mamy nadzieję, że gdy dotrzemy do końca tego bloga, lepiej zrozumiesz wydarzenia związane z sieciami wirtualnymi, sposób wyboru platformy i niektóre pomysły, które możesz wdrożyć podczas następnego wydarzenia w sieci wirtualnej.

Wybierz ten przewodnik 2022 jako podręcznik i daj uczestnikom wydarzenia związane z siecią wirtualną kilka dynamicznych możliwości nawiązywania kontaktów.