Jak zapewnić angażującą wirtualną prezentację

Wirtualne prezentacje nie są nową koncepcją, ale nigdy wcześniej nie doświadczyliśmy ich tak często, jak w chwili obecnej.

Dzięki ulepszonym rozwiązaniom do współpracy oraz lepszej jakości dźwięku i obrazu wirtualne spotkania są skuteczniejsze i ważniejsze niż kiedykolwiek, pomagając milionom zdalnych pracowników zachować produktywność i łączność podczas globalnego kryzysu zdrowotnego.

Kiedy dopasujesz swój przekaz do medium, opanujesz optykę i narzędzia online oraz zrobisz miejsce dla elementów interaktywnych, możesz przykuć uwagę odbiorców i dostarczyć przekonującą, bardzo angażującą prezentację w tym procesie.

Rozwój wirtualnych prezentacji w świecie po COVID

Ponieważ pandemia koronawirusa nadal wpływa na naszą globalną populację, zdecydowana większość osobistych konferencji i wydarzeń na żywo jest wstrzymana w dającej się przewidzieć przyszłości.

Ale to nie znaczy, że codzienne operacje zostały całkowicie zatrzymane; raczej w ciągu ostatnich kilku miesięcy nastąpił znaczny wzrost pracy zdalnej w całym kraju i na całym świecie.

W połączeniu z większą liczbą zespołów pracujących zdalnie, wirtualne spotkania i prezentacje stają się coraz bardziej częścią naszego codziennego życia, ponieważ firmy dostrzegają wartość i zwiększoną produktywność związaną z pracą w przestrzeni online.

W rzeczywistości niedawne badanie przeprowadzone przez Citrix wykazało, że prawie 70% pracowników uważa, że ​​pracują w domu co najmniej tyle samo lub więcej godzin, co podczas pracy w biurze.

Przy większej liczbie pracowników pracujących zdalnie i większym odsetku czasu spędzanego na spotkaniach wirtualnych możliwość tworzenia i dostarczania atrakcyjnych prezentacji wirtualnych nigdy nie była ważniejsza.

7 wskazówek dotyczących wirtualnej prezentacji na następne spotkanie

Chociaż wiele praktyk ma zastosowanie zarówno do prezentacji osobistych, jak i wirtualnych, najlepsi prezenterzy wiedzą, jak dostosować swoje podejście do platformy internetowej.

Najbardziej dopracowane wirtualne prezentacje przyciągają (i utrzymują) zainteresowanie wszystkich uczestników, pomimo możliwości skrócenia czasu skupienia uwagi, dodatkowych elementów rozpraszających i sprzecznych priorytetów.

Włączając te wskazówki do następnego spotkania, możesz przewidzieć lepsze wyniki, a także większą satysfakcję w zespole.

1. Minimalizuj rozpraszacze

Wszystkie otwarte okna, które nie są związane z prezentacją, powinny zostać zamknięte przed rozpoczęciem każdego spotkania. Niezamknięcie niepotrzebnych kart i aplikacji lub zapomnienie o wyciszeniu powiadomień może przeszkadzać nawet najbardziej dopracowanym prezenterom.

Ponadto posiadanie tych okien w widoku może skutkować pokusą dokończenia innej pracy, przeczytania nagłówków lub wysłania krótkiego e-maila w trakcie spotkania.

Pamiętaj, że Twoi koledzy lub klienci prawdopodobnie są w stanie powiedzieć, kiedy patrzysz na coś innego, zamiast skupiać się na danym temacie.

Jeśli potrzebujesz e-maila lub podobnego dokumentu jako odniesienia, poinformuj o tym wszystkich uczestników rozmowy, aby nie było wątpliwości, czy jesteś rozproszony lub aktywnie zaangażowany.

Jednym ze świetnych sposobów, aby utrzymać się na zadaniu przez całą prezentację, jest skorzystanie z notatek z prezentacji, dzięki czemu zawsze wiesz, czego się spodziewać w następnej kolejności i jakie są główne punkty rozmowy.

2. Poproś słuchaczy o wyciszenie

Chociaż wideokonferencje stały się podstawową metodą współpracy online milionów pracowników zdalnych , najczęstszym problemem technicznym powodującym niepowodzenie prezentacji wirtualnych pozostaje niska jakość dźwięku.

Na dobre lub na złe mikrofony w naszych komputerach i urządzeniach mobilnych mają tendencję do wychwytywania dużej ilości szumów w tle.

Dlatego ważne jest, aby słuchacze wyciszali swoją stronę rozmowy, gdy nie mówią. Jeśli prowadzisz prezentację, upewnij się, że wszyscy uczestnicy wiedzą, jak korzystać z funkcji wyciszania, zanim zagłębisz się w szczegóły spotkania.

Ponieważ coraz więcej zespołów pracuje teraz z domu lub innych odległych lokalizacji, za kulisami może być dowolna liczba dźwięków.

Aby uniknąć niepotrzebnych przerw i upewnić się, że trzymasz się harmonogramu, osoby, które nie zabierają głosu, powinny być wyciszone na czas spotkania.

Możesz również dołączyć slajd do swojej wirtualnej prezentacji, prosząc widzów o wyciszenie, tworząc go przy użyciu szablonu prezentacji, takiego jak ten poniżej.

3. Wcześniej przetestuj swój sprzęt

Jeśli chcesz być dobrze przygotowany do wirtualnej prezentacji , koniecznie musisz wcześniej przetestować swój sprzęt – nic nie zabija prezentacji szybciej niż wstrzymanie w celu rozwiązania problemu technicznego .

Jeśli pozwala na to czas, prezentacja na sucho może być pomocna w uniknięciu mechanicznych problemów, ponieważ możesz przewidywać potencjalne problemy i czuć się pewniej, korzystając z funkcji platformy.

W ten sam sposób zachęć innych uczestników do przetestowania własnego sprzętu, aby mogli przyjść na spotkanie jak najlepiej przygotowani.

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz prezentację za pośrednictwem Zoom , GoToMeeting czy innego oprogramowania, upewnij się, że wiesz, gdzie znajdują się wszystkie elementy sterujące, jak udostępnić ekran i nie tylko.

4. Doskonal swoją konfigurację prezentacji

Jako prezenter wszystkie oczy będą zwrócone na Ciebie, co oznacza, że ​​będziesz chciał świadomie skonfigurować swoją wirtualną przestrzeń spotkań.

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo światła z przodu (aby Twoja twarz była wyraźnie widoczna) i neutralne tło, które nie odwraca uwagi od rozmówców.

Aparat powinien być ustawiony tak, aby oprawić twarz, szyję i ramiona; ważne jest, aby być wystarczająco blisko, aby czuć się połączonym z uczestnikami, ale nie tak blisko, aby głowa zajmowała cały ekran.

Jeśli to możliwe, użyj stojącego biurka lub ustaw komputer tak, aby mógł Cię spotkać na wysokości oczu. Wstawanie podczas spotkania dodaje energii i nadaje postawie bardziej profesjonalny wygląd, co jest prawdziwą wygraną.

5. Wykorzystaj w pełni narzędzia online

W ostatnich latach do nowoczesnych rozwiązań do obsługi spotkań dodano szereg przydatnych funkcji, które dodatkowo poprawiają wrażenia z wirtualnej prezentacji .

Od współdzielenia ekranu przez zintegrowany czat po interaktywne funkcje, takie jak ankiety w czasie rzeczywistym, istnieje teraz wiele sposobów uzupełniania przygotowanych treści, aby przyciągnąć uwagę uczestników i przekazać swoją wiadomość w bardziej kreatywny sposób.

Te same zasoby będą również odwoływać się do różnych zestawów umiejętności i stylów uczenia się Twoich uczestników, dzięki czemu wszyscy poczują się uwzględnieni, a nowe koncepcje będą łatwo zrozumiałe dla wszystkich.

Korzystanie z narzędzia takiego jak Visme może pomóc w stworzeniu oszałamiającej prezentacji za pomocą szablonu takiego jak ten poniżej i bezproblemowej prezentacji online.

6. Użyj elementów interaktywnych

Jeśli to tylko możliwe, dobrym pomysłem jest wcześniejsze udostępnienie zarysów lub planów prezentacji, aby uczestnicy mieli jasne oczekiwania i mogli śledzić ich przebieg podczas samego spotkania.

Oprócz korzystania z narzędzi online możesz wzmocnić zaangażowanie, ograniczając czas rozmowy do nie więcej niż dziesięciu minut przed zaproszeniem do interakcji z publicznością .

Użyj listy uczestników, aby kontaktować się ze wszystkimi po imieniu i otwórz się na rundę opinii, sesję burzy mózgów, krótkie pytania i odpowiedzi lub cokolwiek, co jest najbardziej sensowne dla konkretnego spotkania.

Uczestnicy, którzy chcieliby wnieść swój wkład, mogą podnieść rękę, więc Ty (jako prezenter) możesz wyłączyć wyciszenie tej osoby, gdy nadejdzie ich kolej na zabranie głosu.

Możesz także osadzać filmy, tworzyć wyskakujące okienka na slajdach i łatwo tworzyć nieliniową prezentację za pomocą Visme.

7. Przestrzegaj wirtualnej etykiety

Gdy zostaniesz poproszony o poprowadzenie wirtualnej prezentacji, dostaniesz wodze, aby wpłynąć na nastrój i przebieg całego spotkania.

Mając tę ​​odpowiedzialność, konieczne jest dokonanie bilansu Twojego tonu, sposobu, w jaki angażujesz uczestników spotkania.

Rozmawiając z dużymi grupami, strzeż się humoru, który może nie przekładać się dobrze w środowisku online.

Ogólną zasadą jest również unikanie wtrąceń, aby pokazać, że słuchasz (np. „widzę” lub „rozumiem”), które są powszechnie używane w rozmowach twarzą w twarz.

Zamiast tego słuchaj w pełni i odpowiadaj tylko wtedy, gdy masz pewność, że druga osoba zakończyła swoją myśl.

Może się również okazać, że musisz mówić wolniej niż osobiście i być bardziej świadomym w wypowiadaniu się, aby nikt nie zastanawiał się, co zostało powiedziane.

3 najlepsze narzędzia do wirtualnej prezentacji

Najnowsze narzędzia do prezentacji wirtualnych sprawiły, że formatowanie slajdów i tworzenie profesjonalnie wyglądających wizualizacji stało się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej, nawet jeśli masz niewielkie lub żadne doświadczenie w tym zakresie.

Poniższe zasoby z pewnością uaktualnią Twoją następną prezentację poza tradycyjny szablon pokazu slajdów i pomogą utrzymać zainteresowanie odbiorców i ich aktywne słuchanie.

Angażujące wizualizacje wirtualnej prezentacji: Visme

Visme to niezwykle potężne i elastyczne narzędzie do tworzenia treści, umożliwiające markom i osobom opowiadanie fascynujących historii w formie angażujących prezentacji , infografik, dokumentów, filmów i wielu innych.

Visme łączy intuicyjne narzędzia do projektowania z potężnymi funkcjami prezentacji, które pomagają w generowaniu oszałamiających wizualizacji na wirtualne spotkania w ciągu kilku minut, a nie godzin.

Dzięki szerokiemu wyborowi wstępnie ustawionych slajdów, szablonów, zdjęć, ikon i wszystkiego pomiędzy, oprogramowanie Visme ma wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć wysoce efektywną i interaktywną prezentację, która z pewnością zrobi wrażenie.

Szablony prezentacji

Stwórz oszałamiającą prezentację online szybko i łatwo, zaczynając od jednego z gotowych szablonów prezentacji Visme. Wizualnie udostępniaj treści swoim odbiorcom. Znajdź darmowy szablon prezentacji , który możesz łatwo dostosować do swojej firmy.

E-commerce — prezentacja webinarowa

Identyfikacja wizualna marki — prezentacja

Prezentacja kupującego

Prezentacja technologii

Prezentacja EPay Pitch Deck

Umiejętności komunikacyjne — prezentacja przewodnia

Stwórz swoją prezentację Zobacz więcej szablonów

Wideokonferencje do wirtualnych prezentacji: Lifesize

W przeciwieństwie do platform do wideokonferencji klasy konsumenckiej, Lifesize ułatwia połączenie, komunikację i współpracę dla zespołów i firm na całym świecie.

W swej istocie Lifesize to specjalnie zaprojektowane, kompleksowe rozwiązanie do wideokonferencji dla firm, oferujące wiele rozwiązań do sal konferencyjnych oraz bezpieczną, intuicyjną platformę w chmurze do wideokonferencji, zwiększające produktywność i ułatwiające zdalną komunikację i współpracę .

Dostosowana animacja: VideoScribe

VideoScribe to intuicyjne narzędzie do tworzenia urzekających animacji na tablicy i objaśniających filmów, które wyglądają, jakby były rysowane ręcznie.

Łatwe w użyciu funkcje oprogramowania VideoScribe nie wymagają żadnej znajomości animacji ani wcześniejszego doświadczenia, dzięki czemu ta platforma jest dostępna dla prawie każdego.

Marki lub firmy, które chcą dostosować swoje wirtualne prezentacje, mogą używać VideoScribe do swoich potrzeb, ponieważ każdy rysunek można dostosować do określonego celu lub wiadomości.

Daj niesamowitą wirtualną prezentację

Wirtualne prezentacje nie tylko zapewniają bezpieczeństwo zespołom w czasach kryzysu, ale są również niesamowitym sposobem na osiągnięcie wyników i zobaczenie osiągniętych celów.

Dostarczenie znaczącej, wysokiej klasy prezentacji nie jest łatwym zadaniem, ale przy odpowiednim przygotowaniu i odrobinie praktyki z pewnością możesz to osiągnąć.

Pamiętaj, że prezentacje to zasadniczo występy, więc uhonoruj ​​ten czas i swoich uczestników, dając najlepszy możliwy występ.

Współpraca z Visme przy wirtualnych prezentacjach może pomóc w stworzeniu połączenia, zaangażowania i wartości dla spotkania, które nie jest tylko pouczające, ale także niezwykle niezapomniane .