Co to jest uzupełnianie zapasów: najlepsze praktyki i optymalizacja

Zapasy to jedna z największych obaw każdego biznesu eCommerce. Brak wystarczającej ilości zapasów może oznaczać utratę sprzedaży, a posiadanie zbyt dużej ilości może prowadzić do zmarnowania pieniędzy i utraconych zysków. Aby zoptymalizować swoje zapasy, musisz wdrożyć najlepsze praktyki w zakresie uzupełniania zapasów. Ale czym jest uzupełnianie zapasów i jak możesz zoptymalizować swoją strategię magazynową?

Zanurzmy się.

Co to jest uzupełnianie magazynów?

Uzupełnianie i uzupełnianie magazynu są często używane zamiennie; jednak te dwa terminy oznaczają różne rzeczy. Realizacja magazynu przenosi produkt od dostawcy do klienta końcowego. Tym klientem może być inna firma, zakład produkcyjny, sklep detaliczny, dystrybutor lub konsument końcowy.

Natomiast uzupełnianie magazynów odnosi się do jednego z dwóch zdarzeń:

Po pierwsze, uzupełnianie magazynów to uzupełnianie Twoich magazynów ze źródeł zewnętrznych produktami, które Twoja firma regularnie zamawia. W takim przypadku uzupełnianie zapasów odbywa się między Tobą a Twoim dostawcą, a nie Twoim klientem.

Po drugie, uzupełnianie zapasów może oznaczać przenoszenie materiałów w magazynie do różnych lokalizacji przetwarzania lub przechowywania, tak aby były dostępne do realizacji zamówień klientów.

Uzupełnianie zapasów jest konieczne, gdy Twoje produkty dotrą do punktu, w którym należy je ponownie zamówić, aby uniknąć braków w magazynie.

Dzięki systemowi zarządzania zapasami Twoje punkty ponownego zamówienia można łatwo obliczyć na podstawie parametrów Twojej firmy dla każdego z jej produktów.

Co może oznaczać wydajne procesy uzupełniania zapasów dla Twojej firmy?

Po prostu sprawne uzupełnianie zapasów może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką.

Jeśli w Twoim magazynie stale się kończy, spowoduje to duże problemy dla Twojej firmy. Nie tylko stracisz klientów i sprzedaż, ale także poniesiesz dodatkowe koszty.

Z drugiej strony, jeśli masz sprawny proces uzupełniania zapasów, będziesz w stanie utrzymać stabilny poziom zapasów, oszczędzając czas i pieniądze Twojej firmie.

Zalety efektywnego uzupełniania magazynów

Oto niektóre z kluczowych zalet wydajnych procesów uzupełniania magazynów dla Twojego biznesu eCommerce:

• Zmniejsza nadmiar zapasów
• Terminowe dostawy
• Redukcja kosztów pracy
• Zmniejszenie martwych zapasów i produktów wolnorotujących
• Zmniejsza wyzwania logistyczne
• Możliwość zaspokojenia popytu bez braków
• Utrzymuj poziom zapasów buforowych

Klienci oczekują teraz błyskawicznego czasu realizacji zamówień od momentu naciśnięcia „zapłaty” na komputerze lub smartfonie do momentu, gdy produkt dotrze do ich domu.

Dlatego tak ważne jest, aby firmy eCommerce usprawniły i zoptymalizowały operacje magazynowe.

Jak działa uzupełnianie magazynu?

Modele uzupełniania zapasów w magazynie to modele matematyczne, które pomagają kierownikom magazynu określić, kiedy należy ponownie zamówić produkty i materiały.

Oto niektóre z najczęstszych modeli uzupełniania:

Minimalne/maksymalne uzupełnienie zapasów

Model uzupełniania min/maks, powszechnie znany jako metoda „rutynowa”, uruchamia uzupełnianie zapasów, gdy określony produkt osiągnie wcześniej określony próg minimalny. Ten model jest najbardziej wydajny w przypadku jednostek SKU o przewidywalnym zapotrzebowaniu.

Zapotrzebowanie na uzupełnienie zapasów

Model uzupełniania popytu jest najczęściej stosowany w przypadku magazynów o ograniczonej powierzchni. W przypadku uzupełniania na żądanie ilość jest ograniczona do ilości niezbędnej do realizacji oczekujących zamówień bez tworzenia nadmiaru zapasów.

Uzupełnianie zapasów

Model uzupełniania uzupełniania jest podobny do modelu uzupełniania minimalnego/maksymalnego, ale zazwyczaj działa zgodnie z harmonogramem lub na partię. Model ten najskuteczniej sprawdza się podczas dużych wyprzedaży lub braków pracy.

Okresowe uzupełnianie zapasów

Ten model składa zamówienia uzupełnienia zapasów, gdy poziom zapasów spadnie poniżej wstępnie ustawionego progu minimalnego. Okresowe uzupełnianie zapasów jest zwykle stosowane, gdy dostępne jest znaczne przechowywanie produktów i jest stosowane z dłuższymi czasami realizacji.

Identyfikacja właściwej kombinacji modeli uzupełniania

Wybór najefektywniejszego modelu uzupełniania zapasów jest kluczem do wydajnej pracy magazynu. W wielu przypadkach stosowanie wielu modeli uzupełniania pomoże firmie eCommerce osiągnąć i utrzymać optymalną równowagę między popytem konsumentów a bezpiecznymi poziomami zapasów, szczególnie w okresach wysokiego popytu.

Co może wpłynąć na twoje uzupełnianie?

Wiele czynników może mieć wpływ na uzupełnianie magazynów w Twojej firmie eCommerce, w tym:

Prognozowanie firmy

Liczby prognoz Twojej firmy mogą się znacznie zmieniać w zależności od zmieniających się pragnień i potrzeb klientów, problemów z łańcuchem dostaw i innych czynników. Gdy Twoja firma nie spełnia lub przekracza prognozy, może to mieć wpływ na uzupełnianie zapasów.

Nie maksymalizując przestrzeni

Gdy przestrzeń magazynowa nie jest zmaksymalizowana pod kątem wydajności, możesz nie mieć wystarczającej ilości miejsca na potrzebne zapasy lub surowce. Może to negatywnie wpłynąć na uzupełnianie zapasów, co może wpłynąć na poziom zapasów.

Słaba widoczność łańcucha dostaw

Pełna widoczność ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia maksymalnej wydajności łańcucha dostaw. Gdy Twoja firma nie może zapewnić dostawcom dokładnych danych w czasie rzeczywistym, uzupełnianie zapasów może być opóźnione, powodując dalsze załamania w łańcuchu dostaw.

Najlepsze praktyki w zakresie uzupełniania zapasów

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie uzupełniania zapasów? Zarówno komunikacja, jak i realistyczna ocena danych Twojej firmy mają kluczowe znaczenie.

Poniżej znajdziesz niektóre z najskuteczniejszych najlepszych praktyk w zakresie uzupełniania zapasów:

Oceń i ponownie oceń swoją prognozę biznesową

Aby mieć pewność, że prognoza Twojej firmy jest jak najdokładniejsza, warto okresowo oceniać, czy Twoja firma e-commerce jest na dobrej drodze do spełnienia prognozy.

Dodatkowo będziesz chciał zebrać dane wejściowe od członków swojego zespołu, w tym planowanie, sprzedaż, zarządzanie magazynem, dostawców, a nawet długoterminowych klientów.

Regularnie oceniając, jak Twoja firma mierzy się z prognozami, możesz w razie potrzeby dostosować swój plan uzupełniania.

Sformułuj skuteczne strategie poziomu obsady

Twoja strategia dotycząca poziomu zapasów będzie zależeć od wielkości i niszy Twojego biznesu eCommerce. Podczas formułowania strategii uzupełniania należy wziąć pod uwagę bieżące wyzwania na poziomie łańcucha dostaw, długoterminowe plany klientów, dane od dostawców i trendy sprzedaży.

Stwórz lepszą widoczność od końca do końca

Upewnij się, że cały łańcuch dostaw jest zapętlony na temat poziomu zapasów od końca do końca. Będziesz chciał przekazać wszelkie dodatkowe informacje, w tym czas wysyłki, braki materiałów itp.

Jednym z najważniejszych czynników dotyczących uzupełniania zapasów jest komunikacja i prognozowanie w całym łańcuchu dostaw. Będziesz chciał zachować realizm i elastyczność, aby Twoja firma była zawsze przygotowana do radzenia sobie z nadmiernymi zapasami oraz niedoborami.

Zautomatyzuj procesy uzupełniania zapasów

Zautomatyzowane uzupełnianie zapasów jest znacznie bardziej wydajne niż uzupełnianie ręczne, co skutkuje zaległymi zamówieniami, brakami i nadmiarem zapasów. Wykorzystanie systemów ERP do automatyzacji procesów uzupełniania zapasów w Twojej firmie optymalizuje wydajność i zapobiega brakom zapasów i zaległym zamówieniom.

Monitoruj i mierz wydajność swoich dostawców

Czas i energia, które Twoja firma poświęca na optymalizację uzupełniania zapasów, mogą zostać zniweczone przez słabą wydajność dostawcy. Dlatego monitorowanie i mierzenie wydajności dostawców jest tak ważne dla powodzenia strategii uzupełniania zapasów.

Jak zoptymalizować proces uzupełniania zapasów?

Istnieje kilka praktycznych strategii optymalizacji procesu uzupełniania zapasów. Oto niektóre z najbardziej wydajnych i skutecznych opcji:

Zainstaluj WMS w czasie rzeczywistym

Moduły uzupełniania zapasów systemu zarządzania magazynem (WMS) automatycznie uzupełniają zamówienia w określonych odstępach czasu, aby utrzymać stabilny poziom zapasów, nawet w okresach dużego wolumenu, takich jak święta. WMS działający w czasie rzeczywistym, taki jak SkuVault, jest najbardziej wydajny w połączeniu z walidacją skanowania.

Skanery kodów kreskowych i RFID

Wykorzystanie technologii magazynowej, w tym czytników RFID i kodów kreskowych, to opłacalny sposób na zwiększenie dokładności i optymalizację procesu uzupełniania zapasów.

Zaimplementuj analizę predykcyjną

Analityka predykcyjna szacuje liczbę sprzedaży dziennie, biorąc pod uwagę zarówno popyt, jak i sezonowość.

Ustaw realistyczne KPI

Ustalenie realistycznych kluczowych wskaźników wydajności (KPI) ma kluczowe znaczenie dla utrzymania motywacji pracowników. Realistyczne KPI są zarówno trudne, jak i osiągalne.

Plan awaryjnego uzupełnienia

Niezależnie od tego, jak wydajny i oparty na danych może być Twój plan uzupełniania zapasów, sytuacje awaryjne mogą i nadal będą występować.

Najlepszą strategią postępowania w sytuacjach awaryjnych jest przygotowanie planu „jeśli, to” na wypadek katastrofy. Planowanie sytuacji awaryjnych przed ich wystąpieniem oszczędza cenny czas realizacji i zapobiega przekształceniu się małej sytuacji awaryjnej w poważną.

Miej oko na szybko rotujące zapasy

Regularnie oceniaj swoje najlepiej sprzedające się produkty, aby mieć pewność, że są zawsze dostępne w magazynie.

Zwiększ dokładność kompletacji

Korzystaj z automatyzacji, aby ograniczyć błędy w kompletacji i pakowaniu oraz zwiększyć dokładność kompletacji pracowników.

Końcowe przemyślenia

Wydajne uzupełnianie zapasów może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką dla biznesu eCommerce. Wdrażając wydajne procesy i najlepsze praktyki, Twoja firma może zoptymalizować uzupełnianie zapasów w celu zapewnienia, że ​​produkty są zawsze na stanie, koszty nadmiernych zapasów są minimalizowane, a potrzeby Twoich klientów są zawsze zaspokajane.