4 sposoby, w jakie prezentacje mogą zwiększyć zaangażowanie personelu

Ludzie zawsze mówią o tym, jak ważne jest zaangażowanie personelu dla krótko- i długoterminowego sukcesu biznesowego.

Jednak nie zawsze jest jasne, jak stworzyć wysoce zaangażowany profesjonalny zespół. Łatwo jest opisać, jak ludzie zachowują się, gdy są zaangażowani, a jak niezaangażowani, ale trudniej jest określić, co konkretnie mogą zrobić firmy, aby ludzie czuli się i działali w ten sposób.

Inicjatywy na dużą skalę, takie jak świadczenia pracownicze i działania z zakresu budowania zespołu, są często powiązane z zaangażowaniem pracowników, ale istnieją również prostsze narzędzia. Jednym z nich są prezentacje.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą organizację, dobrze przemyślane prezentacje mogą mieć ogromny wpływ na zaangażowanie pracowników. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.

Czym jest zaangażowanie personelu?

Zaangażowanie personelu oznacza kilka różnych rzeczy na poziomie mikro i makro.

Na poziomie makro lub „dużego obrazu” zaangażowanie pracowników zwykle odnosi się do tego, jak pracownicy czują się zgodnie z wykonywaną pracą, a także z szerszą misją, celami i wartościami firmy.

Ten wymiar zaangażowania pracowników jest niezbędny, ponieważ przyczynia się do tego, jak zmotywowani i spełnieni czują się pracownicy w swoim miejscu pracy. Odnosi się to również do tego, jak bezpiecznie czują się w swojej przyszłości z pracodawcą.

Zaangażowanie personelu nabiera nieco innego znaczenia na poziomie mikro. Odnosi się do tego, jak entuzjastyczni, podekscytowani i połączeni pracownicy czują się na co dzień w swojej pracy.

W tym sensie wysoce zaangażowani pracownicy czują się wzmocnieni i podekscytowani pracą, którą wykonują, i sprawiają, że ich miejsce pracy jest wspaniałym miejscem. Niezaangażowani pracownicy poczują się znudzeni i jakby po prostu próbowali przetrwać kolejny dzień pracy.

Oba te znaczenia są ze sobą powiązane i są równie istotne dla tworzenia idealnego środowiska pracy i kultury firmy. Statystyki mówią same za siebie:

Jak prezentacje mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników

Prezentacje mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników w każdym miejscu pracy na wiele sposobów, zwłaszcza w odmianie „mikro” . Odkryj, jakie są poniżej.

1. Nawiąż dynamiczną komunikację wewnętrzną za pomocą oprogramowania do prezentacji, takiego jak Pitch

Zdecydowanie skuteczna komunikacja wewnętrzna jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na zaangażowanie pracowników. W rzeczywistości motywuje 85% pracowników do większego zaangażowania w swoje miejsce pracy.

Komunikacja wewnętrzna przybiera wiele różnych form, w tym biuletyny, plakaty i bazy wiedzy, ale jedną z najbardziej niedocenianych odmian są prezentacje. Prezentacje mają zwykle złą reputację z powodu nudnych prezentacji PowerPoint, które wiele osób musiało przesiedzieć w latach szkolnych.

Istnieją jednak nowoczesne narzędzia do prezentacji, które mogą pomóc w tworzeniu oszałamiających prezentacji, które zachwycą i przyciągną każdy tłum.

Pitch to doskonałe narzędzie online, które łączy najlepsze aspekty oprogramowania do tworzenia produktywności, projektowania i prezentacji w jeden innowacyjny pakiet. Ułatwiają tworzenie prezentacji wypełnionych oszałamiającymi multimediami, dynamicznymi elementami i urzekającym designem w mgnieniu oka.

Co najlepsze, prezentacje Pitch są wysoce interaktywne, więc bardziej przypominają projekty niż prezentacje, a nawet pozostawiają uczestnikom miejsce na dodawanie reakcji i komentarzy.

Prezentacje Pitch są również idealne w różnych sytuacjach: spotkania zespołu, warsztaty, spotkania prezentacji i propozycji, briefy, tworzenie moodboardów, wydania produktów i nie tylko. Utwórz prezentację za pomocą Pitch i odkryj wspaniałe szablony prezentacji, które pomogą Ci zacząć.

2. Wzmacniaj poczucie wspólnoty i połączenia

Prezentacje to niedoceniane narzędzie do budowania poczucia wspólnoty i więzi w zespole, co znacznie zwiększa ich ogólne zaangażowanie.

W dzisiejszych czasach pracownikom trudniej jest poczuć więź ze swoją społecznością zawodową. Wiele osób spędza wiele godzin samodzielnie i jest częścią zespołów pracujących zdalnie i asynchronicznie.

Nie jest to zła rzecz, ale oznacza to, że firmy muszą zwracać większą uwagę na to, aby ich pracownicy czuli się częścią społeczności.

Oto tylko kilka sposobów, w jakie prezentacje wewnętrzne mogą wzbogacić społeczności zawodowe:

3. Połącz zdalne i globalne zespoły

Opierając się na naszym ostatnim punkcie, zaangażowanie pracowników rozsianych po całym świecie może być wyzwaniem. Staje się to coraz powszechniejsze i będzie się to utrzymywać w nadchodzących latach.

W rzeczywistości 45% amerykańskich pracowników pełnoetatowych pracowało zdalnie w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin od września 2021 r.

Na szczęście prezentacje to strategia zaangażowania personelu, która może działać bez względu na to, gdzie znajdują się Twoi pracownicy.

Oczywiście żadna stara, przeciętna prezentacja nie sprawdzi się, jeśli chodzi o łączenie zdalnych zespołów. Oto kilka strategii, które możesz wdrożyć, które sprawią, że Twój globalny zespół poczuje się zjednoczony i zaangażowany po udziale w jednej z prezentacji:

4. Dbaj o dobre poinformowanie pracowników

Podsumowując, zaangażowany pracownik musi być pracownikiem dobrze poinformowanym. Jeśli Twoi pracownicy nie będą wiedzieć, co się dzieje w Twojej firmie, nie będą mogli czuć się mocno zaangażowani.

Istnieje wiele różnych sposobów, aby pracownicy byli dobrze poinformowani: narzędzia do blogowania, biuletyny e-mailowe, nieformalne rozmowy i spotkania zespołu to jedne z najczęstszych strategii.

Prezentacje to także fantastyczny, niewykorzystany sposób na dostarczenie pracownikom wszystkich niezbędnych informacji, których potrzebują.

Następnym razem, gdy będziesz myślał o wysłaniu e-maila z przeglądem wytycznych i oczekiwań lub ogłoszeniu nowego projektu, zadaj sobie pytanie, czy informacje, które udostępniasz, nie byłyby lepiej przekazywane za pomocą dynamicznej prezentacji.

Gwarantujemy, że będzie bardziej angażujący, to na pewno.

Użyj prezentacji, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników

Wysoki poziom zaangażowania pracowników jest niezbędny w każdej firmie, ale istnieje wiele różnych sposobów, aby to osiągnąć.

Ludzie często mówią o zaangażowaniu pracowników w odniesieniu do „dużego obrazu” firmy. Chociaż jest to ważne, można wiele zrobić, aby wspierać wysoki poziom zaangażowania również na co dzień.

Pamiętaj, prezentacje mogą zwiększyć poziom zaangażowania pracowników, ponieważ:

Prezentacje to jedna z nieoczekiwanych strategii, która może naprawdę wpłynąć na zaangażowanie pracowników. Zachęcamy Cię do sprawdzenia, co mogą zrobić dla Twojej firmy.

***

Biografia autora:

Sydney Triggs jest pisarzem [treści], redaktorem i pedagogiem z Vancouver w Kanadzie, obecnie osiadłym w Barcelonie w Hiszpanii. Napisała setki artykułów na temat marketingu, podróży i wypoczynku, mody, zrównoważonego rozwoju, technologii, finansów i inwestycji, pracy zdalnej i zasobów ludzkich, a także bardziej osobistych fikcji i myśli.