10 najlepszych wskazówek, jak poprawić umiejętności pisania biznesowego

Pisanie biznesowe to forma profesjonalnej komunikacji, która wykorzystuje konwencje, styl i dobór słów, aby skutecznie realizować cele organizacyjne.

Niezależnie od tego, czy jest to propozycja nowej strategii marketingowej, czy składanie cotygodniowych raportów, za każdym razem, gdy wkładasz pióro do papieru (lub palce na klawiaturze), wzmacniasz swoje relacje biznesowe z jasnością i kompetencjami.

Pisanie biznesowe jest generalnie formalne, ale w ramach tej formalności wciąż istnieją możliwości kreatywności i personalizacji.

Pisanie biznesowe ma na celu jasne i skuteczne przekazywanie wiadomości. Pisanie biznesowe różni się od pisania kreatywnego tym, że przekazuje fakty i liczby, a nie fikcję.

Pisanie biznesowe jest również często używane do przekonania czytelników do podjęcia określonego działania lub przekonania, że ​​określony punkt widzenia jest słuszny.

Nie jest tajemnicą, że w ostatnich latach sposób prowadzenia biznesu zmienił się diametralnie. Od wysyłania e-maili do klientów po interakcję z nimi w mediach społecznościowych, firmy muszą teraz posiadać silne umiejętności pisania, szczególnie w świecie biznesu.

Ale chociaż właściwe umiejętności pisania są niezbędne dla sukcesu każdej firmy, często są one pomijane w dzisiejszej kulturze szybkiego biznesu.

Rodzaje pisania biznesowego

Szeroką dziedzinę pisania biznesowego można podzielić na cztery kategorie w oparciu o ich cel, takie jak:

Instrukcyjny

Instruktaż jest podstawowym rodzajem pisania biznesowego, którego ostatecznym celem jest poprowadzenie czytelnika przez etapy wykonywania zadania.

Często pomija się fakt, że istnieje wiele innych przypadków, w których podejście instruktażowe może być stosowane przez firmy z doskonałym skutkiem.

Na przykład pięknie ułożony zestaw instrukcji dotyczących korzystania z produktu może wyeliminować zamieszanie wśród kupujących co do sposobu obsługi najnowszego zakupu.

Informacyjne

Dobre pisanie informacyjne o biznesie to coś więcej niż tylko prowadzenie dokumentacji . Chodzi o skuteczną komunikację z zespołem.

Na przykład raporty biznesowe powinny być napisane w jasnym, angażującym stylu, który zapewnia, że ​​Twój zespół rozumie ich znaczenie i treść.

Oznacza to nie tylko dobre pisanie, ale także tworzenie raportów, które są łatwe do odczytania i zrozumienia.

Przekonujący

Pismo perswazyjne to rodzaj pisania, którego celem jest przekonanie czytelnika do określonego produktu, usługi, firmy lub związku.

Ten rodzaj pisania odwołuje się do emocji danej osoby, aby wzbudzić zainteresowanie i promować ideę, gdy przydatne fakty nie są dostępne.

Ta zdolność perswazji może być wykorzystana przy tworzeniu ofert sprzedaży produktów lub usług, próbie sprzedania czegoś w reklamie lub podczas budowania relacji biznesowych z nieznanymi osobami.

Transakcyjny

Codzienna komunikacja w miejscu pracy należy do kategorii transakcyjnego pisania biznesów. Większość takiej komunikacji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale obejmuje również pisma urzędowe, formularze i faktury.

Dlaczego pisanie biznesowe jest ważne?

Świat staje się coraz bardziej oparty na współpracy, a biznes robi się lepiej dzięki pisaniu. Świetne umiejętności pisania są podstawą każdej pracy we współczesnej sile roboczej.

Oszałamiające propozycje prowadzą do większych przychodów; wnikliwe notatki i raporty prowadzą do głębszych wglądów; angażujące treści budują silniejsze relacje.

Pisanie biznesowe to jedna z najważniejszych umiejętności, które każdy właściciel firmy, przedsiębiorca i menedżer musi posiadać.

Stanowi podstawę wszelkiej komunikacji z pracownikami, klientami, dostawcami i menedżerami. I pomaga umocnić Twoją firmę jako zaufaną markę w Twojej branży.

Oto cztery zalety dobrego pisania biznesowego.

Sposoby na poprawę umiejętności pisania w biznesie

Jeśli szukasz strategii, aby stać się skutecznym pisarzem biznesowym, możesz zrobić kilka prostych rzeczy.

Każdy może nauczyć się pisać treści biznesowe, które skuteczniej sprzedają jego produkty i usługi, ale wymaga to odpowiedniego podejścia i praktyki.

Oto kilka świetnych wskazówek, które pomogą Ci doskonalić umiejętności pisania.

01 . Zarejestruj się na kursy online

Najlepszym sposobem pomocy pracownikom w rozwijaniu ich umiejętności są kursy online. Dzięki szerokiej gamie opcji kursów dostępnych w Internecie na pewno znajdziesz taki, który jest zgodny z Twoimi celami i celami Twoich pracowników.

Istnieje wiele opcji dla właścicieli małych firm, w tym zajęcia, które uczą podstawowych umiejętności pisania w biznesie, profesjonalnej komunikacji, a nawet blogowania.

02 . Korzystaj z narzędzi online, aby usprawnić swoją pracę.

Istnieje kilka podstawowych narzędzi, których używają pisarze, aby upewnić się, że ich kopia jest najlepsza. Aplikacja Hemingway pozwala zobaczyć czytelność i złożoność pisania, wyróżniając zdania o różnej długości i oddzielając przysłówki od przymiotników.

EssayRoo to narzędzie do sprawdzania gramatyki z osobistym akcentem — odczytuje na głos Twój tekst, dzięki czemu możesz usłyszeć błędy.

03 . Skonsultuj się z usługą pisania biznesowego

W rzeczywistości profesjonalne usługi pisania biznesowego, np. CustomWritings, pomogą Ci napisać bardzo dobrą kopię tekstu biznesowego, w tym esejów, biznes planów i propozycji.

Firmy zajmujące się pisaniem biznesowym mogą stworzyć specjalną kopię biznesową, aby zwiększyć sprzedaż, a także nauczyć Cię, jak napisać lepszą kopię.

04 . Poznaj swoich odbiorców

Różni ludzie, różne role, różne oczekiwania. Pisząc dla swojej firmy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę te czynniki.

Język, którego używasz, powinien pasować do kontekstu, odbiorców i wagi wiadomości, którą próbujesz przekazać.

05 . Zaplanuj swoje podejście

Istnieje kilka sposobów na zaplanowanie treści. Wiele zaczyna się od zarysu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli próbujesz napisać coś w rodzaju eseju lub artykułu badawczego, gdzie struktura jest bardzo sformalizowana.

Tworzenie konspektu może być również pomocne w pisaniu biznesowym, niezależnie od tego, czy próbujesz sporządzić projekt, czy stworzyć treść do kampanii e-mailowej.

06 . Skorzystaj z kursów online, aby poprawić swoje umiejętności

Epoka cyfrowa niesie ze sobą bezprecedensową liczbę kursów online, do których można uzyskać dostęp w dowolnym momencie.

Jest tak wiele kursów online, oferujących ponad 45 000 kursów z niemal każdego przedmiotu, jaki możesz wymyślić.

Są one dostępne za darmo, jednak aby znaleźć najlepsze zajęcia, musisz dokładnie przeszukać podsekcje witryny, aby upewnić się, że odnoszą się do tego, czego szukasz.

07 . Skorzystaj z przewodnika po pisaniu biznesowym

Poradniki pokazują instrukcje krok po kroku lub wskazówki, jak napisać dobrą stronę do pisania biznesowego. Możesz odwiedzić usługę pisania esejów biznesowych, aby uzyskać bardzo dobry przewodnik.

08 . Edytuj wiele razy

Po napisaniu wersji roboczej i wprowadzeniu zmian nie wysyłaj jej od razu. Kiedy wrócisz do pisania, poszukaj obszarów, które można ulepszyć — szczególnie z siłą i wyrazistością.

Jeśli masz kolegę, który może rzucić okiem na treść, dobrze jest mieć drugą parę oczu na treści, aby mieć pewność co do jakości.

09 . Przekaż go redaktorowi do edycji

„ Nikt nie jest doskonały w pisaniu ” – mówi Lauren Bradshaw z CustomWritings. Wszyscy pisarze potrzebują informacji zwrotnej. Jednym z najlepszych sposobów, aby zobaczyć, gdzie należy się poprawić, jest poproszenie kogoś o przeczytanie twojego pisma.

Może to być profesjonalna pomoc w pisaniu od firmy korektorskiej lub bliskiego przyjaciela, któremu możesz powierzyć swoje pisanie.

10 . Pisz częściej

Wreszcie, najważniejszą wskazówką podczas ulepszania pisania biznesowego jest pisanie dalej. To tak jak każda inna umiejętność, im więcej ćwiczysz, tym lepiej dostaniesz.

Rezultaty są tego warte, gdy widzisz, jak bardzo się poprawiłeś – i kiedy te umiejętności zaczną naprawdę wpływać na Twój biznes.

Dobre pisanie i skuteczne komunikowanie się nie są umiejętnościami, które można nabyć z dnia na dzień — a jako student marketingu możesz czuć, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo czasu na opanowanie swojego rzemiosła w pisaniu biznesowym.

Najlepszym sposobem doskonalenia swoich umiejętności jest praktyka — a czy jest lepszy sposób, aby to zrobić, niż testowanie swoich umiejętności w profesjonalnym otoczeniu?