Jak uniknąć wypalenia WFH: przyczyny i zapobieganie

Zbyt skupieni na zwiększaniu produktywności pracowników, często zapominamy o zwracaniu uwagi na wypalenie zawodowe pracowników. Ale aby stworzyć produktywny zespół, musisz chronić go przed stresem związanym z pracą.

Wraz z nagłym przejściem do pracy zdalnej spowodowanym pandemią COVID-19 coraz więcej pracowników na całym świecie stara się zachować równowagę między życiem osobistym a zawodowym. Oprócz dłuższej pracy i utraty poczucia czasu, przyzwyczajenie się do pracy w domu wiąże się z dodatkowym stresem.

Ten przewodnik jest przeznaczony zarówno dla kierowników zespołów zdalnych, jak i osób pracujących w domu. Skorzystaj z tych wskazówek, aby pomóc swoim pracownikom lub sobie uniknąć wypalenia WFH.

Co to jest wypalenie zawodowe?

Co to właściwie jest?

HelpGuide definiuje wypalenie jako „stan emocjonalnego, fizycznego i psychicznego wyczerpania spowodowany nadmiernym i długotrwałym stresem. Pojawia się, gdy czujesz się przytłoczony, wyczerpany emocjonalnie i niezdolny do spełniania ciągłych wymagań”.

Brzmi znajomo? W ciągu ostatnich kilku miesięcy mogłeś doświadczać tego w ten czy inny sposób podczas pracy w domu.

Przyczyny wypalenia zawodowego pracowników zostały zidentyfikowane jako

• Niekontrolowane obciążenie pracą
• Brak środków
• Rygorystyczne terminy
• Niepewne oczekiwania dotyczące pracy
• Brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
• Niesprawiedliwe traktowanie w pracy
• Brak komunikacji i wsparcia ze strony zespołu i menedżerów
• Nieumiejętność utrzymania równowagi między pracą a życiem osobistym

Jak uniknąć wypalenia WFH

Zwróć uwagę na powyższe znaki. Jeśli już to odczuwasz, doświadczasz wypalenia zawodowego. Poniższe praktyki pomogą Ci poczuć się lepiej, zdrowiej i bardziej produktywnie.

Utwórz harmonogram i postępuj zgodnie z nim

Ustal harmonogram wyjaśniający, kiedy i nad czym będziesz pracować w ciągu dnia lub tygodnia.

Pomoże Ci to zachować koncentrację i, co ważniejsze, przestaniesz wielozadaniowości. Wielozadaniowość polega w zasadzie na rozpraszaniu się różnymi zadaniami, co ostatecznie obniży jakość wykonywanej pracy. Ale trzymając się odpowiedniego harmonogramu pracy, możesz skupić się i pracować wydajniej.

Dodatkowo harmonogram pomaga skutecznie oddzielić czas między pracą a życiem osobistym. Czasami masz tendencję do rozpraszania się obowiązkami domowymi lub mediami społecznościowymi, a innym razem jesteś zbyt skupiony na pracy, że zapominasz wziąć wolne. Dzięki harmonogramowi możesz utrzymać właściwe godziny pracy i zaplanować czas na relaks i inne czynności niezwiązane z pracą. .

Wskazówka: ustaw godziny pracy. Pod koniec godzin pracy odłóż powiadomienia na platformach związanych z pracą lub aktywuj automatyczną odpowiedź, aby wskazać, że nie ma Cię w domu. Określ godziny, w których będziesz dostępny ze swoim zespołem.

Wyznacz sobie realistyczne cele

Porozmawiaj z liderem zespołu, jeśli musisz, i wyznacz sobie cele, które są SMART (realistyczne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i aktualne).

Możesz ustawić cele dzienne, tygodniowe lub miesięczne w zależności od projektów, nad którymi pracujesz. I śledź postępy, pracując nad ich osiągnięciem. Robiąc to, widząc, jak robisz prawdziwy postęp w pracy, którą wykonujesz, możesz zachować motywację i motywację.

Wskazówka: nadaj priorytet swojej pracy, najpierw pracując nad ważnymi zadaniami. Dzięki temu poczujesz się bardziej spełniony i mniej zestresowany pod koniec dnia lub tygodnia. To zapewni Ci motywację potrzebną do wykonania pozostałych zadań.

Miej dedykowaną przestrzeń roboczą

Praca w domu wiąże się z chodzącymi członkami rodziny, krzyczącymi dziećmi i zwierzętami szukającymi uwagi. Tworząc wydzieloną przestrzeń do pracy, możesz wyznaczyć wyraźne granice.

Chociaż nie musi to być domowe biuro, odpowiednie krzesło i stół z dala od zakłóceń w domu pomogą ci się skupić. A na koniec dnia możesz wyjść z pokoju tak, jakbyś wychodził z domu po pracy.

Wskazówka: upewnij się, że masz potrzebne zasoby. Niezależnie od tego, czy jest to działający komputer, czy dostęp do ważnych informacji o projekcie, upewnij się, że są one dostępne pod ręką.

Porozmawiaj z kolegą z drużyny lub menedżerem

Czujesz się przytłoczony obciążeniem pracą? Nie możesz dotrzymać terminów? Zamiast ukrywać, że zmagasz się z postawionym zadaniem, poinformuj o tym innych. Mogą nie tylko doradzić, ale także zaoferują pomoc w wykonaniu pracy.

Twój menedżer lub szef zespołu pomoże Ci odciążyć Cię, delegując niektóre zadania, których nie jesteś w stanie wykonać. Znając Twój stan, będą Cię motywować i wspierać przez cały czas.

Znajdź hobby

Cała praca i brak zabawy sprawiają, że każdy staje się nudny. Zrównoważ swoje godziny pracy biurowej z hobby, w którym znalazłbyś spokój. Niezależnie od tego, czy jest to rozwiązywanie zagadek, ćwiczenia czy nauka gotowania, upewnij się, że pomaga ci to bardziej w odprężeniu niż w większym stresie.

Zrób sobie przerwę

Czasami nic tak nie poprawi Twojego nastroju jak odpowiednia przerwa. Chcesz wziąć godzinę lub dzień wolny? Weź to. Spędź ten czas spacerując lub jeżdżąc do ulubionej restauracji (nie zapomnij o masce!).

To da ci czas na naładowanie się i późniejsze rozpoczęcie pracy z większym entuzjazmem i energią.

Pamiętaj o wcześniejszym zaplanowaniu urlopu, jeśli pracujesz nad pilnym projektem i wcześniej powiadom swoich kolegów z zespołu, więc jeśli są od Ciebie uzależnieni, możesz je wyczyścić przed przerwą. Możesz też przekazać swoje zadania współpracownikowi.

Wskazówka: kluczem do udanej przerwy jest niemyślenie o niczym związanym z pracą!

Na jakich praktykach polegasz, aby uniknąć wypalenia WFH?

Nie trzeba wiele, by nie wypalić się w pracy. Dzięki kilku drobnym zmianom w swojej rutynie możesz stymulować energię niezbędną do większej produktywności w pracy lub w domu.

Masz więcej wskazówek, które osobiście poleciłbyś, aby uniknąć wypalenia zawodowego? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Ten post jest częścią serii porad i najlepszych praktyk w serwisie Creately. Więcej tematów obejmuje

• Praktyczny przewodnik po pracy w domu jako zespół
• Niezbędny przewodnik dotyczący przeprowadzania burzy mózgów online
• Jak przeprowadzić produktywne spotkanie zdalne | Najlepsze praktyki i szablony
• Niezbędny przewodnik po planowaniu sprintu z pracą w zespołach domowych
• Jak sprawić, by praca w zespołach domowych lepiej współpracowała?
• Kompletny przewodnik po przeprowadzeniu udanego wywiadu na odległość
• Najlepsze praktyki dotyczące zdalnego wdrażania pracowników
• 5 potężnych narzędzi do współpracy do pracy w zespołach domowych
• Jak szkolić zdalnych pracowników | Najlepsze praktyki i narzędzia
• Przewodnik menedżera dotyczący zdalnego zarządzania zespołem
• Jak skutecznie zarządzać projektem zdalnie?