Jakie są najlepsze praktyki i dlaczego są ważne?

Ostatnia aktualizacja: 9 marca 2022 r.

Według Wikipedii „Najlepszą praktyką jest metoda lub technika, która została ogólnie uznana za lepszą od wszelkich alternatyw, ponieważ daje wyniki lepsze od tych osiąganych innymi środkami, lub ponieważ stała się standardowym sposobem robienia rzeczy, np. , standardowy sposób przestrzegania wymogów prawnych lub etycznych. Najlepsze praktyki są stosowane w celu utrzymania jakości jako alternatywy dla obowiązkowych norm prawnych i mogą opierać się na samoocenie lub analizie porównawczej. Najlepsza praktyka jest cechą akredytowanych standardów zarządzania, takich jak ISO 9000 i ISO 14001.”

Według Investopedii „Najlepsze praktyki to zbiór wytycznych, etyki lub pomysłów, które reprezentują najbardziej efektywny lub rozważny sposób działania. Najlepsze praktyki są często określane przez organ, taki jak organ zarządzający lub kierownictwo, w zależności od okoliczności. Chociaż najlepsze praktyki ogólnie dyktują zalecany sposób postępowania, niektóre sytuacje wymagają przestrzegania najlepszych praktyk branżowych”.

Dlaczego najlepsze praktyki są ważne?

Najlepsze praktyki są ważne dla procesów, które muszą działać poprawnie. Są po prostu najlepszym sposobem robienia rzeczy i zostały opracowane metodą prób i błędów, i są uważane za najbardziej rozsądny sposób postępowania.

Przykład najlepszych praktyk: używanie motywów potomnych w WordPress

Na przykład w przypadku WordPressa najlepszą praktyką jest konfigurowanie witryn przy użyciu motywu podrzędnego motywu, który lubisz. Konfigurując motyw „podrzędny”, zapobiegasz awariom witryny podczas aktualizacji motywu. Jeśli używasz zwykłego motywu i nastąpi aktualizacja, utracisz wszystkie zmiany wprowadzone w oryginalnym motywie. Jeśli używasz motywu „dziecko”, tak się nie dzieje. Motyw „dziecko” izoluje witrynę od zmian aktualizacji motywu.

Niedawno widziałem dobry przykład, gdy witryna klienta uległa awarii po aktualizacji motywu, ponieważ motyw został znacznie zmodyfikowany w stosunku do oryginalnego kodu. Jeśli wszystkie zmiany kodu są obsługiwane w motywie „podrzędnym”, są one zachowywane po wystąpieniu aktualizacji motywu. Motyw „potomny” nadal będzie pobierał styl i szablony z motywu nadrzędnego, ale zachowuje zmiany oddzielnie od kodowania motywu nadrzędnego. Po prostu nie ma powodu, aby nie używać motywu „dziecięcego” i jest wiele, wiele powodów, aby to zrobić.

To tylko jeden przykład. Najlepsze praktyki nie ograniczają się do WordPressa ani jakiegokolwiek systemu zarządzania treścią . Są nieodłączne we wszystkich dziedzinach i obszarach działania. W budownictwie nie marzyłbyś o wykonaniu dużej pracy bez kilku zestawów planów. Najlepszą praktyką jest nie posiadanie tylko jednego zestawu, co w przypadku jego zgubienia lub zniszczenia (co zdarza się na placach budowy) postawiłoby cię w niełatwym położeniu.

Jakie są najlepsze praktyki?

Znalezienie najlepszych praktyk to po prostu poświęcenie czasu na zbadanie tego, co planujesz zrobić i znalezienie najlepszego sposobu, aby to zrobić. Ustanowienie własnych najlepszych praktyk dla własnego obszaru wiedzy specjalistycznej lub firmy jest ważnym elementem, dzięki któremu wszystko działa sprawnie i wydajnie. Najlepsze praktyki mogą ewoluować w miarę znajdowania nowych i lepszych rozwiązań lub ewoluować z większej świadomości, nowej technologii lub po prostu różnych sposobów patrzenia na rzeczy.

Wiele razy to, co może być uznane za najlepsze praktyki, nie zostało sprawdzone w celu sprawdzenia, czy jest to naprawdę najlepszy sposób robienia rzeczy, czy po prostu dobry sposób, który jest z powodzeniem stosowany od jakiegoś czasu. Nie oznacza to w żaden sposób, że nie należy stosować najlepszych praktyk, dopóki nie zostanie znalezione coś lepszego. Wykazano, że obecne najlepsze praktyki są najbardziej efektywnym sposobem pracy. W niektórych dziedzinach najlepsze praktyki mogą być sztywno zdefiniowane, podczas gdy w innych mogą być bardziej otwarte w ich stosowaniu.

Gdzie są stosowane najlepsze praktyki?

Koncepcja ta jest szeroko stosowana między innymi w zarządzaniu projektami , audycie, opiece zdrowotnej, budownictwie lub projektach rozwoju oprogramowania. W księgowości najlepsze praktyki są określone w ogólnie przyjętych procedurach księgowych, z których korzysta cały zawód. Rachunkowość byłaby przykładem dziedziny ze sztywnym zestawem najlepszych praktyk, ponieważ chcesz mieć pewność, że dane ekonomiczne są odpowiednie i oparte na powszechnie akceptowanym standardzie.

Po prostu zdrowym rozsądkiem jest stosowanie najlepszych praktyk we wszystkim, co próbujesz osiągnąć. „Najlepsze praktyki” to po prostu to, co mówi, najlepsza praktyka. Podobne projekty mają zwykle podobne cele i problemy. Z biegiem czasu znaleziono odpowiedzi na wiele z tych problemów. Najlepsze praktyki starają się powstrzymać ludzi od ciągłego odkrywania koła na nowo. Czasami może zająć trochę badań, aby określić, jakie faktycznie są najlepsze praktyki dla niektórych przedsięwzięć, ale prawie zawsze warto poświęcić na to czas poświęcony na zaoszczędzony czas i poprawę wyniku końcowego.

Istnieje wiele najlepszych praktyk. Mogą różnić się od czegoś tak prostego, jak tworzenie kilku zestawów planów dla projektu budowlanego, do projektu oprogramowania przy użyciu iteracyjnego procesu rozwoju, kontroli jakości, zarządzania wymaganiami i kontroli zmian. Każdy z tych elementów byłby również podzielony na podzbiór procesów w dużym projekcie oprogramowania. W konsekwencji złożoność może wahać się od prostej do bardzo złożonej.

Jaki jest cel stosowania najlepszych praktyk?

Niezależnie od złożoności najlepszych praktyk, celem jest sprawienie, aby wszystko, co robisz, działało lepiej, szybciej i wydajniej, przy mniejszej liczbie problemów i błędów. Dlatego zawsze dobrze jest być świadomym najlepszych praktyk dotyczących tego, co chcesz osiągnąć. Jest ramą sukcesu i minimalizacji porażki. Cała dziedzina zarządzania projektami zajmuje się tą tematyką obszernie.

Jako przykład, oto 10 najlepszych praktyk zarządzania projektami od Wrike:

1. Komunikuj się ze wszystkimi interesariuszami
2. Stwórz zespół reagowania na ryzyko
3. Zorganizuj rozpoczęcie projektu
4. Użyj szczegółowego dokumentu definicji pracy
5. Stwórz szczegółowy plan pracy
6. Dokumentuj wszystko
7. Poproś o opinię
8. Komunikuj wpływ dodatków do projektu
9. Zarządzaj nowymi umowami
10. Zorganizuj spotkanie podsumowujące

W zamknięciu

Chodzi o to, że badania i wiedza to cenne narzędzia w twoim arsenale do osiągnięcia sukcesu. Znalezienie najlepszych praktyk w swojej dziedzinie lub projekcie może zaoszczędzić dużo czasu, kłopotów i poprawić wyniki. Powodzenia w twoich projektach.