Co robi dyrektor rekrutacji?

Rekrutacja to niewątpliwie jeden z najtrudniejszych obszarów codziennej pracy działu HR. Biorąc pod uwagę zmienione oczekiwania pracowników w konsekwencji pandemii COVID-19, niezwykle dynamiczną konkurencję na rynku (prześciganie się w zapewnianiu coraz lepszych świadczeń i benefitów dla zatrudnionych) oraz szybko zmieniającą się rzeczywistość biznesową (technologiczną i postęp techniczny), pozyskanie osób o największym potencjale stało się prawdziwym wyzwaniem. Dyrektor ds. rekrutacji jest odpowiedzialny za codzienne stawianie mu czoła z myślą o oczekiwaniach i potrzebach organizacji. Jakie są inne obowiązki danej osoby?

Dyrektor ds. Rekrutacji – spis treści:

1. Co robi dyrektor rekrutacji?
2. Dodatkowe obowiązki dyrektora ds. rekrutacji
3. Jaki powinien być dyrektor ds. rekrutacji?
4. Dyrektor rekrutacji-podsumowanie

Co robi dyrektor rekrutacji?

Głównym zadaniem dyrektorów ds. rekrutacji jest diagnoza potrzeb organizacji w zakresie pozyskiwania nowych pracowników. Podstawą takiej oceny są ich obserwacje oraz prośby kierowane przez kierowników poszczególnych działów/zespołów o zatrudnienie nowych osób lub znalezienie pracownika na zwolnione stanowisko. Odpowiadają za prowadzenie procesów rekrutacyjnych w taki sposób, aby przekładały się one na rozwój firmy, ale jednocześnie nie powodowały negatywnych zmian w kulturze organizacyjnej czy sposobie funkcjonowania firmy (dążenie do celu głównego).

Dyrektorzy ściśle współpracują z działem HR oraz specjalistami ds. pozyskiwania talentów lub specjalistami HR odpowiedzialnymi za selekcję otrzymanych CV, kontakt z potencjalnymi kandydatami czy umawianie rozmów rekrutacyjnych. W niektórych firmach mogą nawet mieć zespół zajmujący się wyłącznie rekrutacją i zarządzaniem codzienną pracą. Mogą również pozostawać w kontakcie z agencją pracy, z którą zlecono znalezienie osoby na określone stanowisko.

Dodatkowe obowiązki dyrektora ds. rekrutacji

Zwróćmy jednak uwagę, że dyrektorzy ds. rekrutacji nie tylko nadzorują procesy prowadzone przez dział HR czy zewnętrzną agencję pozyskiwania nowych pracowników. Odpowiadają również za opracowanie polityki rekrutacyjnej, w której określają najskuteczniejsze metody i kanały dotarcia do najlepszych talentów na rynku. Stworzenie takiego dokumentu wymaga od nich doskonałego zrozumienia najważniejszych trendów na rynku pracy, potencjalnych oczekiwań kandydatów (dotyczących wynagrodzeń, benefitów rozwojowych itp.) oraz warunków codziennej pracy oferowanych przez konkurencję.

Tylko świetna znajomość tych zagadnień wraz z pozorną umiejętnością przewidywania potrzeb pracowników (nawet jeśli pochodzą z różnych pokoleń), pozwoli zaprojektować procesy rekrutacyjne w sposób zapewniający zamierzony efekt – przyciągnięcie do pracy osób o największym potencjale Firma.

W ramach opracowywania i realizacji polityki rekrutacyjnej dyrektor odpowiedzialny za ten obszar musi również zadbać o to, aby sposób przeprowadzania rekrutacji był zgodny z wizją, misją i wartościami firmy oraz odzwierciedlał charakterystyczną dla niej kulturę organizacyjną.

Na tym jednak nie koniec przygotowania standardów, metod i kanałów pozyskiwania kandydatów – do obowiązków dyrektora należeć będzie także stała ocena osiąganych w tym zakresie wyników oraz poszukiwanie obszarów do poprawy. Osoba na tym stanowisku może również zaangażować się w działania z zakresu employer brandingu (np. wziąć udział w opracowaniu kampanii rekrutacyjnej, dbając o spójny wizerunek firmy jako pracodawcy w oczach potencjalnych kandydatów).

Jaki powinien być dyrektor ds. rekrutacji?

Osoba ubiegająca się o stanowisko dyrektora ds. rekrutacji niewątpliwie powinna wyróżniać się wcześniejszym doświadczeniem w aktywnym poszukiwaniu kandydatów (sourcing) i prowadzeniu procesów rekrutacyjnych w ramach pełnego cyklu życia pracownika (od CV screeningu, przez onboarding, aż po wypowiedzenie). Dzieje się tak dlatego, że znajomość zagadnień i wyzwań jest niezbędna do opracowania właściwej strategii działania.

Dyrektor ds. rekrutacji powinien również posiadać wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, wykazywać się zdolnością do empatii oraz łatwością pracy w szybko zmieniającym się środowisku. Również dyrektor ds. rekrutacji powinien myśleć analitycznie, wyciągać wnioski, dokonywać oceny istniejących procesów i decydować o wprowadzeniu ewentualnych działań korygujących.

Przydatna w tej roli jest również umiejętność obsługi systemów ATS, które w dużym stopniu automatyzują pracę działów HR, w tym dyrektora ds. rekrutacji. Dzieje się tak, ponieważ informacje o aktualnych rekrutacjach, dane kandydatów, współpracowników i partnerów biznesowych, a także cała dokumentacja (życiorysy, listy motywacyjne itp.) znajdują się w jednym miejscu. System ATS Frimbee posiada również tablice kanban do zarządzania projektami HR. Umożliwia: podział zadań, przydzielanie ich poszczególnym członkom zespołu, ustalanie statusów i priorytetów oraz monitorowanie budżetu rekrutacyjnego.

Dyrektor rekrutacji – podsumowanie

Nie da się ukryć, że dyrektor ds. rekrutacji pełni obecnie jedną z najważniejszych ról w firmie, dbając o to, aby procesy poszukiwania i pozyskiwania nowych pracowników przyniosły oczekiwane efekty. Świadomość znaczenia tej roli w organizacji wynika z myślenia o pracownikach (ich doświadczeniu, umiejętnościach, cechach osobowości itp.) jako o sile napędowej prowadzącej do sukcesu firmy, a także z przekonania o potrzebie ciągłe doskonalenie procesów rekrutacyjnych. W końcu tylko właściwie przeprowadzony sourcing, selekcja czy rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem pozwolą na pozyskanie osób o ponadprzeciętnych umiejętnościach.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty