W małej firmie masz możliwości, które nie zawsze mają większe firmy. Duże, ugruntowane łańcuchy dostaw mogą być nieekonomiczne i nieefektywne, a pracownicy w większych firmach niekoniecznie rozumieją własne łańcuchy dostaw lub wiedzą, jak je ulepszyć.

Według Deloitte ponadprzeciętne łańcuchy dostaw prowadzą jednak do ponadprzeciętnego wzrostu przychodów w 79% firm, które je rozwinęły. Z kolei tylko 8% firm o łańcuchach dostaw poniżej średniej odnotowało taki wzrost przychodów.

Oprócz zwiększonych przychodów ponadprzeciętny łańcuch dostaw może prowadzić do:

1. Wydajność powyżej średniej: Zmniejszenie ilości odpadów w łańcuchu dostaw zwiększa wydajność tworzenia produktów z surowców.
2. Poniżej przeciętnych wydatków: Wyeliminuj lub zminimalizuj wydatki , które nie dodają wartości Twoim produktom.
3. Ulepszone zyski: Zmniejszenie wydatków może zwiększyć zyski.
4. Lepsze terminy i reputacja: Świetne relacje z dostawcami mogą poprawić terminowość i dostępność zapasów, poprawiając Twoją reputację i przyciągając klientów.

Szansą dla Ciebie jest stworzenie ponadprzeciętnego łańcucha dostaw od samego początku swojej małej firmy lub jego szybka aktualizacja. W poniższych krokach dowiemy się, jak możesz to zrobić.

7 kroków do skonfigurowania łańcucha dostaw w małej firmie

Ulepsz swój łańcuch dostaw, kiedy tylko możesz! Jeśli masz już opracowany łańcuch dostaw, zawsze możesz poprawić jego wydajność i terminowość. Lub możesz zbudować go we właściwy sposób od samego początku. Niech będzie główną częścią Twojej firmy, ściśle powiązaną z Twoją misją.

Oto jak zaplanować swój łańcuch dostaw i znaleźć nowych dostawców.

1. Poznaj swoją wizję i swoje liczby

Zdecyduj, które produkty chcesz sprzedawać, na podstawie tego, co dobrze się sprzedawało i jaka jest Twoja misja. Musisz mieć poczucie, czego naprawdę chcą klienci, w tym informacje zwrotne i wsparcie.

Oszacuj popyt na każdy produkt. Przygotuj konkretne numery, aby pokazać potencjalnym dostawcom. Wymień wszystkie potrzebne części, materiały lub gotowe produkty oraz ilości, które chciałbyś zamówić u każdego dostawcy.

2. Zrób krótką listę dostawców do przeprowadzenia wywiadu

Skróć cały wszechświat potencjalnych dostawców do krótkiej listy kandydatów, z którymi ostatecznie przeprowadzisz rozmowę kwalifikacyjną. Możesz je znaleźć za pośrednictwem tych źródeł:

• Publikacje handlowe
• Stowarzyszenia handlowe
• Profesjonalne rekomendacje
• Lokalne katalogi firm
• Pokazy handlowe
• Organizacje biznesowe (takie jak izby handlowe)
  
  

3. Oceń dostawców

Świetnym sposobem na weryfikację dostawców jest przeprowadzenie z nimi wywiadu przy użyciu 10 Cs oceny dostawców firmy Carter. Oceń je w skali w każdym z następujących obszarów:

1. Kompetencja: Historia ich sukcesów
2. Pojemność: wielkość zamówień, które mogą obsłużyć
3. Zaangażowanie: Ich zobowiązanie wobec Ciebie i standardów jakości
4. Kontrola: kontrola nad własnymi procesami i łańcuchem dostaw
5. Gotówka: ich siła finansowa, w tym płynność i dodatni przepływ środków pieniężnych
6. Koszt: ich ceny w porównaniu z podobnymi cenami dostawców
7. Spójność: ich zdolność do wielokrotnego wytwarzania tych samych produktów i jakości
8. Kultura: ich podstawowe wartości
9. Czystość: ich troska o ludzi i środowisko
10. Komunikacja: ich jakość i metody komunikacji

4. Poznaj dostawców kandydujących

Spróbuj przekonać się z pierwszej ręki, jak kompetentny i profesjonalny jest każdy dostawca z Twojej krótkiej listy. Możesz nie mieć zasobów, aby latać na inne kontynenty, ale nadal możesz spotkać się z nimi podczas wideokonferencji na żywo. Często jest to lepsze niż zwykła rozmowa przez telefon lub wysyłanie e-maili.

Spotkanie może również dać lepsze wyobrażenie o tym, czy kultury biznesowe są kompatybilne, zwłaszcza jeśli są one znacznie większe od Ciebie.

5. Uzyskaj wyceny i wybierz dostawców

Żaden dostawca nie oceni perfekcyjnie w każdej kategorii, więc zdecyduj, jakie cechy dostawców są absolutnie niezbędne dla określonych celów biznesowych, a które nie są tak ważne. Na przykład dostawca może być niesamowity w czystej produkcji i pobierać za to wyższą cenę.

Poproś o pisemne wyceny od swoich ulubionych dostawców. Jeśli potrzebujesz, zacznij od bardzo małego zamówienia. Możesz nawet użyć metody płatności, która zapewnia ochronę płatności.

Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze jest najlepsza, jeśli droższy dostawca wyróżnia się cechami, które najbardziej cenisz.

6. Zaplanuj problemy

Kiedy produkty są produkowane z daleka, musisz planować uszkodzenia i opóźnienia. Międzynarodowi dostawcy mogą mieć nawet różne pory roku i święta kulturalne, które mogą spowolnić produkcję lub dostawę.

Dowiedz się wszystkiego o lokalizacji każdego dostawcy. Zastanów się, jak może to wpłynąć na Twój biznes. Jeśli w danym kraju panuje na przykład pora deszczowa lub monsunowa, w tym czasie możesz potrzebować wodoodpornego opakowania.

7. Skonfiguruj system śledzenia

Aby zmniejszyć stres i zwiększyć przejrzystość, stwórz lub zaadoptuj łatwy w użyciu system śledzenia. Może to być tylko funkcja śledzenia przesyłek firmy FedEx lub wyspecjalizowane oprogramowanie do obsługi łańcucha dostaw. Idealnie powinieneś być w stanie:

• Śledź każdą paczkę od momentu jej opuszczenia dostawcy.
• Utrzymuj porządek w dokumentacji, być może w chmurze.
• Łatwo wyświetlaj swój łańcuch dostaw, w tym dostawców i ich cechy, kategorie i specjalizacje.
• Uwzględnij, jak koszty międzynarodowe, takie jak taryfy, wpływają na Twoje zyski.
• Komunikuj się szybko ze swoimi dostawcami.
  
  

Ciągle ulepszaj swój łańcuch dostaw

Dla małych firm bardzo ważne jest rozwijanie wysokiej jakości relacji z dostawcami. Organizuj regularne spotkania, aby zapytać ich, czy jest jeszcze coś, czego potrzebują. Być przyjaznym! Twój łańcuch dostaw jest istotną częścią Twojej strategii.

W przyszłości może być konieczne skontaktowanie się z nowymi dostawcami w celu zastąpienia niezadowalającego dostawcy lub uzyskania kopii zapasowej. Twoje dobre relacje z dostawcami, Twoja reputacja i powyższe kroki pomogą Ci w płynnym przejściu.

Zacznij od wizji, jak Twoja firma zadowoli klientów. Daj im niesamowite wrażenia i ukształtuj swój łańcuch dostaw, aby pasował do tej wizji. Robisz odważną rzecz jako właściciel małej firmy. Zaangażuj się w bycie ekspertem w swoim łańcuchu dostaw, abyś mógł nadal dostarczać światu wyjątkowe produkty, które tylko Ty możesz stworzyć.

Annabelle Smyth jest niezależną pisarką w Salt Lake City w stanie Utah. Lubi pisać o przywództwie, HR i zaangażowaniu pracowników. Ostatnio pracowała z Avettą. Kiedy sama nie pisze i nie kształci się, możesz spotkać ją wędrującą po kanionach z psem i przyjaciółmi. Możesz ją znaleźć na Twitterze @AvettaNews i @AnnabelleSmyth1.