8 kroków do napisania kreatywnego briefu w celu pomyślnej realizacji projektu

Projekt zazwyczaj obejmuje zespoły z różnych działów. Ponieważ zwykle te zespoły mówią i myślą w zupełnie inny sposób, często prowadzi to do wyzwań komunikacyjnych, które ostatecznie zniweczą oczekiwane rezultaty projektu.

Dopasowanie tych odmiennych grup jest kluczem do dostarczenia wysokiej jakości produktu. Aby to zrobić, musisz odpowiednio udokumentować, czego oczekuje się od każdego zespołu, nie pozostawiając miejsca na nieporozumienia. Jednym z takich dokumentów jest brief kreatywny. Ten pojedynczy dokument pokrótce wyjaśnia zakres, produkty i terminy specyficzne dla kreatywnych wymagań projektu.

W tym poście omówimy, czym jest brief kreatywny i w jaki sposób można go wykorzystać do pomyślnej realizacji projektów.

Co to jest kreatywny brief

Zacznijmy od podstaw.

Brief kreatywny to dokument, który szczegółowo opisuje misję, wyniki, wyzwania, dane demograficzne, wiadomości, terminy, budżet i inne kluczowe szczegóły dotyczące kreatywnego projektu. Często jest tworzony przez kreatywnego kierownika projektu lub konsultanta, aby poinformować interesariuszy firmy lub klientów o ważnych szczegółach projektu.

Brief kreatywny pomaga ustalić porozumienie między klientem a agencją marketingową lub między wewnętrznym zespołem projektowym. Wyjaśnia oczekiwania i pomaga uzyskać akceptację kreatywnej wizji od zaangażowanych osób.

Brief kreatywny to zazwyczaj jedna strona – czasami może zajmować nawet dwie strony – dokument. Jednak najlepszą praktyką do naśladowania jest próba zachowania zwięzłości i ograniczenia do jednej strony. Pozwoli Ci to na dalsze wydobycie najważniejszych szczegółów i stworzenie bardziej wyrafinowanego obrazu tego, co chcesz osiągnąć dla zespołu.

Znaczenie kreatywnego briefu

• Pomaga dostosować uczestników projektu wokół jasnych celów i umieścić ich na tej samej stronie.
• Dokumentuje i centralizuje kluczowe szczegóły projektu wymagane do ułatwienia pracy zespołowej i efektywnej współpracy.
• Pomóż partnerowi kreatywnemu wyjaśnić, jak chcesz, aby Twoja marka wyglądała i brzmiała w zasobach kreatywnych.

Elementy briefu kreatywnego

Chociaż różne projekty lub kampanie mają różne kreatywne rezultaty, napisane dla nich kreatywne briefy mogą zasadniczo zawierać mniej więcej te same elementy. W zależności od tego, czy korzystasz ze wsparcia wewnętrznego, czy zewnętrznego, możesz uwzględnić następujące elementy w swoim briefie kreatywnym.

1. Tło firmy
2. Problem lub szansa (kontekst projektu i tło)
3. Cele i zadania
4. Informacje o odbiorcach
5. Wiadomości i ton
6. Zawodnicy
7. Materiały i KPI
8. Budżet i harmonogram

Jak napisać kreatywny brief

Niezależnie od tego, czy tworzysz brief kreatywny, który chcesz przedstawić klientowi, czy zespołowi wewnętrznemu, warto najpierw skonsultować się z interesariuszami projektu, aby wyjaśnić misję, cele projektu, priorytety i możliwe wyzwania, przed którymi stoi Twój zespół. Mając tę ​​wiedzę, możesz napisać przekonujący brief, który skupia się na tym, co jest naprawdę ważne dla Twojego klienta lub Twojej firmy.

Oto kroki, jak skutecznie napisać kreatywny brief.

Wyjaśnij kim jesteś

Jeśli współpracujesz z agencją zewnętrzną, przed opracowaniem kampanii musisz wyjaśnić główny element swojej działalności, aby mogli lepiej zrozumieć Twoją markę. Ta sekcja może zawierać krótki przegląd Twojej firmy, jej misji i inne kluczowe szczegóły dotyczące marki.

Określ problem lub szansę (kontekst projektu i tło)

W tym miejscu musisz wyjaśnić „dlaczego” projektu – lub przede wszystkim powód rozpoczęcia tego projektu. Może to wiązać się z wyzwaniem, które Twój projekt ma rozwiązać i rozwiązać, lub z szansą, którą chcesz wykorzystać. W tym miejscu należy zamieścić krótkie oświadczenie wyjaśniające potrzebę projektu i proponowane rozwiązanie.

Zdefiniuj cel i zadania

Teraz, gdy już zidentyfikowałeś konkretną potrzebę biznesową, którą Twój projekt ma rozwiązać, nadszedł czas, aby spisać cel projektu. Dołącz oświadczenie dotyczące tego, co należy osiągnąć, wraz z miernikami, które będą używane do pomiaru sukcesu.

Zasoby: Prosty przewodnik po procesie wyznaczania celów

Profiluj swoją grupę docelową

Ta sekcja odpowiada na to, do kogo będziesz kierować swój projekt lub kampanię; niezależnie od tego, czy próbujesz dotrzeć do swoich obecnych klientów, czy do segmentu nowych klientów. Im więcej masz na ich temat informacji, zwłaszcza pod względem demografii, ich zachowań, problemów, motywacji i pragnień, tym bardziej będziesz w stanie opracować kampanię, która z powodzeniem zaspokoi ich specyficzne potrzeby.

Jeśli masz już opracowaną osobowość klienta, możesz z niej wyodrębnić niezbędne szczegóły.

Zasób: Prosty przewodnik po tworzeniu persony nabywcy

Podsumuj wiadomości i ton

Jasno ustal wiadomość, którą chcesz przekazać swojej grupie docelowej. Kluczowe przesłanie powinno nie tylko odzwierciedlać Twoją markę, ale także jej ton i głos powinny odpowiadać ogólnej tożsamości marki.

Jeśli masz już zdefiniowane wytyczne dotyczące marki, możesz dodać je do swojego kreatywnego briefu lub udostępnić je interesariuszom projektu, aby mogli się do nich odnieść.

Zdefiniuj swoją konkurencję

Ten element nie jest niezbędny. Jednak ten dodatkowy szczegół pomoże Twojemu zespołowi kreatywnemu lepiej zrozumieć, co należy zrobić. Zrozumienie, w jaki sposób konkurenci prezentują się swoim klientom i jak pozycjonują się na rynku, pomoże w podjęciu decyzji o tym, w jaki sposób reklamować lub reklamować produkt lub usługę w unikalny sposób.

Zasób: Jak analizować konkurencyjny krajobraz

Zarys wyników

Jaki jest ostateczny rezultat projektu lub kampanii? Może to być na przykład reklama telewizyjna, strona docelowa, nowy post na blogu, e-book lub film. W tej sekcji należy określić, jakie są te wyniki, i wyjaśnić wymagania dotyczące zasobów, takie jak wymiary lub liczba wersji.

Zasób: Struktura podziału pracy do identyfikacji elementów dostarczanych w ramach projektu

Ustal budżet i harmonogram

Oszacuj koszty związane z uruchomieniem kampanii na wczesnym etapie. Pomoże to zespołowi zmieścić się w budżecie. Podkreśl ogólny budżet i podaj podział, w jaki sposób zostanie przydzielony.

Podobnie ustalenie harmonogramu projektu na początku może również pomóc zespołowi pozostać na dobrej drodze i dostarczyć na czas. Wymień ważne daty i terminy, aby umożliwić interesariuszom prawidłowe oszacowanie ich zadań.

Zasób: Jak stworzyć harmonogram projektu

Dodatkowo możesz podać szczegóły dotyczące interesariuszy (działów lub zespołów, które będą zaangażowane), proces wyjaśniający kroki, które należy podjąć, aby zakończyć projekt, kanały dystrybucji i sposób dystrybucji mediów.

Gotowy do napisania własnego briefu kreatywnego?

Teraz, gdy już wiesz, czym jest brief kreatywny, jakie elementy muszą być zawarte w briefie kreatywnym i jak go napisać, możesz zacząć tworzyć własne za pomocą szablonu briefu kreatywnego Creately.

Udostępniaj swoją przestrzeń roboczą Creately innym interesariuszom, aby współpracować z nimi w czasie rzeczywistym i korzystaj z nieskończonego płótna, aby scentralizować inne zasoby, takie jak wytyczne dotyczące marki, persony klientów i profile konkurentów, dotyczące Twojego kreatywnego briefu; możesz importować i dodawać je jako PNG lub SVG do kanwy lub linkować do nich.

Masz pytania lub sugestie? Daj nam znać w komentarzach poniżej.