Co to jest system CMMS? Znaczenie, korzyści i przykłady

Być może słyszeliście wyrażenie skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS) rzucane bez pełnego zrozumienia, co to oznacza. Krótko mówiąc, jest to oprogramowanie, które pomaga kierownikom ds. utrzymania ruchu w planowaniu i śledzeniu pracy ich działów.

Znaczenie CMMS wzrosło wykładniczo w ciągu ostatnich kilku dekad, ponieważ automatyzacja, wydajność i czas pracy są głównymi celami większości branż. Ten artykuł ma na celu poinformowanie Cię o CMMS i o tym, dlaczego branże tego potrzebują. Powiemy Ci również, jakie jest najlepsze oprogramowanie CMMS na rynku.

Co to są CMMS lub skomputeryzowane systemy zarządzania konserwacją?

Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to pakiet oprogramowania, który konsoliduje dane, ludzi i procesy związane z zakładami produkcyjnymi, sprzętem, pojazdami i maszynami w celu planowania konserwacji, harmonogramowania, śledzenia zleceń pracy i nie tylko. Jest również znany jako skomputeryzowany system informacji o zarządzaniu konserwacją.

Nazywany również komputerowym systemem informacji o zarządzaniu konserwacją (CMMIS), pomaga organizacjom przechowywać informacje o sprzęcie, zapasach i pracy w centralnej bazie danych. Ponadto integruje i usprawnia wszystkie procesy związane z konserwacją, zapewniając maksymalny czas pracy. Informacje te można następnie wykorzystać do generowania raportów, które pomagają menedżerom podejmować świadome decyzje dotyczące konserwacji zapobiegawczej oraz projektów napraw/wymiany.

Jak działa oprogramowanie CMMS?

Oprogramowanie CMMS działa poprzez usprawnienie i automatyzację wszystkich operacji związanych z utrzymaniem i zarządzaniem sprzętem. Działa w trzech głównych etapach.

Etap 1: Konsolidacja danych

Podstawową zasadą stojącą za oprogramowaniem CMMS jest to, że zapewnia ono centralne repozytorium wszystkich istotnych danych związanych z operacjami konserwacyjnymi organizacji.

Dane te mogą pochodzić z różnych źródeł, w tym systemów zarządzania aktywami, systemów śledzenia zleceń pracy, systemów zarządzania zapasami i systemów zarządzania aktywami.

Etap 2: Integracja i usprawnienie czynności konserwacyjnych

Po wprowadzeniu danych do systemu CMMS pomaga w koordynacji i zarządzaniu wszystkimi aspektami utrzymania ruchu, przyspieszając przepływ informacji. Obejmuje to śledzenie zleceń pracy, planowanie konserwacji zapobiegawczej, zarządzanie zapasami i nie tylko.

Automatyzując te procesy, oprogramowanie CMMS pomaga organizacjom zaoszczędzić czas i zasoby, jednocześnie poprawiając komunikację i koordynację między różnymi działami.

Etap 3: Raportowanie i analityka

Wreszcie CMMIS generuje raporty i analizy związane z wydajnością, naprawą, wymianą, częściami, kosztami, terminami i nie tylko. Raporty te mogą służyć do oceny wydajności poszczególnych aktywów, identyfikowania problemów związanych z konserwacją i śledzenia postępu realizowanych projektów.

Celem jest dostarczenie menedżerom informacji potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji dotyczących konserwacji zapobiegawczej, projektów napraw/wymiany i innych aspektów ich działalności.

Funkcje CMMS

Na rynku dostępnych jest kilka różnych typów oprogramowania CMMS, z których każdy ma swój własny, unikalny zestaw funkcji i możliwości. Jednak większość systemów ma wspólny podstawowy zestaw funkcji.

• Rejestr aktywów i historia usług: CMMS prowadzi rejestr wszystkich aktywów i wyposażenia. Obejmuje to informacje katalogowe, takie jak marka, model, numer seryjny, lokalizacja i historia serwisowa. Dane te mogą służyć do generowania raportów dotyczących poszczególnych aktywów lub grup aktywów.
• Śledzenie zleceń pracy: Służy do śledzenia zleceń pracy i zarządzania nimi od początku do końca. Obejmuje to tworzenie zleceń pracy, przypisywanie ich do techników, śledzenie postępów i zamykanie ich po zakończeniu.
• Planowanie konserwacji zapobiegawczej: system CMM planuje i śledzi zadania konserwacji zapobiegawczej. Obejmuje to konfigurowanie powtarzających się zadań, przydzielanie ich technikom i generowanie raportów dotyczących wskaźników ukończenia.
• Zarządzanie zapasami: Zarządza również poziomami zapasów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Obejmuje to śledzenie stanów magazynowych, zmianę kolejności w razie potrzeby i śledzenie wskaźników wykorzystania.
• Zarządzanie pracą: może służyć do śledzenia godzin pracy dla czynności konserwacyjnych. Obejmuje to rejestrowanie czasu wejścia/wyjścia dla techników, śledzenie nadgodzin i generowanie raportów dotyczących wskaźników wykorzystania siły roboczej.
• Analityka i raportowanie: Oprogramowanie CMMIS generuje różnorodne raporty i analizy związane z wydajnością, naprawą, wymianą, częściami, kosztami, terminami i innymi. Raporty te mogą służyć do oceny wydajności poszczególnych aktywów, identyfikowania trendów w problemach związanych z konserwacją i śledzenia postępu realizowanych projektów.

Najlepsze oprogramowanie CMMS do zarządzania urządzeniami i maszynami

Wybór oprogramowania CMMS może być dość mylący, ponieważ różne programy mają różne specjalizacje. Przygotowaliśmy dla Ciebie listę 7 najlepszych CMMIS na rynku.

• Limble CMMS

Limble CMMS to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania konserwacją, które pomaga firmom usprawnić ich operacje konserwacyjne. Oferuje kompleksowy zestaw funkcji dla zleceń pracy, harmonogramów konserwacji zapobiegawczej, poziomów zapasów, godzin pracy i nie tylko. Ponadto zapewnia solidne narzędzia do raportowania i analizy, które pomagają menedżerom oceniać wydajność ich aktywów i identyfikować problemy z konserwacją.

Funkcje Limble CMMS

1. Śledzenie kosztów i pracy
2. Liczenie cykli magazynowych
3. Operacja regionalna i wielolokacyjna
4. Niestandardowe ustawienie roli
5. Lokalizacja danych
6. Śledzenie i raportowanie TCO
7. Narzędzia do zameldowania / wymeldowania
8. Śledzenie gwarancji
9. Zarządzanie ryzykiem i zgodnością

• SAP PM

SAP jest niewątpliwie wiodącym systemem ERP z wbudowanym modułem CMMS – SAP PM. Jest to oparte na chmurze rozwiązanie CMM dla firm dążących do poprawy wydajności, odpowiedzialności i przejrzystości swoich działań konserwacyjnych.

Łatwa integracja z innymi modułami SAP sprawia, że ​​jest to pierwszy wybór dla dużych firm. Zapewnia również kierownictwu wgląd w wydajność i produktywność personelu, a także wynik zwrotu z inwestycji w oparciu o wcześniejsze inwestycje w modernizację sprzętu.

Funkcje SAP PM

1. Zarządzanie materiałami
2. Zarządzanie jakością (QM)
3. Widoczność systemu projektu”
4. Norma bezpieczeństwa Zgodność
5. Kompleksowa analiza
6. Rozwiązania na urządzeniu
7. Indeksowanie zasobów i śledzenie lokalizacji
8. Dostęp do API
9. Prognozowanie zapasów

• Krioto

Cryotos to jedno z najbardziej wydajnych programów do zarządzania konserwacją na rynku. Integruje wszystkie funkcje związane z zasobami, serwisem w terenie, zarządzaniem obiektami i zapasami, pomagając organizacji zwiększyć wydajność przy maksymalnym czasie sprawności. Oferuje automatyzację przepływów pracy i listę kontrolną konserwacji, pomagając zmniejszyć siłę roboczą i zwiększyć zwrot z inwestycji.

Funkcje Cryoto

1. Przechwytywanie obrazu z adnotacją
2. Dodawanie komentarzy, obrazów i wideo
3. Import danych CSV
4. Śledzenie podpisu
5. Skaner QR
6. Śledzenie GPS
7. Integracja z WhatsApp
8. Monitorowanie IOT
9. Integracja SSO

• Maximo CMMS

Maximo to pełnowymiarowy system CMMS firmy IBM, który zapewnia zarządzanie zasobami w oparciu o sztuczną inteligencję. Pomaga firmom planować czynności konserwacyjne, robociznę, poziomy zapasów, lokalizacje, części zamienne itp. dzięki konfigurowalnym aplikacjom APM i EAM.

Umożliwia także menedżerom zdalne monitorowanie zasobów za pomocą podłączonych czujników, automatyczne generowanie zleceń pracy i planowanie konserwacji zapobiegawczej. Menedżerowie mogą również dostosować aplikacje kontrolne, aby usprawnić przepływ pracy i procesy kontrolne za pomocą urządzeń mobilnych.

Funkcje Maximo

1. Funkcja inteligentnej mobilności
2. Monitorowanie zasilane sztuczną inteligencją
3. Konserwacja zapobiegawcza i predykcyjna
4. Wdrażanie w wielu chmurach
5. Mobilny EAM
6. Analiza drążenia
7. Wirtualna inspekcja

• e-Main CMMS

eMaint CMMS to kompletne oprogramowanie do konserwacji M&O dla Twojej floty. Pomaga zmaksymalizować czas pracy sprzętu, zminimalizować koszty operacyjne i zapewnić zgodność z przepisami w całej organizacji. eMaint ma konfigurowalną i solidną platformę niezawodności aktywów. Poza tym, dzięki modułom specyficznym dla branży, jest to jedno z najbardziej wszechstronnych rozwiązań CMMIS na rynku.

Funkcje eMaint CMMS

1. Monitorowanie stanu
2. Wizualizacja danych
3. Konserwacja urządzeń mobilnych
4. Inscenizacja piaskownicy
5. Zestaw narzędzi dla wielu witryn
6. Interaktywne mapowanie obrazu
7. Opcje wniosków o pracę
8. Bezkontraktowy system konserwacji
9. Raporty z inspekcji sprzętu

• Fiix CMMS

Fiix CMMS to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania konserwacją (CMMS) dla małych i średnich firm. Fiix CMMS zapewnia pełne możliwości zarządzania konserwacją, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas, kontrolować koszty i skrócić czas reakcji.

Oprogramowanie umożliwia użytkownikom zarządzanie rutynowymi kontrolami, rejestrowanie zleceń pracy, śledzenie historii napraw sprzętu, usprawnienie komunikacji między działami i nie tylko za pośrednictwem jednego pulpitu nawigacyjnego. Ponadto zapewnia solidne narzędzia do raportowania i analizy, które pomagają menedżerom oceniać produktywność i przewidywać potencjalne problemy związane z zasobami.

Funkcje Fiix CMMS

1. Zarządzanie zgodnością SOC typu 2
2. Zautomatyzowany test penetracyjny
3. Ciągłe tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja danych
4. Monitorowanie certyfikacji użytkownika
5. Zapytania ofertowe i zakupy
6. Podpisywanie elektroniczne i dokumentacja
7. Wyzwalacz warunkowej konserwacji
8. Prognoza części
9. System kodowania awarii

• Prokury CMMS

Accruent CMMS to kompleksowy system zarządzania utrzymaniem ruchu, który pomaga organizować, zarządzać i utrzymywać wszystkie zasoby Twojej organizacji. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie zleceniami pracy, zgodność z przepisami branżowymi, komunikacja w czasie rzeczywistym, dostęp mobilny i wiele innych, Accruent to kompleksowe rozwiązanie dla każdej organizacji intensywnie korzystającej z zasobów.

Funkcje Accruent CMMS

1. Integracja narzędzi o znaczeniu krytycznym
2. Konserwacja predykcyjna
3. Przepływy pracy dostosowywania
4. Uprawnienia dostępu oparte na rolach
5. Zautomatyzowane dzienniki audytu
6. Przeszukiwalne raporty z pracy
7. Systemy zatwierdzania szybkiej ścieżki
8. Zarządzanie wieloma urządzeniami
9. Bezpieczne przechowywanie w chmurze

Korzyści z oprogramowania CMMS

Istnieje wiele korzyści z używania CMMS, w tym:

• Bardziej efektywne planowanie i zarządzanie zleceniami pracy
• Lepsza komunikacja między działami
• Krótszy czas przestojów i maksymalny czas pracy sprzętu
• Skutecznie śledź i zarządzaj poziomami zapasów
• Funkcje konserwacji zapobiegawczej wydłużające żywotność Twoich zasobów
• Bardziej efektywne wykorzystanie zasobów pracy
• Lepsze zarządzanie kwestiami zgodności w zakresie bezpieczeństwa
• Wyższa jakość produkcji
• Mniejsze odpady i produkty uboczne

Tabela porównawcza 7 najlepszych programów CMMS z USP

Wniosek

Oprogramowanie do scentralizowanego zarządzania konserwacją jest niezwykle korzystnym narzędziem dla firm dysponujących ogromną liczbą aktywów. Zapewniając funkcje, takie jak zarządzanie zleceniami pracy, śledzenie zapasów i funkcje konserwacji zapobiegawczej, CMMS może pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze przy jednoczesnej maksymalizacji czasu pracy sprzętu.

Na rynku istnieje wiele różnych typów oprogramowania CMMS, z których każde ma swoje unikalne cechy i zalety. Jednak wszystkie rozwiązania oprogramowania CMMS mają wspólny cel, jakim jest pomaganie firmom w oszczędzaniu czasu i pieniędzy poprzez usprawnianie procesów zarządzania aktywami. Wybierając rozwiązanie CMMS dla swojej firmy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoje specyficzne potrzeby i wymagania, aby znaleźć najlepsze możliwe dopasowanie.

Sekcja FAQ

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania zasobami | Oprogramowanie do zarządzania środkami trwałymi | Oprogramowanie do śledzenia zasobów |