Czym jest Core HRMS: funkcje, korzyści i przykłady

Core Human Resource Management System to kompleksowy i scentralizowany system, który zarządza najważniejszymi funkcjami HR (Core) – od rekrutacji pracowników po śledzenie wydajności pracowników. W tym poście na blogu omówimy różne elementy, funkcje, znaczenie i korzyści z Core HRMS.

Wymienimy również 5 najlepszych podstawowych programów HR z 2022 r., które pomogą Ci skutecznie zautomatyzować, zintegrować i usprawnić główne zadania HR.

Zanim zaczniemy z Core HRMS, ważne jest, aby zrozumieć, co oznacza „Core HR” i jakie funkcje obejmuje.

Co to jest podstawowy HRMS?

Core HR zwykle odnosi się do podstaw procesów HR, które są wspólne dla większości organizacji. Obejmuje podstawowe zadania HR, takie jak samoobsługa pracowników, administracja świadczeniami i płacami, śledzenie czasu i obecności oraz zarządzanie zgodnością.

Jednak definicja „podstawy” może się różnić w zależności od organizacji, w zależności od ich konkretnych potrzeb HR. Na przykład niektóre organizacje produkcyjne mogą uznać produktywność pracowników za część swoich podstawowych procesów HR, ponieważ cały ich model biznesowy opiera się na wydajności.

Elementy podstawowych zasobów ludzkich

Istnieje pięć podstawowych funkcji specjalistów ds. zasobów ludzkich. Ta lista może być rozszerzona w zależności od konkretnej branży lub wymagań.

• Rekrutacja i zarządzanie talentami: Jedną z najważniejszych funkcji HR jest rekrutacja odpowiednich pracowników dla organizacji. Obejmuje to pozyskiwanie, sprawdzanie i zatrudnianie odpowiednich pracowników. HR powinien również zarządzać bazą pracowników, polityką pracy itp.

• Wynagrodzenia, świadczenia i płace: Zarządzaj wynagrodzeniami i świadczeniami dla pracowników. Obejmuje to ustalanie wynagrodzeń, administrowanie premiami i prowizjami oraz zarządzanie ubezpieczeniem zdrowotnym i innymi świadczeniami pracowniczymi. Obejmuje wynagrodzenie, premie, prowizje i zachęty. Element ten obejmuje również ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i inne świadczenia pracownicze.

• Szkolenia i rozwój: Dla działu HR kluczowe znaczenie ma zapewnienie programów szkoleniowych w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników. Może to obejmować zajęcia, warsztaty, seminaria, konferencje itp.

• Zarządzanie wydajnością: Dla organizacji ważne jest ustalanie celów i zadań dla pracowników, mierzenie ich wydajności i przekazywanie informacji zwrotnych. Istotnym zadaniem HR jest również przeprowadzanie przeglądów wyników i zarządzanie rozwojem karier pracowników.

• Zarządzanie zgodnością: Musisz upewnić się, że Twoja organizacja przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji. Przepisy te dotyczą równych szans zatrudnienia, odszkodowań pracowniczych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Sugerowana lektura: Dlaczego Twoja firma wymaga oprogramowania HRMS z portalami samoobsługowymi dla pracowników?

Różnica między oprogramowaniem HRMS, HRIS i HR

Wszystkie te terminy „HRMS”, „HRIS i „oprogramowanie HR” są wielokrotnie używane zamiennie. Jednak te terminy różnią się znacznie, jeśli przyjrzymy się głębiej.

HRMS to scentralizowany system, który obejmuje wszystkie niezbędne funkcje HR – od rekrutacji pracowników po zarządzanie wydajnością. Obejmuje oprogramowanie HR, sprzęt, aplikacje, bazę danych, zasady, ludzi i całą inną infrastrukturę do efektywnego zarządzania zadaniami HR.

HRIS to system informacji o zasobach ludzkich, który umożliwia działom HR przechowywanie, zarządzanie i analizowanie danych pracowników. Obejmuje portale samoobsługowe dla pracowników, dokumentację, bazy danych i serwery, które w szczególności odnoszą się do prowadzenia dokumentacji i zarządzania informacjami

Wręcz przeciwnie, oprogramowanie HR to narzędzie, które pomaga organizacjom zautomatyzować i zarządzać procesami HR. Pozwala pracodawcom robić takie rzeczy, jak przechowywanie danych pracowników, tworzenie profili pracowników i prowadzenie listy płac. Jednak nie oferuje tak wszechstronnego zakresu funkcji, jak pełnoprawny system HRMS.

Krótko mówiąc, oprogramowanie HR i HRIS są częścią HRMS.

Co to jest podstawowe oprogramowanie HR?

Na rynku dostępne są różne aplikacje HR. Jednak nie wszystkie z nich można uznać za oprogramowanie „Core HR”.

Aby zostać uznanym za Core HR, oprogramowanie musi oferować szeroki zakres funkcji, które pomogą organizacjom zautomatyzować i zarządzać podstawowymi procesami HR. Funkcje te muszą obejmować możliwość przechowywania danych pracowników, tworzenia profili pracowników, zarządzania rekrutacją, zarządzania czasem i frekwencją, prowadzenia listy płac i wiele więcej.

Dodatkowo oprogramowanie może mieć również portal samoobsługowy dla pracowników, solidny system zarządzania dokumentami oraz potężne narzędzie do analizy danych.

Istnieją dwa główne typy podstawowego oprogramowania HR: oparte na chmurze i lokalne.

Dlaczego wdrożenie podstawowego oprogramowania HR jest ważne?

Oto niektóre z wielu powodów, dla których wdrożenie oprogramowania Core HR jest ważne dla firm

• Wyższa produktywność

  Automatyzując procesy HR, firmy mogą zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku, które można przeznaczyć na bardziej produktywne zadania.

• Lepsze zaangażowanie i utrzymanie pracowników

  Portal samoobsługowy dla pracowników daje im swobodę przeglądania, modyfikowania i aktualizowania danych i ewidencji kadrowych w dowolnym miejscu i czasie. Pomaga to zwiększyć przejrzystość i komunikację między pracodawcą a pracownikiem, prowadząc do lepszego zaangażowania i utrzymania.

• Ulepszone podejmowanie decyzji

  Core HRMS umożliwia kierownictwu śledzenie danych i wyników pracowników, generowanie raportów i uzyskiwanie głębszego wglądu w siłę roboczą. Dane i informacje można wykorzystać do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących planowania sukcesji, zarządzania talentami i rozwoju kariery.

• Redukcja kosztów

  Automatyzując procesy HR, firmy mogą zaoszczędzić na kosztach zatrudniania i szkolenia nowych pracowników HR. Ponadto może również pomóc w wyeliminowaniu potrzeby korzystania z dokumentacji papierowej, podręczników i innych zasobów.

• Zgodność z przepisami

  Oprogramowanie może pomóc firmom zachować zgodność z ciągle zmieniającymi się przepisami HR. Może zautomatyzować i śledzić wdrażanie pracowników, ocenę wydajności i nagrywanie.

Sugerowana lektura: Lista 20 najlepszych programów HR w Indiach — firmy zajmujące się oprogramowaniem HRMS

5 najlepszych podstawowych programów HR w 2023 r. dla małych firm

Oto niektóre z najlepszych programów HR na rynku, które obejmują wszystkie podstawowe funkcje HR

• Keka HR

Keka HR to wszechstronna platforma oparta na chmurze, która usprawnia i integruje wszystkie niezbędne funkcje HR za pośrednictwem pojedynczych platform. Główny moduł Keka HR obejmuje zarządzanie płacami, zarządzanie kartami czasu pracy, zatrudnianie i onboarding, wydajność oraz zarządzanie czasem i obecnością.

Funkcje Keka HR

• Kompatybilność z systemami Android i iOS
• Zaawansowane śledzenie obecności przez GPS
• Harmonogram zmian i grafik
• Webhooki i API
• Płace wielu podmiotów prawnych
• Śledzenie zasobów

Kompatybilność: Internet, Android i iOS

Ceny Keka HR: ₹ 8259/Miesiąc

• BambusHR

BambooHR to kolejne internetowe rozwiązanie HRIS, które jest szeroko rozpowszechnione w celu zwiększenia doświadczenia i zaangażowania pracowników. Obejmuje on moduły danych osobowych i analityki, system śledzenia kandydatów, onboarding i offboarding oraz moduły zarządzania wynagrodzeniami. Ułatwia również niektóre zaawansowane funkcje HR, takie jak satysfakcja pracowników (eNPS), zdalne zatrudnianie oraz moduły przepływu pracy i zatwierdzeń.

Funkcje BambooHR

• Standardowa analityka i raportowanie
• Cyfrowa dokumentacja z e-podpisem
• Badania satysfakcji i dobrostanu pracowników
• Śledzenie szkoleń i podnoszenia kwalifikacji
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Otwórz API
• Śledzenie ewidencji czasu pracy pracownika

Kompatybilność: Internet, iOS i Android

Ceny BambooHR: Ceny niestandardowe

• Ludzie Zoho

Zoho People to popularne rozwiązanie Core HR, które wyróżnia się w dostarczaniu wyjątkowych doświadczeń pracownikom. Jest to kompleksowe rozwiązanie z modułami takimi jak: Płace, Czas i Obecność, System Śledzenia Kandydatów, Onboarding & Offboarding oraz Samoobsługa Pracownika. Posiada również kilka narzędzi specyficznych dla branży, takich jak system zarządzania szkoleniami korporacyjnymi, zarządzanie zmianami i grafiką, zarządzanie wydatkami i sprawami.

Funkcje Zoho Ludzie

• Chatbot HR
• Macierz zestawu umiejętności
• Zarządzanie zadaniami i terminami
• Zaawansowana analityka i raportowanie
• Zarządzanie celami i informacja zwrotna 360 stopni
• Kompleksowe zarządzanie wydajnością

Kompatybilność: Android, iOS i Internet

Ceny Zoho People: zaczynają się od ₹ 59/pracownik/miesiąc

• GreytHR

GreytHR to jedno z najpopularniejszych nazwisk na liście. Obejmuje wszystkie główne moduły HR, takie jak płace, czas i obecność, system śledzenia kandydatów, onboarding i offboarding oraz samoobsługa pracownika. Poza tym oferuje 100% zgodność z przepisami ustawowymi Indii, kodeksami płac i przepisami podatkowymi.

Jest szeroko stosowany przez małe i średnie firmy ze względu na prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs, zautomatyzowane przepływy pracy i niezawodne funkcje śledzenia, które sprawiają, że procesy HR są bardziej wydajne.

Funkcje GreytHR

• Zautomatyzowane i konfigurowalne przepływy pracy
• Wdrażanie pracownika
• Aplikacja samoobsługowa i portal internetowy dla pracowników
• Listy i korespondencja seryjna
• Zarządzanie roszczeniami z tytułu wydatków
• Poznaj swojego pracownika (KYE)
• Zaawansowana analityka i raportowanie

Kompatybilność: Internet, Android i iOS

Ceny GreytHR: od ₹ 1764/miesiąc

Sugerowana lektura: 6 powodów, aby zainwestować w usługi HR dla organizacji

• Ludzie HR

People HR to wiodące w branży rozwiązanie HRIS, które jest znane z prostego i przyjaznego dla użytkownika interfejsu, solidnej automatyzacji i kompleksowych funkcji. HR może dostosować każdy aspekt systemu HRMS, w tym zasady urlopów, hierarchię, wypłaty świadczeń, przepływy pracy i tak dalej.

Rozwiązanie to jest używane głównie przez małe i średnie firmy z sektorów handlu detalicznego, edukacji, hotelarstwa, opieki zdrowotnej i produkcji do zarządzania danymi pracowników, tworzenia cyfrowych akt pracowników i wdrażania nowych pracowników.

Funkcje HR dla ludzi

• Zautomatyzowane i konfigurowalne przepływy pracy
• Samodzielne wdrażanie pracowników
• Aplikacja samoobsługowa i portal internetowy dla pracowników
• Integracja podpisu cyfrowego
• Niestandardowe ustawienia urlopów i świadczeń
• System sprzężenia zwrotnego 360 stopni
• Katalog osób
• Zaawansowana analityka i raportowanie

Zgodność People HR: Internet, Android i iOS

Ceny HR dla osób: zaczynają się od ₹ 58/użytkownika/miesiąc

Wyzwania we wdrażaniu Core HRMS

Chociaż istnieje wiele korzyści z wdrożenia Core HRMS, istnieją również pewne wyzwania, których firmy muszą być świadome.

• Koszt oprogramowania i sprzętu:

Początkowy koszt zakupu i wdrożenia oprogramowania może być wysoki. Ponadto firmy będą musiały również zainwestować w odpowiednią infrastrukturę IT i zasoby do obsługi oprogramowania.

• Szkolenia i zarządzanie zmianą

Wdrożenie takiego systemu może być złożonym i czasochłonnym zadaniem. Firmy będą musiały zapewnić odpowiednie szkolenie swoim pracownikom, aby pomóc im przyzwyczaić się do nowego systemu. Ponadto powinien istnieć plan zarządzania zmianą, aby zapewnić płynne przejście.

• Ochrona danych

Ponieważ oprogramowanie będzie przechowywać wrażliwe dane pracowników, firmy będą musiały mieć odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby je chronić. Ważne jest, aby oprogramowanie posiadało szyfrowanie danych, dostęp oparty na rolach i inne funkcje zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo.

• Wykonalność technologiczna

Kolejnym wyzwaniem jest zapewnienie, że infrastruktura technologiczna firmy jest odpowiednia do obsługi systemu Core HR. System będzie musiał być kompatybilny z istniejącymi systemami i sprzętem, a firma powinna mieć wymaganą przepustowość i zasoby.

Streszczenie

Zarządzanie zasobami ludzkimi ma kluczowe znaczenie dla przetrwania i rozwoju każdej organizacji. Wdrożenie Core HRMS może przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększona wydajność i bezpieczeństwo danych.

Inwestowanie w oprogramowanie HR może być pierwszym krokiem w kierunku elastycznej i elastycznej siły roboczej. Jednak przy wdrażaniu pojawiają się również pewne wyzwania, którymi należy się zająć podczas wdrażania systemu HR

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania listą płac | Oprogramowanie do zarządzania obecnością | Oprogramowanie do zarządzania urlopami | Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją | Oprogramowanie do zarządzania skargami

FAQ