Co to jest oprogramowanie JIRA i jak z niego korzystać
Opublikowany: 2023-11-29Podsumowanie: JIRA jest jednym z renomowanych programów do zarządzania projektami na rynku. Ale jak go używać? Przyjrzyjmy się dokładnie, czym jest oprogramowanie JIRA i jak z niego korzystać. Pomoże Ci to podjąć świadomą decyzję dotyczącą następnego zadania związanego z zarządzaniem projektem.
Według Kissflow ponad 77% pracowników woli pracować z domu i czuć się bardziej produktywnie pracując zdalnie. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie na niezawodne oprogramowanie do zarządzania projektami. Dlatego ludzie stale szukają lepszego oprogramowania do zarządzania projektami i jednym z narzędzi, które przychodzi nam na myśl, jest JIRA.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami JIRA możesz łatwo zbudować zespół i utrzymać realizację projektów na właściwej drodze. Śledzi problemy od ich początkowego etapu aż do ostatecznego zamknięcia. Pod tym względem jest to jedno z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami. Na tym blogu będę opowiadał o oprogramowaniu JIRA i o tym, jak prawidłowo z niego korzystać. Dzięki temu przewodnikowi poznasz tajniki oprogramowania JIRA Software i zoptymalizujesz proces zarządzania projektami.
Spis treści
Czym jest oprogramowanie JIRA?
Atlassian JIRA to oprogramowanie do zarządzania projektami i śledzenia problemów, które pomaga planować, zarządzać i śledzić projekty. W szczególności JIRA służy do zarządzania zadaniami, dzięki czemu użytkownicy mogą oszczędzać czas i zasoby.
JIRA to także narzędzie do śledzenia błędów, które umożliwia programistom wdrażanie nowych funkcji w dowolnej aplikacji i naprawianie błędów w przyszłych wydaniach. Co więcej, dobrze integruje się również z szeroką gamą różnych narzędzi, takich jak Confluence, Dysk Google, Slack i nie tylko, aby ułatwić użytkownikom efektywną i wydajną pracę.
Funkcje oprogramowania do zarządzania projektami JIRA
Oprogramowanie JIRA jest rozwijane przez firmę Atlassian i jest szeroko stosowane przez zespoły programistów i różne branże. To oprogramowanie oferuje funkcje takie jak śledzenie problemów, automatyzacja, raportowanie, plany działania i wiele innych. Oto kilka kluczowych funkcji oprogramowania JIRA:
- Śledzenie problemów: Scentralizowany system śledzenia i zarządzania zadaniami, błędami i innymi problemami.
- Zwinne zarządzanie projektami: Wsparcie dla popularnych metodologii zwinnych, takich jak Scrum i Kanban.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Bezproblemowa współpraca poprzez komentarze i wzmianki w problemach.
- Pulpity nawigacyjne: Spersonalizowane pulpity nawigacyjne dla użytkowników i zespołów, które zapewniają szczegółowy widok informacji o projekcie.
- Raportowanie i analityka: Wbudowane raporty umożliwiające śledzenie postępu projektu, wydajności zespołu i rozwiązywania problemów.
- Plany działania: wizualizuj i planuj swoje projekty za pomocą planów działania.
- Możliwości integracji: Integracja z szeroką gamą narzędzi i usług innych firm.
- Automatyzacja: funkcje automatyzacji usprawniające powtarzalne zadania i przepływy pracy.
Sugerowana lektura: Najlepsze bezpłatne alternatywy dla Jira do zarządzania zadaniami
JIRA Cloud vs JIRA On-Premises
Jira oferuje dwa typy wdrożeń: w chmurze i lokalnie. Podczas gdy Jira Cloud oferuje dużą elastyczność, bezproblemową współpracę i automatyczne aktualizacje, Jira Server (wersja lokalna) zapewnia solidną infrastrukturę i lepszą wydajność. Oto tabela porównawcza dla lepszego widoku:
| Funkcja | Chmura Jira | Serwer Jira |
| Hosting | Organizatorem jest Atlassian | Hostowane na własnych serwerach |
| Aktualizacje i konserwacja | Automatyczne aktualizacje | Ręczne aktualizacje i konserwacja |
| Dostosowywanie | Ograniczone możliwości dostosowywania | Pełna kontrola nad Twoją personalizacją |
| Wydajność | Na podstawie lokalizacji serwera | Zależy od twojego własnego serwera |
| Dostępność | Dostępne z dowolnego miejsca | Dostępne tylko w organizacji |
| Bezpieczeństwo | Atlassian zarządza bezpieczeństwem usługi w chmurze | Bezpieczeństwo zarządzane przez Twoją organizację |
| Kopie zapasowe | Automatyczne kopie zapasowe | Ręczne kopie zapasowe |
| Koszt | Oparte na subskrypcji i użytkownikach | Jednorazowa opłata licencyjna plus bieżące koszty utrzymania |
Co więcej, oba typy wdrożeń mają swoje zalety, w zależności od wymagań. Ale który wybrać? Oto kilka wskazówek, jak dokonać właściwego wyboru pomiędzy tymi dwoma typami wdrożeń JIRA:
Serwer lokalny lub JIRA
- Możesz wybrać serwer JIRA, aby uzyskać pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą
- Jeśli chcesz przechowywać swoje dane we własnym systemie, wybierz JIRA Server
- Jeśli chcesz przejąć kontrolę nad aktualizacjami oprogramowania i systemami
- Dla nieograniczonej liczby dodanych użytkowników
- Jeśli prowadzisz dużą firmę
Chmura JIRA
- Jeśli potrzebujesz automatycznych aktualizacji, zdecyduj się na Jira Cloud i zdaj się na wewnętrzny zespół Jira w zakresie rozwiązywania problemów z serwerem.
- Jeśli chcesz skupić się na swoich operacjach, a nie na zadaniach administracyjnych.
- Dla małych i średnich przedsiębiorstw.
- Jeśli Twój zespół liczy maksymalnie 10 członków i maksymalnie 5000 użytkowników.
Jak korzystać z oprogramowania JIRA?
Teraz, gdy dowiedzieliśmy się, czym jest JIRA, jakie są jego funkcje, zastosowania i rodzaje wdrożeń, czas przyjrzeć się, jak możesz wykorzystać narzędzie JIRA do zarządzania projektami. Poniżej przedstawiono kroki korzystania z JIRA:
Krok 1: Wybierz szablon i utwórz projekt
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto JIRA i wybranie typu szablonu, aby utworzyć projekt. Przejdź do górnego paska nawigacyjnego i wybierz „Projekty”, a następnie kliknij „Utwórz nowy projekt” z menu rozwijanego.
Teraz musisz wybrać szablon. JIRA oferuje wiele szablonów do zarządzania i śledzenia zadań, takich jak Scrum, śledzenie błędów i Kanban.
- Scrum: Ten szablon jest przeznaczony dla zwinnych zespołów, które chcą pracować nad zaległościami. Potrafią oszacować i zaplanować swoją pracę w sprintach, aby zrealizować swoje zadania na czas i zgodnie z harmonogramem.
- Śledzenie błędów: śledzenie błędów jest przeznaczone dla zespołów programistycznych, które chcą zarządzać swoimi zadaniami w widoku listy, a nie w zwykłym widoku tablicy.
- Kanban: Kanban jest zasadniczo używany przez zespoły do monitorowania przepływu pracy, a nie sprintów. Dzięki temu szablonowi mogą skupić się na zarządzaniu pracą w toku.
Istnieje wiele innych szablonów, takich jak zarządzanie projektami, ITSM, zarządzanie marketingiem, DevOps, wdrażanie nowych pracowników i inne. Możesz wybrać szablon, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
Krok 2: Skonfiguruj kolumny
Kolumna w JIRA reprezentuje status problemu, a każda kolumna wyświetla etapy przepływu pracy aż do zakończenia. Kolumnę można utworzyć na dwa sposoby. Oto jak to zrobić:
Kiedy pracujesz nad projektami zarządzanymi przez zespół:
- Przejdź do tablicy szablonów
- Kliknij trzy kropki (•••) w prawym górnym rogu i kliknij tablicę Konfiguruj.
- Tutaj możesz dodać nową kolumnę, usunąć kolumnę, przenieść kolumnę lub odpowiednio zmienić nazwę kolumny.
Kiedy pracujesz nad projektami zarządzanymi przez firmę:
- Przejdź do tablicy szablonów
- Kliknij trzy kropki (•••) w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia tablicy.
- Tutaj możesz dodać nową kolumnę, usunąć kolumnę, przenieść kolumnę lub odpowiednio zmienić nazwę kolumny.
Krok 3: Utwórz problem
Zagadnienia w JIRA służą do śledzenia i sprawdzania poszczególnych prac, które mają zostać wykonane. Problemem może być błąd, funkcja do dodania, historia do udostępnienia, wszelkie zmiany lub dodatki lub dowolne inne zadanie związane z Twoim projektem.
Aby utworzyć problem, wybierz „Utwórz” w prawym górnym rogu panelu nawigacyjnego. Twój problem zostanie utworzony na tablicy lub backlogu projektu.
Krok 4: Zintegruj swoje narzędzia
Możesz zintegrować lub dodać ponad 3000 narzędzi do zarządzania przepływem pracy. Aby to zrobić,
- Przejdź do górnej nawigacji i kliknij Cog, a następnie wybierz Aplikacje
- Wyszukaj aplikację, którą chcesz dodać
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami i zainstaluj go. W niektórych przypadkach może być konieczne zakupienie aplikacji
Krok 5: Zaproś innych członków
Po pomyślnym utworzeniu projektu możesz zaprosić innych członków zespołu do swojego przepływu pracy. Aby dodać członków, wykonaj poniższe czynności:
- Przejdź do ustawień projektu na pasku bocznym projektu i kliknij opcję Dostęp
- Kliknij Dodaj osoby
- Wpisz nazwę, grupę lub identyfikator poczty, aby zaprosić inne osoby
- Przypisz role członkom zespołu za pomocą opcji rozwijanej Rola
- Kliknij Dodaj i gotowe.
Krok 6: Monitoruj i śledź swoją pracę
Teraz, gdy zaprosiłeś innych członków do swojego projektu, czas śledzić przepływ pracy w projekcie i zarządzać nim. Możesz przenosić problemy z jednej kolumny do drugiej w zależności od postępu pracy, np. Do zrobienia, Praca w toku lub Ukończona.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania projektami JIRA?
Koszt oprogramowania do zarządzania projektami JIRA zależy od różnych czynników, takich jak rodzaj wdrożenia, cykl rozliczeniowy, liczba użytkowników i inne. Ceny JIRA obejmują cztery rodzaje planów: bezpłatny, standardowy, premium i plan Enterprise. Standardowy plan zaczyna się od 8,15 USD miesięcznie na użytkownika. Szczegóły planu znajdują się poniżej:
Ceny JIRA w chmurze
Chmura JIRA oferuje cztery rodzaje planów cenowych. To są:
- Plan bezpłatny: na zawsze dla maksymalnie 10 użytkowników
- Plan standardowy: zaczyna się od 8,15 USD za użytkownika miesięcznie
- Plan premium: zaczyna się od 16 USD za użytkownika miesięcznie
- Plan Enterprise: dostępny na żądanie
Ceny serwerów JIRA
JIRA Server jest w zasadzie przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw z 500 lub więcej użytkownikami. Możesz wybrać liczbę użytkowników i odpowiednio ją kupić. Plan zaczyna się od 42 000 USD na 500 użytkowników i oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Wniosek
Ostatecznie JIRA Software jest zdecydowanie Twoim najlepszym sprzymierzeńcem w zarządzaniu projektami. Jego wszechstronne funkcje umożliwiają zespołom bezproblemową współpracę, łatwe śledzenie postępów i zapewnianie wyjątkowych wyników. Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z JIRA, możesz skutecznie usprawnić swoją podróż do zarządzania projektami.
Często zadawane pytania dotyczące JIRA
Czy Jira jest narzędziem do zarządzania projektami?
Tak, Jira to solidne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów opracowane przez firmę Atlassian.
Czy oprogramowanie Jira obejmuje zarządzanie pracą Jira?
Tak, oprogramowanie Jira zawiera funkcje zarządzania pracą, które pozwalają użytkownikom śledzić zadania, zarządzać problemami i efektywnie współpracować nad projektami.
Jak wykorzystać oprogramowanie Jira do zarządzania projektami?
Aby wykorzystać Jira do zarządzania projektami, utwórz projekt, wybierz szablon, skonfiguruj kolumny, utwórz zgłoszenia, zintegruj narzędzia, zaproś swój zespół i monitoruj postęp, przenosząc zadania przez kolumny przepływu pracy.
Dlaczego warto używać Jira do zarządzania projektami?
Jira oferuje wszechstronne funkcje do śledzenia problemów, sprawnego zarządzania projektami, współpracy w czasie rzeczywistym, pulpitów nawigacyjnych i integracji. Poprawia to współpracę w zespole i efektywność projektu.
Do czego służy oprogramowanie do zarządzania projektami?
Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Jira, służy do planowania, organizowania i śledzenia wielu zadań i projektów. Pomaga zespołom współpracować, zarządzać przepływami pracy i zapewniać terminową realizację celów projektu.
Który program do zarządzania projektami jest najlepszy?
Jira uznawana jest za jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami ze względu na wszechstronne funkcje, elastyczność i możliwości integracji. Wybór zależy jednak od konkretnych potrzeb i preferencji projektu.
Dlaczego oprogramowanie do zarządzania projektami jest ważne?
Oprogramowanie do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla skutecznego planowania, organizacji i współpracy. Usprawnia przepływ pracy, usprawnia komunikację i zapewnia realizację projektów w terminie.