Co daje przykład?

Gdybyś miał powiedzieć, co wyróżnia skutecznego lidera, prawdopodobnie zacząłbyś od wymienienia takich elementów i postaw, jak m.in. wzmocnienie pozycji (zwiększenie odpowiedzialności na barkach pracowników), aktywne słuchanie i działanie czy zaufanie do współpracowników. Jest jednak jedna cecha, która przewyższa wszystkie te aspekty i która stanowi istotę skutecznego przywództwa. Odgrywa także kluczową rolę w motywowaniu innych, zarówno do indywidualnego rozwoju i pracy nad wyznaczonymi celami, jak i budowaniu pozytywnych relacji z zespołem. Nazywamy to dawaniem przykładu. W tym artykule wyjaśnimy, na czym polega przewodzenie przez przykład i dlaczego jego okazywanie jest tak ważne dla prawidłowego pełnienia roli lidera.

Co daje przykład?

Dawanie przykładu to zasada superwizji, zgodnie z którą osoba kierująca mniejszym lub większym zespołem nie tylko wydaje polecenia czy polecenia, ale także je wykonuje – poprzez swoje działania i postępowanie wyznacza standardy postępowania, etyki i postaw (np. angażowanie się w bieżące działania).

Takie przejawy właściwych i pożądanych zachowań są zwykle pozytywnie odbierane przez podwładnych danego menedżera, a co za tym idzie, mają też większą szansę na powtórzenie się i trwalsze utrwalenie. Z jakiego powodu? Ponieważ ustanawia skuteczne przywództwo oparte na autentyczności, wysokim poziomie zaangażowania i docenienia otoczenia, działającego w dążeniu do wspólnego celu.

Korzyści z dawania przykładu

Dlaczego postawa dawania przykładu przynosi organizacji pozytywne korzyści? Po pierwsze, zachowanie lidera jako wzoru do naśladowania dla pracowników prowadzi do stworzenia kultury organizacyjnej opartej na wartościach takich jak szacunek, otwartość i uczciwość (oraz innych istotnych dla organizacji). Osiągnięcie takiego wyniku jest możliwe dzięki następującym kluczowym aspektom:

• Konsekwencja – lider, który dotrzymuje słowa, buduje zaufanie wśród pracowników. Jeśli przełożony wymaga od innych przestrzegania określonych standardów, ale ich nie przestrzega, może to prowadzić do zamieszania, braku szacunku lub utraty autorytetu,
• Inspiracja i motywacja – obserwacja lidera, który ciężką pracą, poświęceniem i rzetelnością osiąga sukcesy, sprawia, że ​​pracownicy czują się zmotywowani do podejmowania podobnych wysiłków i zaangażowania,
• Rozwiązywanie problemów – jeśli lider potrafi skutecznie radzić sobie z napotykanymi trudnościami, pracownicy chętniej myślą, że wspólnie pokonają wszelkie przeszkody, co zwiększa poziom zaufania do zespołu,
• Rozwój pracowników – lider, który wykazuje zaangażowanie we własny rozwój osobisty i zawodowy, motywuje innych do inwestowania w siebie i rozwijania swoich umiejętności,
• Współpraca – promując współpracę i otwartość, superwizor zachęca innych do dzielenia się swoimi pomysłami. To z kolei zwiększa innowacyjność i usprawnia wdrażane działania.

Jak wdrożyć przywództwo przez przykład w organizacji?

Egzekwowanie dawania przykładu w organizacji wymaga konkretnych działań i zaangażowania zarówno ze strony liderów, jak i pracowników na różnych poziomach. Oto 3 kluczowe kroki, które pomogą Ci skutecznie spełnić tę zasadę.

1. Samoświadomość liderów

Pierwszym krokiem liderów powinno być dokładne zrozumienie swoich wartości, postaw i zachowań, jednocześnie zwiększając swoją wiedzę i świadomość tego, jak duży wpływ mogą mieć na swoich podwładnych. W tym kontekście istotna jest analiza mocnych i słabych stron jednostki, które odpowiednio budują autorytet w zespole lub powodują, że inni przejawiają niepożądane postawy. Następnie lider musi określić, które z tych postaw pracownicy powinni naśladować, a jakich unikać.

2. Określ pożądany sposób działania

Drugim krokiem do wprowadzenia przywództwa przez przykład do organizacji jest identyfikacja (np. wspólnie z kierownictwem i innymi liderami poszczególnych działów lub zespołów podczas intensywnej sesji burzy mózgów) wartości, które będą stanowić podstawę przywództwa opartego na byciu przykładem. Następnie konieczne jest, aby kierownictwo rozpoznało te szczególne zachowania, które odpowiadają wartościom firmy i które liderzy (i co najważniejsze pracownicy) powinni wykazywać w swojej codziennej pracy.


3. Praktykowanie pożądanych postaw

Ostatni ze wskazanych kroków polega na ustaleniu długoterminowego programu wraz z kierunkiem działań, którymi liderzy się realizują i postępują zgodnie z ustaleniami (w ramach zgodności z wypracowaną lub dopiero budowaną kulturą organizacyjną). W zależności od aranżacji mogą:

• Regularnie komunikuj wartości i oczekiwane zachowania poprzez spotkania, prezentacje i szkolenia wewnętrzne,
• Nagradzaj pracowników za wykazywanie się pożądanymi postawami,
• Tworzyć atmosferę, w której pracownicy i liderzy wspierają się wzajemnie w dążeniu do wzorowego zachowania,
• Pielęgnuj otwartą kulturę, w której wszyscy członkowie organizacji czują się swobodnie, dzieląc się swoimi obawami, sugestiami i pomysłami,
• Organizuj programy szkoleniowe i rozwojowe, które pomagają liderom i pracownikom rozwijać zachowania zgodne z ustalonymi wartościami.

Jak wprowadzić prowadzenie na przykładzie za pomocą Firmbee?

Firmbee posiada kilka przydatnych funkcji, które pomogą skutecznie wdrożyć prowadzenie poprzez przykład. Pierwszą z nich są tablice kanban. Stosując je, można nie tylko rozbić zadania do wykonania w ramach danego projektu, ale także przypisać je poszczególnym członkom zespołu. Lider może przejąć część z nich, aby pozostali pracownicy wiedzieli, za co odpowiada i mogli śledzić postępy w czasie rzeczywistym.

Kolejną funkcją jest rejestrowanie czasu przepracowanego nad konkretnym zadaniem. Dane te są następnie dostępne w zakładce grafiku. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu mogą zobaczyć, kto i ile czasu (łącznie z liderem) poświęcił danemu zadaniu.

Ważne są także dawanie przykładu i otwarta komunikacja. W Firmbee wspierają to wszelkiego rodzaju funkcjonalności, m.in. meldowanie się (automatyczne pytania do pracowników), czy komentowanie zadań, a także integracje z komunikatorami takimi jak Slack, Zoom czy Skype.

Wypróbuj Firmbee za darmo.

Streszczenie

Eksperci dostrzegają liczne cechy, które w dynamicznych i konkurencyjnych czasach muszą posiadać ludzie na stanowiskach kierowniczych, aby odpowiednio pełnić swoje role. Elastyczność, komunikatywność, postawa zrozumienia i empatii to cechy, które niewątpliwie liczą się w obszarze skutecznego przywództwa.

Pamiętajmy jednak, że dobry lider powinien przede wszystkim być wzorem do naśladowania dla innych, inspirować ich do kierowania się tymi samymi wartościami i standardami. Menedżerowie i menedżerowie, idąc za przykładem, nie mogą jednak zapominać o ciągłym samodoskonaleniu, samoświadomości i uczciwości wobec siebie – aby zapewnić autentyczne i skuteczne przywództwo, muszą chcieć zastanawiać się nad swoimi działaniami i uczyć się na swoich błędach.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Klaudia Kowalczyk

Grafik i UX Designer, który przenosi w projekt to, czego nie da się wyrazić słowami. Dla niego każdy użyty kolor, linia czy czcionka ma znaczenie. Pasjonat grafiki i projektowania stron internetowych.

Zobacz wszystkie posty