Czym jest prosty język? 14 prostych i łatwych kroków do jasnego pisania

Czym jest prosty język? Wyrażenie to z pewnością nie powinno budzić negatywnych skojarzeń. Właściwie prosty angielski jest interesujący i przyjemny do czytania. Chociaż jest bezpośredni, bezpośredni i dobrze zorganizowany, nadal może wyrażać złożone idee. Używając prostego języka, sprawiasz, że treść jest zwięzła i dostępna dla szerszej publiczności. Istnieje wiele technik, które mogą Ci w tym pomóc. Jeśli piszesz dla sieci, rozważ skorzystanie z poniższych wskazówek. Zanurzmy się!

Czym jest prosty język? – spis treści:

1. Walka z gadatliwością
2. Unikaj wyszukanych słów
3. Używaj krótkich zdań i akapitów
4. Umieść temat i czasownik na początku
5. Pisz zdania równoległe
6. Zminimalizuj głos pasywny
7. Zapomnij o tym, są, były i były
8. Uważaj na i rozwlekłe frazy
9. Zamień rzeczowniki w czasowniki
10. Wystrzegaj się akronimów
11. Użyj tonu konwersacyjnego
12. Przedstaw każdy akapit zdanie tematu
13. Buduj mosty
14. Uporządkuj swoje treści
15. Streszczenie

Walka z gadatliwością

Jeśli zdanie jest zbyt długie, jego zasadniczy punkt ma tendencję do gubienia się. W istocie sama myśl wydaje się bardziej zwięzła. Chociaż łatwo jest zmienić zdanie 15-wyrazowe w zdanie 20-wyrazowe, odwracanie tego procesu jest rzadką sztuką. Dopasuj treść, ale zachowaj naturalność i idiomatykę. Pozbądź się zbędnych słów, ale nigdy nie usuwaj tych, których pominięcie mogłoby zmylić czytelnika.

Unikaj wyszukanych słów

Kiedy piszesz, zastanów się, jak przekazać swoje myśli za pomocą najprostszych możliwych słów. Najlepiej wyobraź sobie, że wyjaśniasz coś dziecku lub starszej osobie. Jeśli potrafisz opisać temat w taki sposób, aby dziecko go zrozumiało, prawdopodobnie wszyscy to zrobią. Oczywiście nie chodzi o używanie infantylnego języka czy założenie, że czytelnik jest głupi. Chodzi o empatię i zrozumienie, że każdy ma czasem gorsze chwile.

Używaj krótkich zdań i akapitów

Twoja średnia długość zdania określa czytelność twojego pisma. Dlatego powinieneś mieć jakieś 30-wyrazowe zdania i kilka 10-wyrazowych zdań. Wystarczy monitorować średnią i utrzymywać ją do około 20 słów. Jeśli chcesz osiągnąć jasny i czytelny styl, nie próbuj mówić zbyt wielu rzeczy jednocześnie, ze zbyt dużą ilością szczegółów i zbyt małą trafnością. Rozbij również długie akapity. Ta prosta technika poprawi czytelność i wygeneruje zarówno szybkość, jak i zainteresowanie.

Umieść temat i czasownik na początku

Język angielski stosuje się dość ściśle w kolejności podmiot-czasownik-dopełnienie. Zdania są lepiej rozumiane, jeśli podmiot i orzeczenie są blisko siebie na początku zdania. Dodaj wyrazistości swojemu stylowi, przestrzegając tej prostej zasady. Pomoże to czytelnikom zrozumieć, o czym mówisz, i ułatwi im podążanie za Twoimi przemyśleniami podczas czytania Twoich treści.

Pisz zdania równoległe

Wiele struktur gramatycznych wymaga równoległości. Najczęstsze spójniki korelacyjne są następujące:

• Oba i
• Albo…albo
• Ani…ani
• Nie tylko…ale także

Umieszczenie słów w pary sprawi, że Twoje zdania będą jaśniejsze i łatwiejsze do zrozumienia. Użycie tego samego wzoru słów wskazuje również, że dwa lub więcej pomysłów jest równie ważnych.

Przykład 1

Nie Równolegle: Michael uwielbia tańczyć, wspinać się i jeździć na rowerze.

Równolegle: Michael uwielbia tańczyć, wspinać się i jeździć na rowerze.

Przykład 2

Nie Równolegle: Michael uwielbia tańczyć, wspinać się i jeździć na rowerze.

Równolegle: Michael uwielbia tańczyć, wspinać się i jeździć na rowerze.

Przykład 3

Nie równolegle: Student został poproszony o napisanie swojego eseju jasno, dokładnie i szczegółowo.

Równolegle: Student został poproszony o napisanie swojego eseju jasno, dokładnie i dokładnie.

Zawsze pamiętaj, aby przejrzeć swój tekst, aby sprawdzić, czy jakieś zdania muszą być ułożone równolegle.

Zminimalizuj głos pasywny

Głos czynny jest zasadniczo lepszy niż głos bierny, ponieważ wymaga mniej słów, a tym samym ułatwia i przyspiesza czytanie. Z kolei głos bierny jest rozwlekły i skomplikowany. Rozważ te dwa przykłady:

• Kiedy przyjechałem, malowali ogrodzenie.
• Kiedy przyjechałam, malowano ogrodzenie.

Drugie zdanie wydaje się akademickie, formalne i duszne. Dlatego nie powinieneś używać strony biernej w więcej niż 10% tekstu. Zawsze skanuj swoje treści w poszukiwaniu zdań pasywnych, a następnie staraj się je zamienić w aktywne, jeśli to możliwe.

Zapomnij o tym , są , były i były .

Zaznacz wszystkie są , są , były , i były i sprawdź, czy możesz poprawić tekst, usuwając je. Wielu pisarzy błędnie uważa, że ​​be-czasownik zawsze wskazuje na głos bierny. W rzeczywistości to tylko część pasywnej struktury głosu. Niemniej jednak, nawet jeśli be-czasowniki nie zawsze czynią zdania pasywnymi, z pewnością mogą osłabić twoją prozę. Zmniejszając ich liczbę, możesz znacznie ożywić swój tekst. Przyjrzyjmy się bliżej następującym zdaniom:

• Jones zgadza się ze Smithem.
• Jones zgadza się ze Smithem

Drugie zdanie brzmi znacznie lepiej niż pierwsze. Zawsze staraj się używać silnych i precyzyjnych czasowników w swoim piśmie.

Uważaj na i rozwlekłe frazy

Skoncentruj się na każdym z nich, aby sprawdzić, czy tworzy rozwlekłą frazę. Możesz być zaskoczony, jak często to się dzieje. Zmniejszenie liczby błędów o około 50% może znacznie poprawić szybkość i czytelność. Również zastąpienie nadętych wyrażeń codziennymi słowami może bardzo pomóc. Spójrz na poniższą listę.

Popraw swój styl, skracając zdania, fraza po frazie.

Zamień rzeczowniki w czasowniki.

To nie tylko bierny głos i be-czasowniki mogą osłabić twoją prozę. Podobnie rzeczowniki abstrakcyjne z czasowników. Unikaj używania słów kończących się na -ion, gdy jest to możliwe. Napisz, że coś ilustruje coś innego, a nie ilustruje to. Przyjrzyj się dokładniej większej liczbie przykładów:

Wystrzegaj się akronimów

Jeśli chcesz zyskać wielu czytelników, upewnij się, że rozumiesz używane akronimy i że wiesz na pewno, co mówią. Żargon i akronimy mogą przesłonić twoją prozę. Dlatego używając skrótów zawsze pamiętaj o ich wyjaśnieniu. Na przykład:

• RWD (Responsywne projektowanie stron internetowych)
• CTA (wezwanie do działania)
• CRO (Optymalizacja współczynnika konwersji)
• CSO (Główny Oficer Bezpieczeństwa)

Użyj tonu konwersacyjnego

Zawsze, gdy piszesz, najlepszym podejściem jest zrelaksowanie się i naturalny dźwięk. Ten ton wyraża pewność siebie. Pokazuje, że czujesz się komfortowo ze swoim pisanym głosem. Zrelaksowany ton można osiągnąć poprzez skurcze i zaimki. Spraw, by wszystko, co piszesz, było zrozumiałe i zwracaj się bezpośrednio do czytelnika.

Przedstaw każdy akapit zdanie tematu

Pomyśl o temacie swojego pisania i rozpoczynaj każdy akapit od zdania tematu. Powinien wyrażać główną ideę danego fragmentu tekstu i nadać mu ton. Na podstawie prawidłowo napisanego zdania tematu Twoi czytelnicy będą mogli przewidzieć, czego mogą się spodziewać po pozostałej części akapitu, np. dowiedzieć się, czy akapit będzie zawierał listę, statystyki, narrację lub coś innego.

Buduj mosty

Pomost między akapitami. Nie chodzi o to, żeby zdanie rozpoczęte w jednym akapicie miało kontynuację w następnym akapicie. Nie chodzi też o powiązanie ostatniego zdania akapitu z pierwszym zdaniem następnego akapitu. A jeszcze mniej o dosłownym powtarzaniu zdania. Chodzi raczej o łączenie pomysłów ze sobą w jednolitą całość.

Uporządkuj swoje treści

Podziel zawartość na widoczne części. Pomoże to Tobie i Twoim czytelnikom. Im bardziej złożony jest Twój projekt, tym prostsza i bardziej jawna powinna być jego struktura. W rzeczywistości nagłówki mają wiele zalet:

• Pomagają ci uporządkować myśli.
• Pozwalają czytelnikom na pierwszy rzut oka wiedzieć, gdzie się znajdują.
• Sprawiają, że Twój tekst jest atrakcyjny wizualnie.
• Sprawiają, że tekst można przeglądać.
• Natychmiast sygnalizują przejścia i dodają spójności do pisania.
• Umieszczone w spisie treści służą jako przegląd całego dokumentu.

Używaj pouczających nagłówków, wypunktowań i wyróżnień. Są to znaki, które pomagają czytelnikom wiedzieć, gdzie aktualnie się znajdują i czego szukają. Eksperci z Nielsen Norman Group mówią jasno: ludzie czytają tylko 20-28% tekstu na stronie internetowej. Po prostu skanują resztę. Jeśli zadbasz o strukturę i ułatwisz odbiorcom selektywne czytanie, to i tak wyciągną to, co najważniejsze. A jeśli chcą więcej, na pewno będą wiedzieć, dokąd wrócić.

Streszczenie

Nadęte wyrażenia, które zastępują codzienne słowa, są w większości nieczytelne. Dlatego przy tworzeniu treści nie należy na ślepo przejmować wyeksploatowanych, nieefektywnych nawyków pisarskich z przeszłości. Zamiast tego postaw na prostotę. Naucz się pisać wyraźnie. Pisanie jest jak każda inna umiejętność, więc można ją poprawić.

Jeśli chcesz dobrze pisać, nie możesz brzmieć jak maszyna. Musisz nauczyć się brzmieć jak ty. Używaj tonu konwersacyjnego i pisz podczas mówienia. Podstawą każdego pisma powinien być prosty język, ale łatwo wpaść w różne pułapki i nieświadomie skomplikować przekaz.

Właśnie poznałeś odpowiedź na pytanie: Czym jest prosty język? Potrzebujesz więcej porad dotyczących jasnego pisania ? Zajrzyj do artykułu: Zasady pisania w sieci – jak pisać dla internetu?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Kamil Jasiński

Specjalista SEO Zakochany w słowach. Nieustanne zaskakiwanie innych sposobami wykorzystania ich dla własnej korzyści. Obudź ją w środku nocy, a zacznie omawiać z Tobą swój najnowszy pomysł na pozycjonowanie SEO.

Zobacz wszystkie posty