Co to jest pozyskiwanie: definicja, jak znaleźć dostawców i pozyskiwać produkty

Opublikowany: 2023-07-12

Kobieta pozyskująca zapasy dla swojej małej firmy

Dobrze rozwinięta strategia sourcingu może mieć ogromny wpływ na Twoje wyniki finansowe.

Aby to ułatwić, w tym poście omówimy wszystko, co jest związane z pozyskiwaniem — od znajdowania produktów, przez znajdowanie najlepszych ludzi, od których można je kupić, po rodzaje dostaw od dostawcy do klienta.

Stworzenie płynnego procesu pozyskiwania i dostarczania tych produktów konsumentom zapewni sprawne funkcjonowanie procesu sprzedaży.

Zanurzmy się!

Co to jest zaopatrzenie?

W zarządzaniu zapasami pozyskiwanie odnosi się do identyfikowania, oceny i nawiązywania relacji z dostawcami lub producentami, którzy mogą dostarczyć towary lub surowce potrzebne firmie.

Obejmuje to określanie najbardziej opłacalnych i niezawodnych źródeł tych artykułów, negocjowanie warunków i cen oraz zarządzanie procesem zamówień i dostaw w celu zapewnienia spójnego i wydajnego przepływu zapasów w celu spełnienia wymagań biznesowych.

Czym jest zaopatrzenie i co ma wspólnego z sourcingiem?

Zamówienia to uzyskiwanie towarów i usług, których firma potrzebuje do prowadzenia swojej działalności.

Obejmuje takie czynności, jak identyfikacja potrzeb, pozyskiwanie dostawców, negocjowanie cen, uzgadnianie umów i zarządzanie relacjami z dostawcami w celu zapewnienia terminowej dostawy towarów i usług wysokiej jakości.

Z drugiej strony sourcing jest elementem procesu zaopatrzenia, który koncentruje się w szczególności na identyfikacji odpowiednich dostawców lub sprzedawców, którzy mogą dostarczyć niezbędne towary lub usługi, oraz nawiązaniu relacji z tymi dostawcami.

Pozyskiwanie i zaopatrzenie są ze sobą ściśle powiązane i mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw.

Biznesmen pozyskiwania nowych zapasów dla magazynu

Dlaczego zaopatrzenie jest ważne?

Łańcuchy dostaw nie istniałyby bez zaopatrzenia. Jak możesz sprzedawać coś, czego nie masz?

Oprócz tego oczywistego punktu, oto kilka powodów, dla których pozyskiwanie jest niezbędne.

Zarządzanie kosztami

Pozyskiwanie strategiczne zapewnia korzyści zarówno nabywcom, jak i dostawcom. Kupujący zazwyczaj mogą negocjować niższe ceny jednostkowe w przypadku zakupów o dużej wartości.

Zmniejsza to koszty towarów i utrzymuje konkurencyjne ceny detaliczne. Dostawcy odnoszą korzyści, ponieważ mają spójny rynek zbytu dla swoich towarów, dzięki czemu planowanie i przepływ środków pieniężnych są bardziej niezawodne.

Stabilność

Kiedy znajdziesz odpowiednie źródło dla swoich produktów, naprawdę staje się to partnerstwem. Obie firmy polegają na sobie nawzajem, aby utrzymać nienaruszony łańcuch dostaw.

Rozwijanie bliskich relacji może prowadzić do wyższej jakości (i wydajności), ponieważ dostawcy i klienci współpracują ze sobą, aby zidentyfikować i zminimalizować podstawowe przyczyny wad, które szkodzą zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu.

Zarządzanie ryzykiem

Oprócz identyfikowania i rozwiązywania problemów, silne relacje zbudowane na zaufaniu mogą pomóc w ograniczeniu ryzyka. Kiedy obie strony wiedzą, że mogą na sobie polegać, otwiera to drzwi do szczerej rozmowy.

Na przykład, jeśli jedna ze stron ma tymczasowe problemy z przepływem środków pieniężnych, można o tym otwarcie porozmawiać. Zmniejsza to ryzyko dla obu stron.

Jak rozpocząć pracę z sourcingiem

Jeśli firmy same zajmują się zaopatrzeniem, nie ma drogi na skróty. Wybór dostawcy wymaga odpowiednich badań i strategii.

Wybór dostawcy

Wybór dostawcy jako źródła Twoich towarów oznacza zainwestowanie czasu i wysiłku w poznanie go i zadanie trudnych pytań.

W końcu będziesz dostarczać te produkty swoim klientom – stawką jest reputacja Twojej firmy. Firmy muszą robić interesy z dostawcami, aby mieć pewność, że ich produkty przynoszą najlepsze rezultaty.

NA CO NALEŻY PATRZEĆ WYBIERAJĄC DOSTAWCĘ

Oto kilka cech, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy:

  • Lata doświadczenia
  • Elastyczność w zmienionych czasach zamówień
  • Szeroka gama dostępnych produktów i/lub usług
  • Ceny do uzgodnienia
  • Opinie klientów
  • Szybkie terminy dostaw
  • Przyjazna obsługa klienta
  • Stabilność finansowa

Należy pamiętać, że wybierając dostawcę, wybiera się partnera biznesowego. Musi to być ktoś, komu możesz zaufać i na kim możesz polegać teraz iw przyszłości.

Dostawcy mają ogromny wpływ na Twoją firmę, więc wybieraj mądrze.

Zabezpieczenie dostawcy

Jeśli możesz osobiście odwiedzić dostawcę, Twoje szanse na pozyskanie tego dostawcy rosną wykładniczo.

Niezależnie od tego, czy jest to możliwe, czy nie, oto kilka kluczowych kroków, które należy wziąć pod uwagę podczas wyszukiwania i pozyskiwania dostawcy:

PRZEPROWADŹ BADANIA

Zacznij od wyszukiwania w Internecie reputacji dostawcy. Możesz sprawdzić Better Business Bureau, lokalne izby handlowe w obszarach, w których prowadzą działalność, oraz wyszukiwarki internetowe skarg klientów.

Mogą one dostarczyć ważnych wskazówek i zapewnić obszary do zbadania.

Sprawdzanie kont dostawców w mediach społecznościowych może być pouczające. Klienci nie wstydzą się zostawiać negatywnych komentarzy online.

Pamiętaj, aby zweryfikować rejestracje, licencje biznesowe i wszelkie wymagane certyfikaty. Istnieje wielu podejrzanych operatorów i chcesz mieć pewność, że się nie poparzysz.

NEGOCJUJ UCZCIWĄ UMOWĘ

Negocjacje z dostawcami wykraczają poza targowanie się o cenę i wymagają zrównoważenia Twoich potrzeb z potrzebami dostawcy.

Zbadaj swój rynek, budżet i wartość produktu, aby wzmocnić swoją pozycję negocjacyjną.

Promuj przejrzystość, omawiając z góry swoje wymagania, wolumeny, ramy czasowe i oczekiwania dotyczące jakości. Zrozum ograniczenia dostawcy, takie jak minimalna wielkość zamówienia lub czas realizacji, i wspólnie opracujcie rozwiązanie.

Dobre negocjacje stanowią podstawę relacji z dostawcą, która przynosi długoterminowe korzyści Twojej firmie.

OKREŚL OCZEKIWANIA DOSTAWY

Znaczenie silnych relacji między dostawcą a biznesem dotyczy również czasu dostawy. W zależności od struktury Twojej firmy i potrzeb dostępne są różne opcje.

Negocjując umowę, dokładnie omów swoje potrzeby. Może się okazać, że dostawca nie jest w stanie spełnić Twoich potrzeb.

Możesz także być w stanie wynegocjować lepsze ceny lub warunki, dostosowując swoje oczekiwania dotyczące dostawy do sposobu preferowanego przez dostawcę. Jeśli masz elastyczność w swoim łańcuchu dostaw lub harmonogramie, możesz zawrzeć lepszą ofertę.

Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga obniżyć koszty utrzymania i związać kapitał, który można wykorzystać w innym miejscu w firmie.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz ciągłe uzupełnianie zapasów, inwentaryzację just-in-time, czy dostawę na żądanie, wszystkie wymagają współpracy rzetelnych firm i dostawców.

Baner statystyk integracji eCommerce

Zapoznaj się z modelami dostaw dostawców

MODEL CIĄGŁEGO UZUPEŁNIANIA

W modelu ciągłego uzupełniania zapasów dostawcy realizują dostawy według wcześniej ustalonego harmonogramu, często w krótkich odstępach czasu, w oparciu o dane dotyczące zapasów firmy i/lub zapotrzebowanie w czasie rzeczywistym.

Gdy firmy stosują ciągłe uzupełnianie zapasów, zachęcają do zmniejszania poziomu zapasów, ponieważ zamawiają małe partie, a nie duże partie, które są bardziej kosztowne i zmniejszają elastyczność dostawców.

W zależności od dostawcy preferowane mogą być częstsze, ale konsekwentne dostawy. Dla innych mogą być droższe i mogą podnieść cenę.

MODEL DOSTAWY JUST-IN-TIME

W modelu dostaw just-in-time firmy otrzymują dostawy według potrzeb. W ten sposób zmniejszają poziom zapasów i koszty, ponieważ dokładnie na czas dostarczają tylko to, co jest potrzebne do zwiększenia wydajności i zmniejszenia nadmiaru odpadów.

Za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami możesz lepiej przewidywać zapotrzebowanie na zapasy za pomocą narzędzi prognostycznych, aby mieć odpowiednią ilość towarów.

MODEL DOSTAWY NA ŻĄDANIE

W modelu dostaw na żądanie dostawcy dostarczają towary wtedy, gdy wymaga tego klient. Daje to elastyczność oczekiwania na przyjęcie dostawy – i uruchomienie płatności – do momentu, gdy zapasy osiągną poziom, przy którym należy ponownie zamówić.

W tym modelu szczególnie ważne jest wybranie dostawcy z dużą ilością produktów i elastycznością, gdy czasy zamówień szybko się zmieniają.

Jeśli firma tego wymaga, dostawca musi być gotowy i terminowy z szybką dostawą.

Utwórz umowę

Właściciele firm zgadzający się na umowę z dostawcą

Po wynegocjowaniu warunków nadszedł czas na sporządzenie umowy. Nie oszczędzaj na adwokaturze. Jeśli popełnisz błąd lub pozostawisz to dostawcy, możesz ograniczyć swoje środki odwoławcze, jeśli coś pójdzie nie tak.

Umowy ustne lub faktury pozostawiają miejsce na błędy. Chociaż mogą mieć pewną wykonalność, udowodnienie tego może być kosztowne i czasochłonne, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować działań prawnych.

Napisz pisemną umowę, która obejmuje wszystkie zaangażowane strony, ustal warunki płatności i zobowiąż się do wszelkich ważnych szczegółów, takich jak terminowa dostawa.

Standardowa umowa powinna obejmować to, czego się oczekuje i co się stanie, gdy jedna ze stron nie wywiąże się z umowy.

CO NALEŻY UMIEŚCIĆ W UMIE

Umowa ze sprzedawcą powinna obejmować:

  • Szczegóły pracy, którą dostawca zgadza się wykonać
  • Jakość dostarczonych towarów lub świadczonych usług
  • Długość okresu obowiązywania umowy
  • Zasady płatności
  • Odszkodowanie, w przypadku straty wynikającej z zaniedbania
  • Jakie działania można podjąć w przypadku naruszenia

Umowa jest prawnie wykonalna dopiero po podpisaniu jej przez klienta i dostawcę, co potwierdza zgodę na przestrzeganie jej warunków. Poza względami prawnymi ważne jest również nawiązanie relacji opartej na wzajemnych oczekiwaniach.

Zazwyczaj klient dołącza do umowy oświadczenie określające jakość i ilość towaru. Płatności dokonywane na rzecz dostawcy opierają się na pomyślnym wypełnieniu tego oświadczenia.

Często zadawane pytania dotyczące pozyskiwania i zarządzania łańcuchem dostaw

Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań, gdy zaczynasz pozyskiwać.

Jaki jest dobry sposób na znalezienie wysokiej jakości dostawców w procesie pozyskiwania?

Proces pozyskiwania można rozpocząć na kilka sposobów. Niektóre firmy będą najpierw patrzeć na firmy, które mają dobrą reputację w swojej branży i zobaczą, jak wykorzystują je jako dostawcy.

Pozyskują również rekomendacje od innych osób w branży. Sprawdź publikacje branżowe, branżowe organizacje handlowe i targi, aby znaleźć źródła.

Zwykle możesz liczyć na to, że wiodący w branży dostawcy są wypróbowani i prawdziwi, ale możesz też płacić za nazwę. Niezależnie od tego, kogo pozyskujesz, dołóż należytej staranności, aby upewnić się, że są tym, za kogo się podają.

I pamiętaj powiedzenie: jeśli wydaje się zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe, prawdopodobnie tak jest.

Co to jest sourcing taktyczny?

Sourcing taktyczny lub kupowanie na miejscu to strategia zakupowa skupiająca się na krótkoterminowych zakupach transakcyjnych w celu zaspokojenia określonych potrzeb.

W przeciwieństwie do sourcingu strategicznego , który wiąże się z długoterminowymi relacjami i umowami z dostawcami, sourcing taktyczny jest często wykorzystywany do jednorazowych zakupów lub gdy pojawia się pilna potrzeba.

Polega na szybkim identyfikowaniu i angażowaniu dostawców, którzy mogą zaspokoić popyt, negocjowaniu warunków i realizacji zakupu.

Chociaż sourcing taktyczny może skutecznie zaspokoić najpilniejsze potrzeby lub pozycje przy niskich wydatkach, może nie zapewniać takiego samego poziomu kontroli kosztów, zarządzania relacjami z dostawcami lub ogólnej wartości jak sourcing strategiczny.

Należy jednak zauważyć, że sourcing strategiczny i taktyczny ma swoje zalety i powinien być stosowany zgodnie z konkretnymi potrzebami i sytuacjami biznesowymi.

Co to jest zespół zakupowy?

Zespół zaopatrzeniowy wita dostawców partnerów

Zespół zakupowy to grupa profesjonalistów w organizacji odpowiedzialna za nabywanie lub zamawianie towarów i usług potrzebnych do osiągnięcia celów biznesowych.

Działy zaopatrzenia odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu i optymalizacji procesu zakupowego, który obejmuje wybór dostawców, negocjacje, zarządzanie umowami i zarządzanie łańcuchem dostaw.

Konkretne role i obowiązki w zespole zakupów mogą się różnić w zależności od wielkości i charakteru firmy.

Na przykład mniejsze firmy mogą mieć jedną osobę lub mały zespół zajmujący się zamówieniami oprócz innych obowiązków.

W większych organizacjach dział zakupów może obejmować specjalistów odpowiedzialnych za różne części procesu, takie jak strategiczne zaopatrzenie, zarządzanie umowami, zarządzanie relacjami z dostawcami i zarządzanie ryzykiem.

Skąd mam wiedzieć, czy potrzebuję zespołu ds. pozyskiwania i zaopatrzenia?

To, czy potrzebujesz zespołu zaopatrzeniowego, zależy od wielkości, złożoności i wymagań operacyjnych Twojej firmy. Oto kilka kwestii do rozważenia:

  1. Rozmiar i złożoność : Większe firmy lub te o wysokim stopniu złożoności w swoich operacjach lub liniach produktów często odnoszą korzyści z posiadania dedykowanego zespołu zaopatrzeniowego. Mogą pomóc w zarządzaniu szeroką siecią dostawców, obsłudze złożonych kontraktów i rozwiązywaniu problemów logistycznych.
  2. Efektywność kosztowa : zespół ds. zaopatrzenia może przynieść Twojej firmie znaczne oszczędności kosztów, negocjując lepsze warunki z dostawcami, zmniejszając ilość odpadów i identyfikując możliwości zakupów hurtowych lub umów długoterminowych.
  3. Zarządzanie ryzykiem : Specjaliści ds. zaopatrzenia mogą również pomóc w zarządzaniu ryzykiem, takim jak zakłócenia w łańcuchu dostaw, problemy z niezgodnością z przepisami i zmienność cen, które mogą znacząco wpłynąć na Twoją działalność.
  4. Strategiczne zaopatrzenie : dedykowany zespół może skupić się na strategicznych źródłach zaopatrzenia, zapewniając, że Twoja firma współpracuje z najlepszymi możliwymi dostawcami pod względem jakości, ceny i niezawodności. Mogą również budować silne relacje z tymi dostawcami, co może być korzystne w dłuższej perspektywie.

Subskrybuj i otrzymuj wskazówki, które budują zaufanie i zachwycają kupującego

  • SkuVault, Inc. wykorzystuje podane przez Ciebie informacje do kontaktowania się z Tobą w sprawie naszych treści, produktów i usług. Możesz zrezygnować z tych wiadomości w dowolnym momencie. Zobacz naszą Politykę prywatności, aby uzyskać szczegółowe informacje.

  • To pole służy do walidacji i powinno pozostać niezmienione.

Czy mam prosić o referencje?

Tak. O potencjalnych dostawcach można się wiele dowiedzieć od ich klientów.

Chociaż możesz spodziewać się, że wszelkie referencje, które ci udzielą, prawdopodobnie powiedzą o nich dobre rzeczy, pozwala to przedyskutować z neutralną stroną, aby sprawdzić, czy źródło jest odpowiednie dla twojego sposobu prowadzenia działalności.

Warto również poprosić o próbki produktów. Dzięki temu możesz zobaczyć z pierwszej ręki, jak firma realizuje zamówienie, jakość dostarczanego produktu i sposób jego pakowania.

Jakie są inne części procesu łańcucha dostaw?

Proces łańcucha dostaw to złożona sieć, która obejmuje wiele działań, ludzi, podmiotów i zasobów, z których wszystkie muszą działać harmonijnie, aby dostarczyć produkt lub usługę od dostawcy do klienta.

Po zaopatrzeniu, które jest pierwszym krokiem, następujące komponenty tworzą integralną część procesu zarządzania łańcuchem dostaw:

  1. Zamówienia : Po zaopatrzeniu, zamówienia to proces zakupu pozyskiwanych towarów i usług. Polega na negocjowaniu umów, wystawianiu zamówień i pilnowaniu terminowości płatności.
  2. Zarządzanie zapasami : obejmuje śledzenie dostępnych produktów i zrozumienie, jak szybko się obracają. Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga minimalizować koszty i zapewnia dostępność wystarczającej liczby produktów, aby zaspokoić popyt, ale nie tak dużej, aby zajmowały zbyt dużo miejsca lub zasobów.
  3. Magazynowanie i przechowywanie : Ten etap obejmuje bezpieczne i uporządkowane przechowywanie zakupionych towarów, zapewniając ich łatwy dostęp i możliwość odzyskania w razie potrzeby.
  4. Planowanie i prognozowanie popytu : ten proces predykcyjny pomaga firmom przewidywać popyt na ich produkty i odpowiednio planować. Wykorzystuje dane historyczne i informacje rynkowe do oszacowania przyszłego popytu.
  5. Realizacja zamówień : Ten proces obejmuje przyjmowanie, przetwarzanie i dostarczanie zamówień klientów. Wymaga koordynacji między magazynem, przewoźnikami i obsługą klienta.
  6. Logistyka i dystrybucja : Na tym etapie towary są transportowane z magazynu do punktów sprzedaży detalicznej lub bezpośrednio do konsumentów. Może to obejmować kompleksową koordynację różnych środków transportu i tras.
  7. Zarządzanie zwrotami : Znane również jako logistyka zwrotów, obejmuje obsługę zwróconych produktów, określanie ich przeznaczenia (takiego jak uzupełnienie zapasów, recykling lub utylizacja) oraz zarządzanie zwrotami lub wymianą.
  8. Obsługa klienta : Ten ostatni element obejmuje rozwiązywanie zapytań klientów, obsługę reklamacji i zapewnianie satysfakcji klienta po sprzedaży.

Każdy z tych etapów procesu jest ze sobą powiązany i może znacząco wpłynąć na sukces firmy i zadowolenie klientów.

Czy istnieją różne rodzaje zaopatrzenia?

Kobieta pozyskująca zapasy od hurtownika

W zależności od towarów, które próbujesz nabyć, możesz współpracować bezpośrednio z producentami, zaopatrywać się u dystrybutorów lub korzystać z usług hurtowników. Oto przykłady pozyskiwania, jak te relacje mogą działać:

  • Bezpośrednia współpraca z firmami produkcyjnymi eliminuje pośredników i może pozwolić na uzyskanie produktów w najbardziej przystępnej cenie. Jednak nie każdy producent będzie współpracował bezpośrednio z każdym dostawcą lub mogą mieć MOQ przekraczające Twoje możliwości.
  • Współpraca z hurtownikiem może pozwolić na uzyskanie produktów od wielu dostawców. W ten sposób, jeśli dany producent nie może zapewnić Ci tego, czego potrzebujesz, nadal może zrealizować Twoje zamówienie, przechodząc do innego dostawcy. Zapłacisz marżę za towary do pracy za pośrednictwem hurtownika, ale uzyskasz również lepsze ceny niż na wolnym rynku – chyba że możesz kupować bezpośrednio.
  • Niektórzy producenci prowadzą sprzedaż wyłącznie za pośrednictwem dystrybutorów . Jeśli tak, poproś producenta o listę zalecanych dystrybutorów, aby mieć pewność, że możesz zaufać łańcuchowi dostaw.

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie globalnego zaopatrzenia?

Globalne zaopatrzenie to praktyka nabywania towarów i usług ponad granicami geopolitycznymi. To skuteczny sposób na uzyskanie przewagi konkurencyjnej, takiej jak redukcja kosztów, dostęp do globalnych talentów i doskonalenie procesów.

Jednak wiąże się to również z wyzwaniami, takimi jak bariery językowe, różnice kulturowe i problemy logistyczne. Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących udanego globalnego zaopatrzenia:

  1. Zrozumienie rynku : Zrozumienie rynków międzynarodowych, z których zaopatrujesz się, ma kluczowe znaczenie. Obejmuje to znajomość lokalnych zwyczajów biznesowych, kursów wymiany walut i stabilności gospodarczej.
  2. Zapewnij zgodność z przepisami : Zgodność z międzynarodowymi przepisami i regulacjami ma zasadnicze znaczenie w globalnym zaopatrzeniu. Każdy kraj ma własny zestaw zasad dotyczących importu, eksportu i operacji biznesowych. Niezgodność może skutkować wysokimi grzywnami, działaniami prawnymi i uszczerbkiem na reputacji Twojej firmy. Zatrudnienie pomocy prawnej lub skonsultowanie się ze specjalistą jest wskazane, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania dotyczące zgodności z przepisami.
  3. Nawiąż jasną komunikację : Jasna komunikacja ma kluczowe znaczenie ze względu na potencjalne bariery językowe i kulturowe. Upewnij się, że wszystkie oczekiwania, w tym specyfikacje produktów, harmonogramy dostaw i standardy jakości, są jasno określone i zrozumiałe dla obu stron.
  4. Rozwijaj silne relacje z dostawcami : Budowanie silnych relacji z dostawcami może prowadzić do większej siły negocjacyjnej, lepszej jakości i niezawodnych harmonogramów dostaw.
  5. Zarządzanie ryzykiem : Zrozumienie potencjalnego ryzyka związanego z międzynarodowym zaopatrzeniem i wdrożenie strategii łagodzenia. Może to obejmować dywersyfikację bazy dostawców lub posiadanie planów awaryjnych na wypadek zakłóceń w łańcuchu dostaw.
  6. Wykorzystaj technologię : Oprogramowanie zaopatrzeniowe może pomóc w usprawnieniu procesu zaopatrzenia, usprawnieniu komunikacji i zapewnieniu cennych informacji na temat wyników dostawców.
  7. Zrównoważone zaopatrzenie : rozważ społeczny i środowiskowy wpływ swoich decyzji dotyczących zaopatrzenia. Wybór zrównoważonych dostawców może poprawić reputację marki i lojalność klientów.

Udane globalne zaopatrzenie to znacznie więcej niż znalezienie najniższego kosztu. Obejmuje staranne planowanie, budowanie silnych relacji oraz ścisłe przestrzeganie standardów jakości i zgodności z przepisami.

Baner widoczności zapasów

Co jeszcze powinienem wiedzieć?

Celem jest utrzymywanie na półkach odpowiedniej liczby produktów. Jeśli masz zbyt wiele produktów w swoim magazynie, zwiększasz koszty przechowywania i ryzykujesz, że utkniesz z produktami, które się nie sprzedają. Zbyt mało produktów na półkach może prowadzić do wyczerpania zapasów i frustracji klientów.

Tworzenie silnego łańcucha dostaw oznacza zarządzanie istniejącymi i potencjalnymi dostawcami, oprócz zapasów. Korzystanie z oprogramowania zaopatrzeniowego, takiego jak SkuVault, zapewnia dostęp do informacji w czasie rzeczywistym w celu dokładnego zarządzania zapasami.

Możesz śledzić swoich dostawców i automatyzować ponowne zamawianie, gdy poziom zapasów spadnie do wcześniej ustalonych limitów. Możesz zarządzać zapasami bezpieczeństwa, które musisz utrzymywać do czasu przybycia produktów zastępczych. Możesz także korzystać z raportów, takich jak raport o uzupełnianiu zapasów, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Końcowe przemyślenia

Pozyskiwanie odpowiednich dostawców wymaga inwestycji z góry, ale jest kluczem do stworzenia wydajnego łańcucha dostaw.

Pomyśl o tym w ten sposób: nie powinieneś spieszyć się z długotrwałym, zaangażowanym związkiem (zarówno osobistym, jak i zawodowym). Ta sama logika dotyczy relacji z dostawcami.

Nie spiesz się, rozważ swoją strategię zaopatrzenia i procesy biznesowe oraz ustal priorytety dla zrównoważonych partnerów zaopatrzeniowych, a nie jednorazowych relacji.

Opracowanie strategicznego procesu zaopatrzenia ma kluczowe znaczenie dla łańcucha dostaw każdej organizacji.

To dopiero początek łańcucha dostaw, gdy zamykasz dostawców, którzy mogą zapewnić jakość potrzebnych towarów po cenie, która jest odpowiednia dla Twojej firmy.

Wszyscy widzieliśmy, co się dzieje, gdy łańcuch dostaw pęka. Prowadzi to do utraty sprzedaży, niezadowolenia klientów i może zaszkodzić reputacji firmy.

Poświęć czas na dokładną weryfikację dostawców w procesie pozyskiwania. Opłaci się to na dłuższą metę – a może i na krótką metę.

Rozwijaj swój biznes e-commerce dzięki SkuVault – zarezerwuj wersję demonstracyjną już teraz.