Jakie jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania online dla małej firmy?
Opublikowany: 2022-09-07Każdy, kto otwiera małą firmę, musi podjąć dziesiątki ważnych decyzji. Wiele z nich skupia się na pozyskaniu pierwszych klientów, stronie firmowej czy wyborze formy opodatkowania. To są ważne i niezbędne działania. Jednak przy wyborze oprogramowania do fakturowania zdarza się, że przedsiębiorca decyduje się na pierwsze dostępne rozwiązanie. To nie jest dobra taktyka. Warto poświęcić czas na wybór najlepszego oprogramowania do fakturowania online. Ułatwi to wystawianie faktur i da Ci więcej czasu na prowadzenie firmy.
Oprogramowanie do fakturowania online – spis treści:
- Oszczędzaj czas
- Wybierz proste rozwiązania
- Wybierz automatyzację
- Korzyści z korzystania z aplikacji Firmbee do bezpłatnego fakturowania
Oszczędzaj czas
Do dyspozycji wszystkich jest tyle samo czasu – 24 godziny na dobę. Ale od Ciebie zależy, jak go użyjesz. Prowadzenie nawet małej firmy jest czynnością pochłaniającą wszystko. Dlatego musisz dobrze zarządzać swoim czasem.
W pierwszej kolejności wybierz te działania, które przyniosą Ci najwięcej korzyści. Oczywiście możesz delegować część zadań, ale w przypadku małej firmy możesz jeszcze nie mieć do tego zasobów. W takich przypadkach niektóre stanowiska będą musiały pozostać w firmie. Co warto zrobić z twoimi wysiłkami?
Jednym z takich zadań jest fakturowanie. Specjaliści ds. księgowości zazwyczaj pobierają dość wysokie opłaty za swoje usługi. Tymczasem jest to proces, który z powodzeniem możesz wykonać całkowicie samodzielnie. Wybór dobrego oprogramowania do fakturowania online z pewnością pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zasoby.
Wybierz proste rozwiązania
Chyba nikt nie lubi przedzierać się przez gąszcz funkcji tylko po to, by wystawić fakturę. Dlatego powinieneś wybrać oprogramowanie do fakturowania online, które jest bezproblemowe w użyciu. Wystawienie faktury powinno być jak najprostsze. Kilka kliknięć powinno wystarczyć, aby stworzyć dokument zawierający wszystkie niezbędne elementy.
Funkcją przydatną dla małych firm jest automatyczne numerowanie faktur. W takim przypadku nie musisz martwić się o poprawną numerację, ponieważ program automatycznie przypisuje fakturom kolejne numery. Najlepiej wybrać oprogramowanie, które nie ogranicza użytkownika do jednego rodzaju numeracji. W najlepszych aplikacjach, w razie potrzeby, można łatwo dodawać kolejne serie faktur, unikając w ten sposób błędów.
Kolejnym udogodnieniem, które sprawdzi się w przypadku małych firm, są szybkie stawki podatkowe obowiązujące w Twoim kraju. Jeśli masz klientów w różnych krajach, pomocną opcją jest możliwość wybrania waluty, w której zostanie wystawiona faktura. A jeśli masz zwyczaj dawania swoim klientom rabatu, powinno być to możliwe w formie procentowej lub określonej kwoty.
Wybierz automatyzację
Małe firmy często wystawiają wiele powtarzających się faktur. Ręczne wystawianie takich dokumentów może zająć dużo czasu. Łatwo też popełnić błąd. Rozwiązaniem tych problemów jest automatyzacja. Sprawdzi się szczególnie dobrze, jeśli wystawiasz faktury cykliczne.
Wystarczy wybrać dzień, w którym chcesz wystawić taki dokument i wprowadzić niezbędne dane, takie jak opis towaru, cena, sposób płatności oraz terminy. Program zrobi resztę za Ciebie. Jednocześnie nie ma znaczenia, z jaką częstotliwością wystawiasz takie faktury. Równie dobrze może być co tydzień, co miesiąc lub kwartalnie.
Po wprowadzeniu danych do programu automatycznie wystawia on kolejne faktury na wybrane terminy. Oszczędza to znaczną ilość czasu. Ale to nie wszystko. Automatyzacja całkowicie obniża koszty fakturowania nawet o 29%.
Korzyści z darmowej aplikacji do fakturowania Firmbee
Znalezienie najlepszego oprogramowania do fakturowania online dla małych firm może być trudne. Dlatego warto poznać główne zalety aplikacji Firmbee Free Invoicing. To oprogramowanie działające w chmurze. Dzięki temu możesz go używać wszędzie – nie tylko w biurze, ale także u klienta, a nawet w podróży. Wystarczy dostęp do Internetu.
Pojedyncze projekty są powszechne w małych firmach. Firmbee jest dołączony do bezpłatnego systemu zarządzania projektami. Ułatwia to fakturowanie kosztów projektu. Dostępna jest również baza kontrahentów, co ułatwia wystawianie faktur. Wystarczy tylko raz wprowadzić dane klienta, aby później wykorzystać je przy wystawianiu dokumentów.
Z łatwością wyślesz wystawione faktury e-mailem nie tylko do odbiorcy. Taką fakturę możesz udostępnić innym członkom swojego zespołu, zarówno z możliwością edycji dokumentu, jak i wyłączenia go do czytania. W ten sposób możesz łatwo delegować zadania związane z fakturowaniem.
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość kopiowania faktur, dzięki czemu można szybko wystawić podobny dokument. Po prostu edytuj dane na fakturze i masz już zupełnie nowy plik dla tego samego odbiorcy. Oszczędza to dużo czasu.
Dzięki tej aplikacji zyskujesz łatwe w obsłudze śledzenie statusów płatności od klientów. Ułatwi Ci to rozliczanie faktur, ponieważ wiesz, na których dokumentach się skupić w pierwszej kolejności. Dla tych, których termin płatności już minął, aplikacja wyświetla datę płatności określoną na fakturze w czerwonym polu. Korzyścią dla klientów jest możliwość rozłożenia płatności na raty, a Ty możesz monitorować status tych płatności. Dużym atutem jest również możliwość okresowego wysyłania przypomnień o zapłaceniu faktur.
Prostota, która jest znakiem rozpoznawczym aplikacji Firmbee Free Invoicing, nie oznacza, że aplikacja jest uboga w funkcje. Wręcz przeciwnie, dostosowuje się do indywidualnych potrzeb małych firm. Możesz także skorzystać z nagranych samouczków, które przybliżą Ci różne funkcje tej aplikacji.
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.
Autor: Andy Nichols
Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.